INFO ORGANIZACYJNE TARGI POLIGRAFIA 2015

WAŻNE I PRAKTYCZNE INFORMACJE ORGANIZACYJNE
1.
TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW
•
•
2.
Termin targów:
Godziny otwarcia targów
- dla wystawców:
26-29.05.2015
- dla zwiedzających:
09.00 - 17.00
08.00 - 18.00
OKRESY MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA
•
Montaż:
22-25.05.2015
•
Demontaż:
30-31.05.2015
Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych:
3.
06.30 – 21.30
ZABUDOWA INDYWIDUALEGO STOISKA
•
Powierzchnia niezabudowana jest to przestrzeń pusta bez wykładziny i ścianek granicznych oraz nie uwzględnia żadnych
przyłączy technicznych. W celu skorzystania z usług zabudowy i wyposażenia stoiska świadczonych przez MTP należy
PILNIE nadesłać zamówienie zabudowy na formularzu B
KONTAKT W SPRAWIE REALIZACJI INDYWIDUALNEGO STOISKA
Jacek Michalski – Kierownik Sekcji Projektowania Stoisk IDEA EXPO MTP
tel. 61 869 24 39 e-mail: [email protected]
•
Konieczna jest akceptacja projektu stoiska w przypadku indywidualnej, własnej zabudowy (wykonawca inny niż MTP)
W przypadku budowy stoiska we własnym zakresie lub przez firmę inną niż MTP, należy przygotować projekt zabudowy
stoiska oraz wypełnić i odesłać załączony formularz C (zgłoszenie wykonawcy zabudowy) w celu akceptacji do Kierownika
Rejonu najlepiej na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy targowej:
•
REJON III (Pawilony: 6A ) e-mail: [email protected]
Przemysław Krawczyk
Konrad Czyż
4.
tel.: 61869 28 15, fax 61 869 26 01, e-mail: [email protected]
tel.: 61 869 2816, fax 61 869 26 01, e-mail: [email protected]
KARTY WSTĘPU/WJAZDU NA MONTAŻ / DEMONTAŻ
Zamówienie bezpłatnych kart wstępu/wjazdu na okres montażu i demontażu dla osób wykonujących stoisko. Karty wydawane są w
Recepcji Wystawców na podstawie listy sporządzonej przez Wystawcę zawierającej imię i nazwisko osób wykonujących stoisko. Listę
można przesłać wcześniej do Recepcji Wystawców na adres: [email protected]
5.
PARKING MTP – ul. Matejki
•
Stała karta parkingowa – do nabycia przy wjeździe na parking MTP przy ul. Matejki (300m od terenów targowych).
6.
WJAZD na teren MTP
•
Stała karta wjazdu – uprawnia do wielokrotnego wjazdu i parkowania na terenie MTP w okresie trwania targów (do godz.
19:00) oraz w okresie montażu i demontażu (do godz. 21:30);
W SPRAWIE DODATKOWYCH KART WSTĘPU oraz WJAZDU BEZPOŚREDNI KONTAKT:
Hanna Skrzypczak
[email protected], 61 8692104
7.
ZASADY WJAZDU
MONTAŻ (22-25.05.2015): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie: zlecenia dostawy eksponatów (samochody
ciężarowe i dostawcze) lub stałej karty wjazdu oraz na podstawie posiadanej karty wystawcy (samochody osobowe).
TARGI (26-29.05.2015): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie stałej karty wjazdu (okazanej wraz z kartą
wstępu Wystawcy).
W ostatnim dniu trwania targów (29.05.2015) w celu demontażu stoiska możliwy jest wjazd samochodu na teren MTP po godz. 18.00.
DEMONTAŻ (30-31.05. 2015): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie zlecenia odbioru eksponatów (samochody
ciężarowe i dostawcze) oraz karty wstępu Wystawcy lub stałej karty wjazdu (samochody osobowe).
8.
USŁUGI
Zamówienie wszystkich pozostałych oferowanych usług technicznych i innych (na odpowiednich formularzach, dostępnych w
internecie: http://tech.mtp.pl), np.: wyposażenie stoiska, rozładunku eksponatów, podłączenia wody, prądu, sprężonego powietrza,
telefonu, Internetu, sprzątania stoiska, personelu pomocniczego, sal konferencyjnych.
Kontakt: 61/869 23 33; e-mail: [email protected]
Zamówienie personelu pomocniczego (np. tłumaczy, hostess, ochrony stoiska)
Kontakt: tel. 61/869 25 24, 869 25 39; e-mail: [email protected].
Zamówienie usług transportowo-przeładunkowych i przechowywania
Kontakt: Tomasz Strojwąs tel. 61/869 23 60, e-mail: [email protected].
Zamówienie konstrukcji reklamowych
Kontakt: Małgorzata Barczak tel. 61/869 25 24, e-mail: [email protected].
9.
ZAKWATEROWANIE
W SPRAWIE ZAKWATERWANIA BEZOPOŚREDNI KONTAKT :
Rezerwacja miejsc hotelowych: Pani Hanna Ochnik-Pawłowska, 61/ 865 38 69 lub [email protected]
OBSŁUGA WYSTAWCÓW W CZASIE TRWANIA TARGÓW – BIURO ORGANIZATORA pawilon 6a,
Hanna Skrzypczak tel. 61 869 2104 e-mail: [email protected]
Uwaga:
Warunkiem udostępnienia powierzchni i rozpoczęcia prac montażowych jest uregulowanie
opłaty rejestracyjnej i całej należności za najem powierzchni przed targami.