Regulamin stypendiów

Europejski Fundusz Społeczny
Załącznik do Uchwały Nr XXXI/ 351/2005 Rady Miejskiej Leszna z dnia 25 sierpnia 2005 r. w sprawie
przyznawania i przekazywania w roku szkolnym 2005/2006 stypendiów na wyrównanie szans edukacyjnych dla
uczniów szkół ponadgimnazjalnych kończących się egzaminem maturalnym
REGULAMIN
PRZYZNAWANIA I PRZEKAZYWANIA w roku szkolnym
2005 / 2006 STYPENDIÓW NA WYRÓWNYWANIE SZANS
EDUKACYJNYCH DLA UCZNIÓW SZKÓŁ
PONADGIMNAZJALNYCH KOŃCZĄCYCH SIĘ
EGZAMINEM MATURALNYM
Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania
stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych przyznawanych w ramach
Działania 2.2 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne,
finansowych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków
BudŜetu Państwa .
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
UŜyte w regulaminie określenia oznaczają :
1) „ obszary wiejskie „:
- tereny połoŜone poza granicami administracyjnymi miast ,
- miasta do 5 tys. mieszkańców ,
- miasta do 20 tys. mieszkańców , o ile nie mają szkół
ponadgimnazjalnych
publicznych
kończących
się
egzaminem maturalnym.
2) „ trudna sytuacja materialna „ – sytuacja rodziny o dochodzie
w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby uczącej się
nie wyŜszym niŜ kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń
rodzinnych zapisana w Ustawie z dnia 28 listopada 2003r.
1
3)
4)
5)
o świadczeniach rodzinnych ( Dz.U. 2003r. Nr 228, poz . 2255
ze zmianami ).
„projektodawca” - Miasto Leszno, reprezentowane przez
Prezydenta Miasta.
„szkoła” – szkoły ponadgimnazjalne w Lesznie
„kwota przyznana na wypłatę stypendiów” – środki przyznane
po rozstrzygnięciu konkursu i podpisaniu umowy o finansowanie
projektu.
§ 2.
1.
2.
3.
4.
W celu wyrównywania szans edukacyjnych uczniom z terenów
wiejskich przyznawane będą stypendia na podjęcie lub
kontynuowanie nauki w szkole ponadgimnazjalnej kończącej się
egzaminem maturalnym.
Stypendia przyznawane są na wniosek ucznia.
Stypendia przyznawane są przez Szkolną Komisję ds. pomocy
materialnej powołaną przez dyrektora szkoły.
Lista stypendystów podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta
Miasta.
II. FORMY POMOCY
§ 3.
1.
Stypendia są przekazywane w formie refundacji kosztów
związanych z pobieraniem nauki w danym roku szkolnym,
na cel szczegółowo określony w ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Stypendia mogą być przekazane na całkowite lub częściowe
pokrycie kosztów:
1) zakwaterowania w bursie, internacie lub na stacji,
2) posiłków w stołówce szkoły, internatu lub prowadzonej przez
inny podmiot ,
3) zakupu podręczników do nauki w szkołach ponadgimnazjalnych,
4) związanych z transportem do i ze szkoły środkami komunikacji
zbiorowej,
5) pokrycie czesnego za naukę w szkole ponadgimnazjalnej
niepublicznej posiadającej uprawnienia szkoły publicznej,
6) innych kosztów wymaganych obligatoryjnie przez szkołę, takich
jak:
2
a) stroje na zajęcia wychowania fizycznego, odbywającego się
zarówno na sali gimnastycznej, jak i na boisku szkolnym:
dres, bluza sportowa, spodnie i spodenki sportowe, obuwie
sportowe, koszulka gimnastyczna, skarpety, getry,
b) przybory piśmiennicze:
pióro, długopis, ołówek, kredki, marker, cienkopis, pisak,
korektor,
c) przybory szkolne pomocne przy realizacji procesu dydaktycznego:
zestaw geometryczny (linijka, ekierka, kątomierz, cyrkiel),
piórnik, plecak szkolny, tornister, temperówka, gumka do
mazania, taśma klejąca, klej, zszywacz, noŜyczki, przybornik
kreślarski, kalkulator, segregator (kartki do segregatora), zeszyty
notesy (bloki w kratkę, w linię, gładkie), teczki tekturowe
bloki (brystol, techniczny, rysunkowy), papier do kserokopiarki
(wymagany przez nauczycieli prowadzących do powielania
uczniom testów, materiałów dodatkowych na zajęcia), papier
kancelaryjny, papier szary, okładki na ksiąŜki i zeszyty,
d) ksiąŜki pomocnicze do nauki:
encyklopedie, atlasy, słowniki językowe, tablice matematyczne,
lektury szkolne,
e) odzieŜ i materiały na zajęcia warsztatowe:
odzieŜ ochronna, fartuchy, spodnie i koszule robocze, obuwie
robocze,
f) odzieŜ i materiały związane z praktyką zawodową w zawodzie
kucharz, piekarz , ciastkarz, hotelarz :
fartuch, odpowiednie obuwie, spódnice i spodnie, bluzki i
koszule,
g) wydatki związane z przygotowaniem prac dyplomowych
h) koszty wycieczek klasowych tematycznych (teatr, kino, opera)
i) ubezpieczenie wypadkowe.
3.
4.
Dyrektor szkoły moŜe podjąć decyzję o ustaleniu wykazu
kosztów wymaganych obligatoryjnie przez szkołę,
uwzględniającego specyfikę programów nauczania.
Decyzję o wyborze rodzaju świadczeń podejmują stypendyści.
3
III.
ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA STYPENDIUM
§ 4.
1. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są uczniowie , którzy
spełniają łącznie następujące kryteria :
1) pochodzą z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji
materialnej tzn.
o dochodzie rodziny w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby
uczącej się nie wyŜszym niŜ kwota uprawniająca do uzyskania
świadczeń rodzinnych zapisana w Ustawie z dnia 28 listopada 2003r.
o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U. 2003r . Nr 228 , poz. 2255 ze
zmianami). Dochody oblicza się w sposób i za okres wskazany w tej
ustawie ( za rok 2004 ) . Na rok 2005 kwota ta wynosi maksymalnie
504,00 zł netto w przeliczeniu na osobę w rodzinie i maksymalnie
583,00 zł netto , gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się
orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym
lub znacznym stopniu niepełnosprawności ,
2) posiadający stałe zameldowanie na jednym z poniŜej
wymienionych obszarów :
- na obszarach wiejskich tzn. terenach połoŜonych poza granicami
administracyjnymi miast ,
- w miastach do 5.000 mieszkańców ,
- w miastach do 20.000 mieszkańców , w których nie ma szkół
ponadgimnazjalnych publicznych kończących się maturą.
3) podejmujący naukę lub uczący się w szkole umoŜliwiającej
uzyskanie świadectwa maturalnego (kończącej się maturą ) z
wyłączeniem szkół dla dorosłych
4) rozpoczynają lub kontynuują naukę w dwuletnich,
uzupełniających liceach ogólnokształcących lub trzyletnich
technikach uzupełniających, z wyłączeniem szkół dla
dorosłych.
4
Wsparcie udzielone zostanie uczniom szkół publicznych
i niepublicznych mających uprawnienia szkół publicznych,
umoŜliwiających uzyskanie świadectwa maturalnego z wyłączeniem
szkół dla dorosłych.
2.
3.
4.
5.
6.
Stypendium moŜe być przyznane maksymalnie na okres nie
dłuŜszy niŜ 10 miesięcy roku szkolnego.
Na rok szkolny 2005/2006 maksymalna kwota stypendium nie
moŜe przekroczyć 750,00 zł.
W przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria, określone
w ust. 1 jest większa niŜ wielkości środków finansowych
przyznana na wypłatę stypendiów priorytetowo będą
objęte pomocą osoby:
1) o najniŜszych dochodach w rodzinie w przeliczeniu na osobę
z zachowaniem warunku o dochodzie na osobę nie wyŜszym
niŜ kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych
zapisana w ustawie o świadczeniach rodzinnych.
2) które nie powtarzają roku szkolnego,
3) które rozpoczęły naukę w szkole ponadgimnazjalnej w tym
samym roku kalendarzowym, w którym ukończyły edukację
w gimnazjum (lub w szkole podstawowej) i naukę tę
kontynuują.
Przyznawanie stypendiów dla uczniów następuje pod warunkiem
podpisania
umowy
z
samorządem
województwa
wielkopolskiego i zatwierdzenia budŜetu Projektu.
Wypłata stypendiów zostanie uruchomiona po otrzymaniu
środków od samorządu województwa wielkopolskiego po
spełnieniu przez ucznia warunków określonych w § 6 ust. 2
niniejszego Regulaminu.
5
IV. TRYB I ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW
STYPENDIALNYCH .
§ 5.
1.
Warunkiem ubiegania się przez ucznia o przyznanie stypendium
jest :
a) złoŜenie w Szkole, do której uczęszcza uczeń
wniosku
o przyznanie stypendium według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu , Formularze
wniosków dostępne będą w sekretariatach szkół
ponadgimnazjalnych miasta Leszna oraz Wydziale Edukacji
Urzędu Miasta Leszna , ul. Przemysłowa 10
ZłoŜenie wniosku nie jest równoznaczne z otrzymaniem
stypendium.
b) dołączenie do wniosku oświadczenia o sytuacji rodzinnej i
materialnej
ucznia
według
wzoru
stanowiącego
Załącznik
nr 2 Regulaminu, udokumentowane
odpowiednimi zaświadczeniami
lub orzeczeniami o
dochodach.
(W świetle przepisów ustawy naleŜy podać dochody rodziny z 2003 roku. NaleŜy posługiwać
się definicją dochodu przyjętą w art.3 pkt. 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych . Wykaz
dokumentów niezbędnych do ustalenia dochodu na osobę w rodzinie lub dochodu osoby
uczącej się wynika z § 2 ust.2 pkt. 5Rozporządzenia z 05.03.2004r. w sprawie sposobu i trybu
postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne ( Dz. U . z 2004r. Nr 45, poz. 433 ze
zmianami)
c) dołączenie
kserokopii
dowodu
osobistego
jako
potwierdzenie miejsca zameldowania ( potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez osobę zajmującą się
przyjmowaniem wniosków) lub zaświadczenie o
zameldowaniu z biura meldunkowego w przypadku osób nie
posiadających dowodu osobistego .
2.
3.
Wniosek składa się w terminie do dnia 20 września 2005 roku.
Prawidłowość złoŜonych wniosków zostanie sprawdzona przez
szkołę w terminie do dnia 30 września 2005 r.
4.
Po odbyciu posiedzenia przez Szkolną Komisję ds. pomocy
materialnej i zatwierdzeniu listy stypendystów przez Prezydenta
6
5.
6.
V.
Miasta, szkoła ogłasza listę stypendystów w terminie do dnia 10
października 2005 roku.
Szkoła zawiadomi rodziców lub opiekunów prawnych ucznia o
przyznaniu stypendium poprzez dostarczenie zawiadomienia
według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 lub o nie przyznaniu
poprzez
dostarczenie
zawiadomienia
według
wzoru
stanowiącego Załącznik nr 4 niniejszego Regulaminu.
Od odmowy przyznania stypendium nie przysługuje odwołanie.
Szkoła, której stypendysta jest uczniem podpisuje z rodzicami
lub prawnymi opiekunami ucznia Umowę przekazywania
stypendium w danym roku szkolnym według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu .
WYPŁATA STYPENDIUM
§ 6.
1.
Maksymalna kwota stypendium w roku szkolnym wynosi
750,00 zł. co stanowi maksymalną kwotę 75,00 zł w skali
miesiąca.
2. Przed wypłatą stypendium na całkowite lub częściowe pokrycie
kosztów:
1) zakwaterowania w bursie, internacie lub na stancji ,
2) posiłków w stołówce szkoły, internatu lub prowadzonej przez
inny podmiot
3) zakupu
podręczników
do
nauki
w
szkołach
ponadgimnazjalnych ,
4) związanych z transportem do i ze szkoły środkami
komunikacji zbiorowej ,
5) pokrycie czesnego za naukę w szkole ponadgimnazjalnej
niepublicznej posiadającej uprawnienia szkoły publicznej,
6) innych kosztów wymaganych obligatoryjnie przez szkołę,
wymienionych w § 3
uczeń jest zobowiązany
do przedstawienia dokumentów
potwierdzających poniesienie danego wydatku.
Koszty muszą zostać poniesione w okresie od dnia złoŜenia przez
Miasto Leszno wniosku o dofinansowanie projektu w ramach
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego ze
7
środków EFS do końca roku szkolnego 2005/2006, ustalonym zgodnie
z art. 63 Ustawy o systemie oświaty.
VI.
OBSŁUGA PROGRAMU STYPENDIALNEGO .
§ 7.
1. Obsługę programu stypendialnego prowadzi szkoła.
2. Do obowiązków szkoły naleŜy:
1) powołanie Szkolnej Komisji ds. pomocy materialnej,
2) przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendiów,
3) dokonanie analizy wniosków i przedstawienie jej wyników
Prezydentowi Miasta Leszna,
4) rozpatrywanie wniosków o przyznanie stypendiów,
5) przekazywanie stypendiów uczniom,
6) rozliczenie otrzymanych środków,
7) przechowywanie dokumentacji związanej z projektem.
§8
Organ Prowadzący po otrzymaniu wyników analizy wniosków
stypendialnych powiadomi Szkołę o wysokości przydzielonych
środków na stypendia.
§9
1. Stypendia będą przyznawane prze Komisje powołaną przez
szkołę.
2. W skład Komisji powoływanej przez szkołę w celu rozpatrzenia
wniosków o przyznanie stypendiów składanych przez uczniów
szkoły wchodzą:
1) dyrektor szkoły lub jego przedstawiciel jako przewodniczący,
2) pedagog szkolny lub wychowawca
3) pracownik komórki finansowej Szkoły.
3. W posiedzeniach Komisji moŜe uczestniczyć przedstawiciel
Organu Prowadzącego jeśli uzna to za konieczne.
8
§ 10
1. Szkoła zobowiązana jest do złoŜenia wydzielonego rachunku
bankowego, na którym będą gromadzone środki na finansowanie
stypendiów.
2. Środki na finansowanie stypendiów będą przekazywane przez
Organ Prowadzący na wskazany przez szkołę rachunek w ciągu
7 dni od dnia ich otrzymania.
3. Środki będą przekazywane transzami, przy czym pierwsza transza
wynosi 20% całości środków przewidzianych na projekt
stypendialny w szkole.
4. Szkoła zobowiązana jest do niezwłocznego przekazania do Organu
Prowadzącego informacji o rozliczeniu 80% przekazanych
dotychczas transz dotacji wraz z potwierdzonymi za zgodność
z oryginałem kopiami faktur/innych dokumentów księgowych
o równorzędnej wartości dowodowej potwierdzające dokonanie
wydatków, oraz kopie wyciągów bankowych potwierdzające
dokonanie płatności.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE .
§ 11.
1.
Wypłacania stypendium zaprzestaje się , gdy stypendysta :
1) powtarza rok nauki, chyba Ŝe wynika to z przyczyn
zdrowotnych, potwierdzonych przez szkołę ,
2) przerwał naukę w szkole ,
3) został skreślony z listy uczniów ,
4) przestał spełniać kryteria wymienione w § 4 ust.1
2. Stypendysta powiadamia Dyrektora Szkoły o zaprzestaniu
spełnianiu kryteriów pomocy w terminie 7 dni od wystąpienia
zdarzenia.
3. W przypadku pobierania stypendium po terminie wystąpienia
zdarzeń wymienionych w ust.1, stypendysta zobowiązany jest do
9
zwrotu otrzymanych rat stypendium na konto wskazane w
zawartej ze Szkołą umowie
§ 12.
1.
2.
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem uchwalenia .
Stypendia przyznaje się w ramach środków finansowych
przeznaczonych na ten cel w budŜecie Działania 2.2
„Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy
stypendialne„ Zintegrowanego
Programu
Operacyjnego
Rozwoju Regionalnego (ZPORR).
10