komunikat organizacyjny / 2 - Centrum Art-Plus

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY / 2 /
z dnia 16.08.2014 r
Informacje dla uczestników Derbów Artystycznych
..............................................................................................................
Prosimy o dokładne zapoznanie się z informacjami podanymi w Komunikacie.
::::::::::::::::::::
1.
Impreza inauguracyjna i wystawa w Nakle Śląskim
Impreza inauguracyjna Derbów i wystawa przedpremierowa, w dniach 22.08. (piątek) – 24.08. (niedziela)
w Pałacu w Nakle Śląskim i w Parku Świerklaniec (Gmina Świerklaniec, około 8 km od Piekar Śląskich)
Program:
1.
22.08. 2014 (piątek)
-
otwarcie wystawy, inauguracja (pokaz przedpremierowy)
2.
23.08.2014 (sobota)
-
godz. 16.00-17.00 – Kawiarenka Artystyczna
planowane spotkanie z zaproszonymi autorami prac dla publiczności,
forum dyskusyjne z udziałem publiczności
(spotkanie odbędzie się w przypadku zainteresowania ze strony
publiczności)
godz. 17.00 – Raut Artystyczny - spotkanie artystów (uczestników
Derbów) z gospodarzami, władzami gminy oraz lokalnymi twórcami.
Poczęstunek cocktailowy (czas trwania około 60-70 min)
godz. 19.00 – inauguracja Derbów Artystycznych, część oficjalna
oraz koncert artystyczny – sala koncertowa w Pałacu w Nakle
główny dzień imprez
inauguracyjnych
-
-
3.
24.08.2014 (niedziela)
-
-
godz. 14.00 - Park w Świerklańcu, otaczający Pałac Kawalerów, (gmina
Świerklaniec) – "Parkowy salon sztuki" – prezentacja prac artystów, oraz
wybranych prac z wystaw, możliwość pleneru malarskiego
(do godz. 18.00)
godz. 18.00 – koncert artystyczny – standardy muzyki rozrywkowej
- koncert w amfiteatrze
2.
Dostarczenie prac na Derby Artystyczne -
WAŻNE !!!
1) - Bezpośrednio do Pałacu w Nakle Śląskim:
Prace należy dostarczyć w dniach: 19 - 20.08.2014 r (wtorek-środa), w godz. 8.00 – 16.00
do Centrum Kultury Śląskiej – "Pałac w Nakle Śląskim", ul. Parkowa 1, 42-620 Nakło Śląskie,
w wybranej formie:
a) – osobiście
lub
b) - przesyłką kurierską
Derby Artystyczne :::::
INFORMACJA
str - 1 -
Przesyłkę kurierską należy adresować:
Centrum Kultury Śląskiej
Pałac w Nakle Śląskim
42-620 Nakło Śląskie, ul. Parkowa 1
z dopiskiem "Derby Artystyczne"
W Centrum Kultury, prace będą odbierać w imieniu Organizatora pracownicy Centrum Kultury Śląskiej,
(telefon Pałac w Nakle - 32 / 441 60 28)
lub
2) - Prace należy dostarczyć do transportu w Krakowie, tj:
osobiście do Krakowa- w dniu 20.08.2014 r (środa), w godz. 9.00 – 12.00
Miejsce odbioru prac: - parking przy Galerii Plaza w Krakowie, al. Pokoju 44
- gdzie będzie podstawiony samochód dostawczy wyposażony w transportery do przewozu obrazów.
Samochód będzie miał za szybą przednią wywieszkę "Derby Artystyczne"
:::::::: (Kontakt: tel. 727 642 392)
Koszt transportu prac 10 zł od osoby. Pozostałą część kosztów transportu pokrywa Organizator.
Osoby dostarczające prace do transportu w dniu 20.08., proszone są o równoczesne dokonanie wpłaty 10,00 zł
u organizatora, przy przekazywaniu prac.
Osoby których prace są zdeponowane w Magazynie w Plazie, proszone są o dokonanie wpłaty 10,00 zł
na konto Organizatora, z dopiskiem "koszt transportu prac" w terminie najpóźniej do dnia 22.08.2014 (piątek)
KONTO:
Centrum Art-Plus, BOŚ nr 16 1540 1115 2064 9141 4117 0001,
z dopiskiem "koszt transportu prac"
Informacja: po wystawie w Nakle, prace na kolejne wystawy, przewożone są na koszt organizatora
Przygotowanie prac -
WAŻNE !!!
Prace powinny posiadać:
1) uchwyt do zawieszenia (adekwatny do ciężaru obrazu)
2) opis pracy (autor, tytuł) mocno przyklejony do blejtramu lub opis na samym blejtramie
Uwagi:
Stan powierzonych prac będzie sprawdzany w dniu przekazania Organizatorom lub pracownikom Centrum Kultury
Śląskiej, celem uniknięcia jakichkolwiek zastrzeżeń po zakończeniu wystaw.
::::::::::::::::::::
3.
Wyjazd do Nakła Śląskiego - BUS z Krakowa w dniu 23.08.14 -
WAŻNE !!!
Zgodnie z wcześniejszymi informacjami oraz zadeklarowaną grupą osób do wyjazdu wspólnym transportem
z Krakowa – zorganizowany został BUS.
Wyjazd BUS-a z Krakowa w dniu 23.08.2014 (sobota), punktualnie o godzinie 9.00.
Miejsce postoju BUS-a – parking nad dworcem PKP, niedaleko windy od drugiego Peronu PKP.
Bus będzie miał za szyba przednią wywieszkę "Derby Artystyczne".
Bus będzie podstawiony o godzinie 8.30. Prosimy o zgłoszenie się na wyjazd najpóźniej do godziny 8.50.
Koszt wynajmu Busa dofinansowany jest przez organizatora w wysokości 60%.
Derby Artystyczne :::::
INFORMACJA
str - 2 -
Stąd dla Państwa koszt przejazdu w jedną stronę wynosi 12,00 zł od osoby, w obie strony 24,00 zł od osoby.
Kwotę prosimy wpłacić u organizatora już na miejscu w Nakle Śląskim, przy wnoszeniu opłaty za nocleg.
Koordynatorem wyjazdu jest Pani Grażyna Stępniewska-Szynalik (kontakt w dniu wyjazdu w razie potrzeby
pod telefonem - 662 343 741)
Czas przejazdu do Nakła Śląskiego około 1,5 godziny.
::::::::::::::::::::
4.
NOCLEGI w Nakle Śląskim
Noclegi w Nakle Śląskim w terminie 23.08./24.08 (sobota-niedziela) realizowane są w Bursie Zespołu Szkół,
która usytuowana jest bardzo blisko Pałacu w Nakle Śląskim – dojście przez Park pałacowy około 5 minut.
Eleganckie odnowione pokoiki, nowe tapczany, nowa pościel, bardzo schludne.
Na korytarzach są czyste toalety i natryski.
Do dyspozycji Państwa będzie pomieszczenie socjalne z lodówką i czajnikami.
Informacja: Na wyjazd sugerujemy zabrać wg. Państwa potrzeb: herbatę, kawę, cukier, kubki lub szklaneczki,
sztućce, jednorazowe talerze, produkty żywnościowe (ewentualnie zakupy w sklepie w Nakle) – można po
kosztach "domowych" przyrządzić taniej kolację lub śniadanie, bez konieczności korzystania z gastronomii.
Koszt noclegu do zapłaty: 20,00 zł od osoby/noc.
Dofinansowujemy koszty całości noclegu w wysokości 30%, stąd taka nieduża odpłatność.
Kwotę 20,00 zł od osoby prosimy wpłacić u organizatora, na miejscu w Nakle Śląskim, wraz z opłatą za BUS-a.
5.
OBIADY w Nakle Śląskim
Zarezerwowane jest miejsce na obiady, w eleganckiej małej restauracyjce "Różany Kącik", obok Pałacu
w Nakle Śląskim.
Przygotowane są dla Państwa 3 zestawy obiadowe: – 1 zestaw w cenie 14,00 zł, 2 zestawy w cenie 15,00 zł
oraz propozycje z Karty Menu. Duże porcje, potrawy bardzo smaczne
Prosimy o podanie nam zwrotnie e-mailem do środy tj. 20.08. do wieczora informacji co do obiadów, z czego
Państwo chcą skorzystać, tj: podać numer zestawu i ilość lub informacje że z Karty Menu.
W załączeniu przesyłamy Informację o menu obiadowym – prosimy o zapoznanie się.
Wstępny plan posiłków:
-- 23.08. (sobota) – obiad między godziną 13.30 - 15.00
-- 24.08. (niedziela) - obiad między godziną 12.00 - 13.00 (na godzinę 14.00, przejazd do Parku w Świerklańcu)
6.
RAUT ARTYSTYCZNY i oficjalna inauguracja Derbów w dniu 23.08.
W sobotę 23.08. odbędzie się o godzinie 17.00 Raut Artystyczny, połączony z poczęstunkiem cocktailowym
na który zapraszamy artystów oraz gości ze strony współgospodarzy imprezy i władz gminy.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc na Raucie, który adresowany jest do artystów, pozostałe osoby towarzyszące
zapraszane są dopiero na oficjalna inaugurację o godzinie 19.00.
Czas trwania Rautu około 60 minut.
O godzinie 19.00 oficjalna inauguracja Derbów Artystycznych, w której oprócz Państwa udział wezmą
zaproszeni przez współorganizatorów goście, min: przedstawiciele władz Gminy Świerklaniec, Powiatu
Tarnogórskiego, zaproszeni artyści lokalni, przedstawiciele gmin sąsiadujących, goście z instytucji lokalnych,
oraz zaproszeni goście z Ministerstwa.
Derby Artystyczne :::::
INFORMACJA
str - 3 -
Po części oficjalnej związanej z inauguracją, zapraszamy na koncert. Planowane zakończenie imprezy
około godziny 20.30-21.00.
7.
Impreza w niedzielę w dniu 24.08.
W niedziele zaplanowano w godzinach 14.00-18.00 w Parku w Świerklancu "Parkowy salon sztuki", gdzie
planujemy indywidualne prezentacje prac które Państwo zabieracie ze sobą, wraz z możliwością sprzedaży,
a także prezentacje innych wybranych prac z Derbów.
Prezentacje odbędą się obok amfiteatru w Parku w Świerklańcu, gdzie na godzinę 18.00 zaplanowano koncert
standardów muzycznych jazz, soul oraz pop.
Uwaga: w dniu 24.08 (niedziela) na przejazd z Pałacu w Nakle lub z miejsca noclegu do Parku oraz następnie
na powrót, podstawiony będzie autokar. Odległość około 1,5 kilometra.
8.
Wyjazd i powrót do Krakowa:
Zaplanowany jest na niedzielę 24.08., wstępnie o godzinie 20.00-20.30, po zakończeniu koncertu w Parku.
9.
Kolejna wystawa – glówna wystawa na śląsku w Czeladzi:
Główna wystawa na Śląsku odbędzie się w Czeladzi w dniach 12.09. (piątek) – 21.09. (niedziela).
Raut Artystyczny zaplanowany jest w Czeladzi na dzień 19.09. (piątek) na godzinę 18.00.
Dokładne informacje programowe będziemy jeszcze Państwu podawać przed terminem wystawy.
10.
Informacje dodatkowe:
Z uwagi na umiejscowienie Nakle Śląskim bankomatów w dość sporej odległości od Pałacu,
prosimy o zabezpieczenie sobie gotówki na zaplanowane wydatki.
W przypadku nieprzewidzianych wydatków, Organizator pomoże dojechać do bankomatu.
11.
Informacje na stronie www
Wszystkie informacje zamieszczane będą na bieżąco na stronie, na podstronie z informacjami dla uczestników
- adres: www.art-plus.info/derby/uczestnicy.htm
12.
W razie jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt:
Lucyna Marta Filipczyk, tel. 727 642 392
............................................................................................
Centrum Art-Plus, Kraków, 16.08.2014 r
Derby Artystyczne :::::
INFORMACJA
str - 4 -