Warunki edycji 2014 - Inżynierskie Targi Pracy Politechniki

Warunki uczestnictwa wystawców w Inżynierskich Targach Pracy na Politechnice
Krakowskiej – edycja 2014
1. Inżynierskie Targi Pracy 2014 odbędą się dnia 21 października 2014 r., w godzinach
10.00-16.00, w hali Centrum Sportu i Rekreacji Politechniki Krakowskiej
przy ul. Kamiennej 17.
2. Warunkiem przystąpienia do udziału w Targach jest przesłanie przez wystawcę
wypełnionego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO do dnia 21 września 2014 r.
na numer faksu: (12) 628 26 97 lub na adres: [email protected]. Organizator ma prawo
odmowy przyjęcia zgłoszenia bądź niezakwalifikowania wystawcy do udziału w Targach
bez podania przyczyny.
3. Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w Targach jest uiszczenie opłaty, o której mowa
niżej, w terminie do dnia 5 października 2014 r., przelewem na konto:
Bank BPH S.A.
Al. Pokoju 1
31-548 Kraków
SWIFT: BPHKPLPK
Nr: 11 1060 0076 0000 3210 0013 7340
z dopiskiem w tytule przelewu: Inżynierskie Targi Pracy 2014.
Organizator wystawi fakturę w terminie 7 dni od dnia otrzymania opłaty.
4. Wystawca jest zobowiązany do przesłania informacji do katalogu według określonych
przez Organizatora wytycznych (w postaci elektronicznej, plik MS Word z rozszerzeniem
doc, logo kolorowe i czarno-białe, w formacie jpg lub mapy bitowej) na adres
e-mail: [email protected] do 28 września 2014 r.
5. Udział w Targach jest płatny i obejmuje trzy formy uczestnictwa wystawcy:
1) w charakterze Sponsora,
2) w charakterze Uczestnika, w wersji Plus,
3) w charakterze Uczestnika, w wersji Standard,
6. Koszt uczestnictwa w Targach w charakterze Sponsora wynosi netto 7700 PLN + 23%
VAT. Opłata obejmuje:
1) nadanie tytułu Sponsora Inżynierskich Targów Pracy 2014 na Politechnice
Krakowskiej,
2) zapewnienie stoiska o powierzchni 8 m² (2 x 4 m),
3) stolik, krzesła, gniazdo 230V, punkt świetlny,
4) napis z nazwą i logo firmy na fryzie stoiska,
5) poczęstunek (obiad, kawa, herbata),
6) obsługę techniczną i administracyjną,
7) możliwość prezentacji multimedialnej Sponsora w części towarzyszącej Targom
w preferencyjnym czasie,
8) zamieszczenie logo Sponsora na stronie internetowej Targów na okres: od dnia
rozpoczęcia Targów, tj. 21 października 2014 r. do dnia poprzedzającego Targi
w 2015 r. – pod warunkiem dopełnienia niezbędnych formalności,
9) zamieszczenie logo Sponsora w materiałach reklamowych, takich jak: plakaty,
okładka katalogu targowego, baner,
10) przygotowanie zbiorczego zestawienia wszystkich wystawców, w tym Sponsora,
z podanymi danymi teleadresowymi oraz czterostronicową prezentacją Sponsora
w wersji kolorowej w katalogu targowym.
Prezentacje w formacie ppt należy przesłać lub dostarczyć na płycie CD do Organizatora
nie później niż do 17 października 2014 r. Warunki, czas i kolejność prezentacji określa
Organizator. Prawa i obowiązki Sponsora i Organizatora określa umowa.
7. Udział w Targach w charakterze Uczestnika w wersji Plus jest odpłatny i wynosi netto
3500 PLN + 23% VAT. Wyżej wymieniona opłata obejmuje:
1) stoisko o powierzchni 6 m² (2 x 3m),
2) stolik, 4 krzesła, gniazdo 230V, punkt świetlny,
3) napis z nazwą lub logo firmy na fryzie stoiska,
4) poczęstunek (obiad, kawa, herbata),
5) obsługę techniczną i administracyjną,
1
6) możliwość prezentacji multimedialnej wystawcy w części towarzyszącej Targom,
7) zamieszczenie logo Uczestnika na stronie internetowej Targów na okres: od dnia
rozpoczęcia Targów – 21 października 2014 r. – do dnia poprzedzającego Targi
w 2015 r. – pod warunkiem dopełnienia niezbędnych formalności,
8) przygotowanie zbiorczego zestawienia wszystkich Uczestników z podanymi danymi
teleadresowymi oraz dwustronicową prezentacją Uczestników w wersji czarno-białej
w katalogu targowym.
Prezentacje w formacie ppt należy przesłać lub dostarczyć na płycie CD do Organizatora
nie później niż do 17 października 2014 r. Warunki, czas i kolejność prezentacji określa
Organizator.
8. Udział w Targach w charakterze Uczestnika w wersji Standard jest odpłatny i wynosi
netto 2800 PLN + 23% VAT. Wyżej wymieniona opłata obejmuje:
1) stoisko o powierzchni 4 m² (2 x 2m) ,
2) stolik, 2 krzesła, gniazdo 230V, punkt świetlny,
3) napis z nazwą lub logo firmy na fryzie stoiska,
4) poczęstunek (obiad dla 3 osób, kawa, herbata),
5) obsługę techniczną i administracyjną,
6) zamieszczenie logo Uczestnika na stronie internetowej Targów na okres: od dnia
rozpoczęcia Targów – 21 października 2014 r. – do dnia poprzedzającego Targi
w 2015 r. – pod warunkiem dopełnienia niezbędnych formalności,
7) przygotowanie zbiorczego zestawienia wszystkich Uczestników z podanymi danymi
teleadresowymi oraz prezentacją Uczestników w wersji czarno-białej, katalog
targowy,
8) możliwość przeprowadzenia prezentacji w sali szkoleniowej za dodatkową opłatą 100
PLN + 23% VAT).
Prezentacje w formacie ppt należy przesłać lub dostarczyć na płycie CD do Organizatora
nie później niż do 17 października 2014 r. Warunki, czas i kolejność prezentacji określa
Organizator.
9. Firmy i instytucje, które zadeklarują swój udział w Inżynierskich Targach Pracy do dnia
31.07.2014, mogą skorzystać z ceny promocyjnej, która obejmuje formy uczestnictwa
w Targach w charakterze Sponsora, Uczestnika w wersji Plus lub Uczestnika w wersji
Standard i wynosi:
dla Sponsora:
6800 PLN + 23% VAT,
dla Uczestnika w wersji Plus:
2800 PLN + 23% VAT,
dla Uczestnika w wersji Standard: 2200 PLN + 23% VAT.
10. Firmy i instytucje, które brały udział w Inżynierskich Targach Pracy na Politechnice
Krakowskiej co najmniej 2 razy w charakterze Sponsora lub co najmniej 3 razy jako
Uczestnik i zgłoszą swój udział w tegorocznej edycji targów w okresie 01.08.-05.09.2014,
mogą skorzystać z oferty jubileuszowej, która wynosi:
dla Sponsora:
7300 PLN + 23% VAT,
dla Uczestnika w wersji Plus:
3100 PLN + 23% VAT,
dla Uczestnika w wersji Standard: 2500 PLN + 23% VAT.
11. Istnieje możliwość umieszczenia w katalogu targowym informacji o firmie
bez udziału w targach, według cennika wskazanego przez Organizatora w Formularzu
Zgłoszeniowym.
12. Odbiór stoisk (w formie pisemnego protokołu) przez wystawców będzie odbywał się
w dniu rozpoczęcia Targów, tj. 21 października 2014 r., od godz. 8.30, a przekazanie
stoiska (w formie pisemnej) Organizatorowi nastąpi w dniu zakończenia Targów,
tj. 21 października 2014 r., od godz. 15.00.
13. Szczegółowe informacje, dotyczące organizacji i przebiegu Targów, można uzyskać
w Biurze Karier Politechniki Krakowskiej pod numerem tel.: 12 628 29 11, faks: 12 628
26 97 od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.30, kontakt e-mail:
[email protected]
14. Formularz zgłoszeniowy Inżynierskich Targów Pracy 2014 Politechniki Krakowskiej
stanowi załącznik do niniejszych Warunków.
2