Witam Panią, - BIP Tolkmicko

Pracownia Badań Środowiskowych ACER s.c.
www.acer.mazury.pl
Stawiguda k/Olsztyna, 19.08.2016 r.
UWAGA dot. zapytania ofertowego z dnia 12.08.2016 ogłoszonego przez Gminę Tolkmicko tj.:
Zamawiający umieścił na stronie BIP zmiany do formularza Zapytania ofertowego w następującej
treści.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Dodaje się ppkt 4 o treści:
4. „Analiza przyrodnicza musi obejmować całoroczny monitoring ornitologiczny i
chiropterologiczny”.
Jednocześnie dokonano zmiany w terminie opracowania raportu OOS wraz z akceptacją tego
dokumentu przez stosowny organ administracyjny (w domyśle RDOŚ). W zmianie tej (pkt III)
zapisano, że akceptację organu należy uzyskać „do dnia 31.08.2017 r.”.
Tym samym nie jest możliwe spełnienie wymagań określonych w punkcie II.4.. Zgodnie z metodologią
opracowywania monitoringów ornitologicznych i/lub chiropterologicznych wymaganą przez
RDOŚ/GDOŚ, wynikającą z opracowanych i przyjętych przez te organy „Wytycznych” przez
całoroczny monitoring (pełen okres/sezon fenologiczny) rozumie się okres badań nie mniejszy niż
jeden pełen rok kalendarzowy tj. np. 1.IX.2016 – 2.XI.2017. Tym samym, przy założeniu, że oferty
składa się do dn. 26.08.2016, rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy
z podwykonawcą nastąpi nie wcześniej niż w dniu 31.VIII.2016. Przy optymistycznym założeniu,
że badania rozpoczną się w dniu 1.IX.2016 nie mogą być one przerwane wcześniej, niż 2.XI.2017.
Po ich zakończeniu następuje okres opracowania danych, ocena w toku procedury raportu OOS
(ok. 1 miesiąca) – złożenie raportu OOS w Organie uzgadniającym może nastąpić najwcześniej
w dniu 1.X.2017 i rozpoczyna to okres czytania i uzgadniania dokumentacji przez Organ (ma on
urzędowo 3 tygodnie). Zakładając brak pytań i wątpliwości, wydanie opinii może nastąpić najwcześniej
ok. 30.X.2017 i jest to najwcześniejsza możliwa data jaką może narzucić Zamawiający Wykonawcy,
bez narażenia dokumentacji na niedotrzymanie prawidłowości metodologii wymaganej przez Organ
(który w innym wypadku wezwie wykonawcę do uzupełnień) oraz jednoczesnie narażania wykonawcy
na odsetki karne z tytułu niedotrzymania terminów określonych w umowie.
Tym samym proszę o zweryfikowanie terminu 31.08.2017 na 31.11.2017 r.
Z wyrazami szacunku
dr inż. Iwona Łaźniewska
specjalista ds. procedur OOS
ekspert RPO Woj. Warm.-Maz. w zakresie bioróżnorodności
[Uchwała nr 23/364/16/V Zarządu Województwa Warm.-Maz. z 18.04.2016]