Zapytanie ofertowe - stoisko targi Rumunia - Elektro

DOTACJE NA INNOWACJE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna Gospodarka Działanie 6.1
Opatówek, 17 sierpnia 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE ZABUDOWY POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
NA TARGACH TIB BUKARESZT RUMUNIA - PAŹDZIERNIK 2012
Informacje o Zamawiającym:
ZPH Elektro-Plast Sp. z o.o.
Ul. Rogatka 14, 62-860 Opatówek
NIP:968-089-31-01, Regon: 300432078
KRS: 0000266856
Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zakup elementów zabudowy powierzchni
wystawienniczej stoiska targowego na targach TIB 2012 Bukareszt w Rumunii. Targi odbędą się w
terminie 17-20.10.2012 r.
A/ Informacje o powierzchni wystawienniczej:
- powierzchnia znajduje się wewnątrz hali targowej,
- zabudowa dotyczy powierzchni o wymiarach:
5 m (długość stoiska) x 4 m (głębokość stoiska) = 20 m2,
- ścianki stoiska wykonane wg. standardowej zabudowy organizatora 4 m x 5 m,
- w narożniku stoiska zlokalizowane jest zaplecze o wymiarach 2 m x 2 m = 4 m2,
- stoisko narożne,
- kolor wykładziny : niebieski.
1
B/ Wymagania dotyczące projektu elementów zabudowy powierzchni wystawienniczej:
- transport zabudowy w zakresie nabywcy,
- montaż oraz demontaż zabudowy w zakresie nabywcy,
- zabudowa powinna zawierać : ladę recepcyjną, podest ( 1 lub 2), stojak do materiałów
promocyjnych ( 5 kieszonek x A4),
- projekt powinien zawierać do 8 plansz reklamowych o wymiarach 1m szerokość x 2 m wysokość,
wraz z projektem graficznym;
- projekt plansz powinien być uzupełniony o znaczki programu PO IG 6.1 oraz hasło programu
(materiał zostanie udostępniony przez zamawiającego);
- stoisko powinno być utrzymane w kolorystyce żółtej, niebieskiej, szarej, białej, grafitowej.
C/ Ogólne warunki przeprowadzenia postępowania ofertowego:
Wymagania dotyczące oferty:
 Oferta powinna:
- zawierać projekt zabudowy w wersji graficznej wraz z kosztorysem,
- zawierać informację n/t terminu płatności,
- być napisana w języku polskim,
- być opatrzona datą sporządzenia,
- zawierać termin ważności oferty - nie mniej niż 30 dni,
- zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby,
- odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego,
- uwzględniać wszystkie istotne elementy określone w przedmiocie zapytania ofertowego,
- być podpisana przez osobę upoważnioną do kontaktu w sprawie oferty,
Niespełnienie któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia.
Miejsce składania ofert: Oferty należy przesyłać pocztą tradycyjną siedziby firmy Elektro-Plast w
Opatówku 62-860, ul. Rogatka 14; lub elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
Termin składania ofert: 31.08.2012 r.
Okres ważności oferty: 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert lub do dnia wyboru
Oferty.
Kryteria oceny oferty:
- cena: 50%
- termin realizacji zamówienia: 20%
- projekt aranżacji stoiska targowego : 30%
2
PYTANIA, ODPOWIEDZI, UDZIELANE WYJAŚNIEŃ:
 udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień odnoszących się do zagadnień zawartych w zapytaniu
ofertowym następować będzie w rozmowach bezpośrednich i telefonicznych;
 termin składania pytań oraz udzielania odpowiedzi i wyjaśnień, upływa z wyznaczonym dniem
składania ofert.
Osoby upoważnione ze strony Elektro-Plast do kontaktów z Oferentami:
Krzysztof Płóciennik
Ul. Rogatka 14, 62-860 Opatówek
T +48 62 76 70 376
F +48 62 76 70 673
M +48 600 070 404
e-mail: [email protected]
Z poważaniem
Krzysztof Płóciennik
3