Delegacje Krajowe – tryb postępowania Doktoranci • Przed

Delegacje Krajowe – tryb postępowania
Doktoranci
•
Przed wyjazdem należy sporządzić / wypełnić umowę- druk (UMOWA ZAŁ .5.doc), podaje się
m.in. czas, cel i miejsce.
Przykładowo wypełniona umowa w pliku umowa_wypełniona
Numer umowy nadaje Pani E. Gajda
•
Po powrocie z wyjazdu należy przedstawić rachunek kosztów podróży(RACHUNEK
DOKTORANT ZAŁ.6), na podstawie którego zwracane są koszty podróży
Na rachunku podaje się numer umowy, taki sam jak w zał.5, pozostałe dane z umowymiejsce, czas, cel, oraz źródło finansowani a(BK, BKM, itp.)
•
Na pisemny wniosek wyjeżdżającego może zostać udzielona zgoda na przejazd własnym
samochodem osobowym, wtedy do rachunku należy dołączyć kartę ewidencji przebiegu
pojazdu(EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU ZAŁ. NR 8)
•
Ewentualnie, przed wyjazdem można wnioskować o zaliczkę ,w tym przypadku wypełnia się
dolny fragment ZAŁ. 6.
Wnioskować o zaliczkę należy co najmniej 7 dni przed wyjazdem.
Zaliczkę należy się rozliczyć w terminie do 7 dni po zakończeniu podróży.
Pracownicy
•
Należy wypełnić druk polecenie wyjazdu służbowego (bloczek z drukami dostępny w p. 624),
następnie pracownik odpowiedzialny za delegacje krajowe rejestruje w Dziale Spraw
Osobowych polecenie wyjazdu służbowego)
•
Po powrocie z wyjazdu należy przedstawić rachunek kosztów podróży( znajduje się na drugiej
stronie druku polecenie wyjazdu służbowego)
•
Na pisemny wniosek wyjeżdżającego może zostać udzielona zgoda na przejazd własnym
samochodem osobowym, wtedy do rachunku należy dołączyć kartę ewidencji przebiegu
pojazdu(EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU ZAŁ. NR 8)
•
Ewentualnie, przed wyjazdem można wnioskować o zaliczkę ,w tym przypadku wypełnia się
dolny fragment druku polecenie wyjazdu służbowego
Wnioskować o zaliczkę należy co najmniej 7 dni przed wyjazdem.
Zaliczkę należy się rozliczyć w terminie do 7 dni po zakończeniu podróży.
WAŻNE INFORMACJE:
Wszystkie dokumenty finansowe muszą zostać zatwierdzone przez kierownika ZAED- Dr hab. inż.
Joanna Polańska, prof. nzw. Pol. Śl.
Rozliczaniem delegacji zajmuje się Pani G. Małysa
następnie kwestura
WSZYSTKIMI SPRAWAMI ZWIĄZANYMI Z DELEGACJAMI (rejestracja
wyjazdów, przekazanie dokumentów do rozliczenia itp.) BĘDZIE
ZAJMOWAŁ SIĘ PAN EDWARD MARCHEWKA
Obowiązują następujące stawki:
Ryczałt za dojazd
6 zł/dzień
Dieta
30 zł
Noclegi-ryczałt
45zł
Stawka, za kilometr
0,8358zł
8-12h ½ diety
powyżej 12 h
(Podróż własnym samochodem)
1 dieta