Ratuj biznes z e-fakturą

Informacja prasowa 12.02.2013
Ratuj biznes z e-fakturą
Posługiwanie się e-fakturą jest prostsze niż kiedykolwiek. W życie weszło nowe
rozporządzenie
Ministra
Finansów
w
sprawie
wysyłania
faktur
w
formie
elektronicznej. Zmiana ma być ukłonem w stronę przedsiębiorców, a zwłaszcza w
stronę ich nadwerężonych kryzysem kieszeni.
Możliwość wysyłania i odbierania e-faktur Polacy mają już od roku 2005. Z dostępnych danych
wynika, że do tej pory nie zyskała ona wielkiej popularności. Jak wynika z szacunków
zamieszczonych w raporcie PKPP Lewiatan „E-faktury w Polsce”, zaledwie 8-11 procent
rachunków jest przesyłanych w takiej formie. I to pomimo tego, że (jak czytamy w raporcie)
firma wysyłająca miesięcznie tysiąc faktur może dzięki e-fakturze zaoszczędzić nawet 2 tysiące
złotych! Do tej pory na przeszkodzie stały stare przepisy, które utrudniały stosowanie e-faktur.
Teraz jednak wszystko może się zmienić. Czy polski biznes skorzysta z tej szansy?
E-prostota
Zgodnie z nowymi przepisami, e-faktury mogą być w dowolnym formacie (np. pdf.) jedynym
warunkiem jest autentyczność ich pochodzenia, czytelność faktury oraz integralność treści. Co
ważne, przedsiębiorca może wysłać kontrahentowi e-fakturę na zasadzie domniemania zgody.
Jeśli ten wyrazi sprzeciw wobec takiej formy rozliczania, trzeba będzie wysłać mu tradycyjną
fakturę. Podobnie jak było to wcześniej, korzystanie z e-faktury nie wymaga stosowania
podpisu elektronicznego. Przedsiębiorcy posługujący się fakturą elektroniczną nie powinni
martwić się kontrolą urzędu skarbowego bardziej niż, ci którzy prowadzą księgowość w
tradycyjny sposób. Przepisy pozwalają przechowywać e-faktury w dowolny sposób, który
zapewni autentyczność pochodzenia, łatwość odszukania oraz bezzwłoczny dostęp do faktur
organowi kontrolnemu.
Wirtualna przesyłka, realne oszczędności
W czym faktura elektroniczna jest lepsza od tej tradycyjnej? W zasadzie we wszystkim. To
rozwiązanie, które na pewno ucieszy osoby odpowiedzialne za finanse firmy – e-faktura jest po
prostu tańsza od swej papierowej wersji. Odpadają koszty związane z drukiem faktur, zakupem
kopert i znaczków. Dokument dociera do odbiorcy na czas a ryzyko zagubienia jest praktycznie
niemożliwe. Jest też na pewno łatwiejszą formą rozliczeń. Choć na pierwszy rzut oka
wprowadzenie e-faktury nie jest dużą zmianą, w rzeczywistości może wprowadzić firmę na
nowy, lepszy poziom zarządzania, sprzyjający większej wydajności. – Z punktu widzenia
osoby zarządzającej obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie, e-faktura to gwarancja
płynnego i efektywnego przebiegu rozliczeń
– komentuje Weronika Florkowska z firmy
PrimeSoft Polska działającej na rynku IT – Korzystanie z e-faktur to przyszłościowe
rozwiązanie,
które
za
jakiś
czas
stanie
się
standardem
–
dodaje
Florkowska.
Ziemia jest na „tak”
Oszczędności dla firmy to jedno. Ulga dla środowiska to drugie. Z danych przedstawionych
przez raport PKPP Lewiatan jasno wynika, że elektroniczna wersja faktury sprzyja przyrodzie.
Wystarczy popatrzeć na liczby: do wyprodukowania jednej tony papieru potrzeba 17 drzew.
Aby wyprodukować papier na wystawiane w Polsce faktury konieczne jest wycięcie prawie 128
hektarów lasów. Proces ten wpływa jednocześnie na zanieczyszczenie 6,6 miliardów litrów
wody. Produkcja faktur to także emisja szkodliwego dwutlenku węgla. Faktura elektroniczna
jest zatem bardzo „zielona”. Czy jednak zyska sympatię większości przedsiębiorców?
podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie
elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu
lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. poz. 1528)
------------------------------Dystrybucja materiałów:
Kinga Przybysz
[email protected]
kom./+48/ 519-181-900