PDF Pobierz

Malbork, 4 stycznia 2011
Dyrektor Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki w Malborku
ogłasza konkurs na stanowisko
SEKRETARKI
I. Określenie stanowiska urzędniczego:
Stanowisko: sekretarka
Wymiar czasu pracy: cały etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki
w Malborku
Dodatkowo: teren miasta Malborka, na terenie kraju
Rodzaj umowy: umowa o pracę
II. Niezbędne wymagania w odniesieniu do kandydata:
- jest obywatelem polskim i ma pełną zdolnośd do czynności prawnych oraz korzysta z pełni
praw publicznych,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
- nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista oraz miła aparycja,
- wykształcenie wyższe (min. licencjackie),
- znajomośd języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym,
- znajomośd zasad funkcjonowania jednostek budżetowych oraz znajomośd przepisów dot.
ustawy o samorządzie gminnym,
- biegła znajomośd obsługi komputera i internetu (w tym znajomośd systemu Windows oraz
programów biurowych MS Office) i urządzeo biurowych (m.in. fax, skaner, kserokopiarka
itp.),
- umiejętności redaktorskie i edytorskie (biegła znajomośd ortografii i zasad pisowni języka
polskiego),
- umiejętnośd pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku,
- dyspozycyjnośd, dokładnośd i terminowośd,
- komunikatywnośd,
- zaangażowanie w realizowaniu przydzielanych zadao,
- energia i zapał do pracy
III. Wymagania dodatkowe w odniesieniu do kandydata:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- znajomośd programów graficznych oraz umiejętnośd tworzenia prezentacji,
- znajomośd innych języków obcych.
IV. Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa sekretariatu
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej, wysyłanie korespondencji jednostki,
prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw, archiwizacja dokumentów,
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, przygotowywanie i wysyłka poczty,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją jednostki,
- organizacyjna obsługa / przygotowywanie: narad, zebrao, spotkao, konferencji,
- zakup materiałów i usług, sporządzanie zamówieo związanych z funkcjonowaniem
jednostki,
- planowanie i zabezpieczenie zaopatrzenia w materiały biurowe i inne urządzenia niezbędne
do prawidłowego funkcjonowania jednostki,
- prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją środków trwałych i ruchomych (ewidencja
przedmiotów i wyposażenia),
- współpraca z Urzędem Miasta Malborka oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu
Miasta, firmami i instytucjami na potrzeby działao MWC,
- dysponowanie materiałami promocyjnymi,
- prowadzenia ewidencji / kalendarza konferencji i spotkao odbywających się w budynku
MWC,
- zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i kontrola w tym zakresie, obsługa centralki
telefonicznej, odbieranie połączeo.
- zbieranie informacji, gromadzenie danych, przeprowadzanie sprawozdao na potrzeby
MWC,
- dbanie o należyty stan urządzeo biurowych, sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
- przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., przestrzeganie dyscypliny pracy, terminowe i zgodne
z procedurą prowadzenie powierzonych spraw oraz przestrzeganie przepisów wewnętrznych
MWC,
- prowadzenie innych zadao zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
V. Wymagane dokumenty i oświadczenia.
Dokumenty składane przez kandydata winny zawierad:
- życiorys (CV) ze zdjęciem,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentu tożsamości,
- kserokopia świadectwa ukooczenia szkoły - uczelni,
- kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i
umiejętnościach, referencje, opinie, certyfikaty,
- podpisane własnoręcznie oświadczenie o niekaralności,
- podpisane własnoręcznie oświadczenie o dobrym stanie zdrowia i braku przeciwwskazao
zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisk,
- ewentualne świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia,
- podpisane własnoręcznie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych
osobowych o treści:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Malbork Welcome Center
- Centrum Turystyki w Malborku zawartych w ofercie pracy, niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU Nr
133 poz. 883 z późn. zm.)”
Informacje o wynikach i przebiegu naboru, prowadzonego na zasadzie jawności
i konkurencyjności i o jego ewentualnym rozstrzygnięciu, zostaną upowszechnione w BIP
oraz w widocznym miejscu w siedzibie Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki w
Malborku.
Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru zostanie zawarta umowa o pracę na czas
określony od dnia 1 lutego 2011 roku. W przypadku braku zastrzeżeo po upływie tego okresu
zostanie zawarta kolejna umowa.
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów uniemożliwia przystąpienie do drugiego
etapu konkursu. Zgłoszenia do konkursu należy składad w zaklejonych kopertach
opatrzonych dopiskiem „Konkurs na stanowisko sekretarki w Malbork Welcome Center Centrum Turystyki w Malborku” w siedzibie jednostki, ul. Kościuszki 54, w Centrum
Informacji Turystycznej (parter / sklepik) w terminie do 14 stycznia 2011 r. do godz. 16.00
(decyduje data wpływu). Oferty, które wpłyną po upływie podanego terminu nie będą
rozpatrywane.
Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach.
Pierwszy etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów.
Drugi etap - komisja konkursowa przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami.
Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni indywidualnie
o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoba upoważniona do bezpośrednich kontaktów z kandydatami: Krzysztof Lewandowski.