zasady rozliczania, czas pracy, ubezpieczenia społeczne
Transkrypt
zasady rozliczania, czas pracy, ubezpieczenia społeczne
Agata Lankamer-Praso³ek, £ukasz Praso³ek, Jaros³aw Sawicki Podró¿e s³u¿bowe zasady rozliczania, czas pracy, ubezpieczenia spo³eczne, opodatkowanie ODDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. Gdańsk 2013 Spis treści Wstęp................................................................................................................................5 Rozdział I. Pojęcie i rodzaje podróży służbowej – zagadnienia ogólne ......................7 1. Cechy podróży służbowej........................................................................................7 1.1. Miejsce pracy a podróż służbowa ....................................................................8 1.2. Polecenie wyjazdu służbowego......................................................................17 1.3. Incydentalność zadania..................................................................................22 2. Podróż służbowa a inne formy przemieszczania się pracowników.....................25 2.1. Przeniesienie służbowe ..................................................................................25 2.2. Delegowanie pracowników ............................................................................26 3. Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej .....................................27 3.1. Podróże krajowe .............................................................................................27 3.2. Podróże zagraniczne.......................................................................................29 Rozdział II. Czas pracy w podróży służbowej ............................................................33 1. Czas pracy w podróży służbowej ..........................................................................33 1.1. Czas pracy w podróży służbowej a szkolenia pracowników ........................39 2. Czas pracy w podróży służbowej pracowników zatrudnionych w zadaniowym oraz ruchomym czasie pracy ......................................................40 3. Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej.......................................................42 4. Konsekwencje naruszenia przepisów o czasie pracy w podróży służbowej .......44 Rozdział III. Świadczenia przysługujące z tytułu podróży służbowych...................47 1. Zagadnienia wspólne .............................................................................................48 2. Krajowe podróże służbowe....................................................................................56 3. Zagraniczne podróże służbowe .............................................................................64 Rozdział IV. Podróże służbowe kierowców i pracowników mobilnych...................73 1. Podróże służbowe kierowców od kwietnia 2010 r. ..............................................73 2. Podróże służbowe kierowców – praktyczne problemy.........................................77 2.1. Polecenie wyjazdu służbowego a karta drogowa w przewozach osób.........77 2.2. Organizacja pracy kierowców w transporcie zagranicznym ........................78 2.3. Kilka państw docelowych w podróży............................................................79 2.4. Nocleg w kabinie a bezpłatny nocleg ............................................................80 2.5. Ryczałt zamiast diet w przypadku kierowców do 2001 r. ............................81 2.6. Miejscowość rozpoczęcia podróży.................................................................82 3. Podróże pracowników mobilnych (przedstawicieli handlowych, serwisantów itp.)....................................................................................................83 Rozdział V. Wypadki przy pracy w podróżach służbowych .....................................87 1. Wypadki podczas wykonywania pracy (zadania służbowego) ............................88 2. Wypadki poza wykonywaniem zadań służbowych (czyli poza świadczeniem pracy) ..........................................................................89 3. Cechy podróży służbowej......................................................................................96 3 Spis treści 4. Obowiązki pracodawcy w razie wypadku w podróży służbowej ........................98 5. Świadczenia z tytułu wypadków w podróży służbowej ......................................99 6. Wyłączenie prawa do świadczeń ........................................................................100 6.1. Naruszenie przez niego przepisów dotyczących ochrony życia i zdrowia .....101 6.2. Stan nietrzeźwości lub odurzenia................................................................103 Rozdział VI. Podróże służbowe pracowników – podatki .........................................107 1. Zwolnienie od opodatkowania ............................................................................108 2. Diety .....................................................................................................................108 3. Koszty wyżywienia ..............................................................................................111 4. Koszty zakwaterowania .......................................................................................114 5. Koszty przejazdów ...............................................................................................118 6. Koszty dojazdów ..................................................................................................120 7. Inne wydatki związane z podróżami służbowymi .............................................121 8. Podróże służbowe kierowców .............................................................................123 Rozdział VII. Podróże służbowe pracowników – ubezpieczenia społeczne ...........125 1. Diety .....................................................................................................................126 2. Koszty wyżywienia ..............................................................................................127 3. Koszty przejazdu..................................................................................................128 4. Koszty dojazdu .....................................................................................................129 5. Koszty zakwaterowania .......................................................................................130 6. Inne wydatki ........................................................................................................131 7. Koszty podróży kierowców..................................................................................131 Rozdział VIII. Podróże osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych ............................................................................................133 1. Opodatkowanie ...................................................................................................133 1.1. Zwolnienie od opodatkowania ....................................................................133 1.2. Osoby niebędące pracownikami ..................................................................135 1.3. Definicja podróży osoby niebędącej pracownikiem....................................135 1.4. Wyjazdy członków zarządu i członków rad nadzorczych..........................136 1.5. Warunki zwolnienia od opodatkowania .....................................................138 1.6. Konieczność wprowadzenia odpowiednich zapisów w umowie lub uchwale ..................................................................................................140 2. Ubezpieczenia społeczne.....................................................................................141 2.1. Wyłączenie z podstawy wymiaru składek...................................................142 2.2. Zakres wyłączenia z podstawy wymiaru składek .......................................144 2.3. Podróże zagraniczne zleceniobiorców.........................................................145 Rozdział IX. Podróże osób prowadzących działalność gospodarczą......................147 1. Koszty przejazdu..................................................................................................148 2. Koszty wyżywienia ..............................................................................................149 3. Ubezpieczenia społeczne.....................................................................................150 Rozdział X. Koszty uzyskania przychodów ..............................................................151 Rozdział XI. Podróże służbowe a VAT.......................................................................155 4