zwzór do E_DRE_2011_2 - e

1
Umowa kupna-sprzedaŜy nr ………………………………
(WZÓR)
zawarta w dniu ………………. w biurze Nadleśnictwa Lądek Zdrój w Strachocinie 42
pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe ( reprezentującym Skarb Państwa
w zakresie zarządzanego mienia) - Nadleśnictwem Lądek Zdrój z/s w Strachocinie 42, 57-550 Stronie Śląskie
zwanym dalej Sprzedającym
w imieniu, którego działa
inŜ. Mieczysław Krywieńko – Nadleśniczy Nadleśnictwa Lądek Zdrój
firmą: …………………… NIP ………… REGON ……………….. z siedzibą w ..........................…
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla… KRS pod numerem* …
- wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ........................... pod numerem*
zwaną dalej Kupującym, w imieniu którego działają:
1……………………………………………………………………………………………………………………
2……………………………………………………………………………………………………………………
§1
Umowę zawarto na podstawie procedury aukcji internetowych w aplikacji e_drewno , określonej Zarządzeniem Nr 49
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 r., znak sprawy OM-906-1-314/10 w sprawie
sprzedaŜy drewna przez PGL Lasy Państwowe na 2011 rok.
§2
Przedmiot umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ……….. 2011 do ……….. 2011 roku drewno, którego:
grupa handlowo gatunkowa, gatunek, sortyment, ilość i cena zawarte są w załączniku nr ……. do niniejszej umowy.
2. Załącznik, o których mowa w ust. 1 dotyczy ilości drewna zakupionych w aukcjach internetowych w aplikacji
e_drewno ( E_DRE ).
3. Strony ustalają, iŜ przypadku sprzedaŜy drewna W_STANDARD mogą wystąpić róŜnice pomiędzy układem klas
jakościowo- grubościowych oraz wartością wynikającą z załącznika wymienionego w ust. 1 a faktycznie
realizowanym w dostawach układem klas jakościowo - grubościowym ( sortymentów ).
5.1 Drewno powinno spełniać wymagania jakościowe określone normą:
a. PN-91/D-95018 „Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania”.
b. PN-92/D-95008 „Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania
i badania”.
c. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 47 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja 2002 roku ,,Warunki
techniczne – Drewno wielkowymiarowe iglaste”.
d.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10 Dyrektora Generalnego LP z dnia 5 kwietnia 2011 roku ,,Warunki
techniczne – Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne,,.
5.2. Normy związane :
a. PN-93/D-02002 „Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole”.
b. PN-D-95000:2002. „Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąŜszości i cechowanie”.
c. BN-75/9220-01. „Podział drewna liściastego ze względu na twardość”.
d. PN-79/D-01011 „Drewno okrągłe. Wady”.
e. PN-93/D-95000/A1- w zakresie stosowania zamienników.
2
§3
Baza sprzedaŜy
1.
2.
3.
4.
Ceny sprzedaŜy ustalono na bazie loco las po zrywce.
Koszty transportu obciąŜają Kupującego.
W przypadku wykonywania dodatkowych czynności transportowo spedycyjnych do ceny surowca doliczana zostaje
cena ryczałtu transportowo – spedycyjnego.
Ceny za surowiec i ryczałt transportowo –spedycyjny zostaną powiększone o podatek VAT wg obowiązujących
stawek na dzień sprzedaŜy.
§4
Harmonogram sprzedaŜy, jego realizacja, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaŜy/ zakupu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Drewno
będzie
(sprzedawane)
wydawane
/
odbierane
sukcesywnie,
zgodnie
z
kwartalnym
harmonogramem, w rozbiciu na miesiące, ustalonym przez strony stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
JeŜeli stopień realizacji sprzedaŜy ustalonej w harmonogramie wyniesie poniŜej 95% Sprzedający lub Kupujący
zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaŜy drewna. Kara ta
będzie liczona po upływie 10 dni od wyznaczonych w harmonogramach terminów. Do wyliczenia wartości kary
przyjęta zostanie cena uzyskana przez Kupującego w trakcie realizacji
umowy dla danej grupy handlowo
gatunkowej, a przypadku braku realizacji cena oferowana przez Kupującego dla danej grupy handlowo gatunkowej.
W przypadku drewna wielkowymiarowego, jego cena ustalona będzie w oparciu o średnią cenę szacunkową
wynikającą z wydrukowanego protokółu z danego przetargu internetowego.
Nie odebranie drewna przez Kupującego moŜe spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca
drzewnego do sprzedaŜy o wielkość jaka nie została odebrana.
Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w § 12 niniejszej umowy oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady
atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu.
Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są moŜliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 15
dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar
umownych.
Strony umowy akceptują dozwoloną odchyłkę w jej realizacji w wysokości + - 5% masy określonej w § 2 pkt.1.
§5
Klauzula transportowa
1.
2.
Transport drewna organizowany jest przez Kupującego.
W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna
następować będzie na terenie Nadleśnictw Lądek Zdrój na podstawie pisemnego upowaŜnienia wydanego przez
Kupującego.
Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy tj. kwit wywozowy,
specyfikacja wysyłkowa, list wywozowy.
Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanych partii drewna będą ustalane na bieŜąco pomiędzy stronami.
Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru (
podpisania dokumentu wywozowego) surowca drzewnego przez Kupującego lub upowaŜnionego przewoźnika.
Kupujący ma obowiązek odebrać drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powzięcia wiadomości o
przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenie ww. terminu, Sprzedający nie będzie ponosił
odpowiedzialności za deprecjacje drewna.
Załadunek surowca drzewnego odbywa się środkami Kupującego, na jego koszt i ryzyko.
3.
4.
5.
6.
7.
§6
Warunki płatności
1.
2.
3.
4.
Sprzedający będzie wystawiał faktury niezwłocznie lecz nie później niŜ 7 dni (1 raz w tygodniu nie później niŜ do
końca miesiąca) po odbiorze lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego danej partii drewna na podstawie
obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wywozowej.
Za datę sprzedaŜy uwaŜa się datę wystawienia wyŜej wymienionych dokumentów
Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego BGś SA
O/Kłodzko 40 2030 0045 1110 0000 0087 57 80 , w formie przelewu lub czeku potwierdzonego przez bank
płatnika w formie przedpłaty lub / w terminie …… dni ( w zaleŜności od potrzeb) od daty wystawienia faktury. W
przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy
Sprzedającego.
Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upowaŜnia Sprzedającego do wystawienia faktury
VAT bez podpisu odbiorcy.
3
5.
W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie :
a) przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego BGś SA O/Kłodzko 40 2030 0045 1110 0000 0087 57 80 , za
datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pienięŜnych na w/w rachunek.
b) wpłaty do kasy Sprzedającego w kwocie nieprzekraczalnej 10.000 zł. rocznie.
W przypadku zastosowania terminu płatności powyŜej 30 dni Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu
płatności odsetki zgodnie z ustawą z 12.06.2003r. „o terminach zapłaty w transakcjach handlowych” (Dz.U.Nr 139
poz 1323, z późniejszymi zmianami).
6.
§7
Zabezpieczenie transakcji
Jako zabezpieczenie naleŜności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do
ustanowienia jednej z form zabezpieczeń podanych w § 5 pkt.3 Zasad sprzedaŜy drewna w Państwowym
Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2011 rok będących załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 49 Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 roku w sprawie sprzedaŜy drewna przez PGL Lasy
Państwowe w 2011 rok ( znak:OM-906-1-314/10) na kwotę nie mniejszą niŜ …………….. zł,
z terminem
waŜności do ………………… roku.
1.
Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaŜy powoduje, Ŝe sprzedaŜ
moŜe być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. ( w przypadku przedpłat pkt.1 i 2 będzie usunięty)
2.
W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaŜy lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego
oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaŜy w harmonogramie, w okresie braku lub
ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń.
§8
Kary umowne za niedotrzymanie terminów płatności
1.
2.
W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŜności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki.
Powstanie naleŜności przeterminowanych upowaŜnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania
i wysyłki
drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości
przewidziane do sprzedaŜy w harmonogramie w okresie od powstania naleŜności przeterminowanych do dnia ich
zlikwidowania przez Kupującego.
3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie naleŜności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w
transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (z póz. zm.)
§9
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
2. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upowaŜniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego
drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca.
3. Reklamacje jakościowe i ilościowe składane będą przez Kupującego w formie pisemnej (dopuszcza się wysyłanie
informacji faxowej lub internetowej na adres: [email protected]) Termin złoŜenia reklamacji strony
ustalają na 7 dni od daty wydania danej partii drewna. Sprzedający zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w
terminie 7 dni od daty jej otrzymania.
4. Przy rozpatrywaniu reklamacji nie będą brane pod uwagę wady drewna powstałe wskutek składowania drewna przez
Kupującego lub niewłaściwego transportu..
5. Z czynności związanych z postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół reklamacyjny podpisany przez
pisemnie upowaŜnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawę do rozliczenia transakcji
kupna-sprzedaŜy reklamowanego surowca drzewnego.
§ 10
Klauzula zmian i uzupełnień
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej niewaŜności.
§ 11
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4
§ 12
Klauzula nieprzewidzianych zdarzeń losowych
1. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Kupującego, które powodują uzasadnioną
konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub ograniczenia planowanych odbiorów drewna, sprzedaŜ
zostanie wstrzymana lub ograniczona w uzgodnionym zakresie po otrzymaniu stosownego zawiadomienia. W
przypadku wstrzymania odbioru drewna Sprzedający moŜe równieŜ dokonać pomniejszenia masy drewna o
nieodebraną, w tym przypadku zgodnie z harmonogramem, masę drewna.
2. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Sprzedającego (np. klęska powodzi,
huragan, szkody od owadów), które powodują uzasadnioną konieczność zmian w zakresie ustalonych kierunków
sprzedaŜy lub niemoŜność wywiązania się z określonych wielkości sprzedaŜy, Sprzedającemu przysługuje prawo do
zmiany kierunków sprzedaŜy i do zmiany ( w tym takŜe zmniejszenia) ilości sprzedawanego surowca.
§ 13
Klauzula rozwiązania umowy
1. W przypadku raŜącego niedotrzymania istotnych warunków umowy, kaŜda ze stron jest uprawniona do jej
wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki umowy rozumie się w szczególności
nieuregulowanie powstałych naleŜności w ciągu 21 dni od upływu terminu płatności, nie przygotowanie drewna do
sprzedaŜy lub nie przystąpienie do odbioru drewna przygotowanego zgodnie
z harmonogramem w ciągu 21 dni.
2. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, kaŜda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej
z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec kwartału.
§ 14
Klauzula rozstrzygania sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu
właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego.
Gospodarczego
§ 15
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach : 2 egz. dla Sprzedającego i 1 egz. dla
Kupującego.
Sprzedający :
Kupujący
5
Załącznik nr 2 do umowy nr ………………..
HARMONOGRAM ZAKUPU SUROWCA DRZEWNEGO W 2011 ROKU.
Sortyment
Masa m3
Sprzedający :
III kwartał
2011
SprzedaŜ drewna w poszczególnych kwartałach 2011 r
w tym
w tym
IV kwartał
2011
lipiec
sierpień
wrzesień
październik listopad
Kupujący:
grudzień