uszczegółowiony program szkolenia

Szkolenie z podstaw obsługi MS Excel
10:00 – 11:30 (2h)
1. Wprowadzenie do pracy z arkuszem kalkulacyjnym, omówienie wyglądu
ekranu programu Excel. Wprowadzanie treści, Podstawowe operacje na
obiektach,
• Wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie, zaznaczanie danych.
Edycja komórek.
• Wyszukiwanie i wybieranie komórek i grup komórek.
• Przydatne skróty, korzystanie z opcji Przejdź do, przechodzenie
miedzy arkuszami, korzystanie z nazw obszarów, blokowanie
wierszy i kolumn, tworzenie i kasowanie arkuszy
• Tworzenie serii danych - rosnących, malejących, stałych,
liczbowych, napisów, dat i czasu
• Podstawowe operacje - zaznaczanie, kopiowanie, przenoszenie,
wstawianie, usuwanie, ukrywanie, czyszczenie zawartości lub
formatu
• Manipulacja arkuszami - dodawanie i usuwanie arkuszy,
ustawianie domyślnej liczby arkuszy w skoroszycie, przesuwanie
i kopiowanie arkuszy pomiędzy plikami
• Wyszukiwanie i zamiana danych za pomocą poleceń dostępnych
w programie
2. Podstawowe operacje na komórkach i formatowanie tabel i danych, nadzór
nad poprawnością danych
• Kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów komórek.
• Typy danych i formatowanie według typu danych.
• Formatowanie czcionki (kolor, typ), obramowania, wypełnienia,
scalanie komórek,
• zmiana wysokości wierszy i szerokości kolumn
• Formaty liczbowe, Modyfikacja formatów liczbowych, daty,
czasu, tekstowe, tworzenie własnych formatów
• Podstawowe formatowanie warunkowe, Formatowanie
warunkowe w Ms Excel 2007-2010 – nowa jakość grafiki
• Zaawansowane formatowanie warunkowe z zastosowaniem
formuł
• formatowanie danych w komórce (np. NIP 000-00-00-000, data
21-09-2006, godzina itp.)
• Sprawdzanie poprawności za pomocą formuł
• Śledzenie zmian
• Komentarze: wstawianie, wygląd, edycja.
Po tym bloku programowym uczestnik szkolenia powinien bez problemu
przygotować tabele, nadające się do prezentacji wszelkiego typu. Uczestnik
usystematyzował podstawowe metody formatowania. Uczestnik potrafi
dodatkowo wyróżniać kolorami dane spełniające odpowiednie kryteria na
poziomie całych wierszy lub kolumn.
11:30 – 11:45 (przerwa kawowa)
11:45 – 14:00 (3h)
3. Formuły , wstawianie i modyfikowanie formuł; automatyczny i ręczny wybór
komórek. Obliczenia, stosowanie Funkcji
•
•
Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELI. BŁĄD
Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, ZNAJDŹ,
LITERY.WIELKIE, LITERY.MAŁE praca na funkcjach tekstowych
pozwalających na przygotowanie i obróbkę zaimportowanych
danych z innych systemów.
• Funkcje wyszukiwania i adresu: INDEX, PODAJ.POZYCJĘ,
PRZESUNIĘCIE, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO,
WYSZUKAJ.
• Funkcje daty i czasu: NETWORKDAYS, DZIŚ, TERAZ, ROK,
MIESIĄC, DZIEŃ, TERAZ, obliczanie czasu między dwoma datami
• Funkcje statystyczne i matematyczne: SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI,
SUMA.ILOCZYNÓW, wyliczenia średniej ważonej.
• Tworzenie łączy między arkuszami i plikami Excela za pomocą
formuł
• Po module obliczeniowym uczestnik powinien być w stanie
tworzyć formuły obliczeniowe, dobrać odpowiednią funkcję do
zadania, które musi wykonać.
• adresowanie względne i bezwzględne.
• funkcje logiczne.
• Nazywanie komórek i zakresów.
4. Sortowanie danych i filtry, wykorzystanie autofiltrów.
• Sumy częściowe – sumowanie danych po kategoriach.
• Śledzenie zależności.
• Zabezpieczanie plików, arkuszy, zakresów w Ms Excel
• Zabezpieczanie hasłem pliku
• Zabezpieczanie hasłem arkusza z możliwością dokonywania
wpisów do części komórek
• Zabezpieczanie pliku przed odkrywaniem ukrytych arkuszy, przed
modyfikowaniem struktury
• Zabezpieczenie formuł przed podglądem i modyfikacją.
• Uniemożliwianie wprowadzenia danych nieprawidłowego typu,
czyli zamiast daty wprowadzenie na przykład tekstu.
• Tworzenie list rozwijanych w komórkach na bazie wpisów
utworzonych w innych lokalizacjach
• Sortowanie danych i filtry, wykorzystanie autofiltrów.
• Widoki: Podgląd Podziału Stron i Układ Strony.
• Ustawienia wydruku - ustawienia marginesów, nagłówka i stopki,
dopasowanie wydruku do pożądanej liczby kartek, skalowanie,
wyrównanie na stronie
• Ukrywanie wierszy i kolumn
• Podział na strony, numerowanie stron
• Tworzenie nagłówka i stopki, Drukowanie skoroszytu, drukowanie
arkusza
• Praca z podglądem - dopasowywanie ustawień na podstawie
podglądu wydruku
• Praca z polami - definiowanie danych wyświetlanych w obszarach
nagłówka i stopki
• Wydruk długich tabel, powtarzanie wierszy lub kolumn
nagłówkowych na wszystkich stronach wydruku
Po module uczestnik powinien być w stanie stosować obliczenia na
wprowadzonych danych, używać filtrów, autofiltrów oraz tworzyć bezpieczne
arkusze dla innych użytkowników uniemożliwiając wprowadzenie błędnych
danych lub modyfikację celową lub przypadkową formuł. Powinien także umieć
wydrukować arkusz w oczekiwanym formacie.
14:00 – 14:30 (przerwa obiadowa)
14:30 – 16:45 (3h)
5. Warsztaty, ćwiczenia praktyczne, omówienie zagadnień przedstawionych
przez uczestników szkolenia.