Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Hufca

SPRAWOZDANIE
Komisji Rewizyjnej Hufca im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej
Działając na podstawie § 54 ust. 2 pkt. 5 Statutu ZHP oraz § 1ust. 4 Regulaminu pracy
komisji rewizyjnych ZHP, Komisja Rewizyjna Hufca ZHP Nowy Sącz im. Bohaterów Ziemi
Sądeckiej przedkłada Druhnom i Druhom sprawozdanie ze swej działalności za okres od
8.10.2011r. do 24.10.2015r.
1)Komisja została wybrana na Zjeździe Hufca w dniu 8 października 2011 r. i
ukonstytuowała się w następującym składzie:
phm. Justyna Blukacz – przewodnicząca
phm. Ewa Żywczak - członek
phm. Magdalena Kucaba - członek
3) Roczne plany pracy Komisji zostały przyjęte na posiedzeniach w dniach: dd.01.2012 r.,
14.02.2013 r. 01.2014, 01.2015
4) W okresie sprawozdawczym Komisja spotkała się na posiedzeniach, na których omawiano
m.in:
- założenia do planu pracy;
- sprawozdania z rocznej działalności Komisji;
- ocenę przygotowań do HAL i HAZ;
- ocenę działalności finansowo-gospodarczej Hufca.
Ponadto Komisja działając zgodnie z planami pracy m.in.:
- przeprowadziła kontrole opłacalności składek członkowskich i instruktorskich;
- dokonała analizy wykorzystania środków finansowych z „1%” oraz rozliczenia dotacji –
została omówiona i opracowana wspólnie ze skarbnikiem hufca, drużynowi zostali w tym
zakresie przeszkoleni, a indywidualne przypadki złego rozliczania 1% były rozwiązywane
wspólnie z Komendą Hufca ;
- omawiała organizację i realizację HAZ i HAL – akcja letnia i zimowa organizowana przez
Hufiec i instruktorów naszego Hufca są przeprowadzane na wysoki poziomie i cieszą się dużą
popularnością zarówno wśród młodzieży zrzeszonej jak i niezrzeszonej.
- przeprowadzała wyrywkową analizę finansów Hufca – bez uwag;
- przeprowadziła wizytację odprawy drużynowych – swoje uwagi skierowała do Komendy
Hufca;
- dokonała wizytacji ośrodka Stanica Harcerska w Kosarzyskach – bez zastrzeżeń,
zauważalne jest ciągłe podnoszenie standardu budynku Stanicy (nowe łazienki, miejsce
ogniskowe z ławeczkami, miejsce do grillowania „grzybek”, wymiana sprzętu
gospodarczego;
Ponadto Komisja korzystała z uprawnień wynikających z regulaminu pracy HKR oraz Statutu
ZHP. Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyli we wszystkich stałych imprezach Hufca.
Obecność członków komisji na każdej imprezie organizowanej przez Hufiec Nowy Sącz
pozwoliła na dokładną i wnikliwa obserwację, analizę oraz kontrolę imprez hufca.
Członkowie komisji kontrolowali również jednostki organizacyjne hufca: gromady zuchowe,
drużyny harcerskie starszoharcerskie i wędrownicze.Kontrolowane również pracę Komendy
Hufca Nowy Sącz oraz dokonano analizy ewidencji elektronicznej członków ZHP. Wszystkie
kontrole został omówione, a zalecenia przekazane zainteresowanym.
W minionym okresie członkowie Komisji Rewizyjnej
-
uczestniczyli w inwentaryzacji Stanicy Harcerskiej w Kosarzyskach
-
brali udział w zbiórkach drużynowych i instruktorów,
-
brali udział w posiedzeniach Komendy Hufca,
-
brali udział w szkoleniu dla Przewodniczących HKR organizowanym przez Komisje
Rewizyjną ZHP Chorągwi Krakowskiej.
W czasie mijającej kadencji Komisja Rewizyjna brała aktywny udział w organizacji i
realizacji jubileuszu 100-lecia harcerstwa na Sądecczyźnie. Członkowie komisji rewizyjnej
kontrolowali proces zakupu, zbierania pieniędzy oraz rozliczenia kosztów nowego sztandaru
hufca. Poza zaplanowanymi działaniami wynikającymi z planu pracy komisja wyjaśniała
wiele spraw i sporów jakie pojawiały się podczas pracy Hufca ZHP Nowy Sącz.
CZUWAJ!