PSMobile2

PSMobile
2
System wspierający pracę
przedstawicieli handlowych
Polsoft Engineering Sp. z o.o.
ENOVA2PSMOBILE
Copyright © Polsoft Engineering Sp. z o. o.
Niniejszy dokument stanowi własnośd Polsoft Engineering Sp. z o. o. i nie może byd kopiowany
ani rozprowadzany bez zgody właściciela.
Wszelkie prawa zastrzeżone, Polsoft Engineering Sp. z o. o., ul. Ks. Bpa Herberta Bednorza 19, 40-384 Katowice, Polska.
Kopiowanie, reprodukcja, retransmisja lub redystrybucja niniejszego dokumentu w części lub w całości,
w jakimkolwiek medium lub w jakiejkolwiek formie bez oficjalnej zgody Spółki jest zabronione.
Enova2PSMobile
Program ma za zadanie integrowad system mobilny PSMobile oraz system ERP Enova. Wymiana między
systemami odbywa się poprzez pliki tekstowe.
Dane
kartoteczne
System PSMobile
Enova2PSMobile
Dokumenty
handlowe
Dane
kartoteczne
System Enova
Dokumenty
handlowe
Zakres danych kartotecznych z systemu ERP Enova do systemu PSMobile.
Zakres wymiany danych kartotecznych obejmuje informacje z systemu Enova dotyczące:








Kartoteki klientów
Kartoteki towarów
Kartoteki magazynów
Stanów magazynowych
Rabatów klient – towar
Rozrachunków
o Należności
o Zobowiązao
Przedstawicieli handlowych określonych w systemie Enova jako jeden z dwóch typów:
o Cecha kontrahenta
o Opiekun
Powiązao typu klient – przedstawiciel w jednym z dwóch wariantów:
o Opiekun – klient
o Cecha przedstawiciel w kontrahencie
Podczas konfiguracji programu Enova2PSMobile wdrożeniowiec wybiera rodzaj powiązao typu kontrahent –
przedstawiciel. W przypadku wyboru powiązania poprzez cechę należy również określid nazwę cechy
w systemie Enova, w której w postaci tekstowej zapisane jest imię i nazwisko przedstawiciela.
Zakres danych dotyczących dokumentów handlowych z systemu PSMobile
Zakres danych dotyczących dokumentów handlowych eksportowanych z systemu PSMobile obejmuje:

Nagłówki oraz pozycje zamówieo
Podczas konfiguracji programu Enova2PSMobile wdrożeniowiec określa symbol dokumentu handlowego jaki
powinien powstad z dokumentów handlowych importowanych do systemu ERP (np. ZM – zamówienie
mobilne). Program Enova2PSMobile podczas odczytywania informacji z systemu PSMobile utworzy
Polsoft Engineering Sp. z o. o. http://www.polsoft.pl
2
w systemie Enova dokument handlowy wskazany w konfiguracji symbolem. Program nie będzie tworzył
rozrachunków, a zadanie to pozostawia w zakresie systemu ERP.
Konfiguracja programu Enova2PSMobile
Konfiguracja programu znajduje się na trzech podzielonych tematycznie zakładkach, których wygląd
przedstawiony został poniżej.
Ogólne
W zakładce pierwszej „Ogólne” wdrożeniowiec podaje nazwę bazy danych, login oraz hasło do systemu ERP
Enova. Użytkownik wskazany w konfiguracji będzie wykonywał operacje odczytu oraz zapisu do bazy danych,
więc zakłada się udzielenie odpowiednich uprawnieo. Program Może startowad automatycznie po
uruchomieniu jeśli zaznaczona zostanie opcja „Uruchom”.
Import
Na drugiej zakładce „Import” znajduje się zestaw opcji określających poprawne importowanie dokumentów
handlowych utworzonych w systemie PSMobile. Należy określid ścieżkę do katalogu, z które ma następowad
import danych. Ścieżkę kopii plików w przypadku poprawnego oraz niepoprawnego odczytu danych. Obie
ścieżki dla kopii zapasowych mają gwarantowad bezpieczeostwo danych i zabezpieczad przed utratą
dokumentów handlowych. Wdrożeniowiec podaje symbol dokumentu w systemie ERP, który program
Enova2PSMobile będzie wykorzystywał podczas tworzenia zamówieo.
Stan dokumentu określona w jakiej formie ma znajdowad się utworzony dokument handlowy:

Bufor – dokument otwarty (wymaga zatwierdzenia przed przekształceniem w fakturę)
Polsoft Engineering Sp. z o. o. http://www.polsoft.pl
3

Zatwierdzony – dokument zamknięty umożliwia przekształcenie w fakturę
Data utworz. Oraz termin real. określają datę utworzenia dokumentu handlowgo oraz termin realizacji.
W przypadku wyboru opcji „Plik” daty zostaną wybrane z pliku z systemu PSMobile. W przypadku wyboru
Enova to system ERP zdecyduje o powyższych datach przy tworzeniu dokumentu handlowego.
Opcja interwału czasowego wyrażona w minutach określa odstęp między kolejnymi próbami importu.
Plik flagi określa, czy wraz z zestawem plików nagłówka oraz pozycji dla każdego dokumentu handlowego
będzie występował plik flagi. Wdrożenie systemu zakłada występowanie pliku flagi.
Eksport
Trzecia zakładka „Eksport” zawiera ustawienia dla procesu eksportu danych kartotecznych z systemu ERP do
systemu PSMobile. Podobnie jak w przypadku importu – również w eksporcie danych należy określid ścieżkę,
do folderu, do którego mają trafiad utworzone pliki. Zaleca się, aby foldery importu i eksportu nie
wskazywały tego samego katalogu.
Interwał czasowy wyrażony w minutach określa przedział czasowy, co jaki ma odbywad się eksport danych
z systemu ERP Enova.
Plik flagi określa czy każdy zbiór danych ma zostad oflagowany. Zaleca się zaznaczenie tej opcji
i występowanie pliku flagi. Plik ten generowany jest na samym koocu i pełni funkcje informującą
o zakooczeniu generowania plików z danymi.
Opcja wyboru ceny określa, która z definicji domyślnych ma decydowad o wartości ceny towaru na
urządzeniach mobilnych. Domyślnie wybierana jest opcja „Hurtowa”. W przypadku, gdy wśród elementów
do wyboru nie występuje oczekiwana nazwa definicji można ją wpisad ręcznie.
Polsoft Engineering Sp. z o. o. http://www.polsoft.pl
4
Przypisanie PH informuje jakie powiązanie kontrahenta i przedstawiciela będzie uwzględniane podczas
ekportu:


W przypadku wyboru „Cecha” oraz określenia jej nazwy podczas tworzenia plików wymiany do
zestawu zostanie pobrany tekst znajdujący się we wskazanej cesze będący imieniem i nazwiskiem
predstawiciela
W przypadku wyboru „Opiekun” podczas tworzenia plików wymiany do zestawu zostaną pobrane
zapisy z tabeli Opiekunowie oraz ich powiązania z kontrahentem.
Ze względu na różnice w strukturze plików w zależności od wyboru w tej opcji zakłada się jednoznaczne
określenie podczas wdrożenia z jakiego rodzaju powiązao będzie korzystad firma.
Po skonfigurowaniu programu należy wszelkie zmiany zastosowad.
Polsoft Engineering Sp. z o. o. http://www.polsoft.pl
5
Działanie programu
W oknie głównym znajdują się informacje o ostatnim czasie eksportu i importu danych oraz Menu, z którego
można otworzyd konfigurację programu, lub go zakooczyd. Wybór X na oknie głównym aplikacji
Enova2PSMobile nie zamyka programu, a ukrywa go tworząc ikonę na pasku startu przy zegarze (tzw. tray).
Polsoft Engineering Sp. z o. o. http://www.polsoft.pl
6