– tabele i wykresy przestawne AnAlizy sprzedAżowe w excelu

Analizy sprzedażowe
w Excelu
– tabele
i wykresy przestawne
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com.
Analizy sprzedażowe w Excelu
– tabele i wykresy przestawne
Spis treści
Zasady poprawnego przygotowania listy źródłowej dla raportu przestawnego ................ 2
Tabele przestawne ...................................................................................................................................... 3
Tworzenie przykładowej tabeli przestawnej ..................................................................................... 3
Analiza sprzedaży w różnych przedziałach czasu ........................................................................... 5
Sprzedaż miesięczna ...........................................................................................................................................................6
Sprzedaż kwartalna .............................................................................................................................................................7
Sprzedaż tygodniowa .........................................................................................................................................................7
Sprzedaż w określonym dniu tygodnia ......................................................................................................................8
Zmiana obliczeń w ilościowej analizie sprzedaży ............................................................................. 9
Podstawowe podsumowania ..........................................................................................................................................9
Obliczenia procentowe .......................................................................................................................................................9
Tabela przestawna na podstawie danych z wielu arkuszy .......................................................... 11
Wyniki osiągnięte przez handlowców .....................................................................................................................11
Budowa raportu przestawnego ..................................................................................................................................11
Określenie zakresów konsolidacji .............................................................................................................................12
Układ pól w raporcie .........................................................................................................................................................13
Sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej .............................................................. 14
Budowa tabeli przestawnej ...........................................................................................................................................15
Miesiące o największych obrotach ............................................................................................................................16
Inne sortowanie danych ..................................................................................................................................................18
Zachowanie kolejności sortowania przy zmianie struktury tabeli ............................................................19
Filtrowanie specjalne – 10 pierwszych ....................................................................................................................20
Filtrowanie 10 pierwszych również dla wierszy ..................................................................................................21
Wygodna zmiana pól w obszernym raporcie sprzedaży ............................................................... 21
Tworzenie tabeli przestawnej ......................................................................................................................................22
Utworzenie dodatkowego pola rozwijanego .......................................................................................................22
Procedura zmieniająca układ tabeli .........................................................................................................................23
Wykresy przestawne ............................................................................................................................... 25
© Wydawnictwo Wiedza i Praktyka
Tworzenie wykresu przestawnego ...................................................................................................... 25
Rozmieszczenie danych na wykresie ................................................................................................... 26
Dopasowanie struktury danych ......................................................................................................... 28
Zmiana struktury w obrębie pól wykresu ............................................................................................................. 28
Selekcja i filtrowanie danych na wykresie ...................................................................................... 29
Połączenie arkusza źródłowego z wykresem ................................................................................. 30
SPIS
TREŚCI
Analizy sprzedażowe w Excelu
– tabele i wykresy przestawne
Zasady poprawnego przygotowania listy źródłowej
dla raportu przestawnego
Poprawne przygotowanie danych to klucz do bezproblemowego zbudowania tabeli lub wykresu przestawnego.
Warto, abyś poznał kilka podstawowych zasad dotyczących tworzenia list z danymi źródłowymi do raportu.
 Nie łącz tych samych kategorii danych w jednej kolumnie (np. data i miejscowość), gdyż znacznie ogranicza
to możliwość zbudowania elastycznego raportu oraz modyfikacji jego układu.
 Wyraźnie zaznacz wiersz nagłówkowy, który powinien być pierwszym wierszem listy z danymi.
 Nie stosuj scaleń komórek wewnątrz listy, a także staraj się wyeliminować puste zakresy komórek, a w szczególności wiersze.
 Usuń komórki zawierające podsumowania liczb z danej kolumny listy.
 Jeśli planujesz grupować dane okresami w gotowym raporcie przestawnym, upewnij się, że daty w liście źródłowej są wprowadzone w odpowiednim formacie rozpoznawalnym dla Excela (poprawnie rozpoznane daty
są wyrównane do prawej krawędzi komórki).
Rys. 1a. Fragment poprawnie zbudowanej listy
© Wydawnictwo Wiedza i Praktyka
Jeśli zastosujesz się do powyższych zasad, zaledwie kilkoma kliknięciami myszy stworzysz optymalną tabelę
przestawną, którą przedstawia rysunek 1b. Nie napotkasz problemów przy określaniu zakresu komórek źródłowych, a modyfikowanie układu raportu czy zmiany obliczeń zajmie dosłownie chwilę.
Rys. 1B. Przykładowa tabela przestawna
SPIS
TREŚCI
Analizy sprzedażowe w Excelu
– tabele i wykresy przestawne
Tabele przestawne
Tworzenie przykładowej tabeli przestawnej
Zobaczysz teraz, jak zróżnicowane warianty zestawień możesz uzyskiwać, jeśli zastosujesz tabelę przestawną.
Sposób jej przygotowania pokażemy Ci na przykładzie danych z rysunku 2.
Rys. 2. Dane wyjściowe, na podstawie których zbudujesz tabelę przestawną
Załóżmy, że chcesz przeanalizować wydatki poszczególnych działów na konkretne towary.
© Wydawnictwo Wiedza i Praktyka
Oto czynności, które powinieneś wykonać:
 Zaznacz dowolną komórkę na liście.
 Z menu Dane wybierz Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.
 W pierwszym kroku określ, gdzie znajdują się dane, na podstawie których chcesz zbudować tabelę przestawną – Lista lub baza danych programu Microsoft Excel – oraz jaki rodzaj raportu chcesz utworzyć – Tabela
przestawna.
Rys. 3. Określ rodzaj raportu i pochodzenie danych źródłowych
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com.