regulamin działalności finansowej samorządu radców prawnych

Załącznik do Uchwały Nr 65/VII/2009
Krajowej Rady Radców Prawnych
z dnia 6 czerwca 2009 r.
REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI FINANSOWEJ
SAMORZĄDU RADCÓW PRAWNYCH
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin określa zasady gospodarki finansowej stosowane przez Krajową Radę Radców Prawnych, zwaną dalej „Krajową
Radą” i Rady Okręgowych Izb Radców Prawnych, zwane dalej „radami okręgowymi”.
§2
Gospodarka finansowa jest narzędziem realizacji zadań statutowych, przez co rozumie się zadania samorządu radców prawnych
określone w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, przepisach wykonawczych do ustawy oraz uchwałach organów samorządu zawodowego radców prawnych. Do działalności tej zalicza się również wykonywanie zadań zleconych przez organy Państwa.
§3
Krajowa Rada i rady okręgowe prowadzą samodzielną gospodarkę finansową, ustalając wydatki według zasady samofinansowania działalności wpływami ze składek i innych źródeł w granicach obowiązujących przepisów i niniejszego regulaminu.
§4
Krajowa Rada i rady okręgowe prowadzą księgi rachunkowe zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Rady okręgowe nie prowadzące działalności gospodarczej stosują się ponadto do przepisów rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej.
Rozdział II
Gospodarka finansowa
§5
Podstawą gospodarki finansowej są roczne budżety przedstawione w postaci planu wpływów (przychodów) i wydatków (kosztów):
1. do przychodów zalicza się, otrzymane środki pieniężne i inne aktywa finansowe pozyskane w związku prowadzoną działalnością związaną z realizacją zadań samorządu radców prawnych określonych w § 2, w tym otrzymane składki, opłaty
związane z decyzją w sprawie wpisu na listę radców prawnych i aplikantów, opłaty manipulacyjne, opłaty za aplikację, opłaty
za świadczenia na rzecz członków samorządu, nieodpłatnie otrzymane składniki majątku, a także kwoty należne ze sprzedaży
składników majątku oraz przychody finansowe, dotacje i subwencje;
2. w razie prowadzenia działalności gospodarczej przychodem będą również kwoty uzyskane ze sprzedaży towarów i usług
w przypadkach wskazanych w art. 12 ust. 1 pkt. 4g ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych;
3.do kosztów działalności zalicza się, w szczególności, wydatki związane z realizacją zadań samorządu radców prawnych określonych w § 2. Za koszty uważa się również koszty administracyjne, a w szczególności wynagrodzenia oraz ubezpieczenia
społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników i innych osób, odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe środków trwałych
oraz wartości niematerialnych i prawnych, zużycie materiałów i energii, usługi obce oraz pozostałe koszty o charakterze
administracyjnym;
4.kwalifikacja przychodów i kosztów uwzględnia przepisy ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
§6
Określone w budżecie wpływy i wydatki ujmowane są w układzie rodzajowym, zgodnie z obowiązującym planem kont. Jeżeli
Krajowa Rada bądź rada okręgowa prowadzi działalność nie dającą zaliczyć się do działalności statutowej, plan kont winien
przewidywać wyodrębnienie przychodów i kosztów z takiej działalności dla celów podatkowych i sprawozdawczych.
§7
Nie jest dopuszczalne finansowanie działalności pozastatutowej z przychodów wskazanych w § 5 ust. l.
§8
W ramach posiadanych środków Krajowa Rada i rady okręgowe mogą tworzyć fundusze celowe przeznaczone na finansowanie
działalności określonej szczególnymi regulaminami, wskazując jednocześnie źródło finansowania.
§9
Krajowa Rada i rady okręgowe gromadzą środki finansowe wyłącznie na rachunkach bankowych.
§10
Za gospodarkę finansową Krajowej Rady i rad okręgowych odpowiedzialność ponoszą Prezes Krajowej Rady i Skarbnik oraz
Dziekani i Skarbnicy rad okręgowych.
§11
Do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli upoważnieni są:
1. w Krajowej Radzie: członkowie Prezydium Krajowej Rady ustanowieni pełnomocnikami na podstawie uchwały Krajowej Rady
2. w radach okręgowych: członkowie prezydium rady okręgowej ustanowieni pełnomocnikami na podstawie uchwały rady
okręgowej,
z tym, że zaciąganie zobowiązań przekraczających zakres zwykłego zarządu następuje, odpowiednio, na podstawie uchwały
Krajowej Rady lub uchwały rady okręgowej.
§12
Krajowa Rada i rady okręgowe upoważnione są do umarzania należności na podstawie uchwał. Uchwała o umorzeniu należności
wymaga uzasadnienia.
§13
Wykonanie budżetu i przestrzeganie zasad gospodarki finansowej kontrolują właściwe komisje rewizyjne.
Rozdział III
Składka członkowska
§14
Wysokość składki członkowskiej i zasady jej podziału uchwala Krajowa Rada.
§15
Obowiązek uiszczania składki członkowskiej powstaje w miesiącu, w którym nastąpił wpis na listę radców prawnych lub wpis
na listę aplikantów radcowskich.
§16
Obowiązek uiszczania składki członkowskiej wygasa w miesiącu następnym po miesiącu, w którym ustała przynależność do
samorządu względnie nastąpiło zdarzenie, z którym odrębne przepisy wiążą zwolnienie z obowiązku opłacania składki.
§17
Radca prawny i aplikant radcowski obowiązany jest uiszczać składkę najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca, którego składka dotyczy.
§18
Zawieszenie w prawie do wykonywania zawodu radcy prawnego nie zwalnia z obowiązku uiszczania składki członkowskiej
i nie wpływa na jej wysokość, chyba że uchwała dotycząca wysokości składki stanowi inaczej.
§19
Rady okręgowe prowadzą ewidencję uiszczania składek członkowskich.
Rozdział IV
Rachunkowość
§20
Zasady (politykę) rachunkowości, w rozumieniu art. 4 ust. 1 oraz art. 5 ust. 1 i 5 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, w tym zakładowy plan kont, uchwala Krajowa Rada Radców Prawnych – dla Krajowej Rady oraz Okręgowe
Rady Radców Prawnych – dla okręgowych izb radców prawnych.
§21
Przyjęte zasady rachunkowości powinny uwzględniać także źródła finansowania.
§22
Dowody księgowe podlegają sprawdzeniu pod względem formalno-rachunkowym, merytorycznym, akceptacji i zatwierdzeniu:
1.sprawdzenia dowodu księgowego pod względem formalno-rachunkowym dokonuje główny księgowy lub inna osoba upoważniona przez radę okręgową,
2.sprawdzenia dowodu księgowego pod względem merytorycznym dokonuje członek prezydium odpowiedzialny za tę działalność jednostki, której dowód księgowy dotyczy lub inna osoba upoważniona przez radę okręgową
3.dowód księgowy zatwierdzają Prezes lub Wiceprezes Krajowej Rady i akceptuje Skarbnik lub upoważniony przez niego członek Krajowej Rady, a w radach okręgowych Dziekan lub Wicedziekan i akceptuje Skarbnik lub upoważniony przez niego
członek rady okręgowej.
§23
Nie wymagają sprawdzania pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym wypłaty ryczałtów dla radców prawnych
pełniących funkcje w organach samorządu radcowskiego, przyznane na podstawie właściwych uchwał.
§24
Dokumenty do wypłaty i dyspozycje finansowe zatwierdzają osoby wymienione w § 11.
Rozdział V
Sprawozdawczość
§25
Okresem sprawozdawczym Krajowej Rady i rad okręgowych jest rok kalendarzowy.
Sprawozdanie finansowe sporządza się według stanu na dzień 31 grudnia każdego roku najpóźniej do końca marca roku następnego.
§26
Sprawozdanie finansowe Krajowej Rady zatwierdza Krajowa Rada Radców Prawnych.
§27
Sprawozdanie finansowe rady okręgowej zatwierdza zgromadzenie delegatów okręgowej izby radców prawnych najpóźniej do
końca 6 miesiąca po zakończeniu okresu sprawozdawczego.
§28
Krajowa Rada i rady okręgowe sporządzają sprawozdania statystyczne zgodnie z powszechnie obowiązującymi instrukcjami
Głównego Urzędu Statystycznego.
§29
Rozliczenie składek członkowskich (należnych i uzyskanych) za okres I półrocza każdego roku rady okręgowe przekazują Krajowej Radzie w terminie do 31 lipca każdego roku, a za okres roczny – w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po
okresie sprawozdawczym.