Instrukcja do Umowy Uczestnictwa

Instrukcja do Umowy Uczestnictwa
1. Umowę Uczestnictwa naleŜy wypełnić czytelnie i w całości.
2. Wypełnioną Umowę Uczestnictwa naleŜy przesłać do MT Targi Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością sp. k. faksem na numer +48 22 529 39 36 w celu potwierdzenia
poprawności. MT Targi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. odeśle podpisaną
Umowę wraz z fakturą pro-forma faksem na numer podany na stronie Z-1, potwierdzając
tym samym jej poprawność, jak równieŜ przyjęcie do realizacji. Na podstawie otrzymanej
faktury pro-forma naleŜy dokonać płatności (numer konta wskazany jest na stronie Z-1 i
na fakturze pro-forma). MT Targi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w ciągu 7
dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT.
3. Umowę
Uczestnictwa
(łącznie
2
strony)
naleŜy
przesłać
pocztą
w
oryginale
(2 egzemplarze) na adres MT Targi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.: ul.
Makowska 95, 04-307 Warszawa lub e-mailem (zeskanowany dokument) na adres:
[email protected] niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia jej do realizacji ze
strony MT Targi.
4. W przypadku zgłaszania Podwystawców naleŜy wypełnić załącznik P do Umowy
Uczestnictwa i przesłać w trybie określonym w punkcie 3 i 4.
5. Umowa Uczestnictwa jest waŜna tylko z podpisami we wszystkich miejscach zaznaczonych
na czerwono.
6. Podpisany oryginał Umowy zostanie odesłany pocztą na adres podany na stronie Z-1 razem
z fakturą VAT lub przekazany Wystawcy przy odbiorze stoiska.
MT Targi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
(zwana dalej MT Targi Sp. z o.o. sp. k.)
XV Międzynarodowe Targi Gastronomiczne
EuroGastro 23 - 25 marca 2011, Warszawa
Warszawskie Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska
04-242 Warszawa, ul. Marsa 56
Z-1
04-307 Warszawa, ul. Makowska 95
tel.: +48 22 529 39 33; fax: +48 22 529 39 36
e-mail: [email protected]; www.eurogastro.com.pl
UMOWA UCZESTNICTWA
Z-1
NAZWA WYSTAWCY ________________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie wg numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
DANE DO FAKTURY (PŁATNIK)
PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTLENIE
FIRMA_____________________________________________________________________________________________________________
ADRES ____________________________________________________________________________________________________________
ulica
kod
miasto
KRS ______________________________________________________________________________________________________________
nie jesteśmy płatnikami podatku VAT
jesteśmy płatnikami podatku VAT, nasz NIP ________________________________________
upowaŜniamy MT Targi Sp. z o.o. sp.k. do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
DANE OSOBY DO KONTAKTU
IMIĘ I NAZWISKO ______________________________________________________ FUNKCJA ___________________________________
TELEFON BEZPOŚREDNI________________________________________________ FAX ________________________________________
e-mail: ______________________________________________________
www________________________________________________
Wskazane powyŜej dane przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, przez MT Targi Sp. z o.o. sp. k. z siedzibą
w Warszawie (04-307) przy ul. Makowskiej 95, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133,
poz. 883 ze zm.). Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane oraz ich poprawiania.
WyraŜam zgodę
nie wyraŜam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyŜej, w celach marketingowych przez MT Targi Sp. z o.o. sp. k., zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo
wglądu w udostępnione dane, ich poprawiania oraz zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania.
WyraŜam zgodę
nie wyraŜam zgody na przesyłanie mi przez MT Targi Sp. z o.o. sp. k. informacji handlowych na wskazany powyŜej adres email .
czytelny podpis osoby do kontaktu………………………………………………….
A
POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA
A
A1
STOISKO SZEREGOWE*
A1
CENA POWIERZCHNI OD 9 m² DO 20 m²
622,-/m²
…………. m²
……………..PLN +VAT
CENA POWIERZCHNI OD 21 m² DO 50 m²
569,-/m²
…………. m²
……………..PLN +VAT
CENA POWIERZCHNI POWYśEJ 50 m²
529,-/m²
…………. m²
……………..PLN +VAT
CENY PROMOCYJNE DLA WYSTAWCÓW, KTÓRZY OPŁACĄ 100%
KOSZTÓW DO 30.11.2010:
- POWIERZCHNIA OD 9 m² DO 20 m²
- POWIERZCHNIA OD 21 m² DO 50 m²
- POWIERZCHNIA POWYśEJ 50 m²
591,-/m²
539,-/m²
503,-/m²
…………. m²
…………. m²
…………. m²
……………..PLN +VAT
……………..PLN +VAT
……………..PLN +VAT
POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA NA TERENIE OTWARTYM
235,-/m²
…………. m²
……………..PLN +VAT
A2
A2
STOISKA OTWARTE Z 2, 3 LUB 4 STRON DOPŁATA*
Do ceny podstawowej powierzchni naleŜy doliczyć
10,-/m²
…………. m²
……………..PLN +VAT
*UWAGA: Minimalna powierzchnia stoiska 9m²; minimalna powierzchnia stoiska półwyspowego (3 strony otwarte) 100m²; minimalna powierzchnia stoiska wyspowego
(4 strony otwarte) 175m². Liczba stoisk otwartych ograniczona.
UWAGA: Ceny powierzchni nie obejmują: zabudowy stoiska, dodatkowego wyposaŜenia, opłaty serwisowej, przyłącza mediów.
B
REJESTRACJA
OPŁATA REJESTRACYJNA
B
CENA ( PLN )
ILOŚĆ
950,-
1
WARTOŚĆ ( PLN )
950 PLN + VAT
UWAGA! W przypadku zgłaszania Podwystawców naleŜy wypełnić załącznik P do Umowy Uczestnictwa.
WARTOŚĆ Z-1: A + B = …………….………………………………….…………………………………….…………………………PLN + VAT
WARTOŚĆ UMOWY: Z-1 + P = …………………………………….…………..…………………………….………………………..PLN + VAT
C. WyraŜamy zgodę na następujące warunki płatności:
1. Zaliczka w wysokości 45% całkowitej naleŜności wynikającej z umowy płatną w ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy Uczestnictwa przez Wystawcę/Płatnika.
2. Uregulowanie pozostałych naleŜności (55%) nastąpi nie później niŜ 30 dni przed targami tj. do 21 lutego 2011 r. W przypadku cen promocyjnych, moŜliwość skorzystania z
promocji jest uzaleŜniona od zapłaty 100% naleŜności wynikającej z Umowy do 30 listopada 2010 r. W przypadku nie dokonania wpłaty w terminie do 30 listopada 2010
zapłata naleŜności za udział w Targach nastąpi po cenach normalnych (wyŜszych od promocyjnych) określonych w cenniku zamieszczonym w Umowie Uczestnictwa (strona Z-1)
w terminie do dnia 21 lutego 2011 r.
3. Walutą w jakiej dokonywane będą płatności jest PLN.
UWAGA! Płatności naleŜy dokonać na podstawie faktury pro-forma na konto MT Targi Sp. z o.o. sp. k.
Deutsche Bank PBC S.A. 56 1910 1048 2214 0214 0551 0001
Koszty przelewu bankowego pokrywa Wystawca. MT Targi Sp. z o.o. sp. k. w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT.
D. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z Regulaminem Targów EuroGastro 2011, znajdującym się na stronie internetowej www.eurogastro.com.pl, stanowiącym integralną część
niniejszej Umowy uczestnictwa w Targach i akceptuję przedstawione warunki.
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału przez osobę
uprawnioną do reprezentowania
MT Targi Sp. z o. o. sp. k.
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upowaŜnionej do
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upowaŜnionej
reprezentowania firmy - Wystawca
do reprezentowania firmy-Płatnik
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak równieŜ odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
UWAGA! Umowa uczestnictwa (łącznie 2 strony) powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT Targi Sp. z o.o. sp.k.
MT Targi Sp. z o.o. sp.k.
04-307 Warszawa, ul. Makowska 95
tel.: +48 22 529 39 33; fax: +48 22 529 39 36
e-mail: [email protected]; www.eurogastro.com.pl
XV Międzynarodowe Targi Gastronomiczne
EuroGastro 23 - 25 marca 2011, Warszawa
Warszawskie Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska
04-242 Warszawa, ul. Marsa 56
OPŁATA REJESTRACYJNA
R
R1
R
W ramach opłaty rejestracyjnej Wystawcy przysługuje:
UMIESZCZENIE NAZWY WYSTAWCY W MATERIAŁACH TARGOWYCH
R1
I. Firma zostanie umieszczona alfabetycznie zgodnie w nazwą wpisaną na stronie Z-1 w kategorii – Nazwa
Wystawcy
II. Reprezentowany kraj …………………………………………………………………………………………………………….
III. W branŜowym spisie wystawców firma powinna figurować w następujących kategoriach:
W ramach opłaty rejestracyjnej Wystawca moŜe umieścić firmę w dowolnej ilości kategorii branŜowych
1. WyposaŜenie zaplecza kuchennego
2. Sprzęt cateringowy
3. Akcesoria dla gastronomii
4. Nakrycia stołu, zastawy, porcelana, szkło
5. Meble restauracyjne
6. Elementy wyposaŜenia i dekoracji wnętrz, tekstylia
7. Oprogramowanie dla HoReCa
8. Środki czystości i sprzęt czyszczący
9. OdzieŜ robocza
10. Systemy audiowizualne
R2
11. śywność i napoje
12. Alkohole i uŜywki
13. Sprzęt i akcesoria do parzenia i serwowania kawy
14. Urządzenia i meble dla cukiernictwa, lodziarstwa
i piekarstwa
15. Produkty i półprodukty dla cukiernictwa, lodziarstwa
i piekarstwa
16. Czasopisma branŜowe
17. Inne
WPIS DO KATALOGU
R2
Tekst wpisu powinien zawierać dane teleadresowe (nazwa firmy, ulica, kod, miasto, numer telefonu i faksu, e-mail oraz strona www),
opis firmy w języku polskim (500 znaków) i angielskim (500 znaków) – łącznie obie wersje językowe do 1000 znaków ze spacjami i
znakami interpunkcyjnymi w 12 linijkach tekstu oraz logo firmy (wektorowe zapisane jako eps, ai, cdr, ewentualnie jako tiff lub jpg 300
dpi). PowyŜsze materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną ([email protected]) lub na płycie CD do siedziby MT Targi Sp. z
o.o. sp. k. (ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa) do 31 stycznia 2011.
W przypadku niedostarczenia ww. materiałów do katalogu w terminie do 31 stycznia 2011, Organizator zastrzega sobie prawo do
zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy na podstawie strony Z-1. W takim
przypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych, ani teŜ za zgodność lokalizacji wpisu z intencją
Wystawcy.
R3
PREZENTACJA W PORTALU www.e-gastro.com (abonament roczny)
R3
Wpis obejmuje publikację następujących pozycji:
•
•
•
•
•
•
•
nazwa, dane teleadresowe, adres e-mail i adres strony internetowej;
logo firmy (wektorowe, zapisane jako eps, cdr 8.0, tiff , jpg lub gif);
opisowy profil firmy (wersja polska i angielska);
grupy oferowanych produktów (max. 16 pozycji);
zdjęcia produktów bądź grup produktów (max. 16 zdjęć) wraz z opisami;
aktywne okienko zapytania ofertowego, umoŜliwiające szybki kontakt z e-Wystawcą;
moŜliwość przypisania firmy do dowolnej liczby kategorii w ramach Katalogu branŜowego na e-gastro.com.
Prosimy o przesłanie wymienionych wyŜej materiałów do prezentacji na adres e-mail: [email protected]
R4
ZAPROSZENIA Z NAZWĄ WYSTAWCY
R4
I. Nazwa Wystawcy do umieszczeniu na zaproszeniach …………………………………………………………………………………………
Zamówienia zaproszeń z nazwą firmy będą realizowane pod warunkiem zgłoszenia udziału w targach do dnia 13.01.2011 i przesłania kompletu
materiałów do wpisu do katalogu.
R5
ZAPROSZENIA NA WIECZÓR WYSTAWCÓW O WARTOŚCI 200 PLN
R5
W ramach opłaty rejestracyjnej Wystawcy przysługują dwa zaproszenia na Wieczór Wystawców, które zostaną przekazane przez Organizatora razem z
innymi materiałami targowymi w dniu rejestracji Wystawców tj. 22 marca 2011.
R6
R7
BEZPRZEWODOWY INTERNET WIFI DO 256KB/S
KARNET PARKINGOWY
R6
R7
Karnet parkingowy upowaŜnia jeden samochód osobowy do bezpłatnego parkowania na terenie Centrum Targowo-Kongresowego MT Polska w miejscu
wyznaczonym przez Organizatora, w dniach 22-25 marca 2011, w godzinach 8:00 – 22:00
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału przez osobę
uprawnioną do reprezentowania
MT Targi Sp. z o. o. sp. k.
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upowaŜnionej do
reprezentowania firmy - Wystawca
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upowaŜnionej
do reprezentowania firmy-Płatnik
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak równieŜ odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
UWAGA! Umowa Uczestnictwa (łącznie 2 stron) powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT Targi Sp. z o.o. sp. k.
ZAŁĄCZNIK P
DO UMOWY UCZESTNICTWA
MT Targi Sp. z o.o. sp.k.
04-307 Warszawa, ul. Makowska 95
tel.: +48 22 529 39 33; fax: +48 22 529 39 36
e-mail: [email protected]; www.eurogastro.com.pl
XV Międzynarodowe Targi Gastronomiczne
EuroGastro 23 - 25 marca 2011, Warszawa
Warszawskie Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska
04-242 Warszawa, ul. Marsa 56
P
ZGŁOSZENIE PODWYSTAWCÓW
P
NAZWA WYSTAWCY ________________________________________________________________________________________________
1. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
REPREZENTOWANY KRAJ ___________________________________________________________________________________________
PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTLENIE
BRANśA – numer na podstawie strony R____________________________________________________________________________
2. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
REPREZENTOWANY KRAJ ___________________________________________________________________________________________
BRANśA – numer na podstawie strony R____________________________________________________________________________
3. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
REPREZENTOWANY KRAJ ___________________________________________________________________________________________
BRANśA – numer na podstawie strony R____________________________________________________________________________
4. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
REPREZENTOWANY KRAJ ___________________________________________________________________________________________
BRANśA – numer na podstawie strony R____________________________________________________________________________
REJESTRACJA I WPIS DO KATALOGU PODWYSTAWCÓW
CENA W PLN
ILOŚĆ
WARTOŚĆ
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA OD PODWYSTAWCY
225,-
……………..PLN +VAT
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU PODWYSTAWCY
365,-
……………..PLN +VAT
4 – DNIOWY KARNET PARKINGOWY
90,-
……………..PLN +VAT
BEZPRZEWODOWY INTERNET WIFI DO 256 KB/ S
100,-
……………..PLN +VAT
PROMOCYJNY ROCZNY WPIS W PORTALU www.e-gastro.com
200,-
……………..PLN +VAT
WARTOŚĆ ZAŁĄCZNIKA P: …………………………….…………………………………………….……………….PLN + VAT
Obowiązkowy wpis do katalogu
Tekst wpisu powinien zawierać dane teleadresowe (nazwa firmy, ulica, kod, miasto, numer telefonu i faksu, e-mail oraz strona www),
opis firmy w języku polskim (500 znaków) i angielskim (500 znaków) – łącznie obie wersje językowe do 1000 znaków ze spacjami
i znakami interpunkcyjnymi w 18 linijkach tekstu oraz logo firmy (wektorowe zapisane jako eps, ai, cdr, ewentualnie jako tiff lub jpg
300 dpi). PowyŜsze materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną ([email protected]) lub na płycie CD do siedziby
MT Targi Sp. z o.o. sp. k. (ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa).
W przypadku niedostarczenia ww. materiałów do katalogu w terminie do 31 stycznia 2011, Organizator zastrzega sobie prawo do
zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy na podstawie strony Z-1. W takim
przypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych, ani teŜ za zgodność lokalizacji wpisu z intencją
Wystawcy.
UWAGA! Materiały do zamieszczenia w katalogu naleŜy przesłać do Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 31 stycznia
2011 (Nie dotrzymanie powyŜszych terminów uniemoŜliwi zamieszczenie ww. materiałów w katalogu targowym bez zwrotu kosztów).
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału przez osobę
uprawnioną do reprezentowania
MT Targi Sp. z o .o. sp .k.
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upowaŜnionej do
reprezentowania firmy - Wystawca
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upowaŜnionej
do reprezentowania firmy-Płatnik