regulamin organizacyjny - mops

Załącznik
zarządzenia nr~Jr!!?.. ~~~.
nr l do
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocx Spo~,c~eji
w Kędzierzynie-Koźlu z dnia~.~~ .9.. ~ J4~
w sprawie wprowadzenia
Regulaminu Organizacyjnego
Miejskiego Ośrodka Pornocy Społecznej
w Kędzierzynie-Koźlu
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiego Ośrodka Pornocy Społecznej
w Kędzierzynie - Koźlu
DZIAł
I
Postanowienia ogólne
§l
Miejski
Ośrodek
Pornocy
Społecznej
jest jednostką organizacyjną gminy Kędzierzyn - Koźle.
§2
Niniejszy regulamin określa:
l) organizację Ośrodka,
2) zasady funkcjonowania Ośrodka,
3) strukturę Ośrodka,
4) schemat organizacyjny stanowiący
zał.
Nr l do Regulaminu.
§3
l. Zadania Miej skiego Ośrodka Pornocy Społecznej w
nadany uchwałąRady Miasta Kędzierzyn-Koźle.
2.
Siedzibą Ośrodkajest
miasto
Kędzierzyn- Koźle,
ul.
Kędzierzynie
Mikołaja
-
Koźlu określa
Statut
Reja 2a.
§4
Miejski Ośrodek Pornocy Społecznej w Kędzierzynie - Koźlu, zwany dalej MOPS, działa na
podstawie:
l) przepisów o samorządzie gminnym,
2) przepisów o pomocy społecznej,
3) przepisów o finansach publicznych,
4) Statutu Miejskiego Ośrodka Pornocy Społecznej w Kędzierzynie- Koźlu,
5) niniejszego Regulaminu.
§5
w niniejszym Regulaminie jest mowa o Statucie należy przez to rozumieć Statut
Miejskiego Ośrodka Pornocy Społecznej w Kędzierzynie - Koźlu obowiązujący w dniu
zatwierdzenia Regulaminu.
Ilekroć
;Ą(
) ' . ~>
l
;:-::1
~
§6
MOPS jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy, którym kieruje jednoosobowo
Dyrektor.
§7
System kancelaryjny i działalność kontrolą w MOPS
DZIAŁ
Zakres
regulują odrębne
przepisy.
II
działania Ośrodka
Rozdział
1
Kierownictwo MOPS
§8
l. Dyrektor kieruje
za jego działalność.
działalnością
2. Dyrektor kieruje
pracą
MOPS, reprezentuje MOPS na
MOPS przy pomocy
zewnątrz
i jest odpowiedzialny
zastępcy, głównego księgowego
i kierowników
działów.
§9
Do zadań Dyrektora w
szczególności należy:
l.
Tworzenie organizacyjnych i materialno-technicznych warunków działalności MOPS
celem realizacji jego zadań.
2.
Sprawowanie nadzoru nad realizacjązadań MOPS.
3.
Ustalanie
wynikających
z przepisów prawa
pracy
Regulaminów,
zakresu
obowiązków.
4.
Inspirowanie przedsięwzięć społecznych w zakresie
przeznaczonych na pomoc społeczną.
5.
Rozpatrywanie skarg, wniosków, krytyki prasowej oraz innych
mieszkańców miasta.
6.
Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji przez pracowników
MOPS.
7.
Prowadzenie polityki kadrowej.
r(,~
2
środków pozabudżetowych
sygnałów
od
8.
Sporządzanie
planów rozwoju pomocy społecznej na obszarze
9.
Wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych na pomoc społeczną
i realizację innych zadań MOPS oraz składanie informacji z ich wykorzystania.
10. Planowanie i realizowanie przedsięwzięć związanych z
w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
Zastępca
działania.
obronnością cywilną
Dyrektora
§ 10
Zastępca
dyrektora wykonuje zadania powierzone przez Dyrektora i ponosi przed nim
·
odpowiedzialność.
§ 11
Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w
l.
Zastępstwo
szczególności:
Dyrektora w razie jego nieobecności,
2. Zapewnienie w powierzonym zakresie kompleksowych
wynikających
rozwiązań
problemów
z zadań MOPS,
3. Koordynacja w powierzonym zakresie pracy działów i kontrola ich działalności,
4. Zapewnienie realizacji
5.
Udział
obowiązujących
aktów prawnych i wynikających z nich zadań.
w opracowaniu projektu budżetu MOPS,
6. Analiza i opiniowanie wniosków w sprawie udzielania świadczeń pomocy społecznej,
7.
Sporządzanie sprawozdawczości
w zakresie udzielania świadczeń pomocy społecznej,
8. Opracowywanie okresowych analiz i
zgłaszanie
swoich propozycji Dyrektorowi
MOPS.
§ 12
Główny księgowy
Główny księgowy
odpowiada za
MOPS oraz prowadzenie
obsługi
dyscyplinę budżetową,
sprawy
majątkowe
3
l'~
niemajątkowe
kasowej i bankowej w zakresie realizacji gotówkowych i
bezgotówkowych operacji, w tytn także skuteczną windykację należności.
( 14'(
i
~0j
..
Rozdział
2
Struktura Organizacyjna MOPS
§ 13
l.
Strukturę
organizacyjna MOPS
tworzą:
l) Dział Pornocy Środowiskowej
2) Dział Usług Opiekuńczych
3) Dział Świadczeń
4) Dział Księgowości
5) Dział Administracyjny
6) Dział Świadczeń Rodzinnych i Pornocy Alimentacyjnej
7) Domy Dziennego Pobytu
8) Mieszkania Chronione
9) Radca prawny
l O) Służba BHP
2. Dział Pornocy Środowiskowej tworzą:
l) kierownik
2) pracownicy socjalny,
3) specjaliści pracy socjalnej,
4) specjaliści pracy z rodziną,
5) kierownicy zespołu,
6) konsultant,
7) asystenci rodziny
3.
Dział
U sług Opiekuńczych tworzą:
l) kierownik,
2) opiekunki,
3) pielęgniarki,
4) specjalista ds. fizjoterapii,
5) pracownik administracyjny.
)
4. Dział Świadczeń tworzą pracownicy administracyjni.
5. Dział Księgowości tworzą:
l) główny księgowy,
2) księgowi,
3) kasjer,
4) specjaliści
5) inspektorzy
1,tJ(
4
Administracyjny tworzą:
l) kierownik,
2) pracownicy administracyjni,
3) informatyk,
4) robotnicy.
7. Dział Świadczeń Rodzinnych i Pornocy Alimentacyjnej tworzą:
l) kierownik
2) pracownicy administracyjni
6.
Dział
8. W Dziennych Domach Pornocy zwane w MOPS Domami Dziennego Pobytu zatrudnieni
l) kierownicy,
2) intendenci,
3) instruktorzy terapii zajęciowej,
4) instruktorzy ds. kulturalno - oświatowych,
5) szefowie kuchni,
6) kucharze,
7) robotnicy wykwalifikowani.
8) pomoc kuchenna
9. W Mieszkaniach Chronionych zatrudnieni
l) pielęgniarki,
2) opiekunki
3) robotnicy wykwalifikowani.
są:
są:
Rozdział
3
Kierownicy Działów
§ 14
Każdym działem kieruje kierownik, który działa w zakresie spraw powierzonych przez
Dyrektora.
2. Kierownicy działów są odpowiedzialni przed Dyrektorem za należytą organizację pracy
i sprawne wykonywanie powierzonych im zadań, a w szczególności za:
l) efektywną pracę działu,
2) kształtowanie zasad etyki zawodowej podległych im pracowników
i sumienne wykonywanie pracy,
3) racjonalne wykorzystanie środków pracy, unowocześnianie form i metod pracy,
4) właściwą atmosferę pracy i stałąpoprawę warunków pracy.
l.
3. Kierownicy działów mają obowiązek:
l) kierować działalnością działów zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami organizacji
pracy,
2) załatwiać indywidualne sprawy z zakresu działania ich działu w ramach udzielonych
upoważnień,
3)
prawidłowo organizować pracę działu
4)
odpowiedniego podziału pracy,
ustalać zakresy czynności pracowników działu,
~.fa.)
oraz stanowisk pracy,
5
dokonywać
):
nadzorować przestrzeganie przez pracowników dyscypliny
i porządku pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej,
6) przeprowadzać kontrolę efektów pracy podległych pracowników,
7) informować Dyrektora MOPS o stanie realizacji zadań, oraz o potrzebach
związanych z funkcjonowaniem działu,
8) organizować okresowe narady pracowników działu na tematy związane
z realizacją zadań M OPS.
5)
4. Kierownik Działu Pornocy Środowiskowej dokonuje w formie decyzji podziału pomiędzy
pracowników socjalnych terenu miasta na rejony stosownie do potrzeb właściwej
organizacji pomocy społecznej.
5. Pracownicy socjalni obsługujący rejony na terenie jednej dzielnicy miasta tworzą zespół,
którym kieruje kierownik zespołu podporządkowany służbowo kierownikowi Działu
Pornocy Środowiskowej.
III
Funkcjonowanie MOPS
DZIAŁ
Rozdział
Szczegółowe
l
zakresy działania działów
§ 15
l. Do zakresu działania Działu Pornocy Środowiskowej należy w szczególności:
l)
2)
3)
4)
5)
6)
rozpoznawanie potrzeb jednostkowych i środowiskowych; diagnoza środowiskowa i
sporządzanie terminowo wywiadów środowiskowych i ich aktualizacji,
wnioskowanie w sprawach zaspokojenia potrzeb jednostkowych i środowiskowych,
organizowanie i prowadzenie działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji
osób, rodzin i grup wymagających pomocy,
propagowanie wzorów zachowań wzmacniających dążenie do samodzielności
jednostek, rodzin i grup,
inicjowanie działań zapobiegawczych degradacji jednostek i środowisk,
otwartość na nowe zagrożenia społeczne, przeciwdziałanie im i poszukiwanie nowych
rozwiązań,
aktywizowanie środowiska lokalnego w celu pełniejszego zaspokojenia potrzeb,
ewidencjonowanie potrzeb rejonów opiekuńczych,
ocena realizacji i skuteczności planów pomocy,
opracowywanie planów potrzeb środowiskowych,
współpraca z samorządem terytorialnym, administracją rządową, instytucjami,
zakładami pracy, placówkami oświaty, służby zdrowia, organizacjami pozarządowymi
w celu rozpoznania i zaspokajania potrzeb,
12) prowadzenie Punktu Pornocy Rodzinie, do zadań którego należy:
a) prowadzenie specjalistycznej pracy socjalnej
b) prowadzenie działań w zakresie wspierania rodziny przeżywającej trudności w
wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczej polegających głównie na:
- analizie sytuacji rodziny oraz przyczyn kryzysu w rodzinie
7)
8)
9)
l O)
11)
(,
~
l• )
6
-wzmacnianiu roli i funkcji rodziny, integracji rodziny
- pomocy w rozwijaniu umiejętności opiekuńczo
wychowawczych
rodziny oraz usprawnieniu funkcjonowania rodziny
-dążeniu do reintegracji rodziny
-przeciwdziałaniu marginalizacji i degradacji społecznej rodziny.
13) realizacja pracy socjalnej, szczególnie w zakresie
a) zmniejszania zjawiska bezrobocia wśród klientów pomocy społecznej,
b) wzmacniania aktywności i samodzielności osób,
c) integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem, zwłaszcza osób
chorych psychicznie,
d) ograniczenia negatywnych skutków alkoholizmu i innych zjawisk
patologicznych,
e) przeciwdziałania zjawiskom przemocy fizycznej i moralnej w rodzinach,
t) wypełniania załącznika do wywiadu środowiskowego "Niebieska Karta",
g) integracji osób opuszczających zakłady karne ze środowiskiem,
h) pomocy wychodzeniu z bezdomności,
i) wspierania procesu integracji cudzoziemców, którym nadano w RP status
uchodźcy.
14) prowadzenie Klubu Integracji Społecznej polegające głównie na:
l) reintegracji zawodowej i społecznej osób bezrobotnych,
2) organizacji działań o charakterze zatrudnieniowym w tym:
a) przygotowywanie i wdrażanie programów zatrudnienia
tymczasowego bezrobotnych, mających na celu pomoc
bezrobotnym w znalezieniu pracy,
b) pomoc bezrobotnym w znalezieniu pracy na czas określony lub na
czas wykonywania określonej pracy, w pełnym lub niepełnym
wymiarze pracy, u pracodawców, wykonywania usług na
podstawie umów cywilnoprawnych,
3) organizacja działań o charakterze terapeutycznym,
4) organizacja działań o charakterze samopomocowym w zakresie
zatrudnienia, spraw mieszkaniowych i socjalnych,
5) przygotowywanie bezrobotnych do podjęcia pracy, poprzez podnoszenie
ich aktywności na rynku zatrudnienia,
15) zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej Zespołu Interdyscyplinarnego.
2. Do zakresu
działania Działu Usług Opiekuńczych należy
w
szczególności:
l) organizowanie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania:
a) pomoc w prowadzeniu gospodarstwa domowego,
b) usługi pielęgnacyjne i rehabilitacyjne,
c) usługi specjalistyczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
2) organizacja rehabilitacji środowiskowej zgodnie z zaleceniami lekarskimi,
3) zapewnienie prawidłowego wykonywania usług opiekuńczych i rehabilitacji zgodnie
z potrzebami osób objętych tymi formami pomocy,
4) współpraca z rodziną i najbliższymi środowiskiem osób objętych pomocą w celu
poprawy ich funkcjonowania w miejscu zamieszkania,
5) współpraca z pracownikami socjalnymi, lekarzami i pielęgniarkami rodzinnymi oraz
specjalistami, a także z innymi instytucjami i organizacjami społecznymi,
6) pobieranie odpłatności za usługi opiekuńcze oraz terminowe rozliczanie się z Działem
Księgowości,
7
l
tttt.·
. \~ 1
ł'
;;"'
7)
świadczenie usług
specjalistycznych dla osób chorych,
z zaburzeniami psychicznymi.
8) nadzór nad mieszkaniami chronionymi
niepełnosprawnych
oraz
3. Do zakresu działania Działu Świadczeń należy w szczególności:
l)
2)
3)
4)
5)
6)
sporządzanie list opłat, wypłat zasiłków i przekazów pocztowych, zgodnie
z podjętymi decyzjami,
sporządzanie przelewów w celu realizacji pomocy w naturze,
załatwianie formalności związanych ze sprawieniem pogrzebu,
przygotowywanie umów dotyczących realizacji form pomocy przewidzianych
przepisami,
sporządzanie list wypłat z tytułu prac społecznie -użytecznych,
analiza i gromadzenie dokumentacji przekazywanej przez Dział Pornocy
Środowiskowej,
7) nadzór nad prawidłowością dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia,
8) przestrzeganie realizacji planów finansowych w pomocy społecznej,
9) sporządzanie projektów decyzji przyznających, odmawiających oraz zmieniających w
sprawie świadczeń,
l O) prowadzenie rejestru wydanych decyzji, zleceń sprawienia pogrzebu wraz z
dokumentacją,
11) wydawanie biletów kredytowanych,
12) opracowywanie zgłoszeń i deklaracji rozliczeniowych na ubezpieczenia społeczne i
zdrowotne dla klientów MOPS,
13) sporządzanie informacji w sprawie świadczeń niepieniężnych dla realizatorów,
14) kontrola merytoryczna realizacji świadczeń niepieniężnych.
15) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń.
4. Do zakresu działania Działu
Księgowości należy
l) opracowywanie projektu
budżetu
w
szczególności:
MOPS oraz koordynacja
czynności
z tym
związanych,
2) opracowywanie szczegółowego podziału budżetu,
3) bieżąca analiza realizacji budżetu oraz wnioskowanie niezbędnych zmian w budżecie,
4) opiniowanie decyzji w zakresie wydatków rzeczowych wywołujących skutki
finansowe dla budżetu MOPS,
5) prowadzenie rachunkowości budżetu i ewidencji majątku MOPS,
6) gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
7) przeprowadzanie i dokumentowanie inwentaryzacji,
8) wyjaśnianie różnic w dokumentacji rachunkowej,
9) sporządzanie sprawozdawczości z realizacji budżetu,
l O) nadzorowanie całoksztahu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez
poszczególne działy,
11) windykacja wierzytelności,
12) prowadzenie kasy MOPS,
13) prowadzenie ewidencji wyposażenia budynków i pomieszczeń w środki trwałe
przedmiotów nietrwałych,
14) naliczanie, dokumentacja i ewidencja płacowa:
8
l,l~
...
g'
list, płac, sprawozdań z wydatkowania środków na płace,
prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków
chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, rehabilitacyjnych,
c) prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem i odprowadzaniem
składek na ubezpieczenie: emerytalno-rentowe, zdrowotne, chorobowe,
wypadkowe,
d) naliczanie i odprowadzanie podatków,
15) prowadzenie spraw socjalnych pracowników MOPS,
16) nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu zaopatrzenia przy zastosowaniu procedur
zamówień publicznych.
a)
b)
5. Do zakresu
sporządzanie
działania Działu
Administracyjnego należy w
szczególności:
l) w zakresie spraw organizacyjnych:
a) prowadzenie ewidencji i zbioru aktów prawnych dotyczących organizacji i
funkcjonowania MOPS,
b) przedstawianie wniosków Dyrektorowi w sprawach organizacyjnych MOPS
mających na celu usprawnienie pracy MOPS,
c) obsługa szkoleń i narad pracowników MOPS, sporządzanie protokołów i ich
ewidencja,
d) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych i informacji
niejawnych,
e) nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej
2) w zakresie kadr i szkolenia:
a) prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników MOPS z wyłączeniem
spraw Dyrektora,
b) prowadzenie spraw związanych z polityką płacową i rezerwą kadrową,
c) prowadzenie spraw związanych z racjonalnym wykorzystaniem funduszu
płac,
d) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym
pracowników,
e) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
f) opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących
spraw kadrowych MOPS,
g) prowadzenie postępowań wyjaśniających na polecenie Dyrektora lub Zastępcy
Dyrektora w zakresie dyscypliny pracy pracowników MOPS,
h) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych i
sprawozdawczością PFRON;
3) w zakresie obsługi sekretariatu:
a) przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,
b) wysyłanie korespondencji i przesyłek,
c) obsługa centrali telefonicznej, telefaxu, kserokopiarki,
d) udzielanie interesantom informacji o zakresie spraw realizowanych przez
MOPS oraz kierowanie ich do działów - stanowisk pracy właściwych do
załatwienia sprawy;
4) w zakresie spraw gospodarczych:
a) gospodarka budynkiem administracyjnym oraz lokalami biurowymi w MOPS,
b) planowanie i realizacja remontów kapitalnych i bieżących oraz konserwacja
budynku administracyjnego,
c) zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynku MOPS,
9
{~~
"t
-e,
d) wdrażanie postępu technicznego w zakresie mechanizacji prac biurowych,
e) konserwacja mienia biurowego,
f) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami, tablicami i oflagowaniem
MOPS,
g) zapewnienie łączności przewodowej, telefaksowej dla potrzeb MOPS,
h) prowadzenie składnicy akt MOPS zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
i) prenumerata wydawnictw urzędowych, prasy i literatury fachowej,
j) prowadzenie ewidencji księgozbioru,
k) prowadzenie wszystkich przedsięwzięć określonych odrębnymi przepisami
dotyczącymi obrony cywilnej;
5) w zakresie obsługi informatycznej:
a) administrowanie lokalną siecią komputerową i systemami informatycznymi,
b) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i wyposażenia pomocniczego,
c) ustalanie potrzeb w zakresie sprzętu komputerowego, planowanie inwestycji,
d) zabezpieczenie bieżącej konserwacji i zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne,
e) prowadzenie ewidencji licencji, oprogramowania, kopii bezpieczeństwa oraz
dokumentacji informatycznej,
f) archiwizowanie zbiorów według obowiązujących przepisów,
g) nadzór nad opracowaniem i bieżącą aktualizacją strony internetowej MOPS i
BIP
h) prowadzenie statystyki oraz współpraca informatyczna z jednostkami
nadzorującymi,
i) nadzór nad
ochroną zasobów
informatycznych, kontrola zabezpieczeń.
6. Do zakresu działania Działu Świadczeń Rodzinnych i Pornocy Alimentacyjnej w
szczególności należy:
l. wykonywanie zadań określonych w przepisach o świadczeniach rodzinnych poprzez
m.in.:
a) prowadzenie postępowania w sprawie ustalenia uprawnień do świadczeń
rodzinnych oraz zakładanie akt spraw,
b) prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem uprawnień do świadczeń
rodzinnych oraz prowadzenie rejestrów spraw,
c) wprowadzanie danych osobowych oraz wniosków i spraw o świadczenia rodzinne
do systemu informatycznego,
d) wydawanie decyzji w sprawach o świadczenia rodzinne,
e) realizację wypłat świadczeń rodzinnych na podstawie wydanych decyzji
administracyjnych,
f) prowadzenie postępowania w sprawie ustalania nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych oraz orzekania ich zwrotu,
g) ubezpieczenia społeczne i zdrowotne świadczeniobiorców - prowadzenie
dokumentacji, zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń, rozliczanie należnych
składek oraz elektroniczna obsługa spraw w programie "Płatnik",
h) prowadzenie postępowania w sprawach odwołań od decyzji,
i) sporządzanie sprawozdań rzeczowo - finansowych o zadaniach z zakresu
świadczeń rodzinnych.
2. wykonywanie zadań określonych w przepisach o pomocy osobom uprawnionym do
alimentów poprzez m.in.:
a) prowadzenie postępowania w sprawie ustalenia uprawnień do świadczeń
z Funduszu Alimentacyjnego oraz zakładanie akt spraw,
10
l
~
l
\
f
b) prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
c) prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem uprawnień do świadczeń
z Funduszu Alimentacyjnego, postępowaniem wobec dłużnika alimentacyjnego
oraz prowadzenie rejestrów spraw,
d) wprowadzanie danych osobowych, wniosków i spraw świadczeniobiorców oraz
dłużników alimentacyjnych do systemu informatycznego,
e) wydawanie decyzji w sprawach o świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego oraz
decyzji rozliczeniowych dla dłużników alimentacyjnych,
f) realizację wypłat świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego na podstawie wydanych
decyzji administracyjnych,
g) prowadzenie postępowania w sprawie ustalania nienależnie pobranych świadczeń
z Funduszu Alimentacyjnego oraz orzekania ich zwrotu,
h) prowadzenie postępowania w sprawach odwołań od decyzji,
i) sporządzanie sprawozdań rzeczowo - finansowych z realizacji zadań
przewidzianych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
7. Do zakresu działania Domów Dziennego Pobytu należy:
, l) podejmowanie działań służących utrzymaniu pensjonariuszy w ich naturalnym
środowisku i przeciwdziałanie instytucjonalizacji,
2) zaspokajanie potrzeb bytowych poprzez zapewnienie bezpiecznego miejsca do
wielogodzinnego przebywania i godnego spędzania czasu, zapewnienie odpłatnego
posiłku w czasie pobytu, udostępnienie urządzeń i środków służących do utrzymania
higieny osobistej,
3) świadczenie usług opiekuńczych polegających na udzielaniu pomocy w
podstawowych czynnościach życiowych, podnoszenia sprawności i aktywizacja
pensjonariuszy,
4) udzielanie pomocy w załatwieniu spraw osobistych i urzędowych,
5) umożliwienie realizacji potrzeb kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich m. in.
poprzez organizację uroczystości okolicznościowych, świąt, wspólny udział w
imprezach kulturalnych, turystycznych, dostęp do prasy, biblioteczki, TV, telewizji
kablowej, itp.,
6) udzielanie porad i wsparcia oraz możliwości uczestniczenia w grupach wsparcia,
grupach samopomocowych,
7) rozbudzanie zainteresowań.
9. Do zakresu
działania
pracowników Mieszkań Chronionych należy:
l) pomoc w prowadzeniu gospodarstwa domowego w mieszkaniu- chronionym, nadzór
nad uiszczaniem opłat i gospodarowaniem środkami finansowymi.
2) wzmacnianie aktywności i samodzielności mieszkańców oraz ich integracja ze
środowiskiem,
z pracownikami socjalnymi, lekarzami i pielęgniarkami rodzinnymi oraz
specjalistami, a także z innymi instytucjami i organizacjami społecznymi,
4) udzielanie pomocy w załatwieniu spraw osobistych i urzędowych,
5) udzielanie porad i wsparcia oraz możliwości uczestniczenia w grupach wsparcia,
grupach samopomocowych.
6) pobieranie odpłatności za pobyt w mieszkaniach chronionych oraz terminowe
rozliczanie się z Działem Księgowości,
3)
współpraca
II
i,~)
l"""
10. Radca prawny wykonuje swoje zadania zgodnie z ustawa z dnia 6 lipca 1982r. o radcach
prawnych ( DzU. z 2010r., Nr 10, poz. 65) i nadto do zakresu działania Radcy prawnego
należy w szczególności:
l) opiniowanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora,
2) prowadzenie doradztwa prawnego dla działów MOPS,
3) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania
MOPS,
4) informowanie Dyrektora o dostrzeżonych uchybieniach w działalności MOPS w
zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
5) reprezentowanie MOPS przed sądami powszechnymi na podstawie pełnomocnictwa
udzielonego przez dyrektora MOPS.
11. Zakres działania służby bhp określają właściwe przepisy dotyczące służby bezpieczeństwa i
higieny pracy.
Rozdział
2
Zasady współpracy działów
§ 16
l. W przypadku prowadzenia spraw wchodzących w zakres działania kilku działów mają one
obo wiązek współdziałania.
2. Dyrektor może wyznaczyć dział wiodący lub koordynatora, do którego należy załatwienie
sprawy w ostatecznej formie.
3. Dział wiodący, bądź koordynator po zebraniu niezbędnych materiałów referuje sprawę
Dyrektorowi, a po uzyskaniu akceptacji, sporządza sprawozdania, bądź ostateczny dokument
i przedstawia go do podpisu Dyrektora.
Rozdział
3
Obowiązki pracowników
§ 17
Do
obowiązków
pracowników MOPS
l) przestrzeganie
należy:
obowiązujących
w MOPS regulaminów,
2) przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
3) przestrzeganie przepisów prawa pracy,
4) podnoszenie poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej oraz znajomości przepisów prawa
stosowanych w działalności MOPS,
5) wykazywanie służebnej postawy wobec interesantów oraz przestrzeganie zasad etyki
zawodowej pracowników socjalnych i pracownika samorządowego,
12
1\ ,~V\
6) usprawnianie organizacji, metod i form pracy na swoim stanowisku pracy,
7) wykonywanie
zadań
zgodnie z otrzymanym zakresem
czynności
z
należytą
starannością,
8) udzielanie interesantom porad w zakresie swojego
9) przestrzeganie przepisów bhp i p.
l O) dochowanie tajemnicy
służbowej
działania,
poż.,
w tym również ochrony danych osobowych.
Rozdział
4
Zasady zastępstw
§ 18
W razie
niemożności pełnienia obowiązków służbowych
zastępstwo
Dyrektora pełni
Główny księgowy
przez Dyrektora i jego zastępcę
przez Dyrektora inny kierownik
upoważniony
lub
działu.
§ 19
l. W czasie planowanej nieobecności kierownika
Dyrektora na wniosek kierownika działu.
działu zastępuje
pracownik wyznaczony przez
2. W razie innej nieobecności Kierownika działu oraz w przypadku niemożności wykonywania
zastępstwa przez pracownika o którym mowa w pkt l Kierownika działu zastępuje pracownik
wyznaczony przez Dyrektora.
§ 20
l. Kierownicy działów odpowiadają za zorganizowanie zastępstw nieobecnych pracowników,
tak aby nie dopuścić do zakłóceń w pracy MOPS lub powstania zaległości w załatwianiu
spraw.
2. Kierownik Działu Pornocy Środowiskowej w przypadku nieobecności pracownika socjalnego
wyznacza imiennie zastępstwo na rejonie i decyzję swojąprzekazuje za podpisem pracownikowi
socjalnemu oraz przekazuje do wiadomości Dyrektorowi.
Rozdział
Podległość służbowa,
5
aprobata i podpisywanie pism
§ 21
l. Dyrektor MOPS jest kierownikiem zakładu w rozumieniu przepisów prawa pracy.
2. Pracownicy Ośrodka podlegająDyrektorowi MOPS:
13
{.~f
(\
l)
bezpośrednio
- Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy, Kierownik Działu
Administracyjnego, Radca prawny, Służba bhp, Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych i
Pornocy Alimentacyjnej.
2) pośrednio - Kierownicy Działów: Pornocy Środowiskowej, Usług Opiekuńczych, Domów
Dziennego Pobytu i pozostali pracownicy Ośrodka,
3. Kierownicy Działów: Pornocy Środowiskowej, Usług Opiekuńczych, Domów
Dziennego Pobytu, pracownicy Działu Świadczeń podlegają bezpośrednio Zastępcy
Dyrektora i przed nim ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań,
4. Pracownicy działu księgowości podlegają bezpośrednio
5. Pracownicy
działów podlegają bezpośrednio
Głównemu księgowemu.
kierownikowi
działu
i przed nim
odpowiadają za realizację zadań.
6. Pracownicy
mieszkań
chronionych
podlegają bezpośrednio
Kierownikowi
Działu
Usług Opiekuńczych.
§ 22
l. Do podpisu Dyrektora
Ośrodka
zastrzega się:
l) zarządzenia wewnętrzne i decyzje Dyrektora,
2) pisma i materiały kierowane do:
a) Rady Miasta,
b) organów administracji rządowej i samorządowej,
c) prokuratury,
d) sądów,
e) redakcji środków masowego przekazu,
3) odpowiedzi na skargi i wnioski,
4) dokumenty powodujące zobowiązania finansowe.
2. Decyzje administracyjne w rozumieniu KPA podpisuje Dyrektor MOPS z upoważnienia
Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.
Decyzje takie może podpisywać również pracownik MOPS, który otrzymał z wniosku
Dyrektora upoważnienie od Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.
3.Do kierowników działów należy podpisywanie:
l) pism w sprawach należących do zakresu działania działów z wyjątkiem
dla dyrektora,
2) pism co do, których zostało wydane stosowne upoważnienie Dyrektora,
zastrzeżonych
4. Pozostali pracownicy podpisują sporządzone przez siebie wywiady, protokoły, adnotacje
służbowe i pozostałe pisma nie zastrzeżone do podpisu Dyrektora i Kierowników.
~·.~
14
§ 23
Projekty pism zastrzeżonych do podpisu Dyrektora powinny
przez osobę sporządzającąjego projekt.
Rozdział
być
parafowane na kopii pisma
6
Organizacja, przyjmowanie, rozpatrywanie
oraz załatwianie skarg i wniosków
§ 24
Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w MOPS odbywa się zgodnie z
postanowieniami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisami szczególnymi.
.)
§ 25
l.
Dyrektor lub Z-ca Dyrektora przyjmują interesantów w każdy poniedziałek od godziny 11.00
do godziny 13.00, a w przypadku gdy poniedziałek jest dniem wolnym od pracy w dzień
następny- od godziny 11.00 do godziny 13.00, w miarę potrzeby w obecności pracowników
MOPS.
2.
W przypadku nieobecności osób wymienionych w ust. l interesantów przyjmują kierownicy
merytorycznych działów.
Rozdział
7
Postanowienia końcowe
§ 26
l. Regulamin podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.
2. Regulamin zostanie wprowadzony w życie Zarządzeniem Dyrektora MOPS.
15
Załącznik do .i<iCrzO\ze11ia
Nr..2.j2PAL. z dnia V...- .~:-.W(..
Dyrektora
Miejskiego
Ośrodka
w
Schemat organizacyjny Miejskiego
Ośrodka
Pornocy
Pomocy
Społecznej
Kędzierzynie-Koźlu
Społecznej w Kędzierzynie- Koźlu
DYREKTOR
-.~
'
·; ·~?:·
RADCA
PRAWNY
ZASTĘPCA
DZIAŁ
GŁÓWNY
DYREKTORA
ADMINISTRACYJNY
KSIĘGOWY
DZIAŁ ŚWIADCZEŃ
SŁUŻBA BHP
RODZINNYCH I
POMOCY
ALIMENTACYJNEJ
DZIAŁ
KSIĘGOWOŚCI
DZIAŁ
ŚWIADCZEŃ
DZIAŁ
DZIAŁ USŁUG
POMOCY
OPIEKUŃCZYCH
ŚRODOWISKOWEJ
DOMY
DZIENNEGO
POBYTU
T)Y'REKTOR
MIEJSKIEGO OŚHODKA
MO~~.·O.
1e-t:CZNEJ
fiu
P·O
.. Kę/.er
w
mgr
MIESZKANIA
CHRONIONE
ret
/1
zubik