Regulamin - EventsFestival

Regulamin konkursu Speaker’s Awards:
1. Organizatorem konkursu jest firma Eventualnie Paulina Pięta wraz z zespołem
organizacyjnym.
2. Regulamin, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia rankingu i obowiązuje do czasu
jego zakończenia. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej eventsfestival.pl. Przed
wzięciem udziału w konkursie uczestnik, zwany dalej speakerem, zobowiązany jest zapoznać
się z Regulaminem. Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
3. Ranking ma na celu wyłonienie najlepszych speakerów w Polsce. Pod definicją speakera
rozumiemy osobę ​wygłaszając​ą ​wykład​y ​lub przedstawia​jąca ​prezentacj​e przekazujące wiedzę
specjalistyczną, dzielącą się swoją wiedzą od minimum roku lub występującą na scenie
minimum 15 razy. Speaker musi posiadać wiedzę merytoryczną lub praktyczną z zakresu
jednego z trzech tematów ocenianych w konkursie: nowych mediów, komunikacji
wewnętrznej (w firmie), wizerunku.
4. Konkurs składa się z następujących etapów: zgłoszeń, weryfikacji zgłoszonych
prelegentów, półfinału konkursu Speaker’s Awards, przedstawienia prezentacji, z których
jury dokona wyboru dwóch najlepiej zaprezentowanych prezentacji z poszczególnych
kategorii oraz finału.
5. Etap zgłoszeń będzie polegał na wypełnieniu formularza zamieszczonego na stronie
eventsfestival.pl w zakładce konkurs Speaker’s Awards w terminie od 10​.11.2016 do
20.01.2017 do godziny 23:59. Zgłoszeń przesłanych po terminie organizator nie weźmie pod
uwagę.
6. Speakerzy mogą zgłaszać się osobiście w 3 tematach. Jeden speaker może być przydzielony
tylko do jednej tematyki.
7. W zgłoszeniu należy podać imię nazwisko, miasto oraz kontakt (mail, telefon), od kiedy
występuje na scenie, orientacyjną ilość przeprowadzonych prezentacji, 3 najbardziej
prestiżowe wydarzenia, na których występował speaker oraz tematykę konkursową.
8. Po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń (​20.01.2017) organizator zweryfikuje zgłoszenia
na podstawie dotychczasowego doświadczenia w wystąpieniach publicznych do dnia
23.01.2017 r.. Po 5 prelegentów z każdego z 3 tematów zakwalifikowani do etapu półfinału
zostaną powiadomieni mailowo do dnia 24.01.2017 r. Speakerzy, którzy dostaną się do etapu
półfinału są zobligowani do przesłania swojego zdjęcia oraz 10 minutowej prezentacji oraz
uiszczenia opłaty w wysokości 200 zł brutto do dnia 07.02.2016 r. Speakerzy, którzy nie
prześlą prezentacji oraz nie dokonają opłaty zostaną wykreśleni z listy półfinalistów i nie
wystąpią przed jury.
[email protected]
eventsfestival.pl
9. Prezentacje przedstawione zostaną przed jury w dniu 16.02.2017 r. podczas konkursu
Speaker’s Awards. Odbędzie się on w Centrum Konferencyjnym Targów Kielce ul. Zakładowa
1 Kielce.
10. Podczas wystąpień 4-osobowe jury składające się ze specjalistów w swoich dziedzinach
ocenią speakerów na podstawie poniższych wytycznych:
- wystąpienia publiczne,
- prezencja prelegenta,
- praca głosem,
- merytoryka wystąpienia,
- spójność wystąpienia z tematem,
- mimika i gestykulacja speakera,
- pomysł i forma wystąpienia
- czytelna struktura
- skupianie uwagi
- pomysł na wstęp
- angażowanie publiczności​.
10. Do finału Speaker’s Awards przejdzie 2 speakerów z każdego z 3 tematów. Łącznie 6
speakerów. Zadaniem finałowym będzie dodatkowa prezentacja prelegentów z zakresu
swojego tematu. Speaker ma maksymalnie 7 minut na finałowe wystąpienie.
11. Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach zostaną wyłonieni przez jury. Wygrywa jeden
speaker w każdej kategorii, nagrodę główną Grand Prix zdobywa jeden speaker wybrany
przez jury.
12. Jeden ze speakerów otrzyma również nagrodę publiczności. Nagroda publiczności będzie
przyznawana przez publiczność na podstawie głosowania na prezentacje speakerów w etapie
półfinałowym. Biorą w niej udział wszyscy speakerzy, którzy wystąpią z prezentacją.
Publiczność będzie głosowała za pomocą aplikacji eventowej Events Festival.
13. Zwycięzcy zostaną nagrodzeni podczas gali, która odbędzie się dnia 16.02.2017 roku w
Centrum Konferencyjnym Targów Kielce ul. Zakładowa 1 Kielce. Ponadto zwycięzców
opublikujemy na stronie internetowej oraz fanpage’u. Wstęp na galę dla speakera jest
darmowy. Dla osoby towarzyszącej wynosi 200 zł do dnia 07.02.2017 r oraz 300 zł brutto do
dnia 14.02.2017 r.
14. Nagrodą główną w konkursie jest statuetka Grand Prix oraz nagrody od partnerów.
Zdobywcy w poszczególnych kategoriach otrzymają również dyplomy oraz nagrody
pieniężne.
15. Nagrody zostaną przekazane osobiście przez przedstawicieli firm fundujących nagrody
podczas gali.
[email protected]
eventsfestival.pl
16. Biorąc udział w rankingu speakerzy zgadzają się na użycie logotypów oraz posługiwanie
się danymi osobowymi (imieniem, nazwiskiem, nazwą firmy, stanowiskiem) i zamieszczenie
ich na stronie oraz na wszelkich materiałach promocyjnych związanych z konkursem oraz po
jego zakończeniu.
17. Uczestnikom konkursu Speaker’s Awards nie zapewniamy noclegu ani przejazdu.
18. Zwycięzcy mogą posługiwać się tytułem laureata Speaker’s Awards i znaku jakości
Speaker’s Awards do kolejnej edycji konkursu za dodatkową opłatą roczną w wysokości 350
zł brutto. Opłata powinna być wniesiona najpóźniej na 7 dni po zakończeniu gali. Znak
jakości w postaci dyplomu zostanie wysłany pocztą do 01.03.2017 r. W przypadku
niewykupienia znaku jakości, dozwolone jest jednorazowe użycie w materiałach tytułu.
19. Wypełniając formularz zgłoszenia oraz głosowania wyrażasz zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych w celach marketingowych przez firmę Eventualnie Paulina Pięta
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz na otrzymywanie informacji
marketingowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144,
poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
20. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich wizerunku na podstawie fotorelacji
zdjęciowej oraz filmowej w celach promocyjnych Organizatora, które publikowane będą na
stronach internetowych oraz social mediach.
21.​ Organizator ma prawo do wniesienia zmian w brzmieniu niniejszego Regulaminu.
22. Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia bez podania przyczyny przy
jednoczesnym zwrocie poniesionych opłat za konkurs.
23. Istnieje możliwość wystawienia faktury (bez VAT) za poniesione opłaty.
[email protected]
eventsfestival.pl