Prezentacje - ELO Digital Office GmbH

Transkrypt

ECM z ELO
Informacje ogólne i Nowości
Elke Schönemann
Sales & Marketing Poland
[email protected]
Firma (prawie) bez papierów?
ELO ECM Kongres 2013 | Warszawa | www.elo-digital.pl
11
Firma (prawie) bez papierów?
12
ELO – co to oznacza?
Electric Light Orchestra - www.elomusic.com
13
ELO – co to oznacza
Elektronischer
Leitz
Ordner
Elektroniczny
Leitz
Segregator
ELO
Elektroniczny Segregator Leitz
16
O nas -
Innowacja z tradycją
1871
1995
Pierwszy Elektroniczny Segregator Leitz (ELOoffice)
1996
Powstanie ELO Digital Office GmbH
1998
Wprowadzenie ELOprofessional
2004
Wprowadzenie ELOenterprise
2008
Nowa strona web, ELOoffice 8
2009
ELOprofessional i ELOenterprise 7
2010
ELOoffice 9
2011
ELOprofessional/enterprise 2011
Louis Leitz założył swoją pierwszą firmę
17
O nas
(Liczby, dane fakty)
•
280 pracowników, 130 w Niemczech,
•
400 Partnerów na świecie
•
ELO jest w krajach: Niemiec, Austria, Szwajcaria, Czechy, Węgry, Polska, Asia
(Singapur), Australia
•
Ca. 600.000 produktywne licencje w użyciu
•
Ca. 6000 zrealizowanych projektów ELOprofessional / ELOenterprise
•
ciągły wzrost coroczny powyższej 20%
•
2012 wzrost obrotów też o 19,8%
•
Leader rynku w Niemczech (na podstawie użytkowników)
18
O nas
Partnerzy technologiczne
19
Jak (tradycyjnie) wygląda praca?
Poczta wejście
Otwarcie
Rejestracja
Sortowanie
Dystrybucja
Wydział, Oddział
Supervisor
Specjalista
Specjalista
Poczta wyjście
Często bałagan, wolne tempo
Szef wydziału –
Drugi podpis
załatwiania spraw!!
1.2
20
Jak może wyglądać praca pod ELO?
Skanowanie
Indeksowanie
Szef działu
Do archiwizacji
Specjalista
Poczta wyjście
Wszystkie dokumenty „pod ręką”,
szybkie tempo załatwiania spraw.
21
Jak może wyglądać praca pod ELO w
przyszłości?
Skanowanie
Indeksowanie
Szef działu
Do archiwizacji, a
w przyszłości
bezpośrednio
do niszczarki
Specjalista
Poczta wyjście
Wszystkie dokumenty „pod ręką”,
szybkie tempo załatwiania spraw.
22
Zarządzanie dokumentami z ELO
E-Mail
Papier
faks
Pracownik
Archiwizowanie
plików, Fileserver
Aplikacje
ERP, CRM, CAD
Pracownik
Pracownik
23
ELOprofessional
Firmy średnie
o Architektura serwisowa
o Obieg integrowany
o Baza SQL
(MS SQL, Oracle, IBM DB2)
o Modularność
o Windows jako baza
o Do 2 miliardów dokumentów
o Do 10.000 użytkowników lub
grup
29
ELOenterprise
Przedsiębiorstwa duże
o Niezależnie od platformy
(Windows, Linux, Unix)
o Możl. dział. pod cluster
o Wysokoskalowalny
o Mandantywność (RZ)
o Integracja portalowa
o nielimitowana ilość
dokumentów
o Ilość użytk. bez ograniczeń
30
56
ECM / DMS – ERP – CRM
ERP
CRM
ECM
DMS
83
O nas
Partnerzy technologiczne
93
Zasady archiwizacji elektronicznej revisionsecurity
(Zabezpieczone przed modyfikacją)
Verband der Organisations-und Informationssysteme e. V.
1.
Każdy dokument musi być prawidłowo przechowywany zgodnie z wymaganiami prawnymi i obowiązującymi wewnątrz
organizacji
2.
Archiwizacja musi być kompletna – żaden dokument nie może zostać utracony w drodze do archiwum lub w samym
archiwum
3.
Każdy dokument należy archiwizować w najwcześniejszym terminie pod względem organizacyjnym
4.
Każdy dokument musi być zgodny z oryginałem i archiwizowany w niezmienionej formie
5.
Każdy dokument może być przeglądany tylko przez odpowiednio upoważnionych użytkowników
6.
Musi istnieć możliwość odnalezienia i odtworzenia każdego dokumentu w odpowiednim czasie
7.
Każdy dokument może być zniszczony, tj. usunięty z archiwum najwcześniej po upływie okresu przechowywania
8.
Każda zmiana w elektronicznym systemie archiwum musi być zaprotokołowana w sposób zrozumiały dla uprawnionych
9.
Cała organizacyjna i techniczna procedura archiwizacji może być w każdej chwili sprawdzona przez niezależnego
eksperta
10. W przypadku jakichkolwiek migracji i zmian w systemie archiwum należy zapewnić zgodność z wszystkich wymienionymi
zasadami
105
Moduły
Przegląd
Importowanie & Procesy
ELO Business Logic Provider (BLP)
ELO XML
ELO Barcode
ELO COLD
Kompatybilność Modułów:
ELOoffice
ELOprofessional
ELOenterprise
144
Moduły
Przegląd
Zapisanie & Bezpieczeństwo
ELO Backup
ELO Mobil
ELO Replication
145
Moduły
Przegląd
Rozpoznanie & Klasyfikacja
ELO OCR
ELO DocXtractor
Utworzenie & Zarządzanie
ELO Web Content Management (WCM)
ELO Signature
146
Moduły
Przegląd
Pokazanie & Wyszukiwanie
ELO Web access
ELO for Phone, iPhone, iPad, Tablet
ELO Windows Client
….. ELO strategia Multiklient
147
Dostęp do ELO poprzez Windows Klient
Nowy interfejs ELO
oferuje:
• Szybszy dostęp do
Archiwum
• Wsparcie intuicyjne przy
procesach w firmie
• Podwyższenie
produktywności
• Szybsze opanowanie
interfejsu przez użytkownika
154
Dostęp do ELO poprzez JavaClient
(Windows, Linux, Mac, Webstart)
155
Dostęp do ELO poprzez
ELO Web Access
156
Obiegi w ELO
159
ELO iPhone / iPad / Tablet
Integracja
160
Dostęp do ELO poprzez Outlook
172
ELO Add-In for Microsoft Office Word
175
ELO Client for Windows Explorer
179
ELO Digital Office sp. z o.o.
Faktury kosztowe
Faktury kosztowe
Rozwiązanie
ELO
Dokumenty-Papier
Ręcznie Barcode
półautomat
OCR
DocXtractor
Dokumenty elektroniczne
DocXtractor
ELO XC
ELO Notes
PDF
Wymiana danych elektr.
XML
COLD
Skrzynka
wejściowa
Archiwum
EDI
BLP
SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforCOM,…
ERP
191
Obiegi oparte na formularzach
Obieg oparte na formularzach – Wniosek
urlopowy
202
Kancelaria
Kancelaria
Rozwiązanie
ELO
Dokumenty papierowe
Barcode
ręcznie
półautomat
OCR
DocXtractor
Dokumenty elektroniczne
DocXtractor
ELO XC
ELO Notes
PDF
Wymiana danych
XML
COLD
Skrzynka
wejściowa
Archiwum
EDI
BLP
SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforCOM,…
ERP/CRM
215
ELO Digital Office Sp. z o.o.
Zarządzanie aktami
Zarządzanie Teczkami /Segregatorami
Rozwiązanie
Archiwum
(Papier)
Archiwum
(ELO)
221
Zarządzanie umowami
Zarządzanie umowami
Rozwiązanie
(Przykład: Ponowne przełożenie przed terminem zakończenia)
Archiv
Dane indeksowe
#Ponowne przeł. = 01.10.2014
#Termin zakończ. = 30.11.2014
#Przedmiot umowy = ….
229
Zarządzanie e-Mailami
E-Mail Management
Rozwiązanie
Możliwe szenariusze:
Po stronie klienta
(Mailbox)
Po stronie serwera
(Mailbox)
Dziennik
Mailboks
Mailboksy
Gateway
Archiwum
Mailserwer
235
Uprawnienia do dokumentów i elementów struktury
(folderów)
Pan Kowalski
Pan Schmidt
Księgowość, Dział Kadrowy
Podanie o
prace
Księgowość
Zarobki
Potw. dostawy
Zamówienia
Potw. dostawy
Faktury
Zamówienia
Faktury
240
Argumentacja pożyteczności:
„Rachunek 6-minutowy“
 Przy założeniu iż przy codziennej pracy : 6 minut/godzinę każdy pracownik
zajmuje się szukaniem, archiwizowaniem, uporządkowaniem, …..
 To jest : 10% czasu pracy !!!
 Każdy pracownik kosztuje bez uwzględnienia kosztów miejsce pracy ……
PLN/rok
 10% z tego są ………PLN !!!
241
Porównanie objętości archiwów
Archiwum papierowe
1 segregator
1 metr półki
=
=
500 arkuszy
12 segregatorów
= 6.000 arkuszy
6 metrowych półek do wysokości 1,80 m = 1 metr regału
1 metr regału
=
70 segregatorów
= 35.000 arkuszy
Archiwum elektroniczne ELO
1 dokument = ca. 60 KB
1 dyskietka = 1,4 MB = ca. 28 dokumentów
1 CD-ROM
= 650 MB = 13.000 dokumentów = 26 segregatorów
1 Hard Disk = 20 GB = 400.000 dokumentów = 800 segregatorów
= 66,67 metry półek = 11,1 m Regału
242
Miejsca Pracy z ELO
> 600.000 Licencje produktywnie w użyciu
243
Wybrane nowe Referencje 2012
245
Zarządzanie Dokumentami z ELO
Live
Demo
261
Co należy robić?
 Bezpośredni kontakt do ELO
 E-Mail
[email protected]
 Strona webowa www.elo.com
 Tel.
+48 (95) 783 66 90
 Kontakt z jednym z naszych Partnerów Biznesowych
 Odwiedzić ELO na różnych targach w Europie
 Test ELO poprzez wersję Demo
 Możliwość ustalenia terminu prezentacji u Państwa
[email protected]
283
Pytania & Odpowiedzi
Dziękujemy za uwagę……
284
ELOECMKONGRES 2013
ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D-70191 Stuttgart
ELO Digital Office Sp. z o.o., ul. Kombatantów 34, PL 66-400 Gorzów Wlkp.
ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional i ELOenterprise są znakami towarowymi ELO Digital Office GmbH w Niemczech i / lub w innych krajach.
Microsoft®, MS®, Windows®, Word® i Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i / lub w innych krajach.
Inne nazwy firmy, produktów i usług mogą być znakami towarowymi innych producentów. Niniejsza publikacja stanowi jedynie niewiążącą informację ogólną i nie zastępuje
szczegółowej porady indywidualnej. Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zostać zmienione w dowolnym momencie, również bez uprzedzenia. W szczególności właściwości
techniczne i funkcje mogą się różnić w zależności od kraju, w którym nasze produkty są oferowane. Aktualne informacje na temat produktów ELO, warunków umowy i cen otrzymają
Państwo w poszczególnych spółkach ELO oraz u Partnerów Biznesowych ELO i / lub u Partnerów Handlowych ELO. Informacje o pro- duktach są zgodne z aktualnym stanem.
Przedmiot i zakres usług są określane wyłącznie przez odpowiednie umowy. Firma ELO nie gwarantuje, że jej produkty lub inne usługi zapewniają zgodność z określonymi przepisami
prawnymi. Klient jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa oraz innych przepisów prawa krajowego i międzynarodowego. Zmiany, pomyłki i
błędy w druku pozostają zastrzeżone. Przedruk i powielanie, również fragmentaryczne, jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody ELO Digital Office GmbH, bądź spółek
powiązanych.
© Copyright ELO Digital Office GmbH 2013. Wszelkie prawa zastrzeżone
.
342

Prezentacje - ELO Digital Office GmbH

Transkrypt

Podobne dokumenty

Electric Light Orchestra

Elo Melo czapka chustka 392

Utwórz pdf

Utwórz pdf

Wywiad tygodnia – Jerzy Erdman

Reguły Miejsce Rejstracja

Gra królów dla każdego - Klub Szachowy Polonia Warszawa