• • • • - Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Ogłoszenie o naborze BDG.110.44.2016.0363 dnia 03 sierpnia 2016 r.
OFERTY DO 16 sierpnia 2016
WYMIAR ETATU
1
STANOWISKO
1
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarki ds. administracyjnych w Biurze Finansowo-Gospodarczym
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Warszawa
ADRES URZĘDU:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Aleje Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
WARUNKI PRACY







praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała; praca wykonywana przez 8 godzin dziennie
narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax
praca wykonywana w budynku w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 94
praca przy komputerze min. 4 godz. dziennie
budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową (podjazdy, windy, toalety)
naturalne i sztuczne oświetlenie z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza
narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, kserokopiarka, fax
ZAKRES ZADAŃ







Administruje elektroniczny obieg dokumentów e-kancelaria w Biurze.
Dokonuje wstępnej ewidencji w programie QNT dokumentów.
Rozdziela sprawy pomiędzy pracowników Biura, zgodnie z dekretacjami Dyrektora Biura oraz jego zastępców.
Odbiera, rejestruje oraz prowadzi wysyłkę korespondencji w Biurze obejmującej korespondencję wewnętrzną jak również zewnętrzną.
Zapewnia obsługę sekretarsko-biurową Dyrektora Biura i jego zastępców, w tym obsługuje konferencje, narady, spotkania, prowadzi terminarz
Dyrektora Biura.
Archiwizuje dokumenty, we współpracy z właściwą komórką organizacyjną Inspektoratu, w tym prowadzi spis chronologiczny dokumentów.
Prowadzi dokumentację związaną z dyscypliną pracy oraz dokumentację czasu pracy w komórce organizacyjnej, która obejmuje prowadzenie i
przechowywanie list obecności oraz wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie










Doświadczenie zawodowe: półroczne doświadczenie na podobnym stanowisku
Znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
Znajomość struktury organizacyjnej Inspektoratu
Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel)
Obsługa urządzeń biurowych
Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
Sumienność
Komunikatywność
Orientacja na klienta
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia


Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 16 sierpnia 2016 r.

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Biuro Dyrektora Generalnego
Aleje Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG.110.44.2016.0363