docPolityka etyki
download 
Reklamacja Transkrypt
Polityka etyki
INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: POLITYKA Administracja Polityka etyki 1-14 1 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI ZAWODOWEJ FIRMY WOODWARD Posłanie Toma Gendrona „Tradycja etyki” Firma Woodward prowadzi działalność kierując się zasadami etyki od 1870 roku. Mam przyjemność kontynuować tradycję etyki, której hołdowało pięciu poprzednich dyrektorów generalnych. Zdecydowanie popieram idee zawarte w Kodeksie postępowania i etyki zawodowej, który stanowi zapis tradycji etyki zajmującej główne miejsce w kulturze firmy Woodward. Działania firmy Woodward nie są tylko odpowiedzią na postulaty reform wysuwane w związku ze skandalami w firmach. Podkreślając nasze oddanie tradycji etyki, wyrażamy podstawowe wartości i zasady, którymi się kierujemy. Te podstawowe wartości i zasady mają dla nas kluczowe znaczenie i oczekujemy, że wszyscy pracownicy firmy Woodward będą im wierni. Każdy członek Rady Nadzorczej zobowiązał się zawsze działać w zgodzie z zasadami etyki i polityką określoną w Kodeksie postępowania i etyki zawodowej firmy Woodward. Wszyscy nasi pracownicy, łącznie z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze i starszym rangą kierownictwem, winni przestrzegać kodeksu. Obowiązek ten dotyczy również innych osób, które reprezentują firmę lub działają w jej imieniu. Przedstawiciele są odpowiednio instruowani, tak aby występując w naszym imieniu postępowali zgodnie z kodeksem. Kodeks postępowania i etyki zawodowej firmy Woodward składa się z dwóch części: 1) Kodeksu postępowania i 2) Kodeksu etyki zawodowej starszego rangą kierownictwa finansowego i innych pracowników finansowych. Kodeks postępowania obowiązuje wszystkich pracowników i członków Rady Nadzorczej firmy Woodward. Kodeks etyki zawodowej starszego rangą kierownictwa finansowego i innych pracowników finansowych adresowany jest w szczególności do służb finansowych firmy Woodward. W myśl właściwych przepisów prawa, kodeks ten obowiązuje zarówno starsze rangą kierownictwo finansowe jak i mnie samego, jako Dyrektora Generalnego i Prezesa. Kodeksy odwołują się także do Polityki 2-16 „Obrót akcjami firmy Woodward”, w której omówione są szczegółowo kwestie dotyczące transakcji papierami wartościowymi opartych na poufnych informacjach. W części Kodeksu postępowania firmy Woodward zatytułowanej „Zgłaszanie naruszeń” (strony 12-16) określone są zasady i procedury zgłaszania domniemanych naruszeń kodeksów. Zgłoszenia mogą być dokonywane na różne sposoby, w tym za pośrednictwem poufnej informacyjnej linii telefonicznej uruchomionej w tym celu. Zgłoszeń można dokonywać anonimowo, dzwoniąc pod bezpłatny numer telefonu w danym kraju (w USA pod numer 888-325-7915), lub korzystając z internetu: Inside Woodward, Company Resources/Members Matters/Ethics Help Line, www.Woodward.com lub www.EthicsPoint.com. Lista numerów telefonów poza USA. znajduje się na stronie 15. Kodeks postępowania jest przewodnikiem wskazującym nam, jak mamy działać w imieniu firmy Woodward. Sprawą zasadniczą jest, aby każdy pracownik i przedstawiciel firmy Woodward rozumiał i przestrzegał zasady w nim zawarte. _______________________________ Thomas A. Gendron Prezes Rady Nadzorczej i Dyrektor Generalny POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 2 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Kodeks postępowania i etyki zawodowej firmy Woodward Spis treści Wstęp Kodeks postępowania i etyki zawodowej firmy Woodward Etyka osobista Standardy postępowania Uczciwe postępowanie Konflikt interesów Czerpanie korzyści własnych z pracy w Spółce Ochrona i właściwe korzystanie z majątku Spółki Informacje poufne Prowadzenie dokumentacji Spółki Transakcje oparte na poufnych informacjach Kwestie pracownicze i współpraca ze społecznościami Kwestie pracownicze Równouprawnienie w zatrudnieniu Różnorodność Zakaz molestowania Zakaz zażywania narkotyków w miejscu pracy Prywatność danych osobowych Wpłaty na rzecz partii politycznych i działalność polityczna Ochrona środowiska naturalnego, bezpieczeństwo i higiena pracy Współpraca z innymi osobami Prezenty i działania reprezentacyjne Łapówki pieniężne Klienci i dostawcy Przedstawiciele i agenci Relacje inwestorskie Transakcje z rządami Przestrzeganie przepisów antymonopolowych i przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zgodność z przepisami prawa i regulacjami Program firmy Woodward dotyczący zgodności z przepisami prawa i regulacjami Zgodność z międzynarodowymi przepisami prawa i regulacjami Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act – FCPA) Kontrola eksportu Przepisy antymonopolowe Bojkoty Zgłaszanie naruszeń Cel Zakres Odpowiedzialność i poufność Procedura badania zgłoszeń Zgłoszenia dokonywane za pośrednictwem poufnej informacyjnej linii telefonicznej Inne sposoby dokonywania zgłoszeń Zastosowanie Zwolnienie z obowiązku przestrzegania kodeksu INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: POLITYKA Administracja Polityka etyki 1-14 3 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI ZAWODOWEJ FIRMY WOODWARD „Tradycja etyki” Wstęp Firma Woodward stanowczo stoi na straży tradycji etyki. Aby ją zachować, musimy poznać wszystkie obowiązujące w naszej firmie standardy postępowania. Wiele z nich opartych jest na wymogach prawnych. Wiele ma charakter techniczny i złożoną naturę. Wszystkie one zasługują na naszą uwagę i winny być przestrzegane. Jednakże, prawdziwa etyka to coś więcej niż zgodność z normami prawnymi i technicznymi. Prawdziwa etyka wymaga, abyśmy przed podjęciem jakiegokolwiek działania mogli stwierdzić: „Nie byłoby nam wstyd i nie czulibyśmy zażenowania, jeśli to działanie zostałoby upublicznione.” Prawdziwa etyka wymaga również atmosfery, w której odczuwa się nie tylko swobodę i otwartość, ale też poszanowanie oraz właściwą rangę prywatności i poufności. Zachęcając do dobrowolnego zgłaszania i ujawniania domniemanych naruszeń kodeksu, chcemy stworzyć atmosferę, w której naruszenia takie nie będą miały miejsca. Firma Woodward nie zwolni, nie zdegraduje, nie zawiesi w czynnościach, nie będzie grozić, szykanować ani też w inny sposób dyskryminować pracownika w prawach wynikających z warunków zatrudnienia, w związku z jakimkolwiek słusznym działaniem podjętym przez takiego pracownika w celu dostarczenia informacji, spowodowania, aby taka informacja została dostarczona, lub udzielenia innej pomocy w ramach prowadzonego badania dotyczącego zachowania, które pracownik ten zasadnie uznał za naruszenie kodeksu. Kodeks postępowania i etyki zawodowej firmy Woodward ● „Kodeks postępowania firmy Woodward” (patrz strony 3-17). ● „Zgłaszanie naruszeń” (patrz strony 12-16). ● „Kodeks etyki zawodowej starszego rangą kierownictwa finansowego i innych pracowników finansowych” (patrz strony 18-19). Ten kodeks 2 etyki określa standardy postępowania pracowników finansowych i starszego rangą Kodeks ten obowiązuje wszystkich pracowników i członków Rady Nadzorczej Spółki 1. Patrz akapit „Przestrzeganie zasad postępowania i etyki przez Radę Nadzorczą” poniżej. kierownictwa finansowego firmy Woodward. Komitet Audytu Rady Nadzorczej zatwierdził i wprowadził go w życie. 1 Konsultanci, przedstawiciele, agenci i pozostałe osoby reprezentujące Spółkę lub w inny sposób działające w jej imieniu winny postępować zgodnie z tym kodeksem. Patrz część „Zastosowanie kodeksu”. 2 Spółka zdecydowała, że Kodeks etyki zawodowej starszego rangą kierownictwa finansowego i innych pracowników finansowych jest kodeksem odpowiadającym definicji “kodeksu etyki” podanej w Przepisie S-K, poz. 406(b) na podstawie Ustawy o obrocie papierami wartościowymi z 1934 r. (ang. Securities Exchange Act of 1934). INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: POLITYKA • Administracja Polityka etyki 1-14 4 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Patrz również: o Polityka 1-16 „Program etyki w zamówieniach rządowych oraz polityka dotycząca zgłaszania naruszeń i postępowania z niekwalifikującymi się podmiotami” o Polityka 2-16 „Obrót akcjami firmy Woodward” Polityka ta omawia szczegółowo kwestie związane z transakcjami opartymi na poufnych informacjach. o Biuletyn 25421 „Zasady etyki firmy Woodward w prowadzeniu działalności” Biuletyn ten jest wygodnym, jednostronicowym streszczeniem zagadnień dotyczących współpracy z klientami, dostawcami i agentami. o Wszystkie Polityki jakości firmy Woodward. Przestrzeganie zasad postępowania i etyki przez Radę Nadzorczą Rada Nadzorcza zdecydowała, że każdy jej członek zobowiązany jest zawsze działać w zgodzie z zasadami etyki i polityką określoną w Kodeksie postępowania firmy Woodward (zaczynającym się na stronie 3). Członkowie Rady odmówią udziału w dyskusjach lub podejmowaniu decyzji mających wpływ na ich osobiste, służbowe lub zawodowe interesy. Jeśli zaistnieje faktyczny lub potencjalny konflikt interesów ze strony członka Rady, członek ten niezwłocznie poinformuje o tym Prezesa. W przypadku zaistnienia faktycznego lub potencjalnego konfliktu interesów ze strony któregokolwiek członka Zarządu 3, Rada zostanie niezwłocznie o tym poinformowana. Jeśli rozwiązanie istotnego konfliktu interesów okaże się niemożliwe, członek Rady lub Zarządu, którego konflikt ten dotyczy powinien podać się do dymisji, chyba że Rada uzna, iż możliwe jest odstąpienie od tego wymogu. Obowiązkiem Rady będzie rozwiązywanie wszelkich konfliktów interesów dotyczących członków Zarządu, a obowiązkiem Prezesa będzie rozwiązywanie konfliktów interesów, w których stroną będą inni członkowie kierownictwa Spółki. Etyka osobista Standardy postępowania Oczekuje się od nas, że prowadząc działalność w ramach Spółki będziemy kierować się uczciwością, prawością i wysokimi normami etycznymi. Norm tych winniśmy przestrzegać podejmując decyzje, które mają wpływ na sytuację firmy Woodward. Obowiązujące nas normy obejmują „Filozofię działalności firmy i jej wartości” przedstawione w Statucie firmy Woodward (ang. Woodward’s Constitution). Statut firmy Woodward nakazuje, abyśmy postępowali uczciwie, w sposób prawy i zgodnie z najwyższymi zasadami etyki. Musimy również przestrzegać wszystkich przepisów prawa, regulacji i zarządzeń mających zastosowanie do prowadzonej przez nas działalności. 3 Określenie „członek zarządu” obejmuje osoby, które zgodnie z wymogami Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) mają być wymienione jako pełniące takie funkcje w Części III, poz. 10 Raportu rocznego spółek składanego na formularzu 10-K. POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 5 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Uczciwe postępowanie Powinniśmy dokładać starań, aby postępować uczciwie z klientami, dostawcami, konkurentami i pracownikami Spółki. Nikt nie może oszukiwać drugiej osoby poprzez manipulację, zatajanie lub niewłaściwe wykorzystywanie poufnych informacji, błędne przedstawianie istotnych faktów, bądź też stosowanie innych nieuczciwych praktyk. Powinnyśmy działać w dobrej wierze, w sposób odpowiedzialny, jasno przedstawiając istotne fakty i zachowując niezależny osąd. Konflikt interesów Konflikt interesów ma miejsce wówczas, gdy interes prywatny jednostki w jakikolwiek sposób koliduje, lub może potencjalnie kolidować z interesem Spółki jako całości. Konflikt interesów pojawia się również wtedy, kiedy ktokolwiek z nas bądź członków naszej rodziny czerpie korzyści osobiste w związku ze stanowiskiem zajmowanym w Spółce. Każdy z nas ma obowiązek unikać działań, które są sprzeczne lub mogą być potencjalnie sprzeczne z zakresem naszych obowiązków albo interesami firmy Woodward. Z drugiej jednak strony, nie wszystkie konflikty lub potencjalne konflikty mogą spowodować aż takie konsekwencje, że konieczne będzie zaniechanie działań. Dylematy te najlepiej rozwiążemy zwracając się do przełożonych. Każdy z nas, stając przed koniecznością podjęcia stosownej decyzji, powinien najpierw porozumieć się ze swoim kierownikiem lub inną osobą, której podlega i uzyskać jej akceptację. W niektórych przypadkach pomocne mogą być dodatkowe konsultacje na szczeblu wiceprezesa lub dyrektora (starszego rangą kierownictwa). W jeszcze innych, konieczne może być zwrócenie się o radę do Działu Kadr lub do Głównego Radcy Prawnego firmy Woodward. A oto przykłady konfliktu interesów: ● ● ● ● ● ● Podjęcie pracy lub innej działalności, która koliduje czasowo z naszymi obowiązkami w Spółce i nie pozwala poświęcić im należytej uwagi. Posiadanie znaczących udziałów finansowych w podmiocie będącym aktualnym lub potencjalnym klientem, dostawcą albo konkurentem firmy Woodward, bądź też bycie pracownikiem, konsultantem lub dyrektorem takiego podmiotu. Wskazywanie firmie Woodward dostawcy będącego podmiotem należącym do krewnego lub przez niego zarządzanym. Nadzorowanie pracy lub decydowanie o wynagrodzeniu krewnego. Wykorzystywanie lub ujawnianie poufnych informacji o Spółce. Niewłaściwe korzystanie z majątku Spółki, w celu osiągnięcia korzyści własnych lub osiągnięcia takich korzyści przez inne osoby. Czerpanie korzyści własnych z pracy w Spółce Nie wolno nam: ● Wykorzystywać dla celów osobistych możliwości ujawnionych dzięki korzystaniu z własności Spółki, informacjom w niej uzyskanym lub zajmowanemu stanowisku. POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 6 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie ● Wykorzystywać własności, informacji ani zajmowanego stanowiska dla osiągnięcia korzyści własnych. ● Konkurować ze Spółką. Naszym obowiązkiem wobec Spółki jest wspieranie jej uzasadnionych interesów, gdy zaistnieją sprzyjające ku temu okoliczności. Ochrona i właściwe korzystanie z majątku Spółki Musimy chronić i dbać o własność Spółki oraz o własność naszych klientów, dostawców i innych partnerów w interesach. Dotyczy to wszelkiego rodzaju własności i składników majątku, łącznie ze sprzętem, urządzeniami i materiałami, nieruchomościami, a także zastrzeżonymi informacjami o działalności Spółki. Winniśmy chronić majątek Spółki i zapewnić jego efektywne wykorzystanie. Kradzież, brak dbałości i marnowanie majątku ma bezpośredni wpływ na rentowność Spółki. Wszystkie składniki majątku Spółki winny być wykorzystywane wyłącznie dla właściwych celów związanych z jej działalnością. Szczególnie istotna jest ochrona informacji o Spółce nie podanych do wiadomości publicznej. Wykorzystanie lub ujawnienie bez zezwolenia informacji o planach, strategii, kosztach i cenach, kontraktach w trakcie realizacji lub produktach, których pojawienie się na rynku nie zostało jeszcze zapowiedziane, może zagrozić konkurencyjnej pozycji Spółki. Informacje poufne Powinniśmy zachować w tajemnicy informacje powierzone nam przez Spółkę lub jej klientów, chyba że do ich ujawnienia zostaniemy upoważnieni albo wymagać tego będą przepisy prawa. Informacje poufne obejmują wszystkie informacje, które nie zostały podane do wiadomości publicznej, a które mogą być przydatne dla konkurencji, lub których ujawnienie może zaszkodzić Spółce albo jej klientom. Nigdy nie wolno nam wykorzystywać poufnych informacji w celu osiągnięcia korzyści własnych. Prowadzenie dokumentacji Spółki Agendy rządowe, klienci i dostawcy polegają na rzetelności naszej dokumentacji. Cała dokumentacja Spółki (m.in. ewidencja czasu pracy i dokumenty płacowe, zamówienia, sprawozdania dotyczące jakości oraz dokumenty finansowe) muszą w sposób rzetelny odzwierciedlać czynności podejmowane w Spółce zgodnie z odpowiednimi wymogami. W żadnym wypadku nie dokonamy i pozwolimy, aby w dokumentacji Spółki dokonywane były nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd zapisy. Transakcje oparte na poufnych informacjach Nie wolno nam nabywać ani sprzedawać papierów wartościowych firmy Woodward, jeśli jesteśmy w posiadaniu istotnej informacji o Spółce, która nie została podana do wiadomości publicznej. Informacja uważana jest za istotną, jeśli mogłaby mieć wpływ na decyzję inwestora dotyczącą kupna lub sprzedaży papierów wartościowych, w tym akcji, obligacji lub opcji. Dzielenie się taką informacją jest również zakazane. Obrót papierami wartościowymi spółki prowadzącej interesy z firmą Woodward podlega takim samym restrykcjom. POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 7 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Regulacje dotyczące transakcji opartych na poufnych informacjach są złożone. Polityka 2-16 („OBRÓT AKCJAMI FIRMY WOODWARD”) omawia te kwestie bardziej szczegółowo. Pytania i wątpliwości należy kierować do Głównego Radcy Prawnego firmy Woodward. Kwestie pracownicze i współpraca ze społecznościami Kwestie pracownicze Jesteśmy zobowiązani zapewnić równouprawnienie w zatrudnieniu oraz otoczenie pracy, w którym uznaje się i ceni różnorodność pracowników. Każdy z nas jest odpowiedzialny za to, aby swoim postępowaniem pomóc firmie Woodward osiągnąć następujące cele: Równouprawnienie w zatrudnieniu: W naszej polityce kierujemy się zasadą zatrudniania, szkolenia, awansowania i wynagradzania osób na podstawie ich kwalifikacji, umiejętności zawodowych i zdolności. Różnorodność: Cenimy sobie różnorodność pracowników. Indywidualne różnice wzbogacają miejsce pracy, ułatwiają nam pozyskanie nowych pracowników i pracę z klientami. Środowisko pracy, w którym ceni się indywidualne różnice i zachęca, aby każdy pracownik miał w tym pełny udział daje Spółce dodatkową siłę. Zakaz molestowania: Zakazane są wszelkie formy molestowania, tak ze strony naszych pracowników jak i ich dotyczące. Na szczególną uwagę zasługuje tutaj molestowanie seksualne. Zakazane zachowanie obejmuje niechciane seksualne propozycje lub inne zachowanie o podtekście seksualnym, które przeszkadza w wykonywaniu pracy albo stwarza zastraszające, wrogie bądź obraźliwe dla pracownika środowisko pracy. Zakaz zażywania narkotyków w miejscu pracy: Posiadanie, zażywanie lub rozprowadzanie narkotyków w miejscu pracy albo w trakcie wykonywania obowiązków poza siedzibą Spółki jest surowo zabronione. Narkotyki mają niekorzystny wpływ na pracę osoby zażywającej je, zagrażają bezpieczeństwu innych pracowników i stanowią ryzyko dla działalności oraz interesów Spółki. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce firmy Woodward dotyczącej kwestii uzależnień. Prywatność danych osobowych: Szanujemy prywatność pracowników. Chronimy i zachowujemy w tajemnicy dokumentację Spółki zawierającą dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami. Gromadzimy i prowadzimy rejestr tylko rzetelnych, faktycznych informacji związanych z wykonywaną pracą, koniecznych w związku z prowadzoną działalnością i wymogami prawnymi. Dostęp do takich informacji uzyskują wyłącznie osoby, które mają uzasadnioną służbową potrzebę skorzystania z nich, jeśli zezwala na to prawo. Patrz również Polityka 5-24 „Zasady zachowania prywatności danych osobowych w Unii Europejskiej”. Wpłaty na rzecz partii politycznych i działalność polityczna Zakazuje się przekazywania środków pieniężnych Spółki, użyczania majątku lub urządzeń Spółki na rzecz partii politycznych czy jej kandydatów w jakimkolwiek miejscu na świecie, chyba że zezwala na to stosowne prawo i uzyskana została wcześniej zgoda starszego rangą kierownictwa firmy Woodward. INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: POLITYKA Administracja Polityka etyki 1-14 8 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Firma Woodward zachęca wszystkich pracowników do osobistego udziału w życiu politycznym i popierania wybranych przez siebie partii oraz kandydatów. Ochrona środowiska naturalnego, bezpieczeństwo i higiena pracy Ponosimy odpowiedzialność za środowisko naturalne oraz zapewnienie pracownikom bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy. Będziemy przestrzegać wszystkich przepisów prawa i zarządzeń dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność. Współpraca z innymi osobami Prezenty i działania reprezentacyjne Nie należy wręczać ani przyjmować prezentów firmowych o wartości wyższej niż symboliczna, ponieważ prezenty takie mogą wpłynąć, lub może zaistnieć przypuszczenie, że celem ich jest wywarcie wpływu na opinię, decyzję osoby otrzymującej je. Jeśli przepisy prawa lub przyjęta polityka nie stanowią inaczej, zezwala się na wręczanie i przyjmowanie prezentów o wartości symbolicznej. Należy również unikać wystawnych posiłków lub niewłaściwych form działań reprezentacyjnych. Nie można wręczać prezentów pracownikom rządu USA, zabiegać o ich przychylność, zapraszać do restauracji, ani też podejmować wobec nich innych działań reprezentacyjnych, wyjątek stanowią popularne upominki pamiątkowe o wartości mniejszej niż 20 $ czy okazjonalny poczęstunek w ramach spotkań biznesowych. Powinniśmy również zapoznać się z wszelkimi innymi obowiązującymi ograniczeniami dotyczącymi zaproszeń do restauracji, innych działań reprezentacyjnych, wręczania prezentów i dowodów wdzięczności pracownikom lub przedstawicielom lokalnych albo zagranicznych agencji rządowych, i przestrzegać tych ograniczeń. Poza Stanami Zjednoczonymi należy zasięgnąć porady członka kierownictwa na szczeblu dyrektora lub wyższym przy podejmowaniu decyzji o tym, czy można wręczyć prezent, zaoferować posiłek albo podjąć inne działania reprezentacyjne wobec funkcjonariusza rządowego. W środowisku handlowym wręczanie lub otrzymywanie prezentów, zapraszanie lub przyjmowanie zaproszeń do restauracji albo uczestnictwo w innych formach działań reprezentacyjnych w ramach prowadzonej działalności musi odbywać się w rozsądnych granicach i zgodnie z praktykami przyjętymi w danym mieście lub kraju, nie można podejmować takich działań jeśli przepisy prawa, zwyczaje lub polityka firmy albo instytucji, w stosunku do której są podejmowane nie zezwalają na to. W żadnym wypadku nie będą w kontaktach handlowych oferowane ani akceptowane prezenty, posiłki czy inne działania reprezentacyjne, których wartość przekracza 150 $, chyba że przedstawiciel kierownictwa na szczeblu dyrektora lub wyższym wyjątkowo wyrazi na to zgodę. Wątpliwości dotyczące prezentów, posiłków lub innych działań reprezentacyjnych winny być rozstrzygane przez przedstawiciela kierownictwa na szczeblu dyrektora lub wyższym, w POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 9 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie porozumieniu z Działem Kadr, członkiem władz spółki lub Głównym Radcą Prawnym firmy Woodward. Łapówki pieniężne Wręczanie, bezpośrednio lub pośrednio, bądź też przyjmowanie łapówek pieniężnych, udziałów w nieuczciwych zyskach albo innych niestosownych zapłat w trakcie prowadzenia działalności jest zakazane. Zakaz ten dotyczy prowadzenia interesów z aktualnymi lub potencjalnymi klientami, dostawcami, przedstawicielami, konsultantami, bądź innymi stronami pragnącymi nawiązać współpracę z firmą Woodward. Klienci i dostawcy Pracujemy tak, aby nasza współpraca z klientami i dostawcami opierała się na solidnych podstawach takich jak uczciwe i zgodne z prawem praktyki oraz ochrona najlepiej pojętych interesów firmy Woodward. Dążymy do doskonałości w zakresie wszystkich naszych produktów i usług, dokładając wszelkich starań, aby sprostać, a nawet przekroczyć oczekiwania klientów odnośnie jakości, rzetelności, bezpieczeństwa, niezawodności i solidności. Kiedy podpisujemy umowę na dostawę towarów i usług w imieniu firmy Woodward, powinniśmy unikać wszystkiego, co może wpłynąć negatywnie na obiektywność naszej oceny lub narazić na szwank reputację Spółki. Podejmując decyzje dotyczące zakupów, winniśmy zawsze kierować się właściwymi kryteriami obowiązującymi przy zawieraniu transakcji takimi jak cena, jakość, pozycja w branży, rzetelność i reputacja dostawcy. Przedstawiciele i agenci Przedstawiciele firmy Woodward są dodatkowym ogniwem w strukturze Spółki i winni być dokładnie dobierani, a praca ich powinna być uważnie monitorowana. Działając w imieniu firmy Woodward, przedstawiciele zobowiązani są przestrzegać obowiązujących przepisów prawa i postępować zgodnie ze standardami postępowania określonymi w Kodeksie postępowania firmy Woodward. Należy poinstruować naszych agentów, konsultantów, dealerów i dystrybutorów, aby postępowali w taki właśnie sposób. Spółka zatrudni wyłącznie agentów, którzy świadczą usługi zgodnie z prawem, w sposób właściwy z handlowego punktu widzenia. Płacone wynagrodzenie musi być uzasadnione w świetle zakresu i miejsca świadczenia usług. Agentom nie można zlecać żadnego zadania, którego wykonanie zakazane jest pracownikowi Spółki. Relacje inwestorskie Firma Woodward rośnie w siłę dzięki kierowaniu się długoterminowymi interesami naszych akcjonariuszy. Dokładamy starań, aby osiągnąć zrównoważony wzrost i rentowność. Na bieżąco przekazujemy właściwe informacje o Spółce inwestorom, wierzycielom, uczestnikom rynków kapitałowych, pracownikom i ogółowi społeczeństwa. W sprawozdaniach i innych dokumentach składanych w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) oraz w pozostałych materiałach przekazywanych do wiadomości publicznej podajemy pełne, rzetelne, uczciwe, aktualne i zrozumiałe informacje. Przestrzegamy wymogów Regulacji FD (ang. Regulation FD [Fair Disclosure] – regulacja SEC mająca na celu przeciwdziałanie POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 10 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie wybiórczemu ujawnianiu istotnych informacji o spółce, polegającemu na przekazywaniu takich informacji wybranym osobom, np. analitykom giełdowym, inwestorom instytucjonalnym, przed podaniem ich do wiadomości publicznej – przyp. tłum.) i wszystkich innych stosownych przepisów. Transakcje z rządem Stanów Zjednoczonych Firma Woodward często prowadzi interesy z rządem USA. Pracowników rządowych obowiązują różne złożone zasady, zwykle zakazujące im przyjmowania czegokolwiek wartościowego, chyba że wyraźnie zezwalają na to właściwe ustawy lub regulacje. Wszyscy pracownicy zaangażowani w działalność w ramach współpracy z rządem winni przestrzegać norm etycznych określonych w regulaminach i regulacjach rządowych oraz w Kodeksie postępowania firmy Woodward. Prawa i regulacje dotyczące zamówień rządowych są złożone i obejmują między innymi ustawy takie jak: Ustawa o rzetelności w negocjacjach (ang. Truth in Negotiations Act), Ustawa o niestosowaniu bojkotu (ang. Anti-Boycott Act), Ustawa o etyce w zamówieniach publicznych (ang. Procurement Integrity Act) oraz Ustawa o przeciwdziałaniu udziałowi w nieuczciwych zyskach (ang. Anti-Kickback Act). Jeśli do obowiązków pracownika należy prowadzenie interesów z podmiotami rządowymi, winien on znać i rozumieć regulacje mające zastosowanie do takiej działalności. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, nie należy próbować samemu interpretować tych regulacji. Należy zwróć się o pomoc do swojego kierownika lub do Departamentu Prawnego firmy Woodward. Transakcje z podmiotami rządowymi oraz z rządami zagranicznymi Prowadząc interesy z rządami i urzędnikami państwowymi w jakimkolwiek kraju, firma Woodward przestrzega zasad uczciwości i norm etycznych oraz postępuje zgodnie ze wszystkimi właściwymi przepisami prawa i regulacjami. Kiedy sprzedajemy towary lub usługi na rzecz jakiegokolwiek rządu, musimy znać i stosować się do obowiązujących w danym kraju regulacji i zasad dotyczących zamówień publicznych. Przestrzeganie przepisów antymonopolowych i przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Firma Woodward będzie przestrzegać przepisów antymonopolowych i przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność. Decyzje podejmowane w związku z prowadzoną działalnością dotyczące polityki cenowej, warunków sprzedaży, współpracy z klientami, dostawcami lub konkurentami, a także członkostwa w stowarzyszeniach branżowych, mogą stanowić delikatne kwestie w świetle tych przepisów. Przepisy antymonopolowe i przepisy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji są często skomplikowane. Aby uzyskać dodatkowe informacje, przed podjęciem działań należy skonsultować się z Głównym Radcą Prawnym firmy Woodward. POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 11 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Cel firmy Woodward, jakim jest oferowanie produktów konkurencyjnych pod względem jakości, niezawodności i ceny, nie może być osiągany kosztem zasad etyki zawodowej. Informacje marketingowe i inne informacje dotyczące działań konkurencji będziemy gromadzić stosując wyłącznie właściwe i legalne środki. Zgodność z przepisami prawa i regulacjami Program firmy Woodward dotyczący zgodności z przepisami prawa i regulacjami Firma Woodward zobowiązuje się przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji. Od każdego z nas oczekuje się znajomości przepisów prawa i regulacji mających zastosowanie do prowadzonej przez nas działalności, a w przypadku wątpliwości natury prawnej należy zwrócić się o pomoc do Generalnego Radcy Prawnego firmy Woodward. Zasady tej polityki przedstawione są w Woodward Leader Guidebook #20010. Odpowiednia forma, w jakiej mogą być one udostępniane osobom, z którymi prowadzone są interesy jest Publikacja #25421 wydana przez Spółkę. Pytania dotyczące przyjętej polityki mogą być kierowanie do bezpośredniego kierownika, kierownika kadr, kierownika zakładu, Głównego Radcy Prawnego lub innego przedstawiciela kierownictwa. Firma Woodward okresowo poinstruuje i poinformuje pracowników oraz przypomni im o niniejszym Kodeksie postępowania firmy Woodward. Działania takie będą obejmować potwierdzenie przez pracowników, w przypadku których kierownictwo uzna za stosowne, otrzymania, zapoznania się i zrozumienia niniejszej polityki oraz zobowiązanie się do jej przestrzegania. Potwierdzenie będzie miało formę oświadczenia przekazanego w formie wydruku lub za pomocą poczty elektronicznej przez wciśnięcie właściwego przycisku odpowiedzi. Ponadto firma Woodward okresowo poinformuje pracowników i przypomni im o niniejszym Kodeksie postępowania firmy Woodward. Zgodność z międzynarodowymi przepisami prawa i regulacjami Firma Woodward zobowiązuje się przestrzegać przepisów prawa i regulacji obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność. Jako spółka amerykańska mająca zakłady za granicą, Woodward musi przestrzegać zarówno amerykańskich przepisów prawa o zastosowaniu międzynarodowym jak i przepisów prawa jurysdykcji zagranicznych, na obszarze których prowadzimy działalność. Pytania dotyczące zastosowania jakiegokolwiek przepisu prawa (tak zagranicznego jak i krajowego) należy kierować do Głównego Radcy Prawnego firmy Woodward. Wiele amerykańskich i zagranicznych przepisów prawa ma zastosowanie do działalności firmy Woodward na świecie, w tym: Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych (ang. Foreign Corrupt Practices Act – FCPA): Amerykańska Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych zabrania wręczać łapówki zagranicznym urzędnikom państwowym i partyjnym. Ustawa nakłada również obowiązek właściwego prowadzenia dokumentacji i INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: POLITYKA Administracja Polityka etyki 1-14 12 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie wewnętrznej kontroli księgowej w związku z działalnością prowadzoną przez Spółkę w Stanach Zjednoczonych i poza ich granicami. Kontrola eksportu: W Stanach Zjednoczonych i w innych krajach obowiązują przepisy dotyczące kontroli eksportu, które ograniczają import i eksport określonych produktów, usług, danych technicznych i oprogramowania, jak również ich reeksport. Działalność firmy Woodward na świecie musi być zgodna z wszystkimi obowiązującymi amerykańskimi i zagranicznymi przepisami dotyczącymi kontroli eksportu. Przepisy antymonopolowe: Amerykańskie i zagraniczne przepisy antymonopolowe będą miały zazwyczaj zastosowanie do transakcji dokonywanych przez zakłady w innych jurysdykcjach, jeśli działalność dotyka kraju egzekwującego przepisy antymonopolowe. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy zwrócić się do Głównego Radcy Prawnego firmy Woodward. Bojkoty: Prawo amerykańskie zabrania spółkom amerykańskim uczestniczenia lub angażowania się w restrykcyjne praktyki handlowe albo bojkoty gospodarcze stosowane przez inne kraje. Jakakolwiek kwestia związana z domniemanym bojkotem winna być kierowana do Głównego Radcy Prawnego firmy Woodward. Przepisy prawa dotyczące prywatności danych: Stany Zjednoczone, Unia Europejska i jej kraje członkowskie oraz inne państwa mają rygorystyczne przepisy prawa chroniące prywatność danych osobowych pracowników. Patrz Polityka 5-24 firmy Woodward. Zgłaszanie naruszeń Cel Niniejsza polityka określa sposób, w jaki pracownicy mogą bez ograniczeń, otwarcie, we właściwym czasie i z zachowaniem poufności zgłosić domniemane naruszenia Zasad etyki firmy Woodward. Ustala się również regułę, w myśl której Woodward nie zwolni, nie zdegraduje, nie zawiesi w czynnościach, nie będzie grozić, szykanować ani też w inny sposób dyskryminować pracownika w prawach wynikających z warunków zatrudnienia, w związku z jakimkolwiek słusznym działaniem podjętym przez takiego pracownika w celu dostarczenia informacji, spowodowania, aby taka informacja została dostarczona, lub udzielenia innej pomocy w ramach prowadzonego badania dotyczącego zachowania, które pracownik ten zasadnie uznał za naruszenie zasad. Przyjmuje się, że dla celów niniejszej polityki „Zasady etyki” firmy Woodward obejmują: „Politykę etyki” (1-14), „Obrót akcjami firmy Woodward” (2-16), „Zasady etyki firmy Woodward w prowadzeniu działalności” (Biuletyn 25421), Wszystkie Polityki jakości firmy Woodward Polityka ta określa również zakres jaki obejmuje, uprawnienia i zasady działania informacyjnej linii telefonicznej. Zakres POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 13 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Niniejsza polityka obejmuje zgłaszanie przypadków naruszenia zasad, badanie takich zgłoszeń, działania korygujące po stwierdzeniu zaistnienia przypadku naruszenia, ochronę pracowników, którzy zgłosili domniemane naruszenie oraz działania dyscyplinarne podejmowane w stosunku do osób, które dopuściły się takiego naruszenia. Wszelkie przypadki naruszenia zasad winny być zgłaszane. Należy też zgłaszać przypadki naruszenia Polityk Jakości. Określenie metod działania informacyjnej linii telefonicznej i zagwarantowanie tajności zgłoszeń domniemanych naruszeń, w celu ochrony zgłaszających pracowników przed odwetem. Odpowiedzialność i poufność Każdy z nas ma prawo i obowiązek niezwłocznie zgłosić domniemany lub znany przypadek naruszenia Kodeksu postępowania firmy Woodward, Polityki 2-16 „Obrót akcjami firmy Woodward”, Biuletynu 25421 „Zasady etyki firmy Woodward w prowadzeniu działalności”, wszystkich Polityk jakości firmy Woodward, w tym jakikolwiek przypadek naruszenia prawa. Zgłoszeń należy dokonywać za pośrednictwem informacyjnej linii telefonicznej opisanej poniżej. Pracownik może również zdecydować się zgłosić taki przypadek swojemu kierownikowi, innemu członkowi kierownictwa, służbom kadrowym lub starszemu rangą kierownictwu Spółki. Woodward nie zwolni, nie zdegraduje, nie zawiesi w czynnościach, nie będzie grozić, szykanować ani też w inny sposób dyskryminować pracownika w prawach wynikających z warunków zatrudnienia, w związku z jakimkolwiek słusznym działaniem podjętym przez takiego pracownika w celu dostarczenia informacji, spowodowania, aby taka informacja została dostarczona, lub udzielenia innej pomocy w ramach prowadzonego badania dotyczącego zachowania, które pracownik ten zasadnie uznał za naruszenie. Nazwisko pracownika zgłaszającego domniemane naruszenie nie zostanie ujawnione żadnej osobie przez Komisję Nadzoru Postępowania firmy Woodward (ang. Woodward Business Conduct Oversight Committee), chyba że pracownik wyrazi na to zgodę albo wymagać tego będą stosowne przepisy prawa 4. Pracowników zgłaszających domniemane naruszenie zachęca się do podawania swojego imienia i nazwiska, Komisja Nadzoru Postępowania firmy Woodward gwarantuje zachowanie tożsamości zgłaszającego pracownika w tajemnicy zgodnie z niniejszą polityką, z wyjątkiem gdy jej ujawnienia będą wymagały przepisy prawa. Przyjmowane będą również anonimowe zgłoszenia domniemanych naruszeń. Jednakże, pracownicy zgłaszający domniemane naruszenia anonimowo muszą się liczyć z tym, że badanie takich naruszeń może być trudniejsze, podobnie jak potwierdzenie wiarygodności zgłoszeń. Całe kierownictwo Spółki jest odpowiedzialne za stworzenie i utrzymanie atmosfery, w której wszyscy pracownicy mogą bez ograniczeń, otwarcie i z zachowaniem poufności dobrowolnie ujawniać i zgłaszać domniemane naruszenia, oraz atmosfery, w której naruszenia nie będą miały miejsca. Całe kierownictwo ma obowiązek niezwłocznie zgłosić Komisji Nadzoru Postępowania wszelkie domniemane przypadki naruszeń Polityki 1-14 lub Polityki 1-16 Program etyki w zamówieniach rządowych oraz 4 W pewnych okolicznościach możemy być zmuszeni do ujawnienia nazwiska, na przykład w związku z toczącym się procesem cywilnym lub karnym. POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 14 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie polityka dotycząca zgłaszania naruszeń i postępowania z niekwalifikującymi się podmiotami, w tym, choć nie wyłącznie, wszelkie domniemane naruszenia obowiązujących przepisów prawa lub regulacji. Zgłoszeń takich należy dokonywać za pośrednictwem poufnej informacyjnej linii telefonicznej, jak opisano na stronie 15. Procedura badania zgłoszeń Okazywanie zainteresowania i zgłaszanie domniemanych naruszeń etyki zawodowej jest zachowaniem, jakiego oczekuje się od pracowników, jakie się akceptuje i chroni, a nie uważa za coś wyjątkowego. Komisja Nadzoru Postępowania firmy Woodward i Komitet Audytu Rady Nadzorczej są odpowiedzialne za badanie zgłoszeń. Kierownictwo powoła taką komisję, jaka będzie konieczna do realizacji niniejszej polityki. Członków komisji będzie mianował Dyrektor Generalny. W skład komisji wejdzie minimum trzech członków, wśród których winni się znaleźć: Kierownik Kadr, Dyrektor ds. Zgodności lub jego odpowiednik i/lub Radca Prawny oraz Kierownik Audytu Wewnętrznego, bądź takie inne osoby, jakie uznane zostaną za właściwe. W zależności od charakteru zgłoszonego domniemanego naruszenia, Komisja Nadzoru Postępowania firmy Woodward określi charakter i zakres wymaganego badania przypadku naruszenia i poprowadzi to badanie. Komisja Nadzoru Postępowania może zlecić badanie zgłoszonego domniemanego naruszenia jednemu lub kilku swoim członkom albo innym właściwym osobom w Spółce lub poza nią. Komisja Nadzoru Postępowania zapewni poufność zgłoszonego naruszenia w trakcie prowadzonego badania i będzie chronić tożsamość pracownika zgłaszającego przypadek naruszenia, jeśli pracownik poprosi o zachowanie anonimowości. Komisja Nadzoru Postępowania firmy Woodward zostanie poinformowana o odmowie współpracy ze strony jakiegokolwiek pracownika w związku z prowadzonym badaniem i podejmie kroki, w celu zapewnienia takiej współpracy. Pracownicy niezwolnieni od uczestnictwa w badaniu winni zaliczyć czas poświęcony pracy komisji badającej zgłoszony przypadek naruszenia do „Szkoleń”. Po zakończeniu każdego badania, Komisja Nadzoru Postępowania firmy Woodward przedstawi właściwemu kierownictwu, Komitetowi Audytu Rady Nadzorczej i innej(-ym) właściwej(-ym) osobie(-om) sprawozdania zawierające wyniki badań waz z zaleceniami, zgodnie z niniejszą polityką. Kierownictwo firmy Woodward podejmie takie działania, jakie uzna za stosowne w odpowiedzi na wszelkie sprawozdania i zawarte w nich wyniki badań oraz zalecenia dotyczące przypadku domniemanego naruszenia. Ochrona pracownika zgłaszającego domniemane naruszenie będzie obejmować podjęcie działań dyscyplinarnych w stosunku do jakiegokolwiek innego pracownika usiłującego wziąć odwet za zgłoszenie. Przy wyborze działań dyscyplinarnych, które mają być podjęte wobec pracownika winnego naruszenia uwzględniana będzie waga takiego naruszenia. Kroki dyscyplinarne będą różne – POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 15 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie od udzielenia nagany, do zwolnienia pracownika. Jeśli naruszone zostanie prawo karne i wymagać tego będą okoliczności, sprawa zostanie skierowana do prokuratury. Działania dyscyplinarne będą podejmowane nie tylko w stosunku do osób, które zatwierdziły lub bezpośrednio uczestniczyły w naruszeniu zasad etyki czy jakości, ale też w stosunku do pracownika, który w sposób celowy nie zgłosił takiego naruszenia oraz w stosunku do przełożonych pracownika winnego naruszenia zajmujących stanowiska kierownicze w sytuacji, gdy okoliczności naruszenia wskazują na brak odpowiedniego nadzoru i staranności w wypełnianiu obowiązków. Jeżeli badanie wykaże konieczność podjęcia działań korygujących, wdrożymy odpowiednie zmiany w systemach, praktykach i procedurach. Jak wspomniano powyżej, naruszenie Kodeksu postępowania firmy Woodward podlega sankcjom dyscyplinarnym, łącznie ze zwolnieniem pracownika. Oczekuje się od nas iż, z pomocą Głównego Radcy Prawnego firmy Woodward, zapoznamy się z właściwymi wymogami prawa i będziemy ich przestrzegać, tak aby uniknąć sytuacji, gdy firma Woodward i/lub my sami będziemy zmuszeni ponieść karę, zapłacić grzywnę albo poddać się innym sankcjom wynikających z postępowania cywilnego lub karnego. Zgłoszenia dokonywane za pośrednictwem poufnej informacyjnej linii telefonicznej Aby zapewnić pełną poufność zgłaszanych przypadków domniemanych naruszeń, linia informacyjna firmy Woodward jest obsługiwana przez niezależnego zewnętrznego dostawcę usług, EthicsPoint. Linia informacyjna jest dostępna dla wszystkich pracowników przez całą dobę. Korzystając z linii obsługiwanej przez EthicsPoint, domniemane przypadki naruszeń można zgłaszać na dwa sposoby: • • dzwoniąc pod bezpłatny numer telefonu (numery dla poszczególnych krajów podane są poniżej) używając internetu (patrz adresy stron poniżej). Aby zapewnić dokładność i rzetelność otrzymywanych zgłoszeń, oba sposoby zgłaszania naruszeń dają możliwość zrobienia tego w kilku językach. Więcej informacji na temat tego, jak dokonywać zgłoszeń można znaleźć na stronie Help Line Portal Page dostępnej na: • • • Inside Woodward w Company Resources/Member Matters/Ethics Help Line www.Woodward.com www.EthicsPoint.com Informacje o bezpłatnych numerach telefonów Kraj Numer telefonu Australia 1-800-339276 Brazylia 0800-8911667 Kanada 888-325-7915 Chiny (Północne) 10-800-712-1239 Chiny Północne obejmują: Pekin, Tianjin, Heilongjiang, Jilin, Liaoning, Shandong, Shanxi, Hebei, Henan oraz Wewnętrzną Mongolię. POLITYKA Chiny (Południowe) INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 16 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie 10-800-120-1239 Chiny Południowe obejmują: Szanghaj, Jiangsu, Zhejiang, Anhui, Fujian, Jiangxi, Hubei, Hunan, Guangdong, Guangxi, Hainan, Chongqing, Syczuan, Yunnan, Tybetański Region Autonomiczny, Shaanxi, Gansu, Qinghai, Region Autonomiczny Ningxia i Xinjiang Niemcy 0800-1016582 Indie 000-800-100-1071 Japonia/J5 0044-22-11-2505 Japonia/JP 00531-121520 Korea/K2 00308-110-480 Korea/KO 00798-1-1-009-8084 Holandia Peru 0800-0226174 0800-52116 Polska 0-0-800-1211571 Tajlandia Zjednoczone Emiraty Arabskie 001-800-12-0665204 brak numeru Zjednoczone Królestwo 08-000328483 Stany Zjednoczone 888-325-7915 Zgłoszenia odbierane przez niezależnego zewnętrznego dostawcę usług zostaną przekazane członkom Komisji Nadzoru Postępowania, którzy zapoznają się z nimi pod bezpośrednim nadzorem Głównego Radcy Prawnego firmy Woodward. Zgłoszenia dotyczące skarg na zachowanie pracownika niestanowiące naruszenia zasad etyki lub elementów polityki jakości będą odpowiednio oceniane i badane pod nadzorem Kierownika Kadr. Zgłoszenia dotyczące naruszeń związanych z kwestiami księgowymi, audytem, wewnętrzną kontrolą finansową, transakcjami opartymi na poufnych informacjach, obrotem papierami wartościowymi, itp. zostaną przekazane Komitetowi Audytu Rady Nadzorczej. Niezależny zewnętrzny dostawca usług będzie prowadził poufny rejestr wszystkich zgłoszeń dokonywanych w ramach linii informacyjnej. Inne sposoby dokonywania zgłoszeń Ponadto pracownicy firmy Woodward mogą zgłaszać domniemane naruszenia Zasad etyki firmy Woodward swoim kierownikom, innym członkom kierownictwa, służbom kadrowym, starszemu rangą kierownictwu lub członkom Rady Nadzorczej. Zawiadomienie o istnieniu linii informacyjnej i sposobach dokonywania zgłoszeń będzie na stałe wisieć na tablicach ogłoszeń Działów Kadr i we wszystkich zakładach firmy Woodward. Pracownicy otrzymają informacje o zapisach niniejszej polityki dotyczących odpowiedzialności i poufności oraz o możliwości zgłaszania przypadków naruszeń bezpośrednio Głównemu Radcy Prawemu firmy Woodward. INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: POLITYKA Administracja Polityka etyki 1-14 17 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Zastosowanie kodeksu Niniejszy Kodeks postępowania firmy Woodward obowiązuje pracowników Spółki, a także pracowników krajowych i zagranicznych oddziałów oraz podmiotów zależnych Spółki. Rada Nadzorcza firmy Woodward zdecydowała, że każdy jej członek zobowiązany jest zawsze działać w zgodzie z zasadami etyki i polityką określoną w Kodeksie postępowania firmy Woodward. Spółka przekaże informacje o Kodeksie postępowania firmy Woodward swoim konsultantom, przedstawicielom, agentom i pozostałym osobom reprezentującym lub w inny sposób działającym w imieniu Spółki, i poinstruuje takie osoby o wymogu działania w imieniu albo na rzecz Spółki zgodnie z Kodeksem postępowania firmy Woodward. Zwolnienie z obowiązku przestrzegania kodeksu W rzadkich, wyjątkowych okolicznościach może być udzielona zgoda na zwolnienie pracowników z obowiązku przestrzegania kodeksu w sytuacji zaistnienia konfliktu interesów lub przypadku naruszenia Kodeksu postępowania firmy Woodward, jednak wyłącznie wtedy, kiedy uznane to zostanie za konieczne lub właściwe. Pracownicy lub inne osoby zobowiązane do przestrzegania Kodeksu postępowania firmy Woodward nie będące członkami Rady Nadzorczej lub Zarządu mogą być zwolnione z tego obowiązku przez Dyrektora Generalnego, Dyrektora Finansowego albo Radę Nadzorczą. Członkowie Rady lub Zarządu mogą być zwolnieni z obowiązku przestrzegania Kodeksu postępowania firmy Woodward wyłącznie przez Radę Nadzorczą Spółki i informacja o tym musi być przekazana Głównemu Radcy Prawnemu, aby we właściwym czasie spełnione zostały wszelkie obowiązujące wymogi odnośnie przekazywania stosownych raportów. Informacje o wszystkich udzielonych zgodach na zwolnienie z obowiązku przestrzegania kodeksu będą przekazywane Komitetowi Nominacyjnemu i Zarządzającemu Rady Nadzorczej. Wszelkie zmiany w Kodeksie postępowania firmy Woodward i zwolnienia z jego przestrzegania (w tym „dorozumiane zwolnienia”) zostaną podane do wiadomości zgodnie z regulaminem obowiązującym w Spółce. POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 18 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Kodeks etyki zawodowej starszego rangą kierownictwa finansowego i innych pracowników finansowych Rada Nadzorcza firmy Woodward uznaje, że starsze rangą kierownictwo finansowe i pozostali pracownicy służb finansowych pełnią wyjątkową rolę i mają szczególne obowiązki. Dlatego też Komitet Audytu Rady Nadzorczej przyjął kodeks etyczny adresowany specjalnie do starszego rangą kierownictwa finansowego (w tym dyrektora generalnego, dyrektora finansowego, dyrektora ds. rachunkowości lub głównego księgowego oraz innych osób pełniących podobne funkcje), a także do wszystkich pozostałych pracowników służb finansowych firmy Woodward. W kodeksie wymienione są zasady etycznego postępowania, których przestrzegania oczekuje się od starszego rangą kierownictwa finansowego i wszystkich pozostałych pracowników służb finansowych firmy Woodward. Osoby te będą rozliczane z przestrzegania kodeksu. Wszelkie naruszenia kodeksu podlegają sankcjom dyscyplinarnym, łącznie z rozwiązaniem umowy o pracę. W myśl zasad etycznego postępowania, starsze rangą kierownictwo finansowe i wszyscy pozostali pracownicy służb finansowych firmy Woodward winni: ● Postępować uczciwie, w sposób prawy, unikając sytuacji prowadzących do faktycznego lub pozornego konfliktu interesów prywatnych z zawodowymi. ● Dostarczać innym rzetelne, pełne, obiektywne, właściwe, aktualne i zrozumiałe informacje. ● Podawać pełne, rzetelne, uczciwe, aktualne i zrozumiałe informacje w sprawozdaniach i innych dokumentach składanych Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) oraz w pozostałych materiałach przekazywanych przez firmę Woodward do wiadomości publicznej. ● Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, regulacji i zarządzeń. ● Postępować w dobrej wierze, w sposób odpowiedzialny, jasno przedstawiając istotne fakty i zachowując niezależny osąd. ● Zachowywać w tajemnicy informacje poufne i nigdy nie wykorzystywać ich dla własnych korzyści. ● Dzielić się wiedzą i dbać o zachowanie odpowiedniego poziomu istotnych, właściwych umiejętności. ● Propagować etyczne postępowanie wśród innych równych sobie rangą osób. ● Wykorzystywać i kontrolować wszystkie składniki majątku Spółki oraz jej zasoby w odpowiedzialny sposób. ● Zgłaszać niezwłocznie wszelkie naruszenia kodeksu. Naruszenie kodeksu winno być zgłoszone Dyrektorowi Finansowemu lub zgodnie z procedurą opisaną w części kodeksu zatytułowanej „Zgłaszanie naruszeń”. Naruszenie kodeksu winno być również we właściwym czasie zgłoszone Komitetowi Audytu Rady Nadzorczej. POLITYKA INDEKS: Nazwa: Numer: Strona Data: Dotyczy: Administracja Polityka etyki 1-14 19 z 19 2009-10-01 Zakładów na całym świecie Aby pomóc w badaniu zgłoszonych naruszeń, zachęca się pracowników lub inne osoby zgłaszające je do podawania swojego imienia i nazwiska. Zgłoszenia anonimowe również będą rozpatrywane. Firma Woodward nie zwolni, nie zdegraduje, nie zawiesi w czynnościach, nie będzie grozić, szykanować ani też w inny sposób dyskryminować pracownika w prawach wynikających z warunków zatrudnienia, w związku z jakimkolwiek słusznym działaniem podjętym przez takiego pracownika w celu dostarczenia informacji, spowodowania, aby taka informacja została dostarczona, lub udzielenia innej pomocy w ramach prowadzonego badania dotyczącego zachowania, które pracownik ten zasadnie uznał za naruszenie kodeksu. Chociaż oczekuje się pełnego przestrzegania kodeksu, Rada Nadzorcza Spółki może w rzadkich, wyjątkowych okolicznościach udzielić zgody na zwolnienie pracowników z obowiązku przestrzegania kodeksu. Wszelkie zmiany kodeksu, poza zmianami natury technicznej, administracyjnej i niemerytorycznej, oraz wszelkie przypadki zwolnienia (w tym zwolnienia dorozumianego) starszego rangą kierownictwa finansowego lub członków Zarządu z obowiązku przestrzegania kodeksu zostaną zgłoszone, w stopniu w jakim będzie to wymagane, w odpowiednich raportach składanych Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC).
