Wskaźniki efektywności funkcji zakupowej – jak mierzyć

Management Consulting
Wskaźniki efektywności funkcji
zakupowej – jak mierzyć
skuteczność procesu?
70% polskich organizacji zakupowych prowadzi pomiar efektywność funkcji
zakupowej dzięki wdrożeniu wskaźników KPI.
“Key Procurement Challenges - wyzwania i kierunki rozwoju organizacji zakupowych w Polsce”, KPMG 2015
Właściwie zdefiniowana struktura wskaźników KPI odzwierciedla cele strategiczne jednostki zakupowej i jej
przełożenie na cele biznesowe. Dla przedstawienia najlepszych praktyk w zakresu efektywności procesu
i definiowania struktury KPI oferujemy Państwu warsztat, którego celem jest identyfikacja kluczowych wskaźników
efektywności organizacji zakupowych i realizowanego procesu zakupowego. Praktyczny warsztat dostarcza
wiedzy z zakresu przebiegu procesów zakupowych oraz odpowiadających im mierników efektywności. Kształci
kluczowe kompetencje pracowników obszaru zakupów, wskazując na możliwości adresowania wyzwań w zakresie
realizowanych procesów zakupowych oraz możliwości pomiaru wartości funkcji zakupowej w organizacji.
Dla kogo?
Czas trwania i forma szkolenia
Warsztat kierowany jest do osób zainteresowanych
pomiarem efektywności funkcji zakupowych,
wyznaczaniem celów strategicznych obszaru oraz
analizą najlepszych praktyk w zakresie zarządzania
procesami zakupowymi.
Warsztat dwudniowy uwzględniający ćwiczenia
indywidualne i grupowe.
Korzyści
• identyfikacja najlepszych praktyk w zakresie zarządzania procesem zakupowym na poziomie strategicznym, taktycznym
i operacyjnym,
• definiowanie produktów prac i poziomu zaangażowania na poszczególnych etapach procesu zakupowego,
• umiejętność definiowania wskaźników efektywności funkcji zakupowej i wyznaczania ich poziomów zgodnie ze specyfiką
organizacji oraz poziomem dojrzałości zakupowej,
• przegląd stosowanych wskaźników efektywności obszaru zakupów z uwzględnieniem wskaźników efektywności procesowej
i kosztowej,
• wiedza praktyczna z zakresu budowania funkcji Controllingu zakupowego i monitorowania realizacji celów strategicznych
obszaru.
Omawiane elementy – przykłady
Controlling zakupowy
Efektywność procesu zakupowego
• Źródła danych zakupowych
• Elementy strategicznego procesu zakupowego
• Narzędzia wspierające zarządzanie zakupami
• Podział ról pomiędzy zakupy i partnerów biznesowych
- RACI
• Kalkulacja oszczędności zakupowych
• Interesariusze obszaru zakupów - komunikacja
wartości dodanej funkcji zakupów
• Techniki definiowania miar efektywności procesu
• Dostosowanie struktury KPI do dojrzałości organizacji
Dzień pierwszy
Dzień drugi
Mierniki efektywności funkcji zakupowej
w odniesieniu do efektywności procesowej
i kosztowej
09:00 – 11:00
Przerwa na kawę
11:00 – 11:15
Ćwiczenie praktyczne i omówienie wyników
– konstruowanie wskaźników efektywności
i wyznaczanie ich wartości dla organizacji
11:15 – 12:15
Techniki pomiaru oszczędności zakupowych
12:15 – 13:00
Przerwa obiadowa
13:00 – 14:00
14:00 – 15:00
Mapowanie ryzyk związanych z procesem
zakupowym i kluczowych czynników sukcesu
dla projektów zakupowych
14:00 – 15:00
Ćwiczenie praktyczne i omówienie wyników
– produkty prac wybranych etapów procesu
zakupowego
15:00 – 16:00
Raportowanie wyników obszaru zakupów
i prowadzonych projektów
15:00 – 16:00
Q&A – sesja pytań i odpowiedzi
16:00 – 16:30
Q&A – sesja pytań i odpowiedzi
16:00 – 16:30
Przedstawienie uczestników i omówienie celów
szkolenia
09:00 – 09:15
Rola funkcji zakupowej w organizacjach
i oczekiwania głównych interesariuszy
09:15 – 10:15
Przebieg procesu zakupowego – poziom
strategiczny
10:15 – 11:45
Przerwa na kawę
11:45 – 12:00
Przebieg procesu zakupowego – poziom
taktyczny
12:00 – 13:00
Przerwa obiadowa
13:00 – 14:00
Przebieg procesu zakupowego – poziom
operacyjny
Dlaczego KPMG?
Globalne centrum kompetencyjne KPMG
Tworzymy Centrum Kompetencyjne na podstawie globalnych doświadczeń KPMG i wcielonych w nasze struktury, niszowych spółek
doradztwa zakupowego.
Zespół specjalistów i obszerne doświadczenie projektowe
Stanowimy Zespół doświadczonych doradców w obszarze Zakupów z rozległym doświadczeniem w realizacji projektów
usprawnieniowych, zarówno dla klientów publicznych jak i prywatnych. Skutecznie zrealizowaliśmy ponad 3 000 projektów
zakupowych, gwarantując Klientom trwałe i efektywne usprawnienia funkcji zakupowych.
Wiodące narzędzia zakupowe
Korzystamy z wiodących rozwiązań IT, obszernych baz benchmarków i KPI dostosowanych do potrzeb Klientów zgodnie z rodzajem
działalności, strukturą przychodowo – kosztową, czy zatrudnieniem.
Prestiżowe wyróżnienia
W 2015 roku KPMG zostało wyróżnione tytułem Vanguard Leader w kategorii The Kennedy Vanguard™ of Sourcing & Procurement
Consulting przyznawanym przez Kennedy Consulting Research & Advisory – niezależną organizację oceniającą spółki branży
konsultingowej.
Bieżący monitoring trendów rynkowych
KPMG stale monitoruje trendy rynkowe, przekazując swoje spostrzeżenia i doświadczenie w eksperckich publikacjach.
Na rynku polskim w 2015 roku przeprowadziliśmy m.in. badanie dojrzałości organizacji zakupowych podsumowane w raporcie
„Key Procurement Challenges - wyzwania i kierunki rozwoju organizacji zakupowych w Polsce”.
Kontakt
KPMG Advisory
Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością sp. k.
ul. Inflancka 4A
00-189 Warszawa
T: +48 22 528 11 00
F: +48 22 528 10 09
E: [email protected]
Jan Karasek
Partner
T: +48 22 528 12 26
F: +48 22 528 11 09
E: [email protected]
© 2016 KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. jest polską
spółką komandytową i członkiem sieci KPMG składającej się z niezależnych spółek
członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Cooperative (“KPMG
International”), podmiotem prawa szwajcarskiego. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zeskanuj kod, aby
przejść do strony
kpmg.pl