Instrukcja do biznes planu

Instrukcja do biznes planu
I.
1.1.
Informacje o przedsiębiorcy
W punkcie tym uwzględnij wykształcenie zdobyte w szkole średniej, na wyższej
uczelni. Podaj nazwę, kierunek rok rozpoczęcia i ukończenia szkoły.
1.2.
W punkcie tym należy wymienić posiadane doświadczenie zawodowe, odbyte
staże i praktyki, jak również ukończone kursy, szkolenia potwierdzone
dokumentem.
1.3.
Określ
dodatkowe
umiejętności,
które
będą
przydatne
w
prowadzeniu
działalności takie jak znajomość oprogramowania komputerowego, znajomość
języków obcych, posiadane prawo jazdy itp.
1.4.
Tutaj należy wymienić swoje zainteresowania, działalność społeczną, sportową
itp.
II.
Opis planowanego przedsięwzięcia
2.1.
Przed rozpoczęciem działalności zastanów się, jakie stawiasz cele, które chcesz
osiągnąć w planowanej działalności gospodarczej. Może to być procentowy
udział w rynku (nawet na rynku lokalnym np. na osiedlu), osiągnięcie
określonego zysku (np. 1500 zł netto miesięcznie), zdobycie określonej liczby
klientów, itp.
2.2.
Napisz
formę
prawną
Twojej
działalności
–
czy
to
będzie
działalność
indywidualna, czy w formie spółki (jeśli tak, to w jakiej). W polskim kodeksie
spółek
handlowych
wyróżniamy
następujące
rodzaje
spółek:
cywilną,
partnerską, jawną, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjną, komandytową,
komandytowo – akcyjną.
2.3.
Należy opisać, czy adres siedziby firmy będzie w tym samym miejscu co
miejsce prowadzonej działalności, czy działalność będzie prowadzona w
jednym czy kilku lokalach.
2.4.
Określ, jaka będzie forma własności lokalu, w którym planujesz prowadzenie
działalności. Należy tutaj uwzględnić, czy jest to lokal własny, wynajmowany
czy dzierżawiony.
2.5.
Podaj powierzchnię lokalu w m2.
2.6.
Napisz terminy zgłoszenia działalności we właściwym Urzędzie Miasta/Gminy,
Urzędzie Skarbowym, ZUSie, GUSie, Państwowej Inspekcji Pracy. Patrz
również pkt 2.4 część A instrukcji.
Instrukcja do biznes planu str. 1 z 6
III. Analiza Marketingowa
3.1.1. Określ, jaki będzie zasięg działalności gospodarczej Twojej firmy – czy to
będzie zasięg krajowy, wojewódzki, bądź lokalny. Opisz okolice, w której
będzie prowadzona Twoja firma, czy będzie to miasto (centrum miasta,
osiedle, przedmieścia), wieś.
3.1.2. Oszacuj potencjalną liczbę klientów na obszarze działania Twojej firmy. Opisz
metodę
oraz
sposoby
jak
tego
dokonałeś/aś.
Przykład:
może
to
być
obserwacja lokalu o podobnej działalności (liczenie klientów w różnych porach
dnia)
3.1.3. Przeprowadź małe badanie rynku np. rozmowa ze sprzedawcami na temat ich
kłopotów przy prowadzeniu działalności; z potencjalnymi klientami na temat
ich oceny produktów i usług konkurencji; zapytaj, czy ich zdaniem Twój
pomysł ma sens. Pamiętaj, im więcej ludzi w tej sprawie „przepytasz” tym
lepsze będą wyniki Twojego badania. Opisz swoje spostrzeżenia
3.2.1. Wypisz produkty/usługi, które będziesz oferował/ła na rynku.
3.2.2. Dokonaj charakterystyki sprzedawanych produktów lub świadczonych usług.
Porównaj
swoje
produkty/usługi
z
konkurencją
pod
względem
np.
asortymentu, ceny, jakości.
3.2.3. Zaznacz krzyżykiem „X” stopień zapotrzebowania na Twój produkt/usługę w
różnych miesiącach (1 – najmniejszy, 10- największy). Napisz, jak zamierzasz
radzić sobie z prowadzeniem firmy poza sezonem.
3.2.4. W punkcie tym należy wypisać produkty bądź usługi, których sprzedaż
wymaga posiadania odpowiednich koncesji, licencji i zezwoleń. Opisz, w jaki
sposób uzyskasz koncesje, licencje i zezwolenia.
3.2.5. W przypadku sprzedaży produktów o określonym terminie ważności, opisz w
jaki sposób będziesz starał/a zmniejszyć wielkość poniesionych strat w związku
z upływem ich terminu przydatności. Wymień rodzaj tych produktów i opisz w
jaki sposób termin upływu ich ważności może
wpłynąć na wielkość strat w
firmie.
3.3.1. Wymień środki promocji i reklamy, jakie planujesz zastosować w swojej
kampanii reklamowej. Mogą to być np. ulotki, plakaty, broszury, ogłoszenia w
mediach.
3.3.2. Określ wysokość wydatków jaką zamierzasz przeznaczyć na poszczególne
rodzaje reklamy oraz promocji wymienione w pkt. 3.3.1.
3.3.3. Opisz w jaki sposób będziesz chciał/a zwrócić uwagę potencjalnego klienta,
aby skorzystał z Twoich usług. W punkcie tym wymień elementy wyglądu
Instrukcja do biznes planu str. 2 z 6
wewnętrznego i zewnętrznego lokalu tzn. jakich użyjesz elementów wystroju,
szyldy, neony, oświetlenie.
3.3.4. Wymień
efekty,
które
zamierzasz
uzyskać
dzięki
realizacji
działań
poszczególnych elementów, wskazanych w pkt. 3.3.3, np. pozyskanie klientów
z innego osiedla, wioski; pozyskanie klientów przejezdnych; pozyskanie
młodych/starszych klientów itd.
3.3.5. Opisz krok po kroku, z uwzględnieniem dat i wysokości wydatków, wymienione
w pkt 3.3.1 – 3.3.4 działania promocyjne. Pamiętaj, że ma to ścisły związek z
budżetem.
3.4.1. W punkcie tym należy podać liczbę potencjalnych dostawców usług, z których
będziemy korzystać, określ czy zostały już nawiązane wstępne kontakty
handlowe.
3.4.2. Określ w jaki sposób będziesz dokonywać rozliczeń z dostawcami tzn. czy
będzie
to
przelew
wynegocjować,
lub
(
już
jeżeli
tak,
to
jakie
wynegocjowałeś),
terminy
gotówka
płatności
czy
możesz
płatność
kartą
kredytową.
3.4.3. W punkcie tym przedstaw sposób w jaki będziesz się zaopatrywał/a w
niezbędne
do
działalności
towary,
materiały,
surowce
(określ
rodzaj
transportu, wielkość pojedynczych dostaw, częstotliwość dostaw itd.).
3.5.1. Określ i napisz, jaka liczba konkurentów występuje na obszarze w którym
zamierzasz świadczyć sprzedaż produktów/usług.
3.5.2. W tym punkcie wymień największych konkurentów na Twoim obszarze
działania (podaj nazwy firm).
3.5.3. Dokonaj charakterystyki produktów lub usług świadczonych przez konkurencję.
Określ ich słabe i mocne strony.
3.6.1. Określ grupę docelową, do której będziesz kierował/a swój produkt, towar lub
usługę.
Określ, czy będą to klienci indywidualni czy firmy, sklepy detaliczne
czy hurtownie, ludzie młodzi czy starsi, bogaci czy mniej zamożni itd.
3.6.2. Jeżeli nawiązałeś już kontakty z potencjalnymi klientami, to opisz w jaki
sposób będzie wyglądała współpraca między Wami (podaj sposób rozliczeń,
wielkość zgłaszanego przez nich zapotrzebowania itd.)
3.6.3. Opisz, w jaki sposób będziesz prowadził/a sprzedaż/dystrybucję Twoich
produktów. Może się to odbywać poprzez własny punkt, pośredników,
akwizytorów. Jeżeli jest to działalność usługowa, określ, czy będzie świadczona
u klienta, czy w Twoim zakładzie/biurze.
3.6.4. W tym punkcie podaj sposób w jaki będziesz rozliczać się ze swoimi klientami
(gotówka, karta płatnicza, przelew).
Instrukcja do biznes planu str. 3 z 6
3.7.1. Opisz, czy przy ustalaniu poziomu cen będziesz kierował się cenami rynkowymi
(ceny konkurentów), czy będziesz stosował własne kryteria. Jeżeli własne, to
jakie?
3.7.2. Zastanów się i opisz sposób ustalania marży na poszczególne produkty i
towary (preferowany sposób ustalania marży - od kosztów zakupu: np. kupuję
podkoszulek za 4 złote w hurtowni i sprzedaję go z 30% marżą, czyli za 5 zł 20
groszy ). Jeżeli Twoja firma będzie prowadzić tylko działalność usługową,
wówczas nie musisz uzupełniać tego punktu.
3.7.3. Określ, jakie będziesz stosował rabaty, upusty i podaj zasady ich udzielania np.
wielkość zamówienia, upływu terminu ważności, wobec stałego klienta, termin
zapłaty itd.
IV Analiza Finansowa
4.1
Bilans otwarcia należy sporządzić w dołączonym załączniku 1, (dostępny
również w formie elektronicznej). W bilansie należy wpisać: po stronie
aktywów – majątek przyszłej firmy; po stronie pasywów – źródła finansowania
tego majątku. W bilansie nie należy uwzględniać środków uzyskanych z
dotacji.
4.2
Budżet firmy należy sporządzić w dołączonym załączniku 2, (dostępny
również w formie elektronicznej). W budżecie należy wpisać wszystkie wpływy i
wydatki
zgodnie
z
rodzajem
prowadzonej
działalności
(są
oznaczone
specjalnymi symbolami). Podział wydatków na stałe i zmienne ma formę
uproszczoną. Wydatki zmienne najlepiej określić jako procent przychodu (lub
na odwrót: przychód określić jako procent wydatku zmiennego – możesz do
tego użyć marży oszacowanej w pkt 3.7.2). W przypadku tych wydatków,
które zmieniają się skokowo (np. wynagrodzenia) określ ich wzrost według
uznania i zapisz ich wartość w poszczególnych miesiącach.
4.3
W
załączniku
nr
3
należy
zestawić
przychody
oraz
koszty
uzyskania
przychodów. Ten arkusz ma na celu ustalenie wysokości podatku dochodowego
firmy. Należy pamiętać o podstawowej zasadzie podatkowej, która mówi, że
koszt musi być racjonalnie związany z przychodem ( nie można, na przykład,
rozliczyć podatkowo koszu zakupu sprzętu narciarskiego, jeżeli nie mamy
przychodów z działalności instruktorskiej)
4.4
Przy uzasadnianiu wpływów kieruj się wszystkimi informacjami, które dotąd
zgromadziłeś: marża, liczba klientów, sezonowość sprzedaży. Weź też pod
uwagę, że w okresie rozruchu firmy wpływy mogą być mniejsze
Instrukcja do biznes planu str. 4 z 6
4.5
Należy uzasadnić konieczność poniesionych wydatków i ich wysokości. W
przypadku znacznych różnic pomiędzy wskazanymi przez Ciebie kwotami, a
cenami rynkowymi, należy szczegółowo wyjaśnić występującą rozbieżność.
4.6
W tym punkcie należy określić punkt rentowności - P, na podstawie wzoru:
Pmin =
Ks
1
1−
m +1
gdzie:
Pmin – minimalna sprzedaż miesięczna; Ks – miesięczne wydatki stałe
m - marża (liczona od kosztu zakupu)
Przy obliczaniu progu rentowności należy wziąć pod uwagę marżę określoną w
pkt. 3.7.2 , jak również wydatki stałe z budżetu firmy (załącznik nr 2). Próg
rentowności informuje, jaka powinna być minimalna sprzedaż, aby firma nie
poniosła strat („wyszła na zero”). W przypadku, gdy Twoja firma prowadzi
wyłącznie działalność usługową, próg rentowności równy jest wydatkom
stałym.
V. Plan organizacyjny
5.1
W tym punkcie należy opisać, krok po kroku, jak będziesz rozpoczynał/a Twoją
działalność. Pamiętaj, że wiele rzeczy może nie pójść po Twojej myśli. Napisz,
jak będziesz sobie radzić z nieoczekiwanymi problemami i barierami (np. nie
kupisz na czas potrzebnej maszyny, pierwszy klient będzie wstrzymywał Ci
zapłatę itd.)
5.3
W tym punkcie należy opisać podział zadań i obowiązków kadry pracowniczej w
firmie, na jakich stanowiskach będą pracowali.
5.4
Możesz tutaj uwzględnić twoje preferencje dotyczące kwalifikacji Twoich
pracowników: kursy, szkolenia, certyfikaty, doświadczenia zawodowe w postaci
praktyk, stażów, poprzednie miejsca pracy.
5.5
Opisz, jaki system wynagradzania będziesz stosować w Twojej firmie. Możesz
tutaj uwzględnić takie formy jak: umowa o prace, umowa zlecenia, umowa o
dzieło, akord, stawka godzinowa. Napisz, czy będziesz stosował płace stałe,
czy system premiowy.
Instrukcja do biznes planu str. 5 z 6
VI. Analiza SWOT
Po wypełnieniu wniosku i napisaniu biznes planu zastanów się, jakie Twoja firma
posiada mocne i słabe strony, jakie szanse i jakie zagrożenia, którym będziesz
musiał stawić czoła prowadząc działalność gospodarczą.
Instrukcja do biznes planu str. 6 z 6