JRWA 12.12.2013r - BIP Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora MOPS w Mysłowicach
Nr 39/13 z dnia 19.12.2013r.
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach
Hasło
klasyfikacyjne
Symbol
klasyfikacyjny
1
2
3
4
0
00
000
0000
0001
001
0010
0011
01
010
011
0110
0111
0112
0113
0114
012
0120
0121
013
0130
0131
02
020
0200
0201
5
6
Zarządzanie.
Organy jednoosobowe i kolegialne.
Zjazdy, narady, konferencje.
Organizacja zjazdów, narad i konferencji – własnych.
Narady pracowników własnej jednostki.
Komisje, zespoły i inne organy kolegialne
Powoływanie i organizacja pracy komisji, zespołów i innych
organów kolegialnych.
Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych.
Organizacja.
Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania.
Organizacja jednostek pomocniczych i podległych.
Przepisy ogólne i podstawy prawne działania.
Statuty i regulaminy organizacyjne.
Podziały czynności.
Upoważnienia dyrektora MOPS do wykonywania zadań.
Upoważnienia pracowników MOPS do wykonywania zadań.
Akty normatywne organów gminy oraz realizacja uchwał
i zarządzeń.
Uchwały rady gminy.
Zarządzenia Prezydenta Miasta.
Akty normatywne MOPS.
Zarządzenia dyrektora MOPS.
Pisma okólne dyrektora MOPS.
Prognozowanie, planowanie, sprawozdawczość
i statystyka.
Planowanie i sprawozdawczość.
Plany i sprawozdania własne.
Plany i sprawozdania jednostek podległych.
Kat. archiwalna
w jedn.
w
macieinnych
rzystej
jedn.
Uwagi i przykłady
7
8
9
B-5
A
Bc
Bc
Protokoły, informacje
A
Bc
A
Bc
B-10
Bc
A
A
B-10
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
1
0202
021
0210
0211
0212
03
030
0300
0301
0302
0303
031
0310
0311
0312
032
0320
0321
04
040
041
0410
0411
042
0420
0421
0422
0423
0424
043
0430
0431
0432
Plany i sprawozdania zbiorcze.
Statystyka.
Źródłowe materiały statystyczne.
Statystyczne opracowania cząstkowe.
Statystyczne materiały końcowe.
Informatyka.
Projektowanie i koordynowanie systemów
i programów.
Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów.
Licencje oprogramowania.
Ustalanie uprawnień dostępu do danych.
Redagowanie stron internetowych.
Tworzenie i eksploatacja baz danych.
Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych.
Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia.
Ewidencja baz danych.
Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach
informatycznych.
Archiwizowanie oprogramowania.
Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych w cyklu tygodniowym.
Obsługa prawna, skargi i wnioski.
Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg
i wniosków.
Prowadzenie spraw cywilnych.
Rejestr spraw cywilnych.
Zastępstwo sądowe.
Opinie prawne.
Opinie prawne dla organów gminy i komórek organizacyjnych
Ośrodka.
Interpretacje prawne – własne.
Interpretacje prawne – obce.
Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami
gminy a organami powiatu i samorządu wojewódzkiego.
Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami
gminy a organami administracji rządowej.
Skargi i wnioski.
Rejestr skarg i wniosków.
Rozpatrywanie skarg.
Rozpatrywanie wniosków.
A
Bc
B-5
B-5
A
Bc
Bc
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-5
A
Bc
Bc
BE-5
A
A
Bc
Bc
Bc
A
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
B-3
Bc
Bc
B-5
Bc
A
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
Okres przechowywania liczy się od roku, w którym
zaprzestano eksploatacji programu
BE-5
A
BE-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
2
05
050
0500
0501
0502
051
0510
0511
06
060
0600
0601
061
0610
0611
0612
07
070
071
0710
0711
0712
0713
0714
072
0720
0721
0722
0723
0724
073
0730
Wydawnictwa i publikacje, popularyzacja.
Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady.
Prenumerata dzienników i czasopism.
Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji.
Wycinki prasowe dotyczące działalności Ośrodka.
Wystawy, pokazy, imprezy.
Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez.
Plany i programy wystaw, pokazów i imprez.
Współdziałanie, kontakty.
Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego
i innymi instytucjami.
Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami
społecznymi.
Współdziałanie z organizacjami społecznymi, instytucjami,
jednostkami samorządu terytorialnego i innymi.
Kontakty zagraniczne.
Wyjazdy za granicę - sprawozdania.
Administracyjna obsługa wyjazdów za granicę.
Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy
i sprawozdania.
Biurowość, archiwum, biblioteka.
Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów
zakładowych, bibliotek.
Instrukcje, rejestry, regulaminy.
Instrukcje kancelaryjne.
Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji.
Jednolity rzeczowy wykaz akt.
Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów.
Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego.
Archiwum zakładowe.
Wykaz spisów zdawczo - odbiorczych.
Spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przekazywanej do
archiwum zakładowego.
Spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przekazywanej do
archiwum państwowego.
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum
zakładowego.
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły
zniszczeń.
Biblioteka Ośrodka.
Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje.
B-2
A
A
Bc
Bc
Bc
B-2
A
Bc
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
A
B-5
A
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
A
A
B-5
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
A
Bc
B-2
Bc
A
Bc
B-50
Bc
Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku
następnego po oddaniu dokumentacji.
3
0731
0732
0733
074
0740
0741
0742
075
0750
0751
076
0760
0761
08
080
0800
0801
0802
081
0810
0811
0812
082
0820
0821
0822
1
10
100
101
1010
1011
1012
102
Zakup książek i wydawnictw.
Ewidencje wypożyczeń.
Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności.
Formularze i druki.
Wzory formularzy i druków własnych.
B-2
B-5
B-3
Bc
Bc
Bc
Zamówienia i ich realizacja
A
Bc
Obowiązujących i stosowanych w Ośrodku.
Projekty wzorów - kat. Bc
Druki powszechnego użytku.
Druki ścisłego zarachowania.
Pieczęcie, tablice informacyjne Ośrodka.
Pieczęcie - wzory i ewidencja.
Tablice urzędowe - wzory treści i formy.
Opłaty pocztowe, telefoniczne.
Opłaty pocztowe.
Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z Ośrodka.
Nadzór, kontrole, badania.
Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli
i badań.
Organizacja jednostek kontrolnych.
B-3
B-3
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
BE-10
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
A
Bc
B-10
A
BE-10
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
A
A
Bc
Bc
Bc
Książki kontroli.
Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa
przez Ośrodek.
Kontrole, inspekcje, lustracje.
Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich
realizacji.
Kontrole zewnętrzne własnej jednostki.
Kontrole wewnętrzne.
Audyt wewnętrzny.
Zasady i metodyka audytu wewnętrznego.
Plany audytu wewnętrznego i sprawozdania z jego realizacji.
Audyt wewnętrzny planowy i pozaplanowy.
KADRY
Ogólne zasady pracy i płac, ewidencja osobowa.
Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz
spraw osobowych.
Ogólne zasady pracy i płacy.
Taryfikatory kwalifikacyjne.
Regulaminy pracy, czas pracy.
Analizy, oceny, sprawozdawczość.
Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia.
Dotyczy kom. organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się
przeprowadzaniem kontroli
Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z
wykonania zaleceń.
Zbiór aktów normatywnych i innych aktów prawnych, procedury itp.
Programy protokoły, notatki, oświadczenia, notatki
z czynności sprawdzających
4
1020
Akta osobowe pracowników Ośrodka.
BE-50
Bc
1021
1022
1023
1024
Ewidencja akt osobowych.
Legitymacje służbowe.
Sprawy wojskowe pracowników.
Świadectwa pracy, zaświadczenia.
Sprawy pracownicze.
Alimenty i inne potrącenia.
Zasiłki rodzinne.
B-50
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
B-2
B-2
B-2
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
B-2
B-2
B-2
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
103
1030
1031
11
Zatrudnienie i wynagradzanie.
Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia
i wynagradzania.
110
1120
1121
1122
1123
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Ośrodka.
Zapotrzebowanie i nabór pracowników.
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników.
Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych.
Zatrudnianie w ramach wolontariatu.
Nagradzanie i awansowanie pracowników Ośrodka.
Nagradzanie pracowników.
Awansowanie pracowników.
Nagrody jubileuszowe.
Dyplomy, listy, podziękowania.
1130
Opiniowanie pracowników.
Opiniowanie pracowników Ośrodka.
B-5
Bc
1131
Przeglądy kadrowe.
B-5
Bc
1140
Prace dodatkowe pracowników.
Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe.
B-5
Bc
1141
1142
1143
1144
Prace zlecone.
Umowy o dzieło.
Umowy zlecenie.
Umowy zlecenie z odprowadzaną składką ZUS.
B-5
B-5
B-5
B-50
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
1210
1211
Szkolenie pracowników.
Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników.
Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych.
Dokumentacja szkolenia.
Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów.
B-5
B5
Bc
Bc
111
1110
1111
1112
1113
112
113
114
12
120
121
Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozp.
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996r.
Dotyczy pracowników tak własnych
jak i jednostek zewnętrznych
dzienniki zajęć, listy obecnosci
5
122
1220
1221
1222
1123
13
130
131
1310
Formy i metody szkolenia.
Kursy.
Praktyki szkoleniowe.
Samokształcenie, dokształcanie.
Superwizje, warsztaty.
Dyscyplina pracy, urlopy, kary.
Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów,
karania pracowników.
Dyscyplina pracy.
Karty ewidencji czasu pracy.
143
144
Listy obecności pracowników.
Absencja chorobowa.
Książki wyjść poza Ośrodek.
Ewidencja delegacji służbowych.
Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej.
Urlopy pracownicze.
Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych
pracowników Ośrodka.
Urlopy okolicznościowe.
Kary porządkowe i dyscyplinarne.
Upomnienia.
Zacieranie nałożonych kar.
Postępowanie dyscyplinarne.
Sprawy socjalno- bytowe.
Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych
pracowników.
Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów.
Opieka nad emerytami, rencistami i osobami
niepełnosprawnymi.
Wypoczynek pracowników i ich rodzin.
Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży.
Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej („zielone szkoły”).
Sport, oświata, kultura.
Imprezy sportowe dla pracowników.
Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników.
Plan działalności Komisji Socjalnej.
Decyzje, protokoły z Komisji Socjalnej.
150
151
Emerytury, renty, ubezpieczenia.
Przepisy prawne emerytalno - rentowe i ubezpieczeniowe.
Emerytury i renty.
1311
1312
1313
1314
1315
132
1320
1321
133
1330
1331
134
14
140
1400
1401
141
1410
1411
142
1420
1421
15
B-5
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-3
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
Bc
B5
Bc
B*
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-3
B-5
Bc
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
B-3
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
Protokoły i świadectwa kat.B50
Okres przechowywania liczy się od daty
zwolnienia pracownika.
* Zgodnie z przepisami kodeksu pracy
6
1520
1521
1522
Ewidencja emerytów i rencistów.
Wnioski o emerytury.
Wnioski o renty.
Ubezpieczenia społeczne.
Składki ubezpieczenia społecznego.
Zbiorowe ubezpieczenia pracowników.
Legitymacje ubezpieczeniowe.
1610
1611
Bezpieczeństwo i higiena pracy.
Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.
Stan bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ośrodku.
Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
1620
Środki ochronne.
Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej.
B-3
Bc
1621
Urządzenia ochronne i sanitarne.
B3
Bc
1630
1631
1632
1633
Wypadki przy pracy, choroby zawodowe.
Wypadki przy pracy.
Wypadki w drodze do i z pracy.
Analizy i oceny wypadkowości i chorób.
Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe.
Środki rzeczowe.
B-10
B-10
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-25
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
1510
1511
1512
152
16
160
161
162
163
2
20
200
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
201
2010
Administracja nieruchomościami.
Administrowanie nieruchomościami.
Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych
przez urząd własny.
Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych
w użytkowanie innym jednostkom organizacyjnym.
Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali,
pomieszczeń.
Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia
i nieruchomości własne.
Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia
i nieruchomości jednostek podległych.
Gospodarka nieruchomościami lokalami i pomieszczeniami.
Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń.
Eksploatacja urządzeń techniczno - instalacyjnych.
Ochrona obiektów i mienia.
Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych.
B-10
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
B-10
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-3
BE-5
Bc
Bc
Karty ewidencyjne.
Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat. .A
Podział na poszczególne obiekty
Przeglądy, konserwacja, dozór techniczny
7
2011
2012
21
210
2100
2101
211
2110
2111
2112
212
2120
2121
2122
213
2130
2131
214
2140
2141
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
B-3
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
2310
2311
Ewidencja środków transportu.
B-10
Bc
Eksploatacja środków transportu.
Budżet, podatki, rachunkowość.
B-5
Bc
220
221
2210
2211
2212
222
223
23
231
232
Gospodarka środkami ruchomymi.
Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe.
Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy
biurowych.
Upłynnianie ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy
biurowych.
Meble i sprzęt biurowy.
Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały.
Konserwacja i naprawy.
Kasacja i upłynnianie.
Maszyny i urządzenia.
Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały.
Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna.
Ewidencja maszyn i urządzeń.
Gospodarka materiałowa i narzędziowa.
Ewidencja materiałów i narzędzi.
Rozliczenia zużycia.
Inwentaryzacja.
Inwentaryzacja w Ośrodku.
B-3
B-3
Komisje inwentaryzacyjne-własne.
Inwestycje i remonty budowlane.
Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów.
Przygotowanie inwestycji i remontów.
Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów
kapitalnych.
Zlecenia na wykonanie dokumentacji.
Plany inwestycyjne i remontowe.
Inwestycje budowlane.
Remonty.
Transport własny.
Zakup i ewidencja środków transportu.
Zakupy środków transportu.
22
3
Ochrona (strzeżenie ) obiektów własnych.
Ochrona mienia własnego.
Podział podteczek na obiekty
Podział podteczek na obiekty
Podział podteczek na środek transportu
8
30
300
301
3010
3011
3012
3013
3014
3015
3016
3017
302
3020
3021
303
3030
3031
3032
304
3040
3041
3042
305
3050
3051
3052
3053
31
310
3100
Planowanie i wykonanie budżetu.
Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego.
Budżet Ośrodka.
Budżet Ośrodka i jego zmiany.
Ustalenie układu wykonawczego budżetu Ośrodka.
Analizy i weryfikacja planów finansowych dysponentów
budżetu.
Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budżetowych.
Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich
powstania w zakresie zadań własnych gminy.
Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich
powstania w zakresie zadań zleconych.
Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według
dysponentów w zakresie zadań własnych.
Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według
dysponentów w zakresie zadań zleconych.
Realizacja budżetu Ośrodka.
Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne
z wykonania budżetu.
Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu.
Gospodarka pozabudżetowa.
Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji
środków pozabudżetowych.
Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudżetowych.
Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań
gospodarki pozabudżetowej.
Finansowanie inwestycji i remontów.
Plany finansowania inwestycji i ich realizacja.
Finansowanie remontów kapitalnych.
Finansowanie remontów bieżących.
Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki.
Ewidencja funduszy specjalnych i celowych.
Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania
roczne.
Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy.
Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych.
Podatki i opłaty.
Akta podatkowo-wymiarowe.
Podatek od nieruchomości.
B-10
Bc
A
BE-5
A
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
A
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
Fundusz Sponsorów, PFRON,
Fundusz Świadczeń Socjalnych
9
3101
Podatek od osób fizycznych.
B-5
Bc
Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości
i obsługi kasowej.
Plan kont.
Księgowość.
Księgi rachunkowe.
Dowody księgowe.
Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych.
Dowody księgowe (zadania zlecone).
Księgi rachunkowe innych należności.
Dowody księgowe innych należności.
Rozrachunki i roszczenia sporne.
Wezwania do zapłaty i wyjaśnienia dotyczące zobowiązań
i należności.
Zobowiązania, umowy, poręczenia.
Płace.
Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac.
Listy płac.
Karty wynagrodzeń.
Zaświadczenia o wysokości zarobków.
B-10
Bc
A
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
B-50
B-50
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Listy premii i nagród.
Rozliczenia, diety, ubezpieczenia.
Rozliczenia delegacji służbowych.
Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy
o dzieło.
Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego
pracowników.
Obsługa kasowa.
Raporty i dowody kasowe.
Uzgodnienia sald.
Depozyty kasowe, wpłaty wadium.
Rewizje i lustracje kasy.
Nadzór Głównego księgowego.
Wytyczne i wyjaśnienia dla jednostek organizacyjnych.
Harmonogramy wydatków i dochodów.
Sprawy bankowe podległych jednostek.
Badanie bilansów.
B-50
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa.
32
320
321
322
3220
3221
3222
3223
3224
3225
3226
3227
3228
323
3230
3231
3232
3233
3234
324
3240
3241
3242
3243
325
3250
3251
3252
3253
326
3260
3261
3262
3263
Należności z tytułu dzierżaw, opłat, sprzedaży
10
3264
327
3270
3271
33
330
331
332
Inne sprawy dotyczące księgowości budżetu gminy.
Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa.
Statuty, regulaminy, sprawozdania Kasy ZapomogowoPożyczkowej.
B-5
Bc
A
Bc
Dokumentacja księgowa.
B-5
Bc
Zamówienia publiczne.
Rejestr zamówień publicznych.
Dokumentacja zamówień publicznych
Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie
zamówień publicznych.
B-10
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
B-10
A
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Umowy zawarte poza trybem zamówień publicznych.
Roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień powyżej
14 tyś. Euro
Wnioski do Prezesa UZP.
333
334
335
4
402
Ochrona danych osobowych, sprawy wojskowe, obrona
cywilna.
Sprawy wojskowe, bezpieczeństwo i porządek publiczny,
ochrona informacji niejawnych.
Wnioski o zgłoszeniu zbioru danych osobowych do
rejestracji.
Wnioski i informacja o zbieraniu, przetwarzaniu
i udostępnianiu danych.
Organizacja zabezpieczenia danych osobowych.
410
Szkolenia obronne i ćwiczenia.
Szkolenie obronne.
B-5
Bc
411
Ćwiczenia obronne.
B-5
Bc
Świadczenia na rzecz obronności.
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
40
400
401
41
42
Zdrowie, pomoc społeczna, osoby niepełnosprawne.
Pomoc społeczna, sprawy osób niepełnosprawnych, opieka
nad dziećmi.
Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej
i rehabilitacji osób niepełnosprawnych.
5
50
500
501
5010
Świadczenia pomocy społecznej.
Zasiłki celowe.
Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się
jak w klasie 5020
11
5011
Zasiłki stałe.
B-10
Bc
5012
Zasiłki okresowe.
B-10
Bc
5013
Składki na ubezpieczenia społeczne.
B-10
Bc
5014
Pomoc rzeczowa.
B-5/ B-10
Bc
5015
Dodatkowe świadczenia.
B-5
Bc
Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze.
502
50200
50201
5021
5022
5023
5024
5025
5026
5027
5028
5029
503
5030
5031
504
5040
5041
505
5050
50500
50501
5051
5052
50520
50521
5053
Wywiady wraz z dokumentacją. Teczki osobowe podopiecznych kwalifikuje
się od 3 do 5% do kat. A, a okres przechowywania liczy się od daty
zamknięcia teczki.
Wywiady środowiskowe.
5020
506
Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się
jak w klasie 5020
Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się
jak w klasie 5020
Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się
jak w klasie 5020
Należy wybrać odpowiednio B5 lub B10, w kontekście przepisu art.104 ust. 7
ustawy z 12 marca 2004 r o pomocy społecznej
Wywiady środowiskowe (rodzinne).
Wywiad środowiskowe – alimentacyjne.
Decyzje administracyjne.
Mieszkania chronione.
Interwencje kryzysowe.
Sprawianie pogrzebów.
Pomoc uchodźcom.
Pomoc dla osób starszych.
Pomoc bezdomnym.
Pomoc osobom z zaburzeniami psychicznymi.
Poradnictwo specjalistyczne.
Sprawy osób niepełnosprawnych.
Orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.
Legitymacje dla osób niepełnosprawnych.
Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
Rehabilitacja zawodowa i społeczna.
Pomoc dla osób niepełnosprawnych.
Opieka nad dziećmi.
Rodziny zastępcze.
Pogotowia rodzinne.
Odpłatność rodzin naturalnych.
Pomoc dla dzieci.
Placówki opiekuńczo-wychowawcze.
Odpłatność rodziców za pobyt w placówce opiekuńczowychowawczej.
Monitowanie pobytu dziecka w rodzinie zastępczej.
Usamodzielniani wychowankowie.
Zapobieganie patologiom społecznym.
BE-5
BE-5
B-5
B-5/ B-10
BE-10
B-5/ B-10
BE-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B10
B-5
BE-10
Bc
Bc
Bc
B-50
B-5
Bc
Bc
B-10
B-10
Bc
Bc
Spółdzielnie inwalidzkie, WTZ, warsztaty pracy chronionej
BE-50
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Dla każdego dziecka osobna teczka.
BE-10
B-10
Bc
Bc
Wywiad w rozumieniu art. 103 ustawy o pomocy społecznej
Jak przy klasie 5014
Jak przy klasie 5014
Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się
jak w klasie 5020
12
5060
5061
507
508
509
51
510
5100
5101
5102
5103
511
5110
5111
5112
512
5120
5121
5122
5123
5124
5125
5126
5127
5128
52
520
521
5210
5211
5212
5213
Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi.
Dodatkowe zadania podejmowane w ramach profilaktyki
alkoholowej.
Praca socjalna.
Współpraca z organizacjami i instytucjami w obszarze
pomocy społecznej.
Współpraca z Ośrodkami Pomocy Społecznej i PCPR
w obszarze pomocy społecznej.
Obsługa świadczeń rodzinnych i opiekuńczych
Realizacja świadczeń rodzinnych
Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych
Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka
Zapomoga finansowana ze środków własnych gminy z tytułu
urodzenia się dziecka
Rejestr odwołań
Świadczenia opiekuńcze.
Świadczenia pielęgnacyjne
Zasiłki pielęgnacyjne
Specjalny zasiłek opiekuńczy
Obsługa świadczeń rodzinnych
Listy wypłat ze składką ZUS.
Listy wypłat bez składki ZUS.
Rozliczenia składek do ZUS.
Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS
Obsługa finansowa świadczeń.
Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych i opiekuńczych -tytuły wykonawcze i upomnienia
Zaświadczenia dla świadczeniobiorców
Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających
ze świadczeń lub dodatków.
Teczki zbiorcze na dokumentację wnioskodawców świadczeń
rodzinnych i opiekuńczych.
Obsługa pozostałych świadczeń.
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące
zagadnień z zakresu pozostałych świadczeń.
Zaliczka alimentacyjna.
Zaliczka alimentacyjna.
Rejestr odwołań.
Listy wypłat zaliczki alimentacyjnej.
Windykacja i egzekucja nienależnie pobranej zaliczki
BE-10
BE-10
Bc
Bc
B-5
BE-10
Bc
Bc
BE-10
Bc
B-10
B-10
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
B-50
B-5
B-10
B-10
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
BE-10
Bc
A
Bc
B-10
B-10
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
W tym kartoteki świadczeń
Na przykład ZUS ,Policja, Urząd Pracy
13
5214
5215
5216
5217
522
5220
5221
5222
5223
5224
5225
5226
5227
5228
6
60
600
601
7
70
71
72
73
alimentacyjnej-upomnienia i tytuły wykonawcze
Egzekucja zaliczki alimentacyjnej od dłużników alimentacyjnych.
Planowanie i sprawozdawczość w zakresie zaliczki
alimentacyjnej.
Zaświadczenia w sprawach zaliczki alimentacyjnej.
Teczki zbiorcze na dokumentację wniosków zaliczki
alimentacyjnej.
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego.
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego.
Rejestr odwołań.
Listy wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
Postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych.
Wpływanie
na
aktywizację
zawodową
dłużników
alimentacyjnych
Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń
z funduszu alimentacyjnego-upomnienia i tytuły wykonawcze
Egzekucja świadczeń z funduszu alimentacyjnego upomnienia i tytuły wykonawcze
Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń z funduszu
alimentacyjnego
Teczki zbiorcze na dokumentację wniosków świadczenia
alimentacyjnego.
Zatrudnienie i sprawy socjalne.
Zatrudnienie bezrobotnych.
Prace interwencyjne.
Prace publiczne.
Programy i projekty współfinansowane ze środków
zewnętrznych – Unia Europejska.
Wyjaśnienia interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące
zagadnień
z
zakresu
programów
i
projektów
finansowanych ze środków zewnętrznych.
Wnioskowanie o udział w programach i projektach ze
środków zewnętrznych.
Realizacja programów i projektów finansowanych ze
środków zewnętrznych.
Projekty współfinansowane z Funduszu Unii Europejskiej.
B-10
A
Bc
Bc
B-5
BE-10
Bc
Bc
B-10
B-10
B-5
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
A
Bc
BE-10
Bc
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
B-12
Bc
14