Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego
Transkrypt
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego
INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK PL - 02-668 WARSZAWA, AL. LOTNIKÓW 32/46 Tel. (48-22) 843 66 01 Fax. (48-22) 843 09 26 REGON: P-000326061, NIP: 525-000-92-75 DZPIE/002-III/2011 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów oraz papier do drukarek. 30.12.51.10-5 Kod CPV: 30.12.51.20-8 30.19.21.13-6 30.19.23.40-6 30.19.76.30-1 20.19.76.44-2 Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego Tryb udzielenia zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r zamówienia: (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami). Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Inwestor/Kupujący: 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: 525-000-92-75. Regon: P-000326061 Zadanie nr 1 Zakup pozycji nr 1-4, 26, 30-33 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-008/08 pt.: Kwantowe nanostruktury półprzewodnikowe do zastosowań w biologii i medycynie – Rozwój i komercjalizacja nowej generacji urządzeń diagnostyki molekularnej opartych o nowe polskie przyrządy półprzewodnikowe. Zakup pozycji nr 8, 27 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. "Infrastruktura sfery B +R", Działanie 2.2 "Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych”; nr POIG.02.02.00-00-020/09-00 pt.: Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznych do Zastosowań w Elektronice Spinowej – SPINLAB. Zakup pozycji nr 13-16 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG.02.02.00-00-025/09-00 pt. Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych - NanoFun. Zakup pozycji nr 21 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne materiały i innowacyjne metody dla przetwarzania i monitorowania energii (MIME). Zadanie nr 2 Zakup Zadania nr 2 jest częściowo współfinansowany z projektów: Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne materiały i innowacyjne metody dla przetwarzania i monitorowania energii (MIME). Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. "Infrastruktura sfery B +R", Działanie 2.2 "Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych”; nr POIG.02.02.00-00-020/09-00 pt.: Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznych do Zastosowań w Elektronice Spinowej – SPINLAB. Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG.02.02.00-00-025/09-00 pt. Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych - NanoFun. Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i Rozwój Nowoczesnych Technologii, Działanie 1.3. Wsparcie Projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe; nr POIG .01.03.01-14071/08-05 pt.: Opracowanie technologii nowej generacji czujnika wodoru i jego związków do zastosowań w warunkach ponadnormatywnych. §1. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem nowych, nieużywanych, nieregenerowanych oraz nierefabrykowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek, zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. Materiały eksploatacyjne zostały wymienione poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu (OEM) oraz typu/modelu urządzenia eksploatacyjnego, do którego są przeznaczone. Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane oraz kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych niż odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/tonera; wydajność tonerów winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami: STMC (Standardized Test Methods Comity) – standaryzowane metody testowania tonerów laserowych, ISO/IEC 19752 dla kaset monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych kolorowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych, lub norm równoważnych. Zamawiający dopuszcza natomiast materiały remanufakturowane, tj. takie w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe (głowice drukujące w kartridżach do drukarek atramentowych, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące, listwy rozprowadzające itp.) Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie produktów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty/dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych: potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych (lub norm równoważnych). certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2000 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, aktualny w terminie składania ofert; oświadczenie, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi nie regenerowanymi w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również, że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo żądać dostaw materiałów oryginalnych producenta urządzenia (OEM), a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie. Termin gwarancji materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania artykułu przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. Miejscem dostaw będzie siedziba Zamawiającego w Warszawie. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego oraz rozładuje do wskazanych pomieszczeń. Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem 375 ryz papieru, o następujących danych technicznych: rozmiar A4; ryza: 500 kartek; możliwość stosowania do kserokopiarek, drukarek atramentowych i laserowych; gramatura (gsm): min. 80 [wg ISO 536]; białość (CIE): min. 169 [wg ISO 11475]; Wykonawca jest zobowiązanych załączyć do oferty dokument, potwierdzający spełnianie w/w parametrów technicznych przez oferowany papier (np.: oświadczenie producenta, certyfikat wydany przez producenta). §2. Termin wykonania zamówienia: Umowa zostanie zawarta na okres III kwartału 2011 r. Wymaga się aby wykonywanie sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia odbywało się każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych od daty poszczególnych zamówień częściowych. §3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1. §4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. §5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 2 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną. Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Maciej Zajączkowski email: [email protected] Jacek Zieliński Email: [email protected] fax: (22) 847 00 82 §6. Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. §7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 2 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką, na formularzu ofertowym. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej 3 4 5 6 niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. Wymaga się, aby do oferty był załączony parafowany wzór umowy oraz wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. Dopuszcza się składanie ofert częściowych (na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2) Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów oraz papier do drukarek. [DZPIE/002-III/2011]" §8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 2 3 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 13 czerwca 2011 r., do godz. 13:00. W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 203 o godzinie 13:00. §9. Opis sposobu obliczenia ceny: 1 2 Cena wyrażona w kwocie polskiej „PLN”. Cena powinna uwzględniać: cenę towaru; dostawę; podatki, ubezpieczenia. §10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 2 Cena Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem: 100 pkt. gdzie: Cmin – cena najtańszej oferty; Cbad – cena oferty badanej §11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygra postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie protestów i odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. §12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. §13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami). …………………………… …………………………… pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że: „O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.”. ………………………… podpis i pieczęć imienna Oferenta …………………………… …………………………… pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że: „1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. ………………………… podpis i pieczęć imienna Oferenta …………………………… …………………………… pieczęć adresowa Oferenta data Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom1. Lp Zakres zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom 1 2 3 4 5 ………………………… podpis i pieczęć imienna Oferenta 1 w przypadku, gdy Wykonawca wykona zamówienia samodzielnie, należy wypełnić tabelkę kreskami. W przypadku nie załączenia wykazu do oferty, Zamawiający zinterpretuje to jako brak części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom. Materiały eksploatacyjne do drukarek L.p. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Model i producent drukarki: HP Color LaserJet 2600n HP Color LaserJet 2600n HP Color LaserJet 2600n HP Color LaserJet 2600n HP DeskJet 1560 HP DeskJet 1560 HP LaserJet 1200 SAMSUNG SCX-5635FN HP LaserJet P1006 HP LaserJet 1018 SAMSUNG CLX-3185 HP LaserJet 1320 HP Color LaserJet 3800n HP Color LaserJet 3800n HP Color LaserJet 3800n HP Color LaserJet 3800n SAMSUNG SCX-4200 HP DeskJet 1120C i 6211 HP DeskJet 1120C HP DeskJet 6211 HP LaserJet 1320n SAMSUNG CLX-3175 SAMSUNG CLX-3175 SAMSUNG CLX-3175 SAMSUNG CLX-3175 HP Color LaserJet 2500 SAMSUNG SCX-5635FN HP LaserJet 1150 HP LaserJet P2015dn SAMSUNG Color Laser Printer SAMSUNG Color Laser Printer SAMSUNG Color Laser Printer SAMSUNG Color Laser Printer HP DeskJet 930C HP DeskJet 930C BROTHER DCP-J315W BROTHER DCP-J315W BROTHER DCP-J315W DZPIE/002-III/2011 Symbol tonera/tuszu HP Q6000A HP Q6003A HP Q6001A HP Q6002A C9351AE (No21) C9352AE (No22) C7115X 5635A HP CB435A/35 A Q2612A CLT-K4072S HP Q5949A Q6470A Q7581A Q7582A Q7583A SCX-D4200A/ELS HP 45 HP 23 HP 78 zestaw 2 kaset HP 49X (Q5949XD) CLT-K4092S CLT-C4092S CLT-M4092S CLT-Y4092S C9700A 2082L Q2624A Q7553A CLP-510N CLP-510 D2M CLP-510 D2Y CLP-510 D2c HP 51645 HP C6578 LC985BK LC985C LC985Y Ilość sztuk: Produkt OEM (TAK/NIE) Oferowany toner/tusz (należy wpisać pełna nazwę i symbol producenta w przypadku produktu równoważnego oraz numer załącznika z certyfikatami) Cena (za sztukę) Cena (za całość) 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 3 1 1 1 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 SUMA: Zadanie nr 1 UMOWA NR. DZPIE/002-IIIa/2011 z dnia: … …………2011 r. zawarta pomiędzy: „Zamawiający” „Wykonawca” Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa NIP: 525-000-92-75 ……………………………… ul. …………………………… ……………………………… NIP: ………………………… reprezentowany przez: Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Jacek Kossut reprezentowany przez: ………………………… …………………………… 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. §1 Przedmiot umowy i gwarancja Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DZPIE/002-III/2011, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy. Miejsce realizacji przedmiotu umowy – siedziba Zamawiającego. Zakup pozycji nr 1-4, 26, 30-33 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-008/08 pt.: Kwantowe nanostruktury półprzewodnikowe do zastosowań w biologii i medycynie – Rozwój i komercjalizacja nowej generacji urządzeń diagnostyki molekularnej opartych o nowe polskie przyrządy półprzewodnikowe. Zakup pozycji nr 8, 27 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. "Infrastruktura sfery B +R", Działanie 2.2 "Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych”; nr POIG.02.02.00-00-020/09-00 pt.: Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznych do Zastosowań w Elektronice Spinowej – SPINLAB. Zakup pozycji nr 13-16 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG.02.02.00-00025/09-00 pt. Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych - NanoFun. Zakup pozycji nr 21 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne materiały i innowacyjne metody dla przetwarzania i monitorowania energii (MIME). Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów DZPIE/002-IIIa/2011 serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie produktów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca. 9. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo żądać dostaw materiałów oryginalnych producenta urządzenia (OEM), a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie. 10. Termin gwarancji materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania artykułu przez Zamawiającego. §2 Termin realizacji 1. Umowa zostanie zawarta na okres III kwartału 2011 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych od daty poszczególnych zamówień częściowych. §3 Wartość umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę: ……………… PLN (słownie: ………………………………………… …/100) brutto. 2. Rozliczenia będą następować każdorazowo po poszczególnych dostawach na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności. §4 Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty. §5 Informacje dodatkowe 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, 2 DZPIE/002-IIIa/2011 po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 5. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy. „Zamawiający1” 1 Osoba do kontaktów ze [email protected] strony Zamawiającego: „Wykonawca” Jacek Zieliński, tel/fax. (22) 847 00 82; email: 3 UMOWA NR. DZPIE/002-IIIb/2011 z dnia: … …………2011 r. zawarta pomiędzy: „Zamawiający” „Wykonawca” Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa NIP: 525-000-92-75 ……………………………… ul. …………………………… ……………………………… NIP: ………………………… reprezentowany przez: Dyrektora Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Jacek Kossut reprezentowany przez: ………………………… …………………………… 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §1 Przedmiot umowy i gwarancja Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DZPIE/002-III/2011, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie sukcesywnych dostaw wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem 375 ryz papieru. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy. Miejsce realizacji przedmiotu umowy – siedziba Zamawiającego. Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-108/09 pt.: Nowoczesne materiały i innowacyjne metody dla przetwarzania i monitorowania energii (MIME). Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. "Infrastruktura sfery B +R", Działanie 2.2 "Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych”; nr POIG.02.02.00-00-020/09-00 pt.: Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznych do Zastosowań w Elektronice Spinowej – SPINLAB. Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG.02.02.00-00025/09-00 pt. Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych - NanoFun. Zakup jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i Rozwój Nowoczesnych Technologii, Działanie 1.3. Wsparcie Projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe; nr POIG .01.03.01-14-071/08-05 pt.: Opracowanie technologii nowej generacji czujnika wodoru i jego związków do zastosowań w warunkach ponadnormatywnych. DZPIE/002-IIIb/2011 §2 Termin realizacji 1. Umowa zostanie zawarta na okres III kwartału 2011 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych od daty poszczególnych zamówień częściowych. §3 Wartość umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia za przedmiot umowy na rzecz Wykonawcy kwotę: ……………… PLN (słownie: ………………………………………… …/100) brutto. 2. Rozliczenia będą następować każdorazowo po poszczególnych dostawach na podstawie faktur VAT z 21 dniowym terminem płatności. §4 Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty. 1. 2. 3. 4. 5. §5 Informacje dodatkowe Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy. „Zamawiający1” 1 Osoba do kontaktów ze [email protected] strony Zamawiającego: „Wykonawca” Jacek Zieliński, tel/fax. (22) 847 00 82; email: 2