UMOWA ZLECENIE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR POKL/01/07/2014
Zapytanie ofertowe dotyczy zapewnienia całodziennego wyżywienia (CPV: 55500000-1 – Usługi
dostarczania posiłków) dla dzieci uczestniczących w projekcie pt. „Bemowo nowych możliwości”
(POKL.09.01.01-14-019/13) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 1 Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego wraz z ewentualnymi negocjacjami,
zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym oraz Zasadami
finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień
Publicznych.
Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów, które
pozwolą na wyłonienie Wykonawcy, z którym podpisana zostanie umowa o świadczenie usług.
Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej zawartości oferty i sposobu przygotowania oferty są
przedstawione w dalszych rozdziałach.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na zamówienie.
§ 2 Ogólne informacje o projekcie
Celem głównym Projektu „Bemowo nowych możliwości” jest zwiększenie dostępu do usług
przedszkolnych dla 50 dzieci poprzez utworzenie nowego przedszkola w Warszawie (Targówek) w
okresie do 30.06.2015.
§ 3 Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania jest usługa dostarczenia całodziennego wyżywienia (CPV: 55500000-1) dla
dzieci uczestniczących w projekcie pt. „Bemowo nowych możliwości” w okresie od 01.09.2014 do
30.06.2015r.
1. Ogólna charakterystyka uczestników projektu:
 Dzieci w wieku przedszkolnym 3-5 lat.
2. Całodzienne wyżywienie powinno być zapewnione dla 50 dzieci w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku w okresie od 1 września 2014r. do 30 czerwca 2015r., z wyłączeniem
świąt.
3. W skład całodziennego wyżywienia będą wchodziły 3 posiłki dziennie tj.
- śniadanie
- obiad
- podwieczorek.
4.
5.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie
produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości
i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku 3-5 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi
żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 5-3 lat. Posiłki nie mogą być
przygotowywane z półproduktów
Termin Ważności przedstawionej oferty nie może być krótszy niż 2 miesiące.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 1 z 3
§ 4 Kryteria wyboru wykonawcy
1.
2.
3.
Przy wyborze Wykonawcy stosowane będą następujące kryteria oceny (maksymalnie 100
pkt.):
a. Cena brutto za całodzienne wyżywienie w przeliczeniu na 1 osobę – (100 x stosunek ceny
najniższej oferty do ceny badanej oferty) – do 100 pkt.
Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania zostanie dokonany w oparciu o
najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej
konkurencji.
W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w
budżecie projektu dla tego zadania, Zleceniodawca może wycofać się ze złożenia zamówienia
lub podjąć negocjacje z wykonawcą w celu uzgodnienia ostatecznej wartości zlecenia.
§ 5 Warunki składania ofert
1.
2.
3.
Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym załącznik do
niniejszego zapytania.
Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w biurze projektu u Amo&Friends sp. z o.o., Al.
Niepodległości 132/136, 02-554 Warszawa, do dnia 18.07.2014r. do godziny 17:00 w
zaklejonej kopercie – decyduje data wpłynięcia.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§ 6 Proces oceny ofert
1.
2.
3.
•
4.
Ocenie poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentacji oferenta i złożone w siedzibie Zleceniodawcy, zgodnie ze
wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego, w terminie od
01.07.2014 do 18.07.2014 do godz. 17:00.
Oferty będą oceniane według kryteriów wymienionych w § 4.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
Wykonawców, którzy są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena dokonana zostanie przez Komisję w składzie:
- przedstawiciel firmy Amo&Friends Sp. z o.o.
- Koordynator Projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 2 z 3
5.
6.
7.
Posiedzenie Komisji odbędzie się w terminie do 25.07.2014r. ocena dokonana przez Komisje
ma charakter ostateczny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana telefonicznie na nr
telefonu podany w ofercie w terminie 7 dni roboczych. Wykonawcom nie będą przekazywane
protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, lecz jedynie informacja o
wyniku postępowania.
Z Wykonawcą, którego oferta otrzyma najwyższą punktację, zostanie nawiązany kontakt w
celu podpisania umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 3 z 3