załącznik do Uchwały Nr 2 2008
Transkrypt
załącznik do Uchwały Nr 2 2008
Zał Nr 1 do Uchwały ZHP ChK Nr 2/2008 HARMONOGRAM PRACY KOMENDY KIELECKIEJ CHORĄGWI STYCZEŃ - GRUDZIEŃ 2008 R. Data: STYCZEŃ 2008 r. L.p. Temat 1. - Przyjęcie tematyki posiedzeń Komendy Chorągwi Kieleckiej na 2008 r. 2. - Analiza opłacalności składek za 2007 r. (należności i zobowiązania hufców). 3. - Przyjęcie sprawozdania Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków ZHP ChK za 2007 r. oraz planu działania na 2008 r., - Przyjęcie sprawozdania z Funduszu Grantowego im. Edmunda Massalskiego. - Przyjęcie sprawozdania Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK za okres od 09.2006 r. do 23.11.2007 r. Przygotowujący phm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec Zespół Finansowy hm. Rafał Wąsik Odpowiedzialny hm. Dariusz Bińczak phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala hm. Beata Nowak hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak hm. Jerzy Groszek hm. Jerzy Groszek phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala --- --- 4. - Przyjęcie sprawozdania Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK za okres od 23.11.2007 r. oraz planu działania na 2008 r. 6. - Przyjęcie sprawozdania z działalności Kręgu Seniorów „Łysica” działającego przy ZHP ChK oraz planu działania na 2008 r. - Przyjęcie uchwały ws. zatwierdzenia „instrukcji obiegu i kontroli dokumentów” 7. - Sprawy różne. 5. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. Data: LUTY 2008 r. L.p. Temat Przygotowujący Odpowiedzialny 1. - Przyjęcia sprawozdania z HAZ 2008 ZHP ChK, analiza. /w zależności od daty posiedzenia/ hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik 2. - Zasady i forma przeprowadzenia spisu harcerskiego 2008, hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik 3. - Prezentacja przeprowadzonej analizy sytuacji ekonomicznej ZHP Chorągwi Kieleckiej - wnioski, podjęcie decyzji określających podstawowe kierunki działań. - Bieżąca informacja z kampanii 1% na rzecz ZHP Chorągwi Kieleckiej Gł. Księgowy ZHP ChK Irena Mrozik phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala 4. - Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz. hm. Ryszard Mazur hm. Ryszard Mazur 5. - Informacja z realizacji Chorągwianych Warsztatów Kadry Kształcącej - Analiza struktur hufców pod kątem funkcjonujących namiestnictw bądź zespołów programowych wspierających pracę drużynowych. hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec phm. Ewelina Liczbik phm. Ewelina Liczbik Komendant Rajdu Świętokrzyskiego hm. Elżbieta Kubiec Komendant Rajdu Świętokrzyskiego hm. Elżbieta Kubiec 6. - Przyjęcie informacji na temat przebiegu VI Chorągwianych Przeglądów Jasełkowych 7. - Przyjęcie sprawozdania Referatu Nieprzetartego Szlaku za 2007 r. oraz planu działania na 2008 r. - Przyjęcie Regulaminu oraz informacji z przygotowań do jubileuszowego 50 Ogólnopolskiego Harcerskiego Rajdu Świętokrzyskiego, - Przyjęcie regulaminu konkursu recytatorskiego „Strofy o Ojczyźnie”. - Sprawy różne: 8. 9. 10. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. E. Liczbik – Kierownik Referatu NS ZHP ChK. M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. R. Mazur – Komendant 35 HFKMS. Komendant Rajdu Świętokrzyskiego. Data: MARZEC 2008 r. L.p. Temat 1. 2. 3. 4. 5. - Przyjęcie długofalowego planu kształcenia oraz propozycji programowych ZHP ChK do końca 2010r. - Przyjęcie programu szkoleń dla kadry hufców organizujących obozy, kolonie w ramach HAL i NAL. - Zatwierdzenie bilansu ZHP Chorągwi Kieleckiej. - Przedstawienie projektów uchwał ws.: * korzystania z komórkowych telefonów służbowych w ZHP ChK, * zasad organizacji, prowadzenia i rozliczania akcji zarobkowych w ZHP ChK, * podziału środków w ramach odpisów podatkowych 1% dla ZHP ChK. - Przyjęcie sprawozdania z działalności ChKSI za 2007 r., oraz planu działania na 2008 r., - Informacja na temat stanu przygotowań do Watry Wędrowniczej. - Przyjęcie sprawozdania z działalności HODI za 2007 r., oraz planu działania na 2008 r., 5. - Omówienie zasad współpracy oraz przekazywania dokumentacji pomiędzy Radą Chorągwi, a Komendą ZHP Chorągwi Kieleckiej, 6. - Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz. 7. - Przyjęcie sprawozdania Chorągwianej Komisji Historycznej działającej przy ZHP ChK oraz planu działania na 2008 r. Przygotowujący Odpowiedzialny hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak Zespół Finansowy ZHP ChK phm. Grzegorz Pietrala hm. Maria Cegielska hm. Elżbieta Kubiec phm. Jakub Juszyński phm. Jakub Juszyński Dyrektor HODI Dyrektor HODI hm. Dariusz Bińczak hm. Lucjan Pietrzczyk hm. Lucjan Pietrzczyk hm. Ryszard Mazur hm. Ryszard Mazur hm. Andrzej Rembalski hm. Andrzej Rembalski 8. - Informacja o organizacji o Dniach Myśli Braterskiej hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej, L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi, M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK, M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI, R. Mazur – Komendant 35 HFKMS, A. Rembalski – Przewodniczący Komisji Historycznej. Data: KWIECIEŃ 2008 r. L.p. Temat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz. - Przedstawienie propozycji organizacji pozarządowych z województwa świętokrzyskiego, śląskiego i płaszczyzn współpracy z nimi, - Analiza i omówienie wyników spisu harcerskiego 2008, - Omówienie sytuacji finansowej Hufców Kieleckiej Chorągwi ZHP, ustalenie sposobów ściągania bieżących zobowiązań Hufców. - Przyjęcie informacji z odbytych: * spotkaniach artystycznych zespołów tanecznych i folklorystycznych, * spotkaniach artystycznych zespołów muzycznych i solistów, - Przyjęcie informacji o odbytym konkursie recytatorskim „Strofy o ojczyźnie”, - Omówienie przygotowań do uroczystości związanej z obchodami Dnia Patrona Skautów Św. Jerzego. - Sprawy różne: Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. R. Mazur – Komendant 35 HFKMS. hm. A. Gadawski i T.Leszczyńska – Hufiec ZHP Busko Zdrój. Przygotowujący hm. Ryszard Mazur hm. Elżbieta Kubiec Odpowiedzialny hm. Ryszard Mazur hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik Zespół Finansowy ZHP ChK hm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Adam Gadawski hm. T. Leszczyńska hm. Elżbieta Kubiec Data: MAJ 2008 r. L.p. 1. 4. Temat - Przepisy wewnętrzne ZHP, w świetle obowiązków i uprawnień osób odpowiedzialnych za organizację, przebieg i rozliczenia obozów, kolonii prowadzonych w ramach HAL 2008, - Powołanie Sztabu Harcerskiej Akcji Letniej 2008 - Informacja na temat środowisk specjalnościowych w ZHP Chorągwi Kieleckiej, - Przyjęcie planu LAS w ZHP ChK na 2008 r., - Program kontroli i wizytacji jednostek organizatorów wypoczynku letniego w ramach NAL i HAL 2008. - Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz. 5. - Informacja o odbytym przeglądzie dziecięcych, młodzieżowych zespołów teatralnych. 6. - Analiza opłacalności składek za I kwartał 2007r. 7. - Sprawy różne: 2. 3. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. R. Mazur - Komendant 35 HFKMS. Przygotowujący Odpowiedzialny hm. Rafał Wąsik hm. Dariusz Bińczak hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak --- hm. Jerzy Osmólski hm. Ryszard Mazur hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec Gł. Księgowy ZHP ChK Irena Mrozik hm. Ryszard Mazur hm. Elżbieta Kubiec hm. Grzegorz Pietrala Data: CZERWIEC 2008 r. L.p. Temat 1. 2. 3. 4. 5. 6. - Planowane rozmiary i stan przygotowań do HAL 2007. - Informacja Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków na temat środków pozyskanych i wniosków o dofinansowanie 35 HFKMS. - Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz. - Informacja na temat stanu przygotowań do Watry Wędrowniczej. - Przyjęcie planów pracy referatów, zespołów i komisji na rok harcerski 2007/2008. - Informacja dot. szkoleń kadry hufców organizujących obozy, kolonie w ramach HAL i NAL. - Podsumowanie i ocena pracy Komendy Chorągwi za okres od 01-06.2008 r. - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK, phm. Jakub Juszyński R. Mazur - Komendant 35 HFKMS. Przygotowujący Odpowiedzialny hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik hm. Ryszard Mazur hm. Elżbieta Kubiec hm. Ryszard Mazur phm. Jakub Juszyński phm. Jakub Juszyński hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak hm. Dariusz Bińczak hm. Dariusz Bińczak Data: LIPIEC 2008 r. L.p. Temat 1. - Kondycja finansowa Chorągwi Kieleckiej po I półroczu 2007r. 2. - Ocena pracy Hufcowych Komisji Stopni Instruktorskich. 3. - Analiza sprawozdawczości dokumentacji Hufców w I półroczu 2008 r. - Sprawy różne. 4. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI. Przygotowujący Odpowiedzialny Zespół Finansowy ZHP ChK hm. Maria Cegielska hm. Grzegorz Pietrala Hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Maria Cegielska Data: SIERPIEŃ 2008 r. L.p. Temat Przygotowujący Odpowiedzialny 1. - Podsumowanie 35 HFKMS. hm. Ryszard Mazur hm. Ryszard Mazur 2. hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak 3. - Przyjęcie programu kształcenia i propozycji programowych dla Hufców na rok harcerski 2008/2009. - Przygotowania do Harcerskiego Startu 2008 /Zlot Chorągwi?/ 4. - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. R. Mazur – Komendant 35 HFKMS, M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. Komenda Chorągwi Kieleckiej ZHP Data: WRZESIEŃ 2008 r. L.p. Temat 1. - Opracowanie chorągwianego systemu motywowania instruktorów (przyjęcie projektu). - Podsumowanie LAS 2008. 2. - Podsumowanie HAL 2008. /przyjęcie sprawozdania statystycznego/ 3. - Informacja na temat działalności HODI. 4. - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. Dyrektor HODI. M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. Przygotowujący Odpowiedzialny hm. Marek Jedynak hm. Marek Jedynak hm. Rafał Wąsik Rafał hm. Rafał Wąsik Dyrektor HODI Dyrektor HODI Data: PAŹDZIERNIK 2008 r. L.p. Temat 1. 2. 3. 4. - Sytuacja ekonomiczna ZHP Chorągwi Kieleckiej - Analiza wykorzystania baz i ośrodków hufców Kieleckiej Chorągwi ZHP w czasie HAL 2008 r. - Zatwierdzenie regulaminów: * VII Chorągwianych Przeglądów Przedstawień Jasełkowych, * Spotkań Artystycznych Zespołów Tanecznych i Folklorystycznych, * Spotkań artystycznych Zespołów muzycznych i Solistów * Chorągwianego Przeglądu Dziecięcych i Młodzieżowych Zespołów Teatralnych - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. Dyrektor HODI. M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. Przygotowujący Odpowiedzialny Zespół Finansowy ZHP ChK hm Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec Data: LISTOPAD 2008 R. L.p. Temat 1. - Analiza opłacalności składek harcerskich za II, III kwartał 2008 r. 2. - Przyjęcie regulaminu 36 HFKMS. 3. 4. - Zatwierdzenie projektu kampanii „1%”. - Przyjęcie informacji na temat przebiegu Dnia Papieskiego. - Sprawy różne. 5. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. R. Mazur – Komendant 36 HFKMSz. Przygotowujący Odpowiedzialny phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec hm. Ryszard Mazur Zespół Finansowy hm. Elżbieta Kubiec hm. Ryszard Mazur phm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec Data: GRUDZIEŃ 2008 r. L.p. Temat Przygotowujący Odpowiedzialny 1. - Podsumowanie działalności harcerskiej w ZHP ChK w 2008 r. Komenda Chorągwi Hm. Dariusz Bińczak 2. - Betlejemskie Światło Pokoju 2008 r. hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec 3. - Zatwierdzenie tematyki posiedzeń komendy na okres styczeń - grudzień 2009r. hm. Dariusz Bińczak 4. - Zatwierdzenie Budżetu ZHP Chorągwi Kieleckiej, Zespół Finansowy ZHP hm. Grzegorz Pietrala ChK 5. - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. hm. Dariusz Bińczak