Protokół kontroli
Transkrypt
Protokół kontroli
Łobez.22.03.2007 r. Protokół kontroli Na podstawie upoważnienia Starosty Łobeskiego (KW.JB/114- 15/07), przeprowadzono kontrolę następczą w Państwowej Straży Pożarnej w Łobzie. Jednostka kontrolowana: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej 73-150 Łobez ul. Przemysłowa 2 Tematyka kontroli: 1. Gospodarka finansowa w 2006 roku. a. Plan finansowy jednostki i wydatki w 2006 roku. b. Terminowość regulowań zobowiązań finansowych. Termin przeprowadzenia kontroli: 21 marzec 2007 roku. Informacji udzielali i byli obecni: Główna księgowa _______________________ Teresa Jaremko; Kontrolę przeprowadził: Inspektor ds. kontroli zewnętrznej i wewnętrznej_________________ Józef Błyszko; W wyniku czynności kontrolnych ustalono: I. Gospodarka finansowa w 2006 roku. Sprawdzono następujące dokumenty dotyczące gospodarki finansowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej: A. W paragrafie 42601. faktura VAT nr 3/06/01/8103 z dn. 31.01.2006______________ 8026,88 zł; 2. faktura VAT nr 3/06/02/8103 z dn. 28.02.2006______________ 4097,50 zł; 3. faktura VAT nr 3/06/03/8103 z dn. 31.03.2006______________ 3862,36 zł; 1 4. faktura VAT nr 3/06/04/8103 z dn. 30.04.2006_____________ 1881,75 zł; 5. faktura VAT nr 3/06/11/8103 z dn. 30.11.2006_____________ 1725,54 zł; 6. faktura VAT nr 3/06/12/8103 z dn. 20.12.2006_____________ 5141,51 zł; Razem___________ 24735,54 zł; B. W paragrafie 42101. faktura VAT nr 03073/06 z dn. 27.12.2006_______________ 2086,50 zł; 2. faktura VAT nr 3/12/2006 z dn. 28.12.2006______________ 6783,20 zł; 3. faktura VAT nr 3711/2006 z dn. 27.12.2006______________ 1372,81 zł; 4. faktura VAT nr F/005715/06 z dn. 28.12.2006____________ 4702,78 zł; 5. faktura VAT nr 3263/8/2006 z dn. 27.12.2006____________ 4080,98 zł; 6. faktura VAT nr 3148/S/2006 z dn. 15.12.2006___________ 20703,43 zł; 7. faktura VAT nr 3145/S/2006 z dn. 15.12.2006___________ 2408,57 zł; 8. faktura VAT nr FV/119/2006 z dn. 04.12.2006___________ 11770,00 zł; 9. faktura VAT nr 1944/2006 z dn. 19.12.2006______________ 1593,78 zł; 10. faktura VAT nr 3254 z dn. 21.12.2006__________________ 3279,55 zł; 11. faktura VAT nr 00893/06 z dn. 15.12.2006______________ 5152,05 zł; 12. faktura VAT nr 1134/0/06 z dn. 12.12.2006______________ 3638,00 zł; Razem_______________ 67571,65 zł; C. W paragrafie 43001. faktura VAT nr 0063/06/FVS z dn. 03.04.2006______________ 4643,32 zł; D. W paragrafie 60501. faktura VAT nr DH/235/12/06 z dn. 20.12.2006___________ 39633,00 zł; E. W paragrafie 60601. faktura VAT nr 5744/01 z dn. 01.12.2006_________________ 7933,01 zł; Skontrolowana kwota wydatków w 2006 roku- Razem_________ 144516,52zł. Analizując wydatki w skontrolowanych paragrafach stwierdzam: - dokumenty kasowe i bankowe wydatków prawidłowo zakwalifikowano do odpowiednich podziałek klasyfikacji budżetowej i zaopatrzono w symbolikę kont; - sprawdzono pod względemmerytorycznym, formalnym i rachunkowym; - wydatki były zgodne z planem wydatków; - wszystkie skontrolowane faktury były zapłacone w terminie; - wydatki dokonano przestrzegając ustawy o zamówieniach publicznych; Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łobzie wykorzystała wg wykonania planu wydatków (Rb- 28S) w 2006 roku kwotę w wysokości 2044570,89 zł. Zgodnie z Ustawą z dnia 30czerwca 2005 roku o finansach publicznych- Art.187, 2 skontrolowano wydatki na kwotę 144516,52 zł, co stanowi 7,07% skontrolowanych wydatków w 2006 roku. Zmiany w planie finansowym jednostki były dokonywane zgodnie z Uchwałami Zarządu Powiatu Łobeskiego i decyzją Komendanta jednostki, który posiada stosowne upoważnienie Zarządu Powiatu Łobeskiego- Uchwała Nr 480/06 z 13.01.2006 r. Kontrola została wpisana w ,,Książce kontroli”- PO-097/1/2003. Kontrolowany może w ciągu 7 dni od otrzymaniawnieść zastrzeżenia do protokołu. Inspektor ds. kontroli zewnętrznej i wewnętrznej Starostwa Łobeskiego Józef Błyszko_______________________________ Główna księgowa Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łobzie Teresa Jaremko________________________________ Protokół został sporządzony w 3 egzemplarzach jest do wglądu w - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łobzie; - Starostwie Łobeskim; - Inspektora ds. kontroli; 3