komunikat organizacyjny nr 1 - Witamy na stronach Świętokrzyskiej
Transkrypt
komunikat organizacyjny nr 1 - Witamy na stronach Świętokrzyskiej
KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY NR 1 ORGANIZATORZY: MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POLSKA FEDERACJA SPORTU MŁODZIEŻOWEGO ŚWIĘTOKRZYSKA RADA ZWIĄZKÓW SPORTOWYCH KIELCE, MARZEC 2009 Skład Komitetu Honorowego XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach halowych ŚWIĘTOKRZYSKIE 2009 pod patronatem Pana Waldemara Pawlaka – Wicepremiera Mirosław Drzewiecki Minister Sportu i Turystyki Piotr Nurowski Prezes Polskiego Komitetu Olimpijskiego Zbigniew Pacelt Członek Polskiego Komitetu Olimpijskiego Bogusław Wontor Prezes Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego Tadeusz Kowalczyk Przewodniczący Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego Adam Jarubas Marszałek Województwa Świętokrzyskiego Bożentyna Pałka – Koruba Wojewoda Świętokrzyski Małgorzata Muzoł Świętokrzyski Kurator Oświaty Skład Komitetu Organizacyjnego XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach halowych ŚWIĘTOKRZYSKIE 2009 pod patronatem Pana Waldemara Pawlaka – Wicepremiera Jacek Kowalczyk Przewodniczący Dyrektor Departamentu Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki – Urząd Marszałkowski w Kielcach Włodzimierz Stobiecki Wiceprzewodniczący Prezes Zarządu Świętokrzyskiej Rady Związków Sportowych w Kielcach Mirosław Schossler Świętokrzyski Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach Zbigniew Muszczak Świętokrzyski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej Województwa Świętokrzyskiego Zbigniew Winiarski Departament Sportu Kwalifikowanego i Młodzieżowego w Ministerstwie Sportu i Turystyki Józef Żurek Przewodniczący Komisji Kultury, Edukacji, Sportu i Turystyki Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego Wojciech Lubawski Prezydent Miasta Kielce Jarosław Wilczyński Prezydent Miasta Ostrowiec Świętokrzyski Roman Wojcieszek Prezydent Miasta Skarżysko Kamienna Wojciech Bernatowicz Prezydent Miasta Starachowice Krzysztof Obratański Burmistrz Miasta i Gminy Końskie Andrzej Iskra Burmistrz Miasta i Gminy Staszów Jan Nowak Starosta Powiatu Kazimierza Wielka Adam Bodzioch Burmistrz Miasta i Gminy Kazimierza Wielka Tadeusz Bałchanowski Burmistrz Miasta i Gminy Suchedniów Stanisław Barycki Wójt Gminy Sitkówka / Nowiny k. Kielc Jerzy Janczy Prezes Małopolskiego Związku Stowarzyszeń Kultury Fizycznej w Krakowie Urszula Wacowska Dyrektor Pałacu Młodzieży w Warszawie Jan Śnioszek Prezes Klubu Sportowego „Pilica” w Tomaszowie Mazowieckim Piotr Pytel Prezes Uczniowskiego Klubu Szermierczego Gocław 75 w Warszawie Sławomir Kołodziej Dyrektor Biura XV OOM w sportach halowych Świętokrzyska Rada Związków Sportowych w Kielcach Irena Przygodzka Paweł Wysocki Komisja Finansów – Główny Księgowy Świętokrzyska Rada Związków Sportowych w Kielcach Marek Kędzior Arkadiusz Szostak Komisja Otwarcia i Zakończenia IX OOM Departament Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki – Urząd Marszałkowski w Kielcach Mieczysław Tomala Dyrektor Wydziału Edukacji Kultury i Sportu – Urząd Miasta Kielce Mariusz Rokita Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim Jerzy Kula Komisja Zakwaterowania i Wyżywienia Przewodniczący Wojewódzkiego Zrzeszenia LZS w Kielcach Zbigniew Bledziewski Marta Bogacz Komisja Sportowa – Biuro Zawodów Świętokrzyska Rada Związków Sportowych w Kielcach Mirosław Pikierski Piotr Pikierski Komisja Weryfikacji Wyników Sportowych zawodów XV OOM w sportach halowych – Flash Sport Service Łódź Anna Wiśniewska Komisja Medyczna Marek Michniak Biuro Organizacyjno – Prasowe Agencja Wydawniczo – Usługowa „Słowo Kibica” w Kielcach Sławomir Stachura Rzecznik prasowy XV OOM w sportach halowych Redakcja „Echo Dnia” w Kielcach Warunki Uczestnictwa W zawodach mogą brać udział zawodnicy i zawodniczki w wieku określonym w regulaminach sportowych poszczególnych dyscyplin. Łączna liczba startujących w OOM wynosi 4976 osób w tym 3670 zawodniczek i zawodników, 764 trenerów, 493 sędziów 49 przedstawicieli Polskich Związków Sportowych. Każdy zawodnik musi legitymować się dowodem tożsamości (dowód osobisty, paszport lub legitymacja szkolna), posiadać książeczkę sportowo – lekarska z aktualnym badaniem lekarskim oraz licencje zawodnika polskiego związku sportowego. Wszyscy uczestnicy olimpiady powinni obowiązkowo posiadać numer PESEL. Zawodnicy oraz trenerzy – opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez macierzyste stowarzyszenia sportowe od następstw nieszczęśliwych wypadków – NW. Organizator zapewni ubezpieczenie OC dla organizatorów. Na obiektach sportowych będzie obecny zespół medyczny, który będzie do dyspozycji uczestników w trakcie zawodów oraz pół godziny przed i po zawodach. Zgłoszenia Ekipy wojewódzkie należy zgłaszać na drukach, które są do pobrania na oficjalnej stronie internetowej Olimpiady: www.olimpiada2009.kielce.pl. Wypełnione komputerowo druki zgłoszeń, przesyłają wyłącznie Wojewódzkie Interdyscyplinarne Stowarzyszenia Sportowe pocztą elektroniczną na adres: [email protected] oraz do bezpośrednich organizatorów poszczególnych dyscyplin sportowych, których adresy poczty elektronicznej zostaną podane w komunikacie nr 2. Limity osób towarzyszących Reprezentacjom wojewódzkim przysługują następujące limity osób towarzyszących: Ilość zawodników Ilość osób towarzyszących* Dyscypliny indywidualne 1–5 1 6 – 10 2 11 – 16 3 17 – 25 4 26 – 32 5 33 – 40 6 41 – 50 7 Transport Dla ekip powyżej 35 osób ilość kierowców uzależniona od czasu przejazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami W przypadkach wystąpienia konieczności zwiększenia liczby osób towarzyszących zawodnikom (ze względów organizacyjnych) nie uwzględnionych w powyższych regułach, PZS lub WISS powinny ten fakt zgłosić do bezpośrednich finałów na minimum 7 dni przed zawodami. Pobyt osób dodatkowych finansowany jest przez jednostkę delegującą. Zasady finansowania Koszty organizacyjne zawodów finałowych OOM oraz koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników w limitach regulaminowych pokrywane są przez Świętokrzyską Radę Związków Sportowych w Kielcach środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Rozliczanie kosztów podróży sędziów Na podstawie § 8a ust. 3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej od 1 stycznia 2007 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących z tytułu podróży służbowej na terenie kraju oraz Programu szkolenia i współzawodnictwa sportowego młodzieży uzdolnionej w 2009 r. – punkt 5.5. – Zasady opłacania sędziów na zawodach rozgrywanych w ramach Systemu Sportu Młodzieżowego (z dofinansowaniem ze środków Ministerstwa Sportu) do rozliczenia kosztów podróży sędzia załącza bilety potwierdzające poniesienie wydatków, które są wyłącznie podstawą do rozliczenia kosztów podróży. Ceremonia otwarcia i zakończenia XV OOM W ceremonii otwarcia w dniu 26 kwietnia 2009 r. o godz. 18.00 wezmą udział zawodnicy aktualnie startujący w XV OOM oraz zaproszeni goście. Ceremonia otwarcia odbędzie się w Sali Kongresowej City Core al. Solidarności 34. W ceremonii zamknięcia wezmą udział zawodnicy aktualnie startujący w XV OOM oraz zaproszeni goście. Ceremonia zamknięcia odbędzie się 10 maja 2009 r. o godz. 14.00 na Pływalni „Rawszczyzna” MOSiR Ostrowiec Świętokrzyski przy ul. Mickiewicza 32. Regulaminowe nagrody dla zwycięzców Zawodnicy w poszczególnych konkurencjach dyscyplin sportowych za medale i dyplomy. Zawodnicy w poszczególnych konkurencjach dyscyplin sportowych za dyplomy. W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdej dyscypliny otrzymują okolicznościowe puchary i dyplomy. W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdej dyscypliny otrzymują dyplomy. miejsca 1 do 3 otrzymają miejsca 4 do 8 otrzymają kluby za miejsca 1 – 3 kluby za miejsca 4 – 8 W generalnej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej Olimpiady za miejsca 1 – 8 otrzymują okolicznościowe statuetki i dyplomy. Kontakt Świętokrzyska Rada Związków Sportowych w Kielcach ul. Ściegiennego 8 (wejście od Alei Legionów) 25 – 033 Kielce Tel (041) 344-59-51 Tel/Fax. (041) 361-45-99 e-mail: [email protected] www.srzs.kielce.com.pl www.olimpiada2009.kielce.com.pl