Algorytm zakończenia roku 2015 KS-APW

Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
CENTRUM DOSKONALENIA ZAWODOWEGO CDZ
in . Edward Jaglarz
ul. Bie anowska 74 A, 30-826 Kraków
tel (012“ 264-58-19, 658-15-95
SERWIS:
0501-49-99-88 Edward Jaglarz
0501-46-60-06 Dominik Pawe ek
0502-72-81-38 Jacek Grochowski
0516-18-64-94 ukasz liwa
0501-47-40-41 Rafa So tys
0516-18-64-98 Robert arski
0501-46-60-01 Tomasz Bieniek
0501-46-60-12 Tomasz Prusak
0501-47-40-43 ukasz Kozub
0504-13-81-51 ukasz Kleszcz
0510-271-698 Micha Wcis o
Szanowni Aptekarze
Drodzy u ytkownicy systemu Kamsoft, zbli a się koniec kolejnego roku naszej wspó pracy,
z tej okazji chcieli my Pa stwu yczyć w przysz ym roku spe nienia wszystkich planów oraz marze .
Standardowo na koniec roku czeka nas przecena leków, w związku z tym tradycyjnie ju aby
u atwić Pa stwu mo liwie bezbolesne przej cie przez procedurę zamkniecia roku przygotowali my
instrukcję, która punkt po punkcie pomo e Wam wykonać wszystkie niezbędne czynno ci z tym
związane.
Wszystkie poni ej opisane operacje wykonujemy po zamknięciu apteki w dniu 31.12.2015 a
przed rozpoczęciem pracy w roku 2016. Wcze niej nale y wykonać wszystkie operacje związane z
zamknięciem ka dego miesiąca.
przypominamy
Ze względu na du ą ilo ć wydruków do wykonania, p
rzypominamy o zaopatrzeniu się w materia y
eksploatacyjne (papier, tasiemki barwiące, tonery“.
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 1 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
ALGORYTM ZAKO CZENIA ROKU 2015
2015 DLA KSKS-APW
1. Wyczyścić kolejkę w module sprzedaż.
Aby wyczyścić kolejkę wchodzimy do modułu 11 Sprzedaż ->
> Podstawowa sprzedaż
leków i wciskamy na klawiaturze przycisk F10. Jeżeli na ekranie
nie pojawi się komunikat
„Brak sprzedaży umieszczonych w kolejce” możemy pominąć ten punkt
punk i przejść do
realizacji punktu 2. Jeżeli jednak na ekranie pojawi się okienko jak na rysunku poniżej…
… należy sprzedać pozycje z kolejki lub za pomocą przycisku F8 usunąć
usuną je aż do
pojawienia się napisu „Pusta kolejka” jak na obrazku niżej.
2. Wyczyścić rezerwacje w module sprzedaż
Aby wyczyścić listę rezerwacji podobnie jak w punkcie 1 wchodzimy do modułu APW-11
Sprzedaż ->
> Podstawowa sprzedaż leków i wciskamy
y na klawiaturze przycisk F11.
Jeżeli na ekranie pojawi się okienko z napisem „Brak rezerwacji” możemy pominąć ten
punkt i przejść do realizacji punktu 3.
3. Jeżeli jednak na ekranie pojawi się okienko jak na
rysunku poniżej…
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 2 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
… należy je sprzedać lub za pomocą
p
przycisku F8 usuną wszystkie pozycje z listy aż do
pojawienia się napisu „Brak
Brak rezerwacji”
rezerwacji jak na obrazku niżej.
3. Wyczyścić bufor faktur zakupów (APW-13
(APW
Zakupy)
Wszystkie faktury zakupu znajdujące się w buforze powinny zostać przyjęte na
magazyn
n lub usunięte z bufora. Pozycje które pozostaną w buforze nie
zostaną przecenione !!!
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 3 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
4. Wprowadzić
prowadzić różnice remanentowe (jeżeli istnieją)
APW-14 Magazyn -> różnice remanentowe.
Po wprowadzeniu różnic remanentowych drukujemy arkusz różnic inwentaryzacyjnych
(wszystko) i następnie zatwierdzamy różnice remanentowe przez F5
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 4 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
5. Zdjąć
djąć ze stanu magazynowego leki przeterminowane na dzień 31.12.2015
31.12.20
Uwaga: Operację z tego punktu przeprowadzamy
przeprowadzamy osobno dla leków psychotropowych
i narkotyków, a potem drugi raz dla pozostałych leków.
APW-11 Sprzedaż -> operacje magazynowe …
… wciskamy [F2] Nowa …
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 5 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
przeterminowane a następnie [ENT] Wybierz
… klikamy leki przeterminowane,
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 6 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
klikamy [F9] Przeter.
Kraków dn. 2015-12-30
a następnie
na
podajemy zakres dat i klikamy [ENT] OK
6.. Wydruk stanu magazynu
Zalecamy
alecamy na koniec wydrukować stan magazynu:
magazynu
APW-14 Magazyn -> Magazyn całość
Następnie klikamy przycisk [F10] Drukuj
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 7 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
7. Rejestr stanu apteki
Wchodzimy do modułu APW--21 Zestawienia, następnie z menu Inne wybieramy
„Rejestr stanu apteki”
Następnie wciskamy [F6] Raport na dzień …
… pojawi
ojawi się okienko z datą które potwierdzamy [ENT] OK
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 8 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
8. Wydruk remanentowy
Drukujemy stan magazynu na dzień 31.12.2015 – PRZYPOMINAMY, ŻE WYDRUK
REMANENTOWY /w 2 egzemplarzach/ MUSI BYĆ WYDRUKOWANY W CAŁOŚCI.
Wchodzimy do modułu APW--14 Magazyn i uruchamiamy opcję Remanent całość …
F10] Wydruk -> w cenach detalicznych i zakupu
za
… dokonujemy wydruku [F10
Na powyższe pytanie odpowiadamy TAK
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 9 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
Istnieje możliwość zapisania wydruku stanu magazynu do pliku,
pliku operacja
peracja ta pozwoli na
wykonanie wydruku w terminie późniejszym. W tym celu wciskamy [F12
F12] Eksportuj …
… zapisz do pliku …
… [F2] Zapisz
Jeżeli jednak chcemy wykonać wydruk od razu to w okienku „Drukowanie” klikamy
przycisk [F10] Drukuj
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 10 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
9. Archiwizacja
Po wykonaniu wszystkich w/w czynno ci nale y wykonać archiwizację APWAPW-43 Archiwer
10.. Zatwierdzenie bufora przeceny
Uruchamiamy
ruchamiamy moduł APW14-Magazyn
APW14 Magazyn na komputerze administracyjnym.
Uruchamiamy funkcję „Poprawa leków i zakupów” (tzw. „pajączek”).
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 11 z 12
Centrum Doskonalenia Zawodowego „CDZ”
Kraków dn. 2015-12-30
System automatycznie zaktualizuje bufor przeceny i wyswitli podsumowanie.
Zatwierdzamy komunikat przyciskiem [OK]
Zatwierdzamy
atwierdzamy zmiany przyciskiem [F9] „Korekta łączna”.
Na pytanie „Czy na pewno zatwierdzić zmiany …” odpowiadamy „Tak”
… a następnie drukujemy protokół z przeceny
Algorytm zakończenia roku 2015
v. 2015.12.29.1
strona 12 z 12