Regulamin organizacji staży zagranicznych, staży dla młodych

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Rektora
z dn. 20.08.2014 r. nr 326/2013/2014
Regulamin
organizacji staży zagranicznych, staży dla młodych doktorów oraz wizyt studyjnych
w ramach projektu pt.: „UAM: Unikatowy Absolwent = Możliwości. Wzrost potencjału
dydaktycznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza poprzez proinnowacyjne kształcenie
w języku angielskim, interdyscyplinarność, e-learning, inwestycje w kadry”.
POKL.04.01.01-00-019/10
I.
1.
2.
3.
Postanowienia ogólne
Staże zagraniczne, wizyty studyjne oraz staże dla młodych doktorów adresowane są do
pracowników dydaktycznych lub naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu im. Adama
Mickiewicza w Poznaniu. Celem wyjazdu jest zdobycie dodatkowych umiejętności przydatnych
do prowadzenia dalszej pracy naukowo-dydaktycznej na Uczelni oraz wymiana doświadczeń
zwłaszcza w zakresie metod i technik kształcenia.
Staże oraz wizyty, o których mowa w ust. 1 przyznawane są w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie
i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie
potencjału dydaktycznego uczelni).
Realizacja staży oraz wizyt odbywa się zgodnie z zasadami równości szans, poprzez
zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat programu, jednakowe kryteria oceny
oraz zarezerwowanie jednego miejsca w każdej kategorii ww. form wsparcia dla kobiet ze
stopniem doktora powracających do pracy po przerwie związanej z urodzeniem dziecka/dzieci w
ciągu 5 lat od urodzenia dziecka/dzieci.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
Definicje pojęć
Projekt - oznacza projekt: „UAM: Unikatowy Absolwent = Możliwości. Wzrost potencjału
dydaktycznego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza poprzez proinnowacyjne kształcenie w
języku angielskim, interdyscyplinarność, e-learning, inwestycje w kadry”, który realizowany jest
na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-019/10-00. Projekt jest
realizowany w okresie od 01.07.2010 r. do 31.12.2015 r.
Uczelnia - Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Uczestnik – pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny Uczelni, z którym została
podpisana Umowa o zagraniczny na SZ/Postdoc/WS, zatrudniony w Uczelni na podstawie
umowy o pracę albo aktu mianowania, będący Beneficjentem Ostatecznym Projektu (BO).
Biuro Projektu – adres: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego
1, 61-712 Poznań, Collegium Minus, pok. 306, email: [email protected]
Obsługa administracyjna – osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację zadania Projektu
(e-mail: [email protected]).
1
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Kierownik projektu – osoba zarządzająca Projektem.
Aplikacja – zestaw dokumentów wraz z załącznikami wymagany od kandydatów ubiegających
się o wyjazd zagraniczny, o którym mowa w niniejszym Regulaminie.
Uczelnia Przyjmująca – zagraniczne ośrodki akademickie lub zagraniczne ośrodki naukowobadawcze przyjmujące Uczestnika.
Staż zagraniczny (SZ) – forma pobytu realizowanego zgodnie z planem wyjazdu, trwającego
1 miesiąc w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich lub naukowo-badawczych dla
pracowników dydaktycznych lub naukowo-dydaktycznych ze stopniem dr hab. lub tytułem
profesora, przydatnego do prowadzenia pracy dydaktycznej.
Wizyta studyjna (WS) - forma pobytu realizowanego zgodnie z planem wyjazdu, trwającego
5 dni roboczych w zagranicznych ośrodkach akademickich lub naukowo-badawczych dla
pracowników dydaktycznych w celu poznania nowoczesnych metod kształcenia, poszerzenia
wiedzy teoretycznej i praktycznej o najnowsze osiągnięcia z danej dziedziny.
Staż dla młodych doktorów (Postdoc) – forma pobytu realizowanego zgodnie z planem
wyjazdu, trwającego 2 miesiące w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich lub
naukowo-badawczych dla pracowników dydaktycznych lub naukowo-dydaktycznych ze
stopniem doktora, przydatnego do prowadzenia pracy dydaktycznej.
Umowa o wyjazd zagraniczny na SZ/ Postdoc/ WS – umowa zawarta pomiędzy a
Uczestnikiem określająca prawa i obowiązki stron umowy w związku z organizacją wyjazdu
zagranicznego na SZ/Postdoc/WS.
Plan stażu/wyjazdu – działania z zakresu dydaktyki (w przypadku SZ/WS) oraz z zakresu
badań naukowych (w przypadku Postdoc), które Uczestnik zamierza podjąć podczas realizacji
wyjazdu.
Komisja Kwalifikacyjna – komisja powołana w celu wyłonienia i zatwierdzenia Uczestników
SZ/ Postdoc/ WS.
Młody doktor – osoba posiadająca stopień doktora nie dłużej niż 5 lat i która nie ukończyła 35
roku życia. Ww. kryteria muszą być spełnione przez cały okres trwania stażu.
Strona Projektu – strona internetowa projektu www.unikat.amu.edu.pl
Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do SZ/Postdoc/WS będąca pracownikiem
dydaktycznym lub naukowo-dydaktycznym zatrudnionym w Uczelni na podstawie umowy o
pracę albo aktu mianowania.
III.
1.
2.
3.
Zasady organizacji SZ/ Postdoc/ WS
Zadanie dotyczące organizacji staży lub wizyt studyjnych w zagranicznych ośrodkach
akademickich lub naukowo-badawczych realizowane jest do 31.12.2015 roku.
Wyjazdy zagraniczne SZ/ Postdoc/ WS adresowane są do Kandydatów zainteresowanych
możliwością wymiany doświadczeń na Uczelni Przyjmującej.
Bieżącą koordynacją nad właściwą organizacją SZ/ Postdoc/ WS zajmuje się Obsługa
administracyjna.
IV.
Kandydaci do SZ/Postdoc/WS
O organizację SZ/ Postdoc/ WS mogą ubiegać się Kandydaci spełniający łącznie następujące kryteria
formalne:
2
1. Są pracownikami naukowo-dydaktycznymi lub dydaktycznymi zatrudnionymi na podstawie
umowy o pracę lub aktu mianowania w Uczelni (nieprzebywającymi na urlopie: zdrowotnym,
wychowawczym lub macierzyńskim).
2. Złożą aplikację o SZ/ Postdoc/ WS do Rady Wydziału danej jednostki Uczelni w terminie
wyznaczonym przez Komisję Kwalifikacyjną.
3. Posługują się językiem angielskim lub językiem kraju, w którym odbędzie się SZ/ Postdoc/
WS w stopniu, co najmniej komunikatywnym.
4. Uprawdopodobnią, że w wyniku realizacji SZ/ Postdoc/ WS podniosą swoje kompetencje
oraz wzrośnie ich doświadczenie zwłaszcza w zakresie metod i technik nauczania.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zasady aplikowania
Kandydaci składają do Rady Wydziału aplikację o SZ/ Postdoc/ WS, w terminie wyznaczonym
przez Komisję Kwalifikacyjną, podając miejsce stażu wraz z planowanym terminem jego
odbycia.
Dokładny termin rekrutacji podany będzie na Stronie Projektu.
Kandydat jest zobowiązany do dostarczenia, która zawiera nw. dokumenty:
1) wniosek o SZ/ Postdoc/ WS (zał. nr 1);
2) życiorys (zał. nr 2);
3) plan stażu/wyjazdu SZ/ Postdoc/ WS (zał. nr 3);
4) opinię przełożonego (Kierownik/Dyrektor/Dziekan) (zał. nr 4);
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych (zał. nr 5);
6) oświadczenie o udziale w projektach finansowanych w ramach środków Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (zał. nr 6).
Aplikacja może być wycofana na każdym etapie postępowania konkursowego, na pisemną
prośbę Kandydata.
Aplikacje niekompletne, niespełniające warunków formalnych konkursu oraz złożone
po wyznaczonym terminie, nie podlegają rozpatrzeniu.
Rady Wydziałów przekazują maksymalnie dwie aplikacje z każdego rodzaju wsparcia
(SZ/ Postdoc/ WS) do Komisji Kwalifikacyjnej w określonym terminie. Termin o którym mowa
podany zostanie na Stronie Projektu.
Kandydat w trakcie trwania całego Projektu, tj. w okresie od 01.07.2011 roku do 31.12.2015
roku, może korzystać tylko z jednej formy wsparcia określonej w niniejszym regulaminie.
VI.
Rozstrzygnięcie konkursu
1.
Rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Komisja Kwalifikacyjna w skład, której wchodzą 3 osoby,
w tym Prorektor oraz Kierownik projektu.
2. Oceniane (punktowane) parametry:
a) aktywna działalność organizacyjna na rzecz Uczelni, (0-10 pkt.),
b) prowadzenie zajęć w języku obcym w okresie ostatnich 3 lat (0-10 pkt.),
c) niekorzystanie dotychczas ze wsparcia w ramach projektów finansowanych ze środków
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie działań o tym samym charakterze (10
pkt., w przypadku korzystania: 0 pkt.),
d) wykaz publikacji w punktowanych czasopismach naukowych z ostatnich 3 lat (0-10 pkt.),
3
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
e) szczególne osiągnięcia naukowo-badawcze/wdrożeniowe (np. patent, wdrożenie) (w
przypadku Postdoc) (0-10 pkt.),
f) punkty przyznane przez przełożonego (Kierownik/Dyrektor/Dziekan) (0-30 pkt.),
Zgodnie z polityką równych szans w konkursie pierwszeństwo będą miały kobiety ze stopniem
doktora powracające do pracy po przerwie związanej z urodzeniem dziecka/dzieci w ciągu 5 lat
od urodzenia dziecka/dzieci.
Procedura konkursowa obejmuje dwa etapy:
a) ocenę złożonych Aplikacji dokonaną przez Radę Wydziału i przekazanie maksymalnie dwóch
kandydatur do każdego rodzaju wsparcia do Komisji Kwalifikacyjnej;
b) wybranie i zatwierdzenie przez Komisję Kwalifikacyjną ostatecznych Kandydatów
do każdego rodzaju wsparcia.
Wszystkie punkty sumuje się, a następnie powstaje lista rankingowa Kandydatów
zakwalifikowanych do wyjazdu. Pierwszeństwo mają osoby, które uzyskały największą liczbę
punktów - do wyczerpania limitu miejsc, z zastrzeżeniem pkt. VI.3.
Komisja Kwalifikacyjna tworzy listę podstawową Kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu
oraz listę rezerwową. W przypadku rezygnacji Kandydatów z listy podstawowej, prawo wyjazdu
przysługuje kolejnemu Kandydatowi z listy rezerwowej.
Decyzje Komisji Kwalifikacyjnej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
Uczelnia może upowszechniać informację o rezultatach konkursu za pośrednictwem Internetu
lub innych mediów w celu promocji Projektu.
W przypadku nie wyłonienia odpowiedniej liczby Kandydatów określonej w Projekcie lub
rezygnacji wyłonionych Kandydatów, Komisja Kwalifikacyjna ma prawo ogłosić dodatkowy
termin składania Aplikacji.
VII.
Realizacja wyjazdu SZ/ Postdoc/ WS
1.
SZ/ Postdoc/ WS można odbywać wyłącznie w czasie trwania roku dydaktycznego w Uczelni
Przyjmującej.
2. W celu podpisania Umowy o wyjazd zagraniczny na SZ/ Postdoc/ WS (zał. nr 11) zobowiązany
jest dostarczyć Obsłudze administracyjnej następujące dokumenty w jednym egzemplarzu:
a) deklarację udziału w projekcie (zał. nr 7);
b) formularz PEFS (zakres danych o uczestniku projektu) (zał. nr 8);
c) wniosek o wyjazd za granicę (zał. nr 9);
d) potwierdzenie przyjęcia na staż lub wyjazd studyjny z Uczelni Przyjmującej (zał. nr 10).
3. Przed wyjazdem do Uczelni Przyjmującej Uczestnik składa Obsłudze administracyjnej wniosek
o realizację zagranicznej podróży służbowej nie później niż 10 dni przed wyjazdem (zał. nr 9).
4. Uczestnik otrzymuje stypendium w wysokości określonej w Zadaniu 8 Projektu:
a) Wysokość stypendium dla młodych doktorów (Postdoc) wynosi: 5 000 zł brutto/m-c x 2.
b) Wysokość stypendium dla kadry dydaktycznej lub naukowo-dydaktycznej ze stopniem dr
hab. lub tytułem profesora (SZ) wynosi: 8 000 zł brutto/m-c.
c) Wysokość stypendium dla kadry dydaktycznej na wizytę studyjną (WS) wynosi: 3 270 zł
brutto/5 dni roboczych.
VIII. Obowiązki BO SZ/Postdoc/WS
1.
Uczestnik SZ/ Postdoc/ WS jest zobowiązany do:
a) przestrzegania warunków Umowy o wyjazd zagraniczny na SZ/ Postdoc/ WS;
4
2.
b) realizowania zadań zgodnie z Planem stażu/wyjazdu.
Uczestnik SZ/Postdoc/WS organizuje wyjazd (zgłoszenie wyjazdu, transport, zakwaterowanie,
kontakt z Uczelnią Przyjmującą) we własnym zakresie pozostając w kontakcie z Obsługą
administracyjną.
IX.
Monitoring i sprawozdawczość
Uczestnik SZ/ Postdoc/ WS jest zobowiązany do dostarczenia Obsłudze administracyjnej, w
terminie do 14 dni po powrocie z wyjazdu zagranicznego, następujących dokumentów:
1) kopii biletów z zaznaczoną datą wyjazdu i powrotu oraz ceną, i/lub oświadczenia o
odbyciu podróży własnym samochodem;
2) dziennika stażu (dotyczy SZ i Postdoc) (zał. nr 12);
3) dokumentu potwierdzającego pobyt w Uczelni Przyjmującej (w terminie zgodnym
z podpisaną Umową o wyjazd zagraniczny na SZ/Postdoc/WS), (zał. nr 13);
4) dokumentacji wizyty (dotyczy WS) (zał. nr 14);
5) wypełnionej ankiety ewaluacyjnej (zał. nr 15).
X.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem …………..r.
Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku,
gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji zadań projektu, a także
w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub
instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli realizacji Projektu.
Zmiana regulaminu nie powoduje zmiany zawartych Umów o wyjazd zagraniczny na SZ/
Postdoc/ WS.
Uczestnik pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem.
Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Kierownika
projektu oraz Obsługę administracyjną.
Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu:
www.unikat.amu.edu.pl.
Podział poszczególnych form wsparcia na jednostki organizacyjne określa załącznik nr 16.
Integralną częścią regulaminu są załączniki.
Załączniki:
1. Wniosek o SZ/ Postdoc/ WS (zał. nr 1);
2. Życiorys (zał. nr 2);
3. Plan stażu/wyjazdu SZ/ Postdoc/WS (zał. nr 3);
4. Opinia przełożonego (Kierownik/Dyrektor/Dziekan) (zał. nr 4);
5. Oświadczenie Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych (zał. nr 5);
6. Oświadczenie o udziale w projektach finansowanych w ramach środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(zał. nr 6);
7. Deklarację udziału w projekcie (zał. nr 7);
8. Formularz PEFS (zakres danych o uczestniku projektu) (zał. nr 8);
9. Wniosek o wyjazd za granicę (zał. nr 9);
10. Potwierdzenie przyjęcia na staż z Uczelni Przyjmującej (zał. nr 10);
11. Umowa z Uczestnikiem na wyjazd SZ/WS/Postdoc (zał. nr 11);
5
12. Dziennik stażu (zał. nr 12);
13. Dokument potwierdzający pobyt w Uczelni Przyjmującej (zał. nr 13);
14. Dokumentacja wizyty studyjnej (dotyczy WS) (zał. nr 14).
15. Ankieta ewaluacyjna (zał. nr 15)
16. Podział poszczególnych form wsparcia na jednostki organizacyjne (zał. nr 16).
6