UMOWA DOFINANSOWANIA ORGANIZACJI

UMOWA
DOFINANSOWANIA ORGANIZACJI KONFERENCJI NAUKOWEJ
Obszar – Wsparcie organizacji wydarzeń naukowych na Wydziale Lekarskim UJ CM
Zadanie - Dofinansowanie organizacji konferencji naukowych
Zawarta w dniu ....................................................2014 r.
pomiędzy:
Uniwersytetem Jagiellońskim - Collegium Medicum
ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, NIP: 675-000-22-36, - reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. Agnieszkę Słowik – Przewodniczącą Rady Naukowej KNOW
przy kontrasygnacie finansowej
mgr Marcina Jędrychowskiego – Zastępcy Kwestora UJ ds. Collegium Medicum
zwanym dalej „UJ CM” lub „Uczelnią”
a
....................................................................................................................................................................
Numer PESEL: ...............................................................................................................................
zwanym dalej „Beneficjentem”
zwanych łącznie „Stronami”
na podstawie uchwały Rady Naukowej KNOW z dnia ………………………………. r.
§ 1. Przedmiot i czas trwania umowy
1. Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków stron w związku z organizacją konferencji
naukowej pn. .................................................................................................................................
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony - do dnia ………………………………….. r. *
*
nie później niż 60 dni od daty zakończenia planowanego wyjazdu określonego w § 2 niniejszej umowy
§ 2. Program i terminy konferencji
Program oraz termin konferencji określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3. Obowiązki stron
1. UJ CM zobowiązuje się do:
- określenia obowiązków Beneficjenta ,
- wsparcia Beneficjentów przy załatwianiu formalności administracyjnych niezbędnych do rozliczenia
dofinansowania.
2. Beneficjent zobowiązuje się do:
- organizacji konferencji zgodnie z przedłożonym programem i w określonym w Załączniku nr 1
terminie,
- wydatkowania przyznanego dofinansowania w sposób zapewniający racjonalne i oszczędne
gospodarowanie środkami finansowymi,
- wydatkowania przyznanego dofinansowania zgodnie z obowiązującymi w UJ CM przepisami
prawnymi oraz dokonania rozliczenia organizacji konferencji w terminie 60 dni od daty jej
zakończenia,
- umieszczenia na stronie internetowej konferencji, plakatach, innych materiałach promocyjnych,
w programie konferencji informacji o dofinansowaniu wydarzenia ze środków KNOW w sposób
uzgodniony z biurem KNOW,
- pokrycia kosztów organizacji konferencji w zakresie przekraczającym wysokość kosztów
pokrywanych przez UJ CM w ramach przyznanego dofinansowania, o którym mowa w art. 4.,
- niezwłocznego, uprzedniego powiadomienia UJ CM w przypadku rezygnacji z organizacji
konferencji przed jej rozpoczęciem lub w przypadku skrócenia czasu jej trwania;
- pokrycia wszelkich strat wywołanych przez Beneficjenta umyślnie lub w wyniku rażącego
niedbalstwa, w terminie 30 dni od wezwania otrzymanego od UJ CM,
- udziału w badaniach ewaluacyjnych związanych z konferencją prowadzonych przez UJ CM,
- sporządzenia sprawozdania z przebiegu konferencji w terminie 4 tygodni od jego
- dostarczenia dokumentacji fotograficznej w postaci 6 elektronicznych zdjęć
zakończenia.
potwierdzających
zorganizowanie konferencji i wyrażenia zgody na ich wykorzystanie i rozpowszechnianie
promocji Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego.
w
celu
§ 4. Finansowanie
1.
UJ
CM
zobowiązuje
się
do
pokrycia
…………………………………….złotych
kosztów
(słownie:
organizacji
konferencji
w
……………………………….).
kwocie
Środki
finansowe pochodzące z dofinansowania Beneficjent zobowiązuje się wydatkować zgodnie
z uzgodnionym kosztorysem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. W przypadku, gdy koszty organizacji konferencji przekraczają kwotę dofinansowania Beneficjent
pokrywa we własnym zakresie z innych źródeł.
§ 5. Płatności
Wypłata należności prowadzona będzie zgodnie z obowiązującym w UJ CM Regulaminem Udzielania
Zamówień Publicznych i na podstawie przedłożonego i zaakceptowanego kosztorysu stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu
podpisanego w imieniu każdej ze stron przez osoby uprawnione do jej reprezentowania pod rygorem
nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa
polskiego oraz wewnętrzne regulacje obowiązujące w Uczelni.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
UJ CM
Beneficjent