Instrukcja wysyłania pisma ogólnego do urzędu przy pomocy portalu

Instrukcja wysyłania pisma ogólnego do urzędu przy pomocy portalu

Instrukcja wysyłania pisma ogólnego do urzędu przy pomocy portalu ePUAP.
1. Wymagania:
a. Komputer z dostępem do Internetu i możliwie najnowszą przeglądarką internetową
(instrukcja powstała przy wykorzystaniu przeglądarki Mozilla Firefox).
b. Konto na portalu ePUAP. Konto powinno mieć przypisany profil zaufany. Profil
zaufany nie jest konieczny do wysłania pisma, ale potwierdza tożsamość nadawcy.
Tożsamość nadawcy można potwierdzić również kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
2. Tworzenie dokumentu:
a. Po zalogowaniu do systemu ePUAP (http://www.epuap.gov.pl/) na stronie głównej
wybieramy „Wyslij pismo do dowolnego urzędu”.
b. Na kolejnym ekranie wybieramy „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”.
c. Następnie klikamy przycisk „Przejdź do formularza”.
d. Po krótkiej chwili zostanie wygenerowany formularz pisma ogólnego.
e. Klikamy przycisk „Dodaj odbiorcę”.
f.
Wybieramy opcję „Filtruj” w celu wyszukania odbiorcy.
g. W polu „Nazwa” wpisujemy Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy i
zatwierdzamy przyciskiem „Filtruj”
h. Klikamy przycisk „Wybierz” przy żądanym odbiorcy (1). W polu „Odbiorca
dokumentu„ powinna pojawić się nazwa odbiorcy. Następnie klikamy „Zatwierdź”.
i.
Wypełniamy pozostałe pola formularza (sekcja „Treść dokumentu”) zgodnie z
własnymi potrzebami i/lub dodajemy załączniki.
j.
Po uzupełnieniu wniosku klikamy przycisk „Zapisz i przejdź dalej”. Przycisk znajduje
się pod sekcją załączników.
k. Na następnym ekranie wybieramy właściwą formę podpisu (1 – profil zaufany, 2 –
podpis elektroniczny) lub zaznaczamy opcję „Chcę wysłać dokument bez podpisu
elektronicznego” (3).
l.
W przypadku wyboru opcji podpisu elektronicznego (1 lub 2) postępujemy zgodnie z
instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
m. Po zakończeniu podpisywania dokumentu (lub wybraniu opcji bez podpisu) klikamy
przycisk „Dalej”.
n. Na następnym ekranie w przypadku wysyłki bez podpisu klikamy przycisk „Wyślij”. W
przypadku wysyłki dokumentu podpisanego elektronicznie wybieramy najpierw opcję
„Wyślij w trybie przedłożenia” a następnie przycisk „Wyślij”.