ZASADY I TRYB PRACY Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych

Załącznik Nr 2
WÓJT GMINY
Dębowiec
do Zarządzenia
Wójta Gminy Dębowiec
43-426 Dębowiec
ul. Katowicka A
Nr 232/2008 z 26 maja 2008 r.
ZASADY I TRYB PRACY Zakładowej
Komisji Świadczeń Socjalnych
§1.
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) regulaminie - należy przez to rozumieć „Regulamin gospodarowania środkami
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych",
2) funduszu - należy przez to rozumieć środki zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych,
3) komisji socjalnej - należy przez to rozumieć Zakładową Komisję Świadczeń
Socjalnych funkcjonującą w Urzędzie Gminy Dębowiec,
4) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Dębowiec,
5) gminnych jednostkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć Gminną Bibliotekę
Publiczną w Dębowcu, Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Dębowcu,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębowcu i Gminny Zespół Obsługi Szkół i
Przedszkoli w Dębowcu.
§2.
1. Komisja socjalna opiniuje wnioski osób ubiegających się o przyznanie świadczeń
socjalnych z funduszu.
2. Komisja Socjalna opiniuje wnioski złożone zgodnie z zasadami i w trybie określonymi w
regulaminie.
§3.
1. W skład komisji socjalnej wchodzą 3 osoby:
1) przedstawiciel pracowników Urzędu Gminy Dębowiec,
2) przedstawiciel reprezentujący Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej i Gminny
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli,
3) przedstawiciel reprezentujący Gminną Bibliotekę Publiczną i Gminny Ośrodek
Kultury, Sportu i Turystyki.
2. Osoby wymienione w pkt l wyłaniane są na zebraniach pracowników, przy czym
osoby o których mowa w ppkt 2 i 3 wyłaniane są podczas wspólnych zebrań tych
jednostek organizacyjnych.
3. Wybór uznaje się za prawomocny, jeżeli w zebraniach uczestniczyło min. 2/3
aktualnie zatrudnionych.
4. Skład komisji socjalnej ustala Wójt Gminy Dębowiec w drodze zarządzenia, na
podstawie protokołów z zebrań pracowników.
§4.
l. Pierwsze posiedzenie komisji socjalnej zwołuje Wójt Gminy Dębowiec.
l
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia
Wójta Gminy Dębowiec
Nr 232/2008 z 26 maja 2008 r.
2. Na pierwszym posiedzeniu komisji socjalnej jej członkowie wybierają spośród siebie
Przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza komisji socjalnej.
3. Posiedzenia komisji socjalnej zwoływane są na wniosek każdego z jej członków, w
miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc.
4. Posiedzenia komisji socjalnej odbywają się w składzie minimum 2 osób.
§5.
1. Do zadań kierującego obradami komisji socjalnej należy w szczególności:
1) zapewnienie sprawnego i prawidłowego przebiegu obrad komisji socjalnej oraz
rozpatrywania wniosków osób ubiegających się o świadczenie z funduszu, zgodnie z
postanowieniami regulaminu;
2) współpraca z pracownikami odpowiadającymi za sprawy kadrowe w urzędzie i
gminnych jednostkach organizacyjnych, w zakresie właściwego przygotowania
materiałów na posiedzenia komisji socjalnej;
3) powiadamianie członków komisji socjalnej o terminach posiedzeń;
4) przekazywanie osobie odpowiadającej za sprawy kadrowe w urzędzie, protokołów z
posiedzeń komisji socjalnej wraz z wnioskami o przyznanie świadczeń z funduszu
oraz zbiorczym zestawieniem wniosków.
2. Do zadań sekretarza komisji socjalnej należy:
1) wywieszanie na tablicy ogłoszeń w urzędzie informacji o bieżącej pracy komisji
socjalnej;
2) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji socjalnej;
3) gromadzenie dokumentacji własnej i spływających do komisji socjalnej wniosków
innych dokumentów związanych z bieżącą pracą komisji;
4) sporządzania zbiorczego zestawienia wniosków wraz z wnioskami osób ubiegających się
o świadczenie z funduszu wraz z dokumentacją;
3. Obsługę administracyjną komisji socjalnej zapewnia osoba odpowiedzialna za sprawy
kadrowe w urzędzie, a w szczególności:
1) gromadzi dokumentację przekazywaną przez komisję socjalną;
2) przekazuje do podpisu Wójtowi Gminy Dębowiec zbiorcze zestawienie wniosków
wraz z wnioskami osób ubiegających się o świadczenie z funduszu;
3) przygotowuje dokumenty niezbędne do wypłaty środków z funduszu.
§6.
1. Głosowanie nad wnioskami odbywa się w trybie jawnym przez podniesienie ręki.
2. Opinia komisji socjalnej o przyznaniu lub odmowie przyznana świadczenia z funduszu
zapada większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos należy do
kierującego obradami komisji socjalnej.
3. Członek komisji socjalnej, na czas rozpatrywania jego wniosku, opuszcza salę, w której
odbywa się posiedzenie.
§71. Opinia komisji socjalnej powinna być odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o
świadczenie oraz na zbiorczym zestawieniu wniosków.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia
Wójta Gminy Dębowiec
Nr 232/2008 z 26 maja 2008 r.
2.
W przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku, komisja socjalna
zobowiązana jest do pisemnego uzasadnienia swojej opinii na wniosku osoby ubiegającej się
o świadczenie.
Brann\>