załącznik do Uchwały Nr 2 2008

Transkrypt

załącznik do Uchwały Nr 2 2008
Zał Nr 1 do Uchwały ZHP ChK Nr 2/2008
HARMONOGRAM PRACY KOMENDY KIELECKIEJ CHORĄGWI
STYCZEŃ - GRUDZIEŃ 2008 R.
Data: STYCZEŃ 2008 r.
L.p.
Temat
1.
- Przyjęcie tematyki posiedzeń Komendy Chorągwi Kieleckiej na 2008 r.
2.
- Analiza opłacalności składek za 2007 r. (należności i zobowiązania hufców).
3.
- Przyjęcie sprawozdania Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków ZHP ChK za 2007 r.
oraz planu działania na 2008 r.,
- Przyjęcie sprawozdania z Funduszu Grantowego im. Edmunda Massalskiego.
- Przyjęcie sprawozdania Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK
za okres od 09.2006 r. do 23.11.2007 r.
Przygotowujący
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
Zespół Finansowy
hm. Rafał Wąsik
Odpowiedzialny
hm. Dariusz Bińczak
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Beata Nowak
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
hm. Jerzy Groszek
hm. Jerzy Groszek
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
---
---
4.
- Przyjęcie sprawozdania Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK za okres od 23.11.2007 r.
oraz planu działania na 2008 r.
6.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności Kręgu Seniorów „Łysica” działającego przy ZHP ChK
oraz planu działania na 2008 r.
- Przyjęcie uchwały ws. zatwierdzenia „instrukcji obiegu i kontroli dokumentów”
7.
- Sprawy różne.
5.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
Data: LUTY 2008 r.
L.p.
Temat
Przygotowujący
Odpowiedzialny
1.
- Przyjęcia sprawozdania z HAZ 2008 ZHP ChK, analiza. /w zależności od daty posiedzenia/
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
2.
- Zasady i forma przeprowadzenia spisu harcerskiego 2008,
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
3.
- Prezentacja przeprowadzonej analizy sytuacji ekonomicznej ZHP Chorągwi Kieleckiej - wnioski,
podjęcie decyzji określających podstawowe kierunki działań.
- Bieżąca informacja z kampanii 1% na rzecz ZHP Chorągwi Kieleckiej
Gł. Księgowy ZHP ChK
Irena Mrozik
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
4.
- Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz.
hm. Ryszard Mazur
hm. Ryszard Mazur
5.
- Informacja z realizacji Chorągwianych Warsztatów Kadry Kształcącej
- Analiza struktur hufców pod kątem funkcjonujących namiestnictw bądź zespołów programowych
wspierających pracę drużynowych.
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
phm. Ewelina Liczbik
phm. Ewelina Liczbik
Komendant Rajdu
Świętokrzyskiego
hm. Elżbieta Kubiec
Komendant Rajdu
Świętokrzyskiego
hm. Elżbieta Kubiec
6.
- Przyjęcie informacji na temat przebiegu VI Chorągwianych Przeglądów Jasełkowych
7.
- Przyjęcie sprawozdania Referatu Nieprzetartego Szlaku za 2007 r. oraz planu działania
na 2008 r.
- Przyjęcie Regulaminu oraz informacji z przygotowań do jubileuszowego 50 Ogólnopolskiego
Harcerskiego Rajdu Świętokrzyskiego,
- Przyjęcie regulaminu konkursu recytatorskiego „Strofy o Ojczyźnie”.
- Sprawy różne:
8.
9.
10.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
E. Liczbik – Kierownik Referatu NS ZHP ChK.
M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
R. Mazur – Komendant 35 HFKMS.
Komendant Rajdu Świętokrzyskiego.
Data: MARZEC 2008 r.
L.p. Temat
1.
2.
3.
4.
5.
- Przyjęcie długofalowego planu kształcenia oraz propozycji programowych ZHP ChK
do końca 2010r.
- Przyjęcie programu szkoleń dla kadry hufców organizujących obozy, kolonie w ramach HAL i
NAL.
- Zatwierdzenie bilansu ZHP Chorągwi Kieleckiej.
- Przedstawienie projektów uchwał ws.:
* korzystania z komórkowych telefonów służbowych w ZHP ChK,
* zasad organizacji, prowadzenia i rozliczania akcji zarobkowych w ZHP ChK,
* podziału środków w ramach odpisów podatkowych 1% dla ZHP ChK.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności ChKSI za 2007 r., oraz planu działania na 2008 r.,
- Informacja na temat stanu przygotowań do Watry Wędrowniczej.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności HODI za 2007 r., oraz planu działania na 2008 r.,
5.
- Omówienie zasad współpracy oraz przekazywania dokumentacji pomiędzy Radą Chorągwi,
a Komendą ZHP Chorągwi Kieleckiej,
6.
- Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz.
7.
- Przyjęcie sprawozdania Chorągwianej Komisji Historycznej działającej przy ZHP ChK oraz planu
działania na 2008 r.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
Zespół Finansowy
ZHP ChK
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Maria Cegielska
hm. Elżbieta Kubiec
phm. Jakub Juszyński
phm. Jakub Juszyński
Dyrektor HODI
Dyrektor HODI
hm. Dariusz Bińczak
hm. Lucjan Pietrzczyk
hm. Lucjan Pietrzczyk
hm. Ryszard Mazur
hm. Ryszard Mazur
hm. Andrzej Rembalski
hm. Andrzej Rembalski
8. - Informacja o organizacji o Dniach Myśli Braterskiej
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej, L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi, M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK,
M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI, R. Mazur – Komendant 35 HFKMS, A. Rembalski – Przewodniczący Komisji Historycznej.
Data: KWIECIEŃ 2008 r.
L.p.
Temat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
- Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz.
- Przedstawienie propozycji organizacji pozarządowych z województwa świętokrzyskiego, śląskiego
i płaszczyzn współpracy z nimi,
- Analiza i omówienie wyników spisu harcerskiego 2008,
- Omówienie sytuacji finansowej Hufców Kieleckiej Chorągwi ZHP, ustalenie sposobów ściągania
bieżących zobowiązań Hufców.
- Przyjęcie informacji z odbytych:
* spotkaniach artystycznych zespołów tanecznych i folklorystycznych,
* spotkaniach artystycznych zespołów muzycznych i solistów,
- Przyjęcie informacji o odbytym konkursie recytatorskim „Strofy o ojczyźnie”,
- Omówienie przygotowań do uroczystości związanej z obchodami Dnia Patrona Skautów
Św. Jerzego.
- Sprawy różne:
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
R. Mazur – Komendant 35 HFKMS.
hm. A. Gadawski i T.Leszczyńska – Hufiec ZHP Busko Zdrój.
Przygotowujący
hm. Ryszard Mazur
hm. Elżbieta Kubiec
Odpowiedzialny
hm. Ryszard Mazur
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
Zespół Finansowy
ZHP ChK
hm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Adam Gadawski
hm. T. Leszczyńska
hm. Elżbieta Kubiec
Data: MAJ 2008 r.
L.p.
1.
4.
Temat
- Przepisy wewnętrzne ZHP, w świetle obowiązków i uprawnień osób odpowiedzialnych za
organizację, przebieg i rozliczenia obozów, kolonii prowadzonych w ramach HAL 2008,
- Powołanie Sztabu Harcerskiej Akcji Letniej 2008
- Informacja na temat środowisk specjalnościowych w ZHP Chorągwi Kieleckiej,
- Przyjęcie planu LAS w ZHP ChK na 2008 r.,
- Program kontroli i wizytacji jednostek organizatorów wypoczynku letniego w ramach NAL i HAL
2008.
- Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz.
5.
- Informacja o odbytym przeglądzie dziecięcych, młodzieżowych zespołów teatralnych.
6.
- Analiza opłacalności składek za I kwartał 2007r.
7.
- Sprawy różne:
2.
3.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
R. Mazur - Komendant 35 HFKMS.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
hm. Rafał Wąsik
hm. Dariusz Bińczak
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
---
hm. Jerzy Osmólski
hm. Ryszard Mazur
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
Gł. Księgowy ZHP ChK
Irena Mrozik
hm. Ryszard Mazur
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Grzegorz Pietrala
Data: CZERWIEC 2008 r.
L.p.
Temat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
- Planowane rozmiary i stan przygotowań do HAL 2007.
- Informacja Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków na temat środków pozyskanych i wniosków
o dofinansowanie 35 HFKMS.
- Informacja o stanie przygotowań do 35 HFKMSz.
- Informacja na temat stanu przygotowań do Watry Wędrowniczej.
- Przyjęcie planów pracy referatów, zespołów i komisji na rok harcerski 2007/2008.
- Informacja dot. szkoleń kadry hufców organizujących obozy, kolonie w ramach HAL i NAL.
- Podsumowanie i ocena pracy Komendy Chorągwi za okres od 01-06.2008 r.
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK, phm. Jakub Juszyński
R. Mazur - Komendant 35 HFKMS.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
hm. Ryszard Mazur
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Ryszard Mazur
phm. Jakub Juszyński
phm. Jakub Juszyński
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
hm. Dariusz Bińczak
hm. Dariusz Bińczak
Data: LIPIEC 2008 r.
L.p.
Temat
1.
- Kondycja finansowa Chorągwi Kieleckiej po I półroczu 2007r.
2.
- Ocena pracy Hufcowych Komisji Stopni Instruktorskich.
3.
- Analiza sprawozdawczości dokumentacji Hufców w I półroczu 2008 r.
- Sprawy różne.
4.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
Zespół Finansowy
ZHP ChK
hm. Maria Cegielska
hm. Grzegorz Pietrala
Hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Maria Cegielska
Data: SIERPIEŃ 2008 r.
L.p.
Temat
Przygotowujący
Odpowiedzialny
1.
- Podsumowanie 35 HFKMS.
hm. Ryszard Mazur
hm. Ryszard Mazur
2.
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
3.
- Przyjęcie programu kształcenia i propozycji programowych dla Hufców na rok harcerski
2008/2009.
- Przygotowania do Harcerskiego Startu 2008 /Zlot Chorągwi?/
4.
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
R. Mazur – Komendant 35 HFKMS, M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
Komenda Chorągwi Kieleckiej ZHP
Data: WRZESIEŃ 2008 r.
L.p.
Temat
1.
- Opracowanie chorągwianego systemu motywowania instruktorów (przyjęcie projektu).
- Podsumowanie LAS 2008.
2.
- Podsumowanie HAL 2008. /przyjęcie sprawozdania statystycznego/
3.
- Informacja na temat działalności HODI.
4.
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
Dyrektor HODI.
M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
hm. Marek Jedynak
hm. Marek Jedynak
hm. Rafał Wąsik Rafał
hm. Rafał Wąsik
Dyrektor HODI
Dyrektor HODI
Data: PAŹDZIERNIK 2008 r.
L.p.
Temat
1.
2.
3.
4.
- Sytuacja ekonomiczna ZHP Chorągwi Kieleckiej
- Analiza wykorzystania baz i ośrodków hufców Kieleckiej Chorągwi ZHP w czasie HAL 2008 r.
- Zatwierdzenie regulaminów:
* VII Chorągwianych Przeglądów Przedstawień Jasełkowych,
* Spotkań Artystycznych Zespołów Tanecznych i Folklorystycznych,
* Spotkań artystycznych Zespołów muzycznych i Solistów
* Chorągwianego Przeglądu Dziecięcych i Młodzieżowych Zespołów Teatralnych
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
Dyrektor HODI.
M. Jedynak - Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
Zespół Finansowy
ZHP ChK
hm Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
Data: LISTOPAD 2008 R.
L.p. Temat
1.
- Analiza opłacalności składek harcerskich za II, III kwartał 2008 r.
2.
- Przyjęcie regulaminu 36 HFKMS.
3.
4.
- Zatwierdzenie projektu kampanii „1%”.
- Przyjęcie informacji na temat przebiegu Dnia Papieskiego.
- Sprawy różne.
5.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
R. Mazur – Komendant 36 HFKMSz.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Ryszard Mazur
Zespół Finansowy
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Ryszard Mazur
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
Data: GRUDZIEŃ 2008 r.
L.p.
Temat
Przygotowujący
Odpowiedzialny
1.
- Podsumowanie działalności harcerskiej w ZHP ChK w 2008 r.
Komenda Chorągwi
Hm. Dariusz Bińczak
2.
- Betlejemskie Światło Pokoju 2008 r.
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
3.
- Zatwierdzenie tematyki posiedzeń komendy na okres styczeń - grudzień 2009r.
hm. Dariusz Bińczak
4.
- Zatwierdzenie Budżetu ZHP Chorągwi Kieleckiej,
Zespół Finansowy ZHP
hm. Grzegorz Pietrala
ChK
5.
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
hm. Dariusz Bińczak