Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu ofertowym

Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu ofertowym

Znak sprawy 28 /ZP/2014
Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w
Jarosławiu
Kościuszki 18; 37-500 Jarosław
Znak sprawy: 28/ZP/2014
Jarosław 2014-06-24
Zaproszenie do składania ofert
zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.
907 z póżn. zm) ustawy nie stosuje się
Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego na:
dostawę pościeli, piżam, koszul nocnych, koszul flanelowych, ręczników, poduszek i kocy
na wyposażenie oddziałów psychiatrycznych
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
ZADANIE nr 1
Pościel biała „ MEDICAL”lub o podobnych parametrach
− Poszwa biała na zakładkę bez zapięcia o wymiarach 210 x 150 cm
− Poszewka biała na zakładkę bez zapięcia o wym. 70 x 80 cm
− zakładka poszwy i poszewki nie mniejsza niż 20 cm
− Prześcieradło białe o wym. 230 x 160 cm
parametry wymagane:
− 100% bawełny
−
gramatura 200 g/m2
− kurczliwość do 5%
− temperatura prania 95C
− kolor biały
− logo SPZOZ Jarosław
− tkanina musiposiadać atest PZH
− temperatura obróbki termicznej do 170 C
szt. 165
szt. 195
szt. 165
Piżamy męskie o wymiarach XXL – 70 szt. i XXXL- 50szt. - wykonane z tkaniny
flanelowej jednostronnej - kolory pastelowe100% bawełny
−
−
−
−
−
−
gramatura nie mniejsza jak 170g/m2
temperatura prania 90 C
kurczliwość do 5%
rękaw długi
bluza z kołnierzem rozpinana na przodzie
temperatura obróbki termicznej do 170 C
Koszule nocne damskie o wymiarach XXL - 15szt.
−
−
−
−
−
−
−
wykonanie z tkaniny 100 % bawełna ” kolory pastelowe
gramatura 175 g/m2
temperatura prania 95C
kurczliwość do 5%
temperatura obróbki do 170 C
z przodu rozcięcie , bez guzika , bez wiązań
rękaw długości 3/4
Koszule flanelowe męskie jednobarwne kolory pastelowe – roz. XXL 20 szt; roz. XXXL
20 szt. wykonanie z flaneli
−
−
100% bawełny
gramatura 170 g/m2
-1-
Znak sprawy 28 /ZP/2014
−
−
−
−
temperatura prania 90C
kurczliwość do 5%
koszula z kołnierzem ,z przodu zapinana na guziki, długi rękaw
temperatura obróbki termicznej do 170 C
Zadanie nr 2
Ręczniki o wymiarach 50 cm x 100 cm
szt. 110
wykonanie frota bawełniana
- 100 % bawełny
gramatura 400g/m2
- temperatura prania 95C
- kurczliwość do 5C
Poduszki z półpuchu o wymiarach 70x 80 cm z- szt. 12
-
-wypełnienie 1,9 kg
-wsyp ciemnoróżowy bawełniany 100%
-brzegi obszyte bawełnianą lamówką zabezpieczająca przed wydostaniem się wsadu
Koce o wymiarach 150x200 cm jednobarwne , dwustronne
−
−
−
−
−
−
−
szt.22
85% anilana , 15% bawełna
niskostrzyżone
gramatura min 450g/m2
kolor jednolity pastelowy
dwustronne
wykończony lamówką
możliwość prania w temperaturze nie niżej niż 40 C
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na Zadania, z
zastrzeżeniem, że oferta musi być dla danej części zamówienia kompletna.
Termin realizacji zamówienia – 31 dni liczone od daty podpisania umowy.
III Przygotowanie oferty
Ofertę należy:
a):złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem) na Formularzu Oferty w siedzibie
Zamawiającego, pokój nr: sekretariat do dnia 08.07.2014r. do godz. 12:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.07.2014r. o godz: 12:05 w pokoju nr 17 – zamówienia publiczne.
b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie
ofertowe na „Dostawę pościeli, piżam, koszul nocnych, koszul flanelowych, poduszek i
kocy na wyposażenie oddziałów psychiatrycznych” Znak sprawy: 28/ZP/2014
b) do oferty należy dołączyć:
-
wypełniony FORMULARZ OFERTOWY – Załącznik nr 1
-
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
certyfikat zgodności
atest dopuszczający możliwość prania i suszenia . poz. 10 poduszki
-
IV Kryteria oraz sposób oceny ofert.
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr:
Nazwa kryterium:
1
Waga:
Cena (koszt)
100 %
Punkty przyznawane za kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium:
Wzór:
-2-
Znak sprawy 28 /ZP/2014
1
Cena (koszt)
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
IV Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Krzysztof Jeżowski - tel. 16 6240647 e-mail [email protected]
Józefa Kosiorek – tel. 16 6240503
Zamawiający
-3-
Znak sprawy 28 /ZP/2014
Załącznik nr. 1
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie Dostawy o wartości netto poniżej 30 000 €.
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu
Kościuszki 18; 37-500 Jarosław
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
dostawa pościeli, piżam, koszul nocnych, koszul flanelowych, ręczników, poduszek i
kocy na wyposażenie oddziałów psychiatrycznych
III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe.
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: ....................................................................................................................................................
Siedziba: ................................................kod.........................ul................................................................
Województwo: ............................................................................................................................
Nr telefonu/fax: ..........................................................................................................................
http:// ..................................................... e-mail: .........................................................................
Nr NIP: ..............................................Nr REGON: ......................................................................
Osoba upoważniona do kontaktów:.......................................................................................
ZADANIE NR 1
L.p. Nawa towaru
1
Ilość
sztuk
Poszwa biała
165
Poszewka biał
195
Prześcieradło białe
165
2
Pizamy męskie
3
Koszule nocne damskie
4
Koszule flanelowe
męskie
Cena
jedn.
netto
VAT
%
Wartość netto
Wartość brutto
XXL
70
XXXL
50
15
XXL
20
XXXL
20
RAZEM
wartość netto:....................................zł.
słownie netto: ...................................................................................................................................zł.
wartość brutto:..................................zł.
-4-
Znak sprawy 28 /ZP/2014
słownie netto: ...................................................................................................................................zł.
ZADANIE Nr 2
L.p.
Nawa towaru
Ilość
sztuk
Ręczniki frotte
100
Poduszki z półpuchu
12
Koce
22
Cena jedn.
netto
VAT
%
Wartość
netto
Wartość
brutto
RAZEM
wartość netto:....................................zł.
słownie netto: ...................................................................................................................................zł.
wartość brutto:..................................zł.
słownie netto: ...................................................................................................................................zł.
2. Deklaruję ponadto:
a) warunki płatności 30 dni
3. Oświadczam, że:
•
zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
•
zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag
•
związani jesteśmy ofertą 30 dni
•
w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w
Zaproszeniu, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.
5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.
....................................................................
2.
...................................................................
*) niepotrzebne skreślić
................................dn. ............................
..............................................................
podpisy i pieczęcie osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
(pieczęć Wykonawcy)
-5-
Znak sprawy 28 /ZP/2014
Projekt
Umowa dostawy nr 28/2014
zawarta w Jarosławiu dnia ............. pomiędzy:
firmą
........................................
........................................
reprezentowaną przez :
..........................................................
..........................................................
zwaną dalej Dostawcą
a
Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w
Jarosławiu 37-500 ul. Kościuszki nr 18
REGON 000296638 NIP 792-18-05-587.
reprezentowanym przez:
.....................................................................................
zwanym dalej Odbiorcą
o następującej treści:
§1
W oparciu o art.4 pkt. 8 ustawy. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. , poz. 907 z póżn. zm.)
strony ustalają co następuje:
1.
2.
3.
4.
5.
Dostawca zobowiązuje się do dostawy pościeli, piżam, koszul nocnych, koszul flanelowych, ręczników i
poduszek i kocy na wyposażenie oddziałów psychiatrycznych opisanych w ofercie Dostawcy z dnia
..............
Dostawca dostarczy towar własnym środkiem transportu i na własny koszt /loco magazyn SP ZOZ /.
Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień ................
Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień ....................
Dostawa realizowana będzie do magazynu Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej
Jarosław do godz. 1400.
§2
1.
Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura z dołączonymi pokwitowanymi dokumentami
ilości i jakości przyjętego towaru podpisanymi przez upoważnionego pracownika Odbiorcy.
2. Odbiorca upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu osoby upoważnionej
przez Odbiorcę.
§3
Odbiorca zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad
jakościowych. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, iż dostawa nie odpowiada jakości, poinformuje on
Dostawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za wadliwy towar. W przypadku
potwierdzenia reklamacji nastąpi bezzwłocznie wymiana towaru na wolny od wad.
§4
1.
Cenę towaru określa oferta cenowa z dnia ............. stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. Wartość
przedmiotu umowy strony ustalają:
ZADANIE NR 1
- na kwotę netto około ......... zł. (słownie: ........... tysiące ......................... złote.
- na kwotę brutto około ......... zł. (słownie: ........... tysiące ......................... złote.
ZADANIE NR 2
- na kwotę netto około ......... zł. (słownie: ........... tysiące ......................... złote.
- na kwotę brutto około ......... zł. (słownie: ........... tysiące ......................... złote.
-6-
Znak sprawy 28 /ZP/2014
Wartość umowy nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy.
2. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
§5
Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w przypadku :
uchybienia w terminie dostawy – w wysokości 1% wartości zamówionych towarów za każdy dzień zwłoki,
dostarczenia towaru niezgodnego pod względem ilości lub jakości - 2% wartości zamówionych towarów,
W przypadku rozwiązania umowy z winy Odbiorcy, Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowną
w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy.
W przypadku rozwiązania umowy z winy Dostawcy, Dostawca zobowiązuje się zapłacić Odbiorcy karę umowną
w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy.
§6
1.
Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 30-to dniowy termin płatności liczony od
daty doręczenia Odbiorcy faktury.
2. Obciążenie rachunku Odbiorcy równoznaczne będzie z zachowaniem terminu płatności
o którym mowa w ustępie poprzednim.
3. Zapłata za towar nastąpi w formie przelewu bankowego.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności
bez zgody Odbiorcy.
§7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny.
§10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ODBIORCA :
DOSTAWCA :
-7-