Plan Pracy Kręgu Instruktorskiego "EXPLICITE"

Plan Pracy
Kręgu Instruktorskiego "EXPLICITE"
przy Szczepie 197 WDHiGZ "EMPIREUM"
(na rok 2008/2009)
1. CHARAKTERYSTYKA JEDNOSTKI
Uchwałę o potrzebie zawiązania przy Szczepie 197 WDHiGZ „EMPTREUM” Kręgu Instruktorskiego, podjęli
instruktorzy Szczepu na spotkaniu 08.10.2005r. Po złoŜeniu odpowiedniego wniosku, Krąg Instruktorski został
powołany do Ŝycia rozkazem Komendanta Hufca L. 18/2005 z dn. 22.11.2005r. Skład Kręgu stanowiło początkowo
ośmioro instruktorów, w dniu dzisiejszym liczy sobie 11 osób.
Krąg dopracował się własnego regulaminu, który poza obowiązującą instrukcją stanowi dodatkowy element
precyzujący zasady jego działania oraz kierunki pracy, jakie Krąg obiera tak by najlepiej dopasować się do
struktury i potrzeb działania Szczepu. Niniejszy plan pracy jest operacyjnym rozwinięciem przyjętych
w regulaminie kierunków działania.
Krąg dopracował się swojej nazwy: "EXPLICITE", elementów obrzędowości oraz stanowiących jej część –
znaków identyfikacyjnych w postaci pierścienia z umieszczoną specjalnie w postaci specyficznego logo nazwą.
Krąg zrealizował większość istotnych zadań przyjętych w poprzednim planie pracy, aktywnie uczestniczył w Ŝyciu
Szczepu.
1.1. KADRA
Przewodniczącą Kręgu jest phm. Magdalena Korczyc, lat 29, absolwentka Społecznej Psychologii Klinicznej
SWPS, pracownik dziekanatu ALMAMER WyŜszej Szkoły Ekonomicznej. Ukończyła kursy: wychowawców
kolonijnych (nr zaświadczenia WHLl14/98), instruktaŜowy dla kierowników placówek wypoczynku dzieci
i młodzieŜy (nr zaświadczenia 1377/03), instruktaŜowy na kierowników wycieczek szkolnych (nr zaświadczenia
1402/03)
1.2. CZŁONKOWIE
Zgodnie z regulaminem Kręgu, jego członkami są instruktorzy ZHP naleŜący do Szczepu 197 WDHiGZ
"Empireum", którzy wyrazili chęć przynaleŜności do KI. Skład Kręgu stanowią: pwd. Łukasz Jan Kukliński, phm.
Mariusz Jerzy Świderski, , phm. Katarzyna Sztompke, phm. Magdalena Korczyc, pwd. Adam Korczyc, pwd.
Marcin Kułak, phm. Paweł Marciniak, phm Krzysztof Tomaniak, pwd.Agnieszka Pietrzak, phm. Paweł Pietrzak,
phm Małgorzata Sochacka.
2. PRZYJĘTE CELE ORAZ FORMY REALIZACJI
2.1. PROGRAMOWE
2.1.1. ROZWÓJ INSTRUKTORSKI
CEL: Motywowanie instruktorów do stałego samokształcenia i samodoskonalenia tak by poprzez swoją
indywidualność (posiadany juŜ bagaŜ umiejętności i doświadczeń kształtujący postawy kaŜdego z członków
Kręgu) mogli, wykorzystując wzajemność oddziaływań, w sposób twórczy współkształtować i rozwijać siebie
i pozostałych członków Kręgu.
Cel ten jest o tyle istotny, Ŝe stanowi podstawę do zrealizowania jednego z kluczowych filarów sensu działania
Kręgu, rozumianego jako tzw. grupa odniesienia - wzorzec dla wędrowników i innych harcerzy pełniących funkcje
instruktorskie, którzy powinni poprzez przykład własny instruktora być motywowani do internalizacji właściwych
z punktu widzenia naszej organizacji postaw.
REALIZACJA: Organizowanie spotkań prezentujących doświadczenia i umiejętności członków Kręgu. W Kręgu
posiadamy cały przekrój zawodów jak i wiedzy oraz umiejętności pozazawodowych. Po wybraniu kilku
z nich-zdaniem członków KI najciekawszych nastąpi ich prezentacja w harcerskiej formie podczas spotkania
Kręgu.
W związku z pracami nad rozwinięciem w Szczepie bardziej aktywnej działalności druŜyny wędrowniczej KI
postara się takŜe bardziej rozszerzać swój wpływ na wędrowników, zapraszając ich na swoje imprezy i tworząc
takŜe dla nich grupę odniesienia-wzorzec działalności instruktora - osoby dorosłej. Część zadań KI spróbujemy
zrealizować tworząc mieszane grupy zadaniowe, wędrowników z instruktorami.
2.1.2. ROZWÓJ SPOŁECZNY
CEL: Dalszy rozwój umiejętności interpersonalnych orz wzmacnianie spoistości grupy. Chodzi juŜ nie tylko
o lepsze poznanie się instruktorów wywodzących się z róŜnych środowisk harcerskich, co przecieŜ juŜ w znacznej
części nastąpiło, lecz o kolejne kroki. to jest dalszą budowę umiejętności, nie tylko pozwalających na wzmacnianie
klimatu zaufania lecz takŜe na skuteczniejszą komunikację, w tym komunikację zwrotną oraz rozwój umiejętności
motywacyjnych.
REALIZACJA: Nastąpi w trzech obszarach:
a)Za pośrednictwem specjalistycznych warsztatów z obszaru psychologii społecznej i negocjacji rozwijających
umiejętności komunikacji, motywowania, budowy klimatu w grupie. asertywności oraz negocjacji (pierwsze
zajęcia miały juŜ miejsce w 2007 r.);
b)Nadal poprzez mieszanie grup zadaniowych Kręgu tak by dawać poznać się w działaniu osobom dotąd mniej ze
sobą współpracującym;
c) Dodatkowo, poza stricte harcerskimi, organizowane będą spotkania o charakterze nieformalnym-towarzyskim
(domowe pokazy filmów, wyjścia do teatru, gry towarzyskie, etc).
2.1.3. SZKOLENIE I PROMOWANIE METODY
CEL: Promowanie wzorców postępowania harcerza oraz instruktora jak teŜ prezentowanie standardów dobrego
działania (metodycznego, interpersonalnego, organizacji zajęć) jakie instruktorzy Szczepu uznają za tzw. "poziom
dobrej praktyki" w ramach szczepu.
REALIZACJA: Temat jest bardzo szeroki i z pewnością nie do całościowego zrealizowania w horyzoncie
krótkookresowym. Stąd, w nadchodzącym roku nastąpi kontynuacja działania polegającego na skupianiu się na
elementach, stanowiących takie przykłady „dobrych praktyk”. Działania te będą rozwijane w latach następnych.
Realizacja nastąpi między innymi poprzez włączanie wędrowników i harcerzy pełniących funkcje statutowe w
działania KI, tak by pozytywnie, w sposób naturalny przyswajali właściwe wzorce. W celu wzmocnienia
oddziaływania tych bodźców, działanie w ramach KI będzie promowane jako coś o charakterze ekskluzywnym, to
znaczy nie zawsze dostępnym dla nie instruktorów. To co niedostępne zazwyczaj kojarzone jest bowiem jako coś
bardziej atrakcyjnego - posiadającego przez to większą siłę oddziaływania.
ORGANIZACY JNE
− Powołanie do Ŝycia na bieŜąco funkcjonującej kroniki,
− Przygotowanie materiałów pozwalających na utworzenie podstrony dotyczącej KI w ramach strony
internetowej Szczepu
3. ZARZĄDZANIE
3.1. WŁADZE KRĘGU - ZASADY PODEJMOWANIA DECYZJI
Kręgiem, zgodnie z Instrukcją kieruje Przewodnicząca, która takŜe reprezentuje Krąg na zewnątrz. Niemniej,
przyjęto zasadę, Ŝe swoje bieŜące decyzje konsultuje ona z członkami Kręgu pocztą elektroniczną zaś kluczowe dla
Kręgu decyzje są zawsze podejmowane przez Przewodniczącą po przegłosowaniu i uzyskaniu zwykłej większości
dla przyjętego rozwiązania (przy równowadze głosów, głos Przewodniczącej przewaŜa).
3.2. FUNKCJONOWANIE KRĘGU
Krąg działa systemem zadaniowym. W ramach realizowanych projektów powoływane są osoby koordynujące ich
realizację. W skład grupy realizującej projekt moŜe być włączony takŜe Przewodnicząca Kręgu, który kierując jego
pracą jest jednocześnie w takim wypadku osobą podległą koordynatorowi projektu. Mamy tu do czynienia z tzw.
strukturą macierzową.
4. HARMONOGRAM
4.1 Spotkania oraz imprezy Kręgu
OKRES
DZIAŁANIE
ODPOWIEDZIALNY
Październik 2008 Czerwiec 2009
Stała współpraca KI z Zespołem Kadry
Kształcącej Hufca
phrn Małgorzata Sochacka,
phm. Paweł Pietrzak
PaździernikListopad 2008
AKCJA ZNICZ Zaplanowanie akcji,
włączenie w nią rodziców oraz innych
jednostek szczepu. Koordynacja oraz
rozliczenie wraz z Wędrownikami
pwd. Agnieszka Pietrzak
Październik 2008
Uczestnictwo w Nocnym samochodowym
Rajdzie na Orientacje WERTEPY 2008
pwd. Marcin Kułak
Grudzień 2008
Wspólne spotkanie z wędrownikami
phm. Mariusz Świderski
Luty 2009
WYJŚCIE KULTURALNE Wyjście do
teatru bądź organizacja pokazu filmów
phm. Magdalena Korczyc
Marzec – Maj 2009
Maj – Czerwiec 2009
ZAJĘCIA Z KOMUNIKACJI,
MOTYWOWANIA I NEGOCJACJI
Cykl warsztatów prowadzonych w grupie
instruktorskiej, około dwóch trzech spotkań
po kilka godzin
Wyjazd integracyjny kręgu
phrn. Paweł Marciniak
pwd. Adam Korczyc
UWAGI
4.2 Realizowane przez Krąg projekty
Lp.
1.
2.
PROJEKT
ARCHIWUM X
Powołanie do Ŝycia kroniki Kręgu, przy
okazji wspomaganie tworzenia kroniki
szczepu
CYBER-DATA
Przygotowanie pod strony do strony
internetowej Szczepu
ODPOWIEDZIALNY
phm. Kasia Sztompke
pwd. Łukasz Kukliński