S P R A W O Z D A N I E

S P R A W O Z D A N I E
Komisji Rewizyjnej Oddziału z działalności Oddziału SEP w Kaliszu
podczas X kadencji w latach 2006 - 2010
W okresie sprawozdawczym X kadencji Oddziału Kaliskiego SEP Komisja Rewizyjna
Oddziału funkcjonowała w składzie :
1. Jerzy Witkowski
2. Edmund Hadas
3. Andrzej Borusiak
- przewodniczący
- z-ca przewodniczącego
- sekretarz
W niniejszym sprawozdaniu Komisja Rewizyjna poddała ocenie całokształt
działalności stowarzyszeniowej OK SEP w przedziale czasowym X kadencji, przy czym
ocena - kontrola tej działalności od strony merytorycznej sprawowana była głównie poprzez
obecność i udział przedstawiciela KRO niemal w każdym zebraniu Zarządu Oddziału, na
wielu organizowanych sympozjach oraz odczytach, natomiast ocena ww. działalności od
strony finansowo – księgowej opiera się na wynikach, jednokrotnych w ciągu roku, kontroli
sporządzania, obiegu i ewidencji dokumentów stanowiących o przychodach i kosztach
działalności stowarzyszeniowej oraz dotyczących sprawozdawczości finansowej.
Zapraszanie i udział przedstawiciela Komisji Rewizyjnej w spotkaniach i zebraniach
Zarządu Oddziału (oraz Prezydium Zarządu) pozwalają poznać podłoże i uwarunkowania
podejmowanych działań Zarządu, dają wiedzę o planowanych bądź zaistniałych zdarzeniach
stowarzyszeniowych - umożliwiają uczestniczenie w nurcie bieżących spraw i problematyki
środowiska SEP. Taka forma współpracy Zarządu Oddziału z Komisją jest właściwa i winna
być kontynuowana.
Kol. Prezes złożył przed chwilą sprawozdanie z działalności Oddziału Kaliskiego SEP
X kadencji, prezentując: podstawowe dane statystyczne dotyczące struktury organizacyjnej
oddziału, problematykę i formy działalności szkoleniowej, egzaminacyjnej i seminaryjnej,
zakres działalności o charakterze koleżeńsko - integracyjnym, tematykę pomocy koleżeńskiej
oraz współpracy z: ZG SEP, RFSN-T NOT w Kaliszu oraz WOIIB (w Obwodach: kaliskim i
konińskim), syntetyczne dane finansowe, informację o realizacji wniosków i uchwał
przyjętych na poprzednim X WZDO oraz propozycje kierunkowych działań dla nowego
Zarządu Oddziału.
W nawiązaniu do powyższego, KRO stwierdza, że wyszczególnione wyżej rodzaje
działalności prowadzonej przez OK SEP są zgodne i obejmują wszystkie cele, określone w
Rozdz. II § 8. Statutu SEP z 19. 12. 2007 r.
KRO wyraża własną, krótką ocenę poszczególnych zakresów działalności OK SEP w
okresie sprawozdawczym:
1. Dane ogólno-statystyczne OK - pozytywną wymowę ma fakt, że w OK stan posiadania
liczby członków indywidualnych nieco wzrósł, a zbiorowych został utrzymany w toku
kadencji, co świadczy o potrzebie dalszego funkcjonowania SEP w tym środowisku
zawodowym. Cieniem w tym względzie jest fakt, że mimo podejmowania rozmów o
wznowienie aktywności kilku kół, one tego nie realizowały i zbyt późno skreślono je z
1
ewidencji. Brak „rzeczywistej” ewidencji kół i członków uniemożliwiał skontrolowanie
rocznej kwoty należnych składek członkowskich.
2. Działalność naukowo - techniczna - dość bogata i pożyteczna dla zainteresowanych
działalność promocyjno – poznawcza, kreowana przez sekcje naukowo – techniczne
Oddziału oraz niektóre jego koła, zasilana niezbędnym wsparciem Zarządu Oddziału.
Wręcz wizytówką OK stało się już cykliczne, oczekiwane co roku, seminarium pt.
„Nowoczesne rozwiązania w budownictwie sieciowym”, organizowane dużym staraniem
Wiceprezesa A. Michalskiego.
Ogromne znaczenie poznawcze dla naszego środowiska zawodowego posiadały
również targi ENERGETAB czy EXPOPOWER, promocje, szkolenia i odczyty
dotyczące np.: systemów pomiarowych, ochrony odgromowej, nowoczesnych urządzeń,
osprzętu i linii elektroenergetycznych, nowych kierunków projektowania, nowych norm i
przepisów.
3. Działalność techniczno – wycieczkowa – organizowane wycieczki turystyczne w kraju i
za granicą oprócz krajoznawczych zawierały również walory techniczno – poznawcze
(hydroelektrownie, elektrownie i inne obiekty infrastruktury energetycznej), łącząc
przyjemne z pożytecznym.
4. Działalność sekcji i kół – w zakresie organizacji imprez, jak zawsze zróżnicowana.
Opisana wyżej działalność statutowa kreowana była dzięki dużym staraniom sekcji
naukowo – technicznych Oddziału (głównie Sekcji Energetycznej) oraz staraniem kół:
Koło nr 1 przy KE ENERGA S.A. O/ Kalisz, Koło nr 4 – „Projektanci”, Koło nr 5 przy
EK-UT, Koło nr 6 przy RD Ostrów Wlkp, Koło nr 13 przy EC Kalisz SA, koło nr 12 RD
Jarocin oraz Koło nr 24 przy Urz. Statystycznym w Kaliszu.
Część członków pozostałych kół (przejawiających życie) uczestniczyła w imprezach
stowarzyszeniowych.
Niestety, pięć kół od dawna nie przejawiało żadnej aktywności (w tym nie opłacało
składek członkowskich) i słusznie zostało wykreślonych z ewidencji.
5. Działalność szkoleniowa i egzaminacyjna komisji – aktywność zróżnicowana. Mimo
znacznej konkurencji, Komisja Elektroenergetyczna przeprowadziła właściwą sobie od
lat ilość kursów, szkoleń i egzaminów:
w Kaliszu, Ostrowie Wlkp, Kępnie,
Ostrzeszowie, Jarocinie, Krotoszynie i Pleszewie. Natomiast Komisja Cieplno –
mechaniczna, nie posiadając kluczowych uprawnień do egzaminowania w zakresie
kotłów i sieci cieplnych, nie posiadając walorów konkurencyjności i praktycznie nie
przejawiała działalności.
6. Działalność członków OK SEP w innych organizacjach naukowo - technicznych –
pożyteczna i warta kontynuacji. Dotyczy to zarówno współpracy członków Zarządu
Oddziału z Radą FSN-T NOT jak również przedstawicieli naszego Oddziału działających
w obwodach: kaliskim i konińskim Wielkopolskiej Okręgowej Izby Inżynierów
Budownictwa.
7. Działalność na rzecz członków Oddziału – prowadzona rozważnie, na miarę potrzeb i
możliwości. Stwierdzenie to dotyczy przede wszystkim pomocy koleżeńskiej, pomocy
finansowej dla najbardziej potrzebujących, najczęściej mocno schorowanych naszych
kolegów.
8. Działalność finansowa – nieodzowny element działalności stowarzyszeniowej,
stanowiący o samowystarczalności i sile funkcjonowania naszego Oddziału. KRO
2
stwierdza się, że każdy rok mijającej kadencji zamykał się dodatnim wynikiem
finansowym, co świadczy o dyscyplinowaniu polityki finansowej Oddziału przez Zarząd.
Szczegółowe dane liczbowe, efekty tej polityki zawiera, załączone przy niniejszym jako
załącznik 1, tabelaryczne zestawienie rocznych przychodów i kosztów OK SEP w
poszczególnych latach X kadencji. Z zestawienia tego wynika, że:
- działalność statutowa Oddziału w latach 2006 i 2007 przynosiła stratę, ale już w
następnych latach zysk,
- działalność szkoleniowa (szkolenia, kursy, egzaminy) oraz działalność pozostała
(sympozja, projekty i dokumentacje techniczne) zawsze zysk.
- w każdym z lat okresu sprawozdawczego działalność finansowa OK. wykazywała
dodatni wynik netto,
- ogólna kwota przychodów ze składek członkowskich w ww. okresie stanowiła od 4,0 do
7,9 % przychodów rocznych,
- przychody z działalności szkoleniowej w ww. okresie stanowiły natomiast od 14,7 do
27,6 % przychodów rocznych.
Większość czynności związanych z tworzeniem dokumentów obrazujących
działalność Oddziału (przyjmowanie zleceń, przygotowywanie umów, rozdział przyjętych
do realizacji zleceń, wystawianie i opis faktur, sporządzanie list wypłat) wykonywał
Sekretarz Zarządu, a w jego zastępstwie Skarbnik.
Opisane wyżej czynności w zakresie dotyczącym szkoleń, kursów i egzaminów
wykonywał Sekretarz Komisji Egzaminacyjnej (K. Bednara).
Ewidencja, przechowywanie i księgowanie dokumentów finansowych, kontrola
stawek i rozliczanie podatku VAT, realizacja przelewów bankowych, sporządzanie
bilansów i sprawozdawczości finansowej oraz wystawianie informacji na formularzach
PIT-11 - to domena Gł. Księgowej Oddziału.
Dokumentacja finansowa działalności Oddziału była prowadzona prawidłowo,
faktury posiadają wystarczające opisy tematyczne.
W latach 2006 – 09, OK SEP odprowadzał środki finansowe z tytułu odpisu na
rzecz ZG SEP w wysokości ok. 3 % od przychodów rocznych.
Syntetycznie całokształt sfery finansowej Oddziału na przestrzeni każdego roku
opisywały sporządzane (kwartalne i roczne) sprawozdania FO – 1. Były one sporządzane
na podstawie opisanych wyżej dokumentów, ewidencjonujących bieżące zdarzenia
finansowe Oddziału.
Co roku, w połowie I-go kwartału, do ZG SEP przesyłany był, w celu zatwierdzenia, plik
stosownej dokumentacji bilansowej Oddziału za rok miniony. Zwykle w połowie II-go
kwartału, ZG SEP w Warszawie, stosowną uchwałą, zatwierdzał bilans bez uwag.
9. Działalność Zarządu Oddziału – skupiała się głównie na realizacji celów statutowych, w
tym uchwał i wniosków przyjętych na X WZDO. Dwa z tych wniosków nie zostały
zrealizowane w mijającej kadencji:
- „10” dot. rozszerzenia zakresu działania Komisji Cieplno-mechanicznej – ponieważ nie
było takiej woli ze strony URE,
- „14” dot. reaktywacji Izby Rzeczoznawców - ponieważ „…ZO nie widział takiej
potrzeby”.
Dosłownie w ostatnich dniach udało się zrealizować wniosek „6” dot. utworzenia
strony internetowej OK SEP.
Dużym atutem Zarządu, w mijającej kadencji, była sfera informacji szkoleniowo –
zawodowej o nowych normach, przepisach budowy i eksploatacji (poradniki, skrypty
COSiW – SEP) na bazie magazynu SEP „Spektrum”. Szczególną wagę szkoleniowo –
3
zawodową posiadał zeszytowy podręcznik „INPE” dla elektryków, informujący o
normach i przepisach elektrycznych, rozsyłany w jednym egzemplarzu do
poszczególnych kół.
Niezmiennie w polu widzenia Zarządu była dbałość o wizerunek naszego Oddziału
poprzez utrzymywanie ścisłego kontaktu z ZG SEP, udział na forum Rady Prezesów oraz
tworzenie atmosfery koleżeńskiej współpracy i dążenie do integracji środowiska, w czym
duża zasługa Wiceprezesów i Sekretarza Oddziału.
10 . Propozycja wniosku KRO dla nowych władz Oddziału.
W związku z wykonywanymi czynnościami kontrolnymi działalności finansowo –
księgowej w naszym Oddziale nasunął się następujący wniosek:
Dla usprawnienia sporządzania dokumentów i sprawozdawczości finansowo księgowej
w formie elektronicznej oraz dla zabezpieczenia tych dokumentów przed
nieprzewidzianą deformacją, zakupić dla ww. potrzeb dwa programy komputerowe:
- antywirusowy (stanowiący ochronę podczas dokonywania internetowych
operacji bankowych),
- finansowo – księgowy (dostosowany do skali potrzeb funkcjonalnych naszego
Oddziału).
Czy można było swoją pracę, na rzecz stowarzyszenia w X kadencji, wykonywać
lepiej i więcej? Zapewne tak, ale na to pytanie (na ile lepiej i na ile więcej) winien
odpowiedzieć już każdy sam sobie, we własnym sumieniu.
Dobiega końca X kadencja działalności OK SEP, stąd w imieniu członków KRO i
własnym dziękuję, Koleżankom i Kolegom, obecnym władzom Oddziału za współdziałanie i
współpracę. Jednocześnie życzę wszystkim, nowemu Zarządowi Oddziału, osobom
kierującym sekcjami i komisjami, dużo wytrwałości, by sprostać wyzwaniom XI kadencji, by
osiągnąć efekty nie gorsze niż obecne, z pożytkiem dla środowiska regionalnego i
wzmacniania w nim autorytetu naszego stowarzyszenia.
Korzystając z uprawnień § 32 ust. 2. pkt 4. Statutu SEP, KRO pozytywnie ocenia
działalność stowarzyszeniową OK SEP w X kadencji i wnioskuje o udzielenie
absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału.
za komisję
Jerzy Witkowski
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej Oddziału
Kalisz, 18. 03. 2010 r.
4