Zał C do SIWZ Część 3 - warsztaty psychologiczno

Zał C do SIWZ
Część 3 - warsztaty psychologiczno-pedagogiczne
1. Ośrodek w którym realizowana będzie usługa powinien być usytuowany w województwie
wielkopolskim.
2. Ilość osób: 43 osoby (28 dzieci, 11 dorosłych, w tym 4 osoby prowadzące)
3. Termin rozpoczęcia/ zakończenia zamówienia: 16.08.2013 – 18.08.2013 r.
4. Kryteria i zasady złożenia ofert:
- składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba osób biorących udział w szkoleniu może być mniejsza
wskutek różnego rodzaju zdarzeń losowych. O ewentualnej zmianie ilości osób Wykonawca zostanie
powiadomiony niezwłocznie po ustaleniu okoliczności mających wpływ na nieobecność danej osoby
na szkoleniu.
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
Zakwaterowanie
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników
warsztatów w pokojach 1,2,3,4,5 osobowych (każdy pokój z oddzielnym
łóżkiem), w gospodarstwie agroturystycznym lub ośrodku szkoleniowo –
rekreacyjno – wypoczynkowym spełniającym standardy hotelu
trzygwiazdkowego, położonym w województwie wielkopolskim. Obiekt nie
może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów
komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Standard
zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania:
– komfort akustyczny w całym obiekcie,
– oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń,
– temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników,
– telefon i fax dostępny dla gości w recepcji,
– pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę – szafa lub wnęka z
wieszakami,
– łazienka z pełnym wyposażeniem, z dostępną zimną i ciepłą wodą przez
całą dobę,
Program Aktywizacji Społecznej i Zawodowej „Bądźmy Aktywni” finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
„Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”.
– przechowanie bagażu gości przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju,
– udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach – apteczka w recepcji,
– umożliwienie skorzystania z napojów przez całą dobę.
Sale
szkoleniowe
Wyżywienie
Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w
oparciu o zasady BHP. Zamawiający wymaga przez trzy dni pobytu trzech sal
dydaktycznych (dwie dla dzieci, jedna dla dorosłych), które muszą znajdować
się na terenie tego samego ośrodka, w którym zakwaterowani są uczestnicy
szkolenia. Sale dydaktyczne powinny posiadać okna i być wyposażone w
sprzęt do przeprowadzenia szkoleń (projektor multimedialny, laptop,
nagłośnienie, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem pisaków),
umożliwiający realizację zajęć . Temperatura w pomieszczeniach powinna być
dostosowana do potrzeb użytkowników.
Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu
Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100%
całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas zjazdu:
- pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem, deser oraz kolacja
integracyjna,
- drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser kolację
- trzeciego dnia – śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser
- 3 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia (jeden dla dorosłych, dwa
dla dzieci), składające się z kawy, herbaty, podanej w termosach (bez
ograniczeń) cukier, mleko, cytryna w plasterkach do herbaty, wody mineralnej,
soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych (ciastka, ciasto),
Ww. posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa.
Posiłki powinny być podawane na zastawie ceramicznej, z kompletem
sztućców metalowych i serwetek.
Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne
wydanie posiłków.
Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
Pieczywo – dwa rodzaje.
Danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski.
Wędliny – dwa rodzaje.
Sery – dwa rodzaje.
Dżem. Mleko. Jogurt.
Płatki śniadaniowe.
Świeże warzywa: np. ogórek, pomidor.
Napoje:
- kawa, herbata – do wyboru, bez ograniczeń
- soki – podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje
- woda mineralna gazowana i niegazowana –
podana w szklanym dzbanku lub w butelce.
Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło – dostępne dla każdego uczestnika
Program Aktywizacji Społecznej i Zawodowej „Bądźmy Aktywni” finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
„Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”.
Obiad składający się przynajmniej z:
Zupy (co najmniej 350 ml)
Dania głównego, którego składnikami będą np. sztuka mięsa na osobę,
surówka (warzywa świeże i gotowane), ziemniaki/frytki/pyzy
Deser,
Napoje: soki; przynajmniej dwa rodzaje w szklanym dzbanku, woda mineralna
gazowana i niegazowana, podana w szklanym dzbanku lub w butelce.
Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany.
Kolacja w formie szwedzkiego bufetu
powinna się składać przynajmniej z:
Dania głównego podawanego na ciepło.
Zimnej płyty składającej się z: wędliny (dwa rodzaje), sera (dwa rodzaje),
warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, sałatek itp.
Pieczywo – dwa rodzaje
Napoje: kawa, herbata: do wyboru dla Uczestników
Soki; przynajmniej dwa rodzaje, podane w szklanym dzbanku,
Woda mineralna gazowana i niegazowana; podana w szklanym dzbanku lub w
butelce
Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło; dostępne dla każdego uczestnika.
Atrakcje
Wykonawca zorganizuje w pierwszym dniu pobytu kolację integracyjną dla
uczestników warsztatów np. w formie grilla (zależna od warunków
pogodowych), połączona z oprawą muzyczną np. karaoke. Atrakcje dla dzieci
podczas „kolacji integracyjnej” prowadzone przez animatora. Wykonawca
zorganizuje w drugim dniu pobytu warsztatów atrakcje w formie wyjazdu w
godzinach popołudniowych na 3 godziny pobytu w parku wodnym (Aquapark
posiadający atrakcje w formie zjeżdżalni, sauny, jacuzzi, baseny rekreacyjne
również przystosowane do dzieci).
Wymagane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka: bilard, sala zabaw dla
dzieci i nieograniczony do nich dostęp przez 3 dni pobytu. Oraz nieograniczony
dostęp dla uczestników warsztatów również do innych atrakcji znajdujących się
na terenie ośrodka, np. jacuzzi, sauna, basen przez 3 dni pobytu.
Transport
Zamawiający zapewni transport uczestników z miejscowości zamieszkania do
miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z
ośrodka do miejscowości zamieszkania po zakończeniu warsztatów oraz
transport do parku wodnego.
Program Aktywizacji Społecznej i Zawodowej „Bądźmy Aktywni” finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2
„Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”.