OKE w Łodzi Egzamin maturalny 2012 INSTRUKCJA PAKOWANIA

OKE w Łodzi
Egzamin maturalny 2012
INSTRUKCJA PAKOWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
PRZEZ ZESPOŁY NADZORUJĄCE
Członkowie zespołów nadzorujących odbierając arkusze od zdających sprawdzają ich
kompletność i przeniesienie odpowiedzi na kartę odpowiedzi oraz poprawność kodowania (w
szczególności wpisanie w wyznaczonych polach numeru pesel oraz porównują jego zgodność z
nadrukiem na naklejce z kodem kreskowym), a następnie sprawdzają czy odbiór arkuszy i
prawidłowość naklejek z kodem zostały potwierdzone podpisem zdającego na listach zdających.
Po odebraniu wszystkich arkuszy wszyscy członkowie zespołu nadzorującego składają podpisy
na ostatniej stronie list zdających egzamin w danej sali.
Po zakończeniu każdej części egzaminu członkowie zespołów nadzorujących układają
odebrane od zdających arkusze
w kolejności zgodnej z listą pobraną wcześniej za
pośrednictwem strony internetowej OKE w Łodzi, a następnie rozdzielają je (bez naruszania ich
kolejności) na następujące grupy (o ile występują):
1. Arkusze zdających, którym egzamin unieważniono,
2. Arkusze zdających skierowanych z innych OKE (nie dotyczy zdających przekierowanych z
innych szkół z terenu OKE w Łodzi),
3. Arkusze zdających korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego w pisaniu
(z nagraniem),
4. Arkusze zdających niewidomych - 6 (Braille`a),
5. Arkusze zdających niesłyszących - 7,
6. Arkusze zdających pozostałych (standardowe 1 oraz dla niedowidzących 4, w tym pisane na
komputerze).
Tak podzielone arkusze należy zapakować odrębnie w otrzymane wcześniej „bezpieczne
koperty”, które w obecności przedstawicieli zdających i wszystkich członków zespołu
nadzorującego należy zakleić i opisać markerem wodoodpornym w wyznaczonym miejscu,
podając:
a) Identyfikator szkoły (może być naklejka z kodem),
b) Pełny symbol zapakowanych arkuszy (w wyznaczonych na kopercie polach),
c) Numer (nazwę) sali – w przypadku bardzo dużej sali numer (nazwę) przełamujemy
kolejnym nr koperty – np. 124/1, 124/2 itd.
d) Ilość zapakowanych arkuszy.
e) Ewentualną adnotację: „zdający z innej OKE”
Koperty z arkuszami muszą być obowiązkowo zaklejone na sali egzaminacyjnej w
obecności przedstawicieli zdających.
Tak zapakowane i opisane koperty z arkuszami należy przekazać przewodniczącemu
szkolnego zespołu egzaminacyjnego wraz z pozostałymi dokumentami oraz niewykorzystanymi
arkuszami i kopertami.
UWAGA:
W przypadku zbyt małej ilości kopert „bezpiecznych” arkusze należy zapakować stosując w
miejsce brakujących koperty papierowe zaparafowane w miejscach sklejenia przez wszystkich
członków zespołu nadzorującego (w koperty papierowe pakujemy przede wszystkim arkusze
niestandardowe).
OKE w Łodzi
Egzamin maturalny 2012
INSTRUKCJA DLA PRZEWODNICZĄCEGO SZE
PAKOWANIA I PRZEKAZYWANIA DO OKE
MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
1) Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub osoba przez niego upoważniona
dostarcza do wyznaczonego przez OKE w Łodzi punktu redystrybucji materiałów egzaminacyjnych
(w skrócie ROKE) w dniu przeprowadzenia danej części egzaminu (o ile szczegółowe wytyczne OKE
nie mówią inaczej), następujące dokumenty:
a) bezpieczne koperty z wypełnionymi arkuszami egzaminacyjnymi z każdej sali zapieczętowane, opisane identyfikatorem szkoły, numerem sali, symbolem arkuszy oraz pozostałymi
wymaganymi informacjami. Arkusze niestandardowe lub zdających z innych OKE w przypadku
braku kopert bezpiecznych mogą być zapakowane w koperty papierowe zaparafowane w miejscach
zaklejenia przez wszystkich członków zespołu nadzorującego.
b) kopertę z identyfikatorem szkoły, zawierającą: listy uczniów /pobrane ze strony internetowej
OKE/ z wymaganymi zaznaczeniami i podpisami, protokół zbiorczy przebiegu egzaminu z danego
przedmiotu/poziomu egzaminu w całej szkole oraz ewentualne protokoły zdarzeń nadzwyczajnych,
c) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad
przedmiotowych (o ile nie zostały wcześniej przekazane do OKE),
d) kopertę z arkuszami uszkodzonymi i niewykorzystanymi oraz niewykorzystane: bezpieczne
koperty i płyty rezerwowe do języków obcych.
e) kopię specyfikacji dostawy arkuszy otrzymaną od dystrybutora/kuriera wraz z
ewentualnym protokołem braków stwierdzonych w przesyłce.
2) Osoba odbierająca porównuje zgodność liczb wpisanych w zbiorczym protokóle przebiegu
egzaminu z sumami ilości arkuszy wpisanych na specyfikacji dystrybutora i odpowiednich
kopertach /pakietach/ oraz dokonuje przeliczenia arkuszy w poszczególnych kopertach (np.
odcinając ich narożnik).
3) Warunkiem przyjęcia dokumentów jest:
a) zgodność liczb opisana w punkcie 2.,
b) zwrot wszystkich arkuszy oraz dokumentów wymienionych w pkt. 1,
c) właściwe zapakowanie arkuszy.
4) Osoba dostarczająca dokumenty zobowiązana jest podać na kopercie z protokołami - numer
telefonu, pod którym można się będzie z nią skontaktować w razie stwierdzenia błędów lub braków
w pakowaniu arkuszy, a także innych niezgodności i wątpliwości,
5) W wypadku spełnienia powyższych warunków przedstawiciel OKE kwituje odbiór
dokumentów na protokole zdawczo/odbiorczym dokumentacji egzaminacyjnej (wzór wg. załącznika
nr 1) – czytelnie swoim imieniem i nazwiskiem.
6) W wypadku niezgodności poszczególnych liczb lub ich sumy, osoba odbierająca wspólnie
z dostarczającym dokumenty dokonują przeliczenia i sprawdzenia dostarczonych arkuszy i
dokumentów. Do wyjaśnienia stwierdzonych rozbieżności konieczna jest obecność
przewodniczącego SZE.
7) W przypadku dostarczenia dokumentów niekompletnych, źle wypełnionych,
niezabezpieczonych, nieopisanych, bądź ze śladami otwierania - przewodniczący SZE wypełnia
brakujące formularze, uzupełnia/usuwa braki i składa pisemne wyjaśnienie odnośnie stwierdzonych
niezgodności lub nieprawidłowości.