1 protokół nr 98/2012 - Starostwo Powiatowe w Myszkowie

PROTOKÓŁ NR 98/2012
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU
31 PAŹDZIERNIKA I 5 LISTOPADA 2012 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
Członkowie:
Jan Kieras
Mariusz Trepka
Michał Trojakowski
Piotr Bańka
oraz:
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Alicja Radosz – Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem
Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych
Mariola Piątek – Dyrektor Zespołu Szkół w Żarkach
Robert Pawlik – Dyrektor Publicznej Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej
w Myszkowie
Jerzy Bryś – Dyrektor Zespołu Szkół Nr 2 w Myszkowie
Aleksander Surma – Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego w Myszkowie
Eugeniusz Bugaj – Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie
Monika Drewniak – p.o Dyrektor ZEA w Myszkowie
Mariola Knieja – Kierownik Warsztatów Terapii Zajęciowej w Wojsławicach
Małgorzata – Karcz – p.o Dyrektor Powiatowego centrum pomocy Rodzinie
w Myszkowie
Jan Dyrka – z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno – Eksploatacyjnych SP ZOZ w Myszkowie
Józef Pabian – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie
1
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
I CZĘŚĆ POSIEDZENIA W DNIU 31 PAŹDZIERNIKA 2012 ROKU:
1.
2.
3.
4.
Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie protokołu Nr 95/2012 z dnia 18.10.12r
Pismo dot. zmiany nazwy stanowiska pracy w Warsztacie Terapii Zajęciowej
w Wojsławicach, podpisanie aneksu. Referuje Pani Małgorzata Pawlik – Karcz.
5. Pismo
dot.
zakupu
pieca
do
budynku
Warsztatu
Terapii
Zajęciowej
w Wojsławicach. Referuje Pani Mariola Knieja.
6. Informacja Dyrektora Poradni nt. orzeczeń dot. indywidualnego nauczania. Referuje Pan
Robert Pawlik.
7. Aneks nr 4 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2012/2013 ZS Nr 2
w Myszkowie i Zespołu Szkół w Żarkach. Referuje Pani Barbara Kilanowska
i Dyrektorzy szkół.
8. Pismo dot. zakupu niezbędnego sprzętu i pomocy dydaktycznych do pracowni
specjalistycznych w szkołach. Referuje Pani Barbara Kilanowska i Dyrektorzy szkół.
9. Pismo dot. pokrycia kosztów transportu gości z zagranicy w ramach programu
„Comenius”. Referuje Pani Mariola Piątek.
10. Pismo dot. symulacji kosztów związanych z zakupem ogrodzenia wraz
z montażem wokół terenu ZS w Żarkach. Referuje Pani Mariola Piątek.
11. Pismo dot. przeznaczenia środków finansowych na wymianę i montaż okien na sali
gimnastycznej w Zespole Szkół Nr 2 w Myszkowie. Referuje Pani Monika Drewniak.
12. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym Komendy Straży Pożarnej
w Myszkowie, ZS Nr 2 w Myszkowie. Referuje Pani Dorota Sędzielewska.
13. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie nadania Statutu SP ZOZ w Myszkowie. Referuje
Dyrektor SP ZOZ w Myszkowie.
14. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:
a/ zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2012,
b/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok
2012,
c/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2012
rok,
d/ informacji o zmianach w budżecie Powiatu Myszkowskiego,
e/ informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego za III kwartał
2012 roku. Referuje Pani Dorota Sędzielewska.
15. Zajęcie stanowiska w sprawie wyrażenia zgody na wynajem sal lekcyjnych na
prowadzenie zajęć w ZS w Żarkach, podjęcie stosownej uchwały. Referuje Pani Alicja
Radosz.
16. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na
sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Myszkowskiego położonej
w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 42. .Referuje Pani Alicja Radosz.
17. Omówienie projektu budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2013 – III wersja. Referuje
Pani Dorota Sędzielewska.
18. Sprawy bieżące:
II CZĘŚĆ POSIEDZENIA W DNIU 5 LISTOPADA 2012 ROKU:
1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
2
3. Protokół Nr 97/2012 z dnia 26.10.2012.
4. Udzielenie wyjaśnień dot. pisma SP ZOZ z dnia 13.09.2012 i z dnia 19.10.2012r.
Referuje Pan Jacek Kret i Pan Sławomir Czajkowski.
5. Omówienie kwestii dot. gwarancji drogi Moczydło – Gorzków oraz kwestii związanej
z przepustem na drodze powiatowej w Moczydle. Referuje Pan Józef Pabian.
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Jan Kieras na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do
niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 31
października 2012 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarządu.
Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Członkowie Zarządu do przedstawionego porządku nie wnieśli uwag.
Członkowie Zarządu w dniu 29 października otrzymali wersje elektroniczną dokumentów
będących przedmiotem posiedzenia Zarządu w dniu 31 października.
Ad.3. Przyjęcie protokołu Nr 95/2012 z dnia 18.10.12r.
Protokół Nr 95/2012 z posiedzenia Zarządu w dniu 18.10.2012 roku został przyjęty
i podpisany.
Ad.4. Pismo dot. zmiany nazwy stanowiska pracy w Warsztacie Terapii Zajęciowej
w Wojsławicach, podpisanie aneksu.
Pani Małgorzata Pawlik – Karcz – p.o Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Myszkowie omówiła pismo (załącznik nr 2 ) dot. zmiany nazwy stanowiska
pracy w Warsztacie Terapii Zajęciowej w Wojsławicach. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci
w Katowicach wystąpiło z wnioskiem o zmianę w zapisie umowy o warunkach
dofinansowania tj. wyrażenie zgody na zmianę nazwy pracownika socjalnego na pracownika
administracyjnego. Zakres dotychczasowych obowiązków pracownika socjalnego będzie
przydzielony innym pracownikom. Do obowiązków pracownika administracyjnego należało
będzie m.in. prowadzenie kasy. W przypadku wyrażenia zgody na zmianę nazwy stanowiska
pracy z obsady zniknie stanowisko pracownika socjalnego, etat pracownika administracyjno–
biurowego będzie wynosił ¾ etatu. Dodatkowo obowiązki pracownika socjalnego zostaną
scedowane na innych pracowników, co spowoduje zwiększenie zakresu czynności dla tych
pracowników.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Mariusz Trepka, który uważa, że należy nie wprowadzać żadnych zmian i do końca
roku zostawić tak jak jest.
2/ Pan Michał Trojakowski stwierdził, że należy zastanowić się czemu te propozycje zmian,
które chce wprowadzić TPD mają służyć?
3/ Pan Mariusz Trepka stwierdził, że Prezes TPD chce dokonać zmian poprzez zmianę
zakresów obowiązków, przy jednoczesnym nie zmniejszaniu ilości etatów.
3
4/ Pan Jan Kieras – ostateczną decyzję w tym temacie podejmuje Prezes TPD, Zarząd
jedynie sugeruje.
W wyniku głosowania 3 osoby były przeciwne, aby wprowadzić zmiany zaproponowane przez
TPD, 1 osoba wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Zarząd Powiatu w Myszkowie nie wyraża zgody na zmianę
nazwy pracownika socjalnego na pracownika administracyjnego.
Zarząd Powiatu wniósł także o przeniesienie stanowiska pracownika administracyjnego do
WTZ w Wojsławicach, gdyż poprawi to funkcjonowanie Warsztatu.
Ad.5. Pismo dot. zakupu pieca do budynku Warsztatu Terapii Zajęciowej
w Wojsławicach.
Pani Mariola Knieja – Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej w Wojsławicach
przedstawiła pismo (załącznik nr 3 ) dot. zakupu pieca do budynku Warsztatu Terapii
Zajęciowej w Wojsławicach. Zepsuty piec, który miał 10 lat został zabrany do naprawy przez
firmę, która go wyprodukowała. W rozmowie z Burmistrzem Miasta i Gminy Koziegłowy
ustalono, że Burmistrz nie ma nic przeciwko zakupowi nowego pieca ale w bieżącym roku nie
ma na ten cel środków finansowych (Gmina jest właścicielem pieca).
Pan Jan Kieras poinformował, że nie ma jeszcze odpowiedzi (opinii) w sprawie dokonania
zmian przeniesienia pracowni znajdujących się na I piętrze w budynku WTZ w Wojsławicach
na parter od Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych.
Pani Mariola Knieja stwierdzała, że gdyby taka zgoda była, to wówczas można by kupić
mniejszy i tym samym tańszy piec.
Zarząd Powiatu w Myszkowie widzi potrzebę zakupu pieca w przypadku braku
możliwości naprawy starego, ostateczna decyzja zostanie podjęta w najbliższych dniach.
Ad.6. Informacja Dyrektora Poradni nt. orzeczeń dot. indywidualnego nauczania.
Pan Robert Pawlik – Dyrektor Publicznej Poradni psychologiczno - Pedagogicznej
w Myszkowie omówił informację nt. orzeczeń dot. indywidualnego nauczania. Referujący
poinformował, że niedawno brał udział w konferencji nt. trudnej sytuacji finansowej organów
prowadzących w związku z indywidualnym nauczaniem. Poradnia wydaje orzeczenia
o potrzebie wczesnego wspomagania, o potrzebie kształcenia specjalnego (na ten cel
zwiększona subwencja oświatowa) oraz orzeczenia o potrzebie nauczania indywidualnego
(brak
subwencji
oświatowej),
za
którym
idą
skutki
finansowe
i pracownicy poradni, którzy wydają te orzeczenia zdają sobie z tego sprawę. Referujący
poinformował, że zarówno on jak i pracownicy poradni robią wszystko, aby tych orzeczeń
było
wydawanych
jak
najmniej
w
ramach
procedur
i
prawa.
Pan Robert Pawlik przedstawił ilość wydawanych orzeczeń w poszczególnych latach
począwszy od roku 2007.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości udzielone wyjaśnienia na temat wydawanych
orzeczeń w Poradni.
Ad.7. Aneks nr 4 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2012/2013 ZS Nr 2
w Myszkowie i Zespołu Szkół w Żarkach.
Pani Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw
Społecznych, Pani Mariola Piątek – Dyrektor Zespołu Szkół w Żarkach i Pan Jerzy Bryś
omówili aneks nr 4 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2012/2013 ZS Nr 2
w Myszkowie i Zespołu Szkół w Żarkach. Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr 4
do mniejszego protokołu.
Aneks nr 4 Zespołu Szkół Nr 2 w Myszkowie – w związku z długotrwałym zwolnieniem
lekarskim i później urlopem macierzyńskim na okres nieobecności do dnia 31 marca 2013
4
roku przydziela się godziny jako zastępstwo doraźne w szkole policealnej dla dorosłych, jako
godziny ponadwymiarowe i godziny dla nowego nauczyciela kontraktowego.
W związku ze zwiększeniem liczby słuchaczy w szkole policealnej w zawodzie florysta
zaistniała konieczność podziału na grupy w kształceniu praktycznym, powstałe w ten sposób
godziny zostały przydzielone nowemu nauczycielowi.
Pan Piotr Bańka zapytał czy te dwie osoby nowe są to osoby zatrudnione a ramach karty
nauczyciela?
odpowiedzi udzielił Pan Jerzy Bryś- nie są zatrudnione w ramach karty nauczyciela, jeden
nauczyciel ma umowę na końca roku a drugi na okres 5 miesięcy.
Pan Jan Kieras zapytał czy nie można tych godzin rozdysponować wśród nauczycieli uczących
w szkole?
odpowiedzi udzielił Pan Jerzy Bryś – nie ma możliwości przedzielenia nauczycielom uczącym
w szkole, zdecydowaliśmy się zatrudnić nowe osoby bez uprawnień dydaktycznych.
Pan Mariusz Trepka zapytał – czy można zatrudnić osobę bez uprawnień dydaktycznych?
odpowiedzi udzielił Pan Jerzy Bryś – można, za zgodą organu prowadzącego.
Pani Barbara Kilanowska dodała, że można zatrudnić na mocy ustawy (w przypadku
przedmiotów zawodowych).
Aneks nr 4 Zespołu Szkół w Żarkach – w związku z urlopem dla poratowania zdrowia 18
godzin języka angielskiego zostanie przydzielone nauczycielowi aktualnie przebywającemu
w stanie nieczynnym, obowiązki te będą pełnione do dnia 30.06.2012 roku.
Pan Piotr Bańka zapytał co oznacza stan nieczynny?
Wyjaśnień udzieliła Pani Barbara Kilanowska – stan nieczynny – mówi o nim art. 20 KN, jeśli
nauczyciel nie ma w arkuszu godzin to na wniosek może przejść w stan nieczynny na okres
pół roku otrzymując wynagrodzenie, koniec stanu nieczynnego kończy zatrudnienie i wygasa
stosunek pracy. Stan nieczynny jest to niekorzystne rozwiązanie dla organu prowadzącego
bo ponosi on koszty tak jak w przypadku urlopu dla poratowania zdrowia.
Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował aneks nr 4 Zespołu Szkół w Żarkach i Zespołu
Szkół Nr 2 w Myszkowie.
Ad.8. Pismo dot. zakupu niezbędnego sprzętu i pomocy dydaktycznych do
pracowni specjalistycznych w szkołach.
Pani Barbara Kilanowska i Dyrektorzy szkół omówili kwestię zakupu niezbędnego
sprzętu i pomocy dydaktycznych do pracowni specjalistycznych w szkołach. Materiały w tej
sprawie stanowią załącznik nr 5 do mniejszego protokołu.
ZS Nr 1 w Myszkowie – Pan Eugeniusz Bugaj – przedstawił wykaz niezbędnego sprzętu do
wyposażenia szkoły, który będzie opiewał na kwotę 30.000 złotych.
Pan E. Bugaj stwierdził, że nowa ustawa, która weszła w życie jest trudną finansowo, gdyż
nie zostały przekazane na ten cel żadne środki (tj. zmiana do Rozporządzenia w sprawie
podstawy programowej kształcenia w zawodzie i zmiana do ustawy o systemie oświaty).
Poprosił także o to, aby przetarg na pomoce dydaktyczne w ramach projektu ”Mam zawód,
mam prace w regionie” odbył się jak najszybciej np. w miesiącu styczniu 2013r, wówczas
szkoły by miały szybciej potrzebne pomoce i sprzęt, planowany termin przetargu to kwiecień
2013 rok).
ZS Nr 2 w Myszkowie – Pan Jerzy Bryś – przedstawił informację dot. zapotrzebowania na
sprzęt i pomoce dydaktyczne, kwota potrzeba na pomoce wynosi 11.000 złotych.
Liceum Ogólnokształcące w Myszkowie – Pan Aleksander Surma określił, iż na pomoce
dydaktyczne będzie potrzebował kwoty 20.000 złotych.
5
Zespół Szkół w Żarkach –Pani Mariola Piątek przedstawiła wykaz niezbędnego sprzętu do
wyposażenia pracowni, łączny koszt tego wyposażenia to ok. 200.000 złotych. Referująca
poinformowała, że sprzęt komputerowy w szkole jest stary (10- letni), brak jest
specjalistycznego sprzętu w poszczególnych pracowniach. Pracownia informatyczna zostanie
wyposażona w ramach projektu „Mam zawód mam prace w regionie”.
Pani Mariola Piątek stwierdziła, że chciałaby środki finansowe przeznaczyć na zakup pomocy
dydaktycznych oraz wyposażenie pracowni niż na ogrodzenie szkoły.
Wobec powyższego środki finansowe w kwocie 20.000 złotych zostaną przeznaczone na
wyposażenie pracowni gastronomicznej. Pani Mariola Piątek zobowiązała się do dostarczenia
pisma z nową kwotą na pomoce dydaktyczne i wyposażenie.
Pani Dorota Sędzielewska poinformowała, że w/w pomoce dydaktyczne i wyposażenie będzie
potrzebna łączna kwota ok. 80.000 złotych, która nie jest zaplanowana w budżecie powiatu.
Pani Barbara Kilanowska zaproponowała, aby środki, które zawsze pozostają z doskonalenia
zawodowego nauczycieli przenieść na zakup pomocy dydaktycznych, jeśli nie da się tego
zrobić w tym roku to proszę pomyśleć o latach następnych.
Pan E. Bugaj stwierdził, że z doskonalenia zawodowego pozostaje kwota ok. 7 00 - 8 000
złotych i za taką kwotę można zakupić nowy sprzęt do pracowni.
Zarząd Powiatu wstępnie wyraził zgodę na to, aby przeznaczyć środki finansowe na
zakup pomocy dydaktycznych w przypadku nie wykorzystania środków z doskonalenia
zawodowego nauczycieli.
Zarząd Powiatu w Myszkowie zapoznał się z propozycjami Dyrektorów szkół dot.
potrzebnego sprzętu oraz wyposażenia pracowni, wyraził zgodę na przeznaczenie kwoty
80 000 złotych.
Ad.9. Pismo dot. pokrycia kosztów transportu gości z zagranicy w ramach
programu „Comenius”.
Pani Mariola Piątek omówiła pismo (załącznik nr 6 ) dot. pokrycia kosztów
transportu gości z zagranicy w ramach programu „Comenius”. Referująca poinformowała, że
koszt przejazdu delegacji z zagranicy będzie kształtować się granicach 1000-1500 złotych.
Przypomniała także, że wiele rzeczy, które zostały zakupione do szkoły bądź usług
wykonanych na rzecz szkoły pochodzą ze środków od sponsorów.
Zarząd Powiatu w Myszkowie jednogłośnie wyraził zgodę (4 osoby- za) na
przeznaczenie kwoty do 1500 złotych na usługę transportową.
Skarbnik Powiatu – Pani Dorota Sędzielewska poinformowała, że w/w kwota będzie
pochodziła z rezerwy ogólnej, stosowany projekt uchwały zostanie przygotowany na kolejne
posiedzenie zarządu
Ad.10. Pismo dot. symulacji kosztów związanych z zakupem ogrodzenia wraz
z montażem wokół terenu ZS w Żarkach.
Pani Mariola Piątek omówiła pismo (załącznik nr 7 ) dot. symulacji kosztów
związanych z zakupem ogrodzenia wraz z montażem wokół terenu ZS w Żarkach. Wstępna
symulacja kosztów ogrodzenia szkoły to ok. 40.000-50.000 złotych, ogrodzenie terenu wiąże
się także z wytyczeniem i utwardzeniem miejsc parkingowych i szlaków komunikacyjnych,
przewidywany koszt to ok. 27.000 złotych.
Referująca poinformowała, że postanawia wstrzymać się z decyzją o wykonaniu
ogrodzenia szkoły w roku 2013 i te środki przeznaczyć na zakup pomocy dydaktycznych
i doposażenie pracowni. W przypadku kontroli zostanie udzielona informacja, że środki
zostały przeznaczone na inny cel tj. doposażenie pracowni.
6
Ad.11. Pismo dot. przeznaczenia środków finansowych na wymianę i montaż
okien na sali gimnastycznej w Zespole Szkół Nr 2 w Myszkowie.
Pani Monika Drewniak – p.o Dyrektor ZEA w Myszkowie i Pan Jerzy Bryś omówili
pismo (załącznik nr 8 ) dot. przeznaczenia środków finansowych na wymianę i montaż
okien na sali gimnastycznej w Zespole Szkół Nr 2 w Myszkowie. w związku
z przeprowadzonym rocznym przeglądem budynku stwierdzono na Sali gimnastycznej zużycie
pustaków szklanych i poważne pęknięcia zagrażające bezpieczeństwu uczniów i osobom
przebywającym na sali.
Pan Piotr Bańka zasugerował, aby przemyśleć to pod względem architektonicznym, czy to nie
zmieni wyglądu?
Pani Monika Dreeniak poinformowała, że koszt wymiany 8 okien to ok. 18 000 złotych
z montażem, jest firma, która wykona to zlecenie za kwotę 16 000 złotych.
W wyniku głosowania 3 osoby były za przeznaczeniem kwoty 16 000 złotych na
zakup i wymianę 8 szt. okien, 1 osoba wstrzymała się od głosu.
Pani Dorota Sędzielewska poinformowała, że środki będą pochodziły z rezerwy ogólnej.
Stosowany projekt uchwały zostanie przygotowany na kolejne posiedzenie zarządu.
Ad.12. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym Komendy
Straży Pożarnej w Myszkowie, ZS Nr 2 w Myszkowie.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła informacje (załącznik nr 9 ) na temat
dokonanych zmian w planie finansowym Komendy Straży Pożarnej w Myszkowie, ZS Nr 2
w Myszkowie.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął do wiadomości powyższą informację.
Ad.13. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie nadania Statutu SP ZOZ
w Myszkowie.
Pan Jacek Kret i Pan Sławomir Czajkowski omówili ponownie zmiany do Statutu SP
ZOZ w Myszkowie (materiały załącznik nr 10)
Pan Jacek – Kret – Dyrektor SP ZOZ w Myszkowie poinformował że na posiedzeniu Rady
Społecznej SP ZOZ w Myszkowie była obecna przedstawicielka Wojewody, która stwierdziła,
że wprowadzone zmiany do Statutu SP ZOZ (na posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 26
października) są niezgodne z przepisami i mogą spowodować że uchwała w sprawie nadania
statutu może zostać uchylona przez Organ Nadzoru.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Piotr Bańka, który poprosił o przedstawienie konkretnych przepisów na to, że
wprowadzone zmiany nie są zgodne z prawem. Ma to na celu prywatyzację oddziałów, które
przynoszą zyski a zamknąć te, które tych zysków nie przynoszą. Pracownie, które działają
w szpitalu nie mogą być wpisane gdzie indziej. Proponuję pozostawić tak jak to zostało
ustalone tj. w szpitalu działają pracownie, powołanie pracowni jako 3 zakładu byłoby
niezgodne z przepisami, na podstawie uzyskanych informacji nie widzę powodów, aby
wydzielać pracownie ze struktur szpitala i aby nie wprowadzać zmian, które zostały
naniesione w dniu 26 października br.
2/ Pan Mariusz Trepka stwierdził, że jeśli statut nie narusza ustawy to Organ Nadzoru nie
może go uchylić.
3/ Pan Jacek Kret stwierdził, że jedyna obawa to taka, że gdy uchwała zostanie uchylona to
na zewnątrz nie będziemy do końca legalnie działającymi przedsiębiorstwami.
7
4/ Pani Barbara Kilanowska poinformowała że jeśli statut zostanie uchylony to SP ZOZ będzie
funkcjonować na podstawie starego statutu.
W wyniku głosowania nad w/w projektem uchwały – wersja z dnia 26 października
2 osoby były za pozytywnym zaopiniowaniem tego projektu, 2 osoby były przeciwne.
Pan Jan Kieras zapytał – ile wynosi na chwile obecną strata w SP ZOZ?
Odpowiedzi udzieliła Pan Jacek Kret –strata za III kwartały 2012 roku wynosi 2 mln 300
złotych, dodał także, że amortyzacja nie pokryje straty.
Ad.14. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:
a/ zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2012.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian
w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2012. W/w projekt stanowi
załącznik nr 11 do protokołu. Zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego
dokonuje się celem dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 400/2012.
b/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na
rok 2012.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu – załącznik nr
12 w sprawie informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na
rok 2012.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 401/2012.
c/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na
2012 rok.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu – załącznik nr
13 w sprawie informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na
2012 rok. Zmian w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego dokonuje się celem
dostosowania planu do faktycznie występujących potrzeb.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 402/2012.
d/ informacji o zmianach w budżecie Powiatu Myszkowskiego.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu – załącznik nr
14 w sprawie informacji o zmianach w budżecie Powiatu Myszkowskiego.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 403/2012.
e/ informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego za III
kwartał 2012 roku.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu – załącznik nr
15 w sprawie informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego za III
kwartał 2012 roku.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 404/2012.
8
Ad.15. Zajęcie stanowiska w sprawie wyrażenia zgody na wynajem sal lekcyjnych
na prowadzenie zajęć w ZS w Żarkach, podjęcie stosownej uchwały.
Pani Alicja Radosz – Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem omówiła kwestię
wyrażenia zgody na wynajem sal lekcyjnych na prowadzenie zajęć w ZS w Żarkach. Materiały
w powyższej sprawie stanowią załącznik nr 16 do protokołu.
Referująca poinformowała, że na salach odbywać się będą szkolenia bezpłatne przez Biuro
Doskonalenia kadr „Andragog” dla mieszkańców powiatu Kłobuckiego i Myszkowskiego
a proponowana stawka wynosi 17,00 złotych brutto za godzinę (do dnia 31 maja 2013 roku).
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 406/2012.
Ad.16.Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie
wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu
Myszkowskiego położonej w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 42.
Pani Alicja Radosz – Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem omówiła projekt
uchwały Zarządu Powiatu (załącznik nr 17 ) w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż
nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Myszkowskiego położonej w Myszkowie przy ul.
Pułaskiego 42. Przeznacza się do sprzedaży nieruchomość stanowiąca własność Powiatu
Myszkowskiego o pow. 3935 m² wraz z udziałem w ½ cz. w drodze dojazdowej o pow. 164
m². wykaz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Myszkowie
oraz informacja o wywieszeniu wykazu ukaże się w prasie lokalnej.
Orientacyjny termin przetargu to 20 luty 2013 rok.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 405/2012.
Ad.17. Omówienie projektu budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2013 – III
wersja. – obecnych 3 członków Zarządu.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projektu budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok
2013 – III wersja (załącznik nr 18 ). Referująca poinformowała, że otrzymaliśmy
z Ministerstwa wskaźniki i są one większe o kwotę 292 271 tyś złotych w stosunku do roku
ubiegłego.
Pani Dorota Sędzielewska dokonała zmiany w CIT- podatku dochodowym od osób prawnych
zmniejszając kwotę o 50 000 złotych (tj z 150 000 na 100 000 złotych) oraz zostały
urealnione kwoty związane ze wskaźnikiem.
Referująca przedstawiła także pisma: SP ZOZ-D/2639/2012 z dnia 19.10.2013r oraz SP
ZOZ/ET/2355/2012 z dnia 13.09.2012 roku, które dotyczą wniosku o zabezpieczenie środków
finansowych w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok 2013 w celu dostosowania SP ZOZ-u
do obowiązujących przepisów sanitarnych i prawnych oraz na kontynuację zadania pn.
” Przebudowa i rozbudowa Szpitala Powiatowego w Myszkowie”
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Mariusz Trepka, który zaproponował, aby zrezygnować z zakupu samochodu –
wywrotki dla Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie i kwota 80.000 złotych przeznaczyć
na zakup pomocy dydaktycznych do szkół ponadgimnazjalnych.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę.
2/ Pan Piotr Bańka zaproponował, aby zabezpieczyć kwotę 300 000 złotych dla
zrównoważenia poniesionej starty w SP ZOZ w Myszkowie oraz odniósł się do w/w pism SP
9
ZOZ – jaki koszt całego projektu o, którym mowa w piśmie tj. „rozwój elektronicznych usług
publicznych w SP ZOZ w Myszkowie” i skąd będą pochodziły na ten cel środki?
3/ Pani Dorota Sędzielewska – nie umiem odpowiedzieć na to pytanie.
4/ Pan Mariusz Trepka zapytał – do kiedy trzeba pokryć stratę w SP ZOZ?
5/ odpowiedzi udzieliła Pani Dorota Sędzielewska – po sprawozdaniu finansowym tj. po
miesiącu czerwcu 2013 roku.
6/ Pan Piotr Bańka poprosił o zaproszenie na kolejne posiedzenie Zarządu Dyrektora SP ZOZ
w celu wyjaśnienia dokładnie treści w/w pisma tj. wartość inwestycji, plan, kosztorys, sposób
finansowania.
7/ Pan Jan Kieras po raz kolejny przypomniał, że w Urzędzie Starostwa są najniższe płace.
8/ Pan Mariusz Trepka poprosił o wskazanie skąd wsiąść środki na podwyższenie
wynagrodzeń w urzędzie.
Zaproponował, aby zwiększyć środki w Powiatowym Zarządzie Dróg w Myszkowie na wydatki
bieżące o kwotę 20.000 złotych.
Zarząd Powiatu nie zajął stanowiska w tej sprawie.
Referująca omówiła także zadania wpisane na rok 2013 do Wieloletniej Prognozy Finansowej
Powiatu Myszkowskiego tj:
- rewitalizacja terenów popegeerowskich – 4.864413 złotych,
- odbudowa drogi Koziegłówki – Mysłów – Osiek, etap II – 0 zł (realizacja lata 2014-2015),
- „Biznes Otwarty dla Wszystkich”,
- „Mam zawód, mam pracę w regionie” – 21.758 złotych (wkład własny),
- „Wskażmy młodym drogę” (realizacja Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie),
- system informatyzacji przestrzennej (Wydział Geodezji i Kartografii),
- „Czas na Zmiany” (realizacja Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie) – 30.896 złotych –
środki własne na wynagrodzenia,
- „Biznesmen – Bizneswomen” - (realizacja Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie, 100%
środków z UE),
- „Wiem więcej i mogę więcej” – (realizacja Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Myszkowie),
- wykonanie przyłącza do budynku administracyjnego Starostwa w Myszkowie – 20.000
złotych,
- „Przebudowa i rozbudowa Szpitala Powiatowego w Myszkowie – 1mln330 złotych.
Co łącznie stanowi kwotę 9.013491 złotych.
Zadania 1-roczne:
-
przebudowa drogi powiatowej ul. Bory w Myszkowie – środki powiatu – 456.973 złotych,
przebudowa drogi Cynków – Wojsławice – środki powiatu – 267.744 złotych,
zakup macierzy dyskowej – 100.000 złotych,
zakup kserokopiarki dla potrzeb Wydziału Geodezji i Kartografii – 30.000 złotych,
zakup komputerów – 5 200 złotych.
Pani Dorota Sędzielewska poinformowała, że wolnych środków powiat posiada 1mln 140
złotych
10
Ad.18. Sprawy bieżące:
II część posiedzenie Zarządu została wyznaczona na dzień 5 listopada br.
II CZĘŚĆ POSIEDZENIA W DNIU 5 LISTOPADA 2012 ROKU:
Ad.1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Jan Kieras stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 5
listopada 2012 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarządu.
Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Członkowie Zarządu do przedstawionego porządku nie wnieśli uwag.
Ad.3. Protokół Nr 97/2012 z dnia 26.10.2012.
Protokół Nr 97/2012 z posiedzenia Zarządu w dniu 26.10.2012 został przyjęty i podpisany.
Ad.4. Udzielenie wyjaśnień dot. pisma SP ZOZ z dnia 13.09.2012 i z dnia
19.10.2012r.
Pan Piotr Bańka poprosił o przedstawienie aktualnej sytuacji finansowej SP ZOZ w Myszkowie
za III kwartały. Wiem, że aktualnie co miesiąc szpital przynosi stratę ok. 300 000 złotych,
chciałbym dowiedzieć się coś więcej na temat projektu budowlanego o wartości szacunkowej
250 000 złotych o którym mowa w piśmie.
Czy jest sens wydawać kwotę 150 000 złotych ujętą także w piśmie SP ZOZ na zakup łóżek
szpitalnych wraz z szafkami do starej części szpitala gdy oddział nie jest wyremontowany.
W jaki sposób mają być finansowane te inwestycje, jak wygląda preliminarz prac przy
obecnej stracie, trzeba liczyć się z tym, że starta nie będzie się zmniejszała tylko wręcz
przeciwnie, będzie trzeba podjąć jakąś decyzje.
Pan Mariusz Trepka poprosił o przedstawienie pełniejszej informacji na temat sytuacji
finansowej SP ZOZ w Myszkowie, kontrakty itp.
Odpowiedzi udzielił: Pan Jacek Kret i Pan Jan Dyrka i omówili pisma SP ZOZ z dnia
13.09.2012 i z dnia 19.10.2012r.
Pan Jacek Kret: nie ma możliwości w SP ZOZ, aby zwiększyć przychody, kontrakt w obecnej
chwili mamy już przekroczony na każdym oddziale szpitala, natomiast w przychodniach
dokonujemy przesunięć. Co roku nadwykonania stanowią kwotę 1,5 mln złotych, NFZ nie
planuje refundować nadwykonań.
Pan Jan Dyrka: prawdą jest, że na koniec września 2012 roku SP ZOZ zamyka się startą,
najgorsza sytuacja jest na działalności podstawowej, gdybyśmy dokonali symulacji to
wyszłoby, że SP ZOZ miesięcznie generuje stratę ok. 269 000 złotych. Przyjmując kolejne 3
miesiące do końca grudnia 2012 roku strata może wynosić ok. 3 mln 100 złotych.
Wśród przyczyn takiej sytuacji można wymienić:
11
-stale rosnące koszty przy tym samym poziomie przychodów, nie mamy wpływu na wzrost
składki rentowej od lutego 2012 roku, stawki dyżurowe- wzrost od lipca 2012 roku, leki
refundowane, przetargi na leki, kwestia mediów, energii, gazu, ścieki itp.
Z punkty widzenia ekonomicznego SP ZOZ wydaje 80,1% ogółu przychodów na
wynagrodzenia, szeroko rozumiane. Uważam, że sytuacja SP ZOZ jest zła, poważna, jeśli nie
ma możliwości zwiększenia przychodów należałoby zwolnic pracowników i realizować
świadczenia tymi, którzy pozostaną. Szpital cały czas generuje stratę, którą będzie trzeba
pokryć za pół roku, precyzyjnie nie umiem powiedzieć ile będzie wyniosła ta strata.
Po kontroli ZUS w SP ZOZ w Myszkowie okazało się, że nieozusowane są dyżury lekarskie, co
będzie stanowiło kwotę do zapłaty ok. 600 000 złotych.
Referujący wyjaśnił także, że starta to nie to samo co zadłużenie ale z płatnościami
w SP ZOZ także jest coraz gorzej. Wskaźnik płynności gotówkowej powinien wynosić 1,3
a na koniec września wyniósł 0,64, świadczy to, że zaczyna brakować gotówki na bieżące
regulowanie potrzeb, być może niedługo SP ZOZ zacznie generować dług.
Pan Jacek Kret: plan rzeczowo –finansowy na rok 2013 jest na takim samym poziomie jak
w roku 2012 z wyjątkiem izby przyjęć, i szpitala, gdzie wzrost wynosi o 560 000 więcej.
Pan Mariusz Trepka zapytał czy SP ZOZ otrzymuje odpowiedzi od NFZ? Fundusz nie
przekazując środków nie wypełnia Konstytucji RP.
Pan Jacek Kret – otrzymuje odpowiedz, że brak jest środków finansowych
Pan Jan Dyrka omówił także pisma, które zostały złożone do Starostwa Powiatowego dot.
zabezpieczenia środków finansowych na rok 2013. W/w pisma stanowią załącznik nr 19 do
protokołu.
Stara część szpitala nie jest dostosowana do wymogów rozporządzenia, jest tam wolna część
(czasowo zbędna), która nie przynosi zysków i dlatego najpierw trzeba wykonać projekt
budowlany i dopiero później określić koszty.
Planuje się zakup łózek faktycznie do niewyremontowanego oddziału ale stan łózek jest
fatalny, co może zagrażać bezpieczeństwu pacjentów.
Pozostaje także kwestia dostosowania starej części budynku do przepisów
przeciwpożarowych.
Pan Mariusz Trepka zaproponował, aby wykonać koncepcję
Pan Jacek Kret – sama koncepcja niewiele da a i tak będzie trzeba za nią zapłacić.
Elektroniczny obieg dokumentów – wniosek znajduje się na liście rezerwowej.
Pani Dorota Sędzielewska zapytała czy system informatyzacji jest zgodny z ustawą tj. art.144
Pan Jacek Kret – system jest związany z dokumentacją medyczną więc myślę, że tak.
Pan Mariusz Trepka zaproponował, aby podjąć kroki zmierzające do zmniejszenia kosztów,
aby strata nie powiększała się w tak drastycznym tempie.
Pn Jan Kieras zapytał – ile w roku ubiegłym zostało zwrócone za nadywykonania?
Jan Dyrka – 300 000 złotych tj. ok. 40%.
Pan Mariusz trepka zapytał jak wygląda kwestia rozliczenia za remont przychodni
w Koziegłowach?
Pan Jan Dyrka – ok. 600 000 złotych (Koziegłowy – remont), ok. 800 000 ze szpitala. W/w
kwoty nie wpłyną na wynik finansowy SP ZOZ tylko na płynność finansową.
Zarząd Powiatu w Myszkowie przyjął do widomości powyższe wyjaśnienia.
Ad.5. Omówienie kwestii dot. gwarancji drogi Moczydło – Gorzków oraz kwestii
związanej z przepustem na drodze powiatowej w Moczydle (brak materiałów).
Pan Józef Pabian – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie omówił kwestie
dot. gwarancji drogi Moczydło – Gorzków oraz kwestii związanej z przepustem na drodze
powiatowej w Moczydle.
12
Kwestia przepustu na drodze powiatowej w miejscowości Moczydło:
Pan Józef Pabian poinformował, że odbyło się spotkanie z Inspektorem Nadzoru
Budowlanego, który do końca miesiąca ma podjąć decyzję czy może skłonić właściciela
posesji do odblokowania przepustu. Sytuacja technicznie jest trudna, była już w tej sprawie
interwencja straży (odpompowanie wody) i policji. Nie można odblokować urządzeń
melioracyjnych, przepust o którym mowa jest tam od dawna, przedtem był zasypywany
popiołem, więc woda przechodziła.
Pan Jan Kieras zapytał – co w sytuacji kiedy PINB wyda decyzję, że należy odblokować
przepust a właściciel nie pozwoli?
Pan Józef Pabian stwierdził, że będzie można tego dokonać jedynie w asyście policji, gorzej
będzie jak wyda decyzję, że nie można go odblokować.
Pan Mariusz Trepka zaproponował, aby o 15 cm podnieść jezdnię lub 25 cm od strony
wyjazdu.
Zarząd Powiatu przychylił się do propozycji Dyrektora PZD, aby z podjęciem decyzji
wstrzymać się do czasu uzyskania odpowiedzi z PINB w Myszkowie.
Gwarancja drogi Moczydło – Gorzków:
Pan Józef Pabian poinformował, że firma „Wadrox” w stosunku do US ma zobowiązania na
kwotę ok. 850 000 złotych.
Zostało skierowane pismo do firmy „Lubartów” (drugi udziałowiec) z prośbą o usunięcie
usterek. Jeśli nie to będzie trzeba wykonać tą naprawę za kwotę 39 000 złotych i przedstawić
rachunki do ubezpieczyciela. W rozmowie z radcą prawnym ustaliła, że istnieje możliwość
przelania odpowiedzialności na tą drugą firmą (drugiego udziałowca).
Kwestia przepusty w miejscowości Bliżyce:
Decyzja Zarządu Powiatu z dnia 18.10.2012 roku przystąpiono do udrożnienia przepustu,
który był zablokowany. Została wezwana policja, prace wykonywane były na naszym pasie
drogowym, odstąpiono od wykonywania robót. Gmina Niegowa ma wykonać rów w obrębie
skrzyżowania, ale Wójt stwierdził że w tym roku nie ma już na ten cel środków.
Kwestia związana z drogą w Siedlcu Dużym: po rozmowie z wykonawcą ustalono, że trzeba
pokryć asfalt nowym dywanikiem. Środki na tą drogę pochodzą z środków popowodziowych
więc nie ma obowiązku sporządzania dokumentacji tylko wystarczy pozwolenie na budowę.
Możemy nie odebrać robót i wówczas środki mogą przepaść, będzie można dochodzić
roszczeń na drodze sądowej. Zarząd Powiatu w tym temacie postanowił wstrzymać się
z podjęciem decyzji.
13
NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta
Członkowie:
nieobecny
Jan Kieras
__________________
Mariusz Trepka
__________________
Piotr Bańka
__________________
Michał Trojakowski
____________________
Protokołowała:
Aneta Świątek
14