AKADEMIA MORSKA W SZCZECINIE WI-ET / IIT

AKADEMIA MORSKA W SZCZECINIE
WI-ET / IIT / ZTT
Instrukcja do zajęć
laboratoryjnych nr 3
TECHNOLOGIE INFORMACYJNE
I rok Kierunek Transport
Temat: Style w Wordzie. Tworzenie własnych styli.
Automatyczne spisy treści.
Opracował
mgr inż. Artur Kujawski
Zatwierdził
dr inż. Małgorzata Szyszko
Obowiązuje od: Rok akademicki 2016 / 2017
RAMOWY SPIS TREŚCI
CEL I ZAKRES ĆWICZENIA
3
CZĘŚĆ TEORETYCZNA
3
PRZEBIEG ĆWICZENIA
3
WARUNKI ZALICZENIA
4
EFEKTY KSZTAŁCENIA
4
LITERATURA
4
2
CEL I ZAKRES ĆWICZENIA
Celem ćwiczenia jest wykorzystanie funkcji automatycznych odwołań programu MS Word,
oraz tworzenie własnych styli, na których ta automatyzacja się opiera. Podczas zajęć studenci
pracują na niesformatowanym tekście wielostronicowym i ich zadaniem jest utworzenie i
zaaplikowanie własnych styli do odpowiednich części testu (punkty, podpunkty, treść).
CZĘŚĆ TEORETYCZNA
Program MS Word posiada wbudowane narzędzie o nazwie Style.
Pozwalają one na zapisanie ustawionych parametrów akapitów lub tekstu. Najprościej
można powiedzieć, że styl jest rodzajem kontenera, do którego wrzucamy wszystkie
potrzebne ustawienia, a następnie zapisujemy pod określoną nazwą. Możemy rozróżnić
następujące rodzaje stylów:
Styl akapitowy - wszystkie ustawienia stosowane są do akapitu
styl znakowy - wszystkie ustawienia stosowane są do pojedynczych znaków, wyrazów, zdań,
ale nie całego akapitu. Co za tym idzie w tym typie stylu nie możemy np. stosować wcięć
akapitu
styl tabeli i listy - pozwalają formatować tabelę lub listę wypunktowaną/numerowaną
style połączone - nowy typ stylu. W zależności od fragmentu tekstu jaki klikniemy działa jako
styl akapitowy (w przypadku ustawienia kursora wewnątrz akapitu) lub styl znakowy
(zaznaczony jedynie fragment tekstu)
Style sprawiają, że dokument staje się spójny (wszystkie tytuły, śródtytuły, cytaty, tabele itp.)
wyglądają tak samo. Zastosowanie styli umożliwia też wstawianie np. spisu treści.
PRZEBIEG ĆWICZENIA
1. Proszę pobrać plik ze strony www.microbot.com.pl/am/t/tekst_lab03.doc i zapisać go
na Pulpit.
2. Zmieniamy jego nazwę na Nazwisko_Imie_lab03.doc i otwieramy w Wordzie.
Następnie tworzymy 4 nowe style zgodnie z poniższymi instrukcjami, a następnie jak
pojawią się one na liście styli dodamy je do poszczególnych elementów naszego
artykułu.
• Styl dla całej treści artykułu tworzymy styl o nazwie:
treść
Czcionka Arial 12pt;
Odstępy między wierszami 1,5;
Tekst wyjustowany (czyli przyciągnięty od prawej do lewej);
3
•
Styl dla rozdziałów głównych (np. 1.;2.; itp.):
Nazwa stylu: rozdział_1
Czcionka Arial 16 pogrubiona;
Akapit/Odstęp przed 0pt; Odstępy po 16 pt;
Odstępy między wierszami 1,5;
Każdy główny rozdział powinien rozpoczynać się na nowej stronie (proszę zaznaczyć
opcję podziału strony w stylu: Akapit/Podział wiersza i strony/Podział strony przed);
•
Styl dla podrozdziałów drugiego poziomu (np. 1.1, 2.1, itp.):
Nazwa stylu: rozdział_1.1
Czcionka Arial 14 pogrubiona
Akapit/Odstęp przed 18pt; Odstępy po 12 pt;
Odstępy między wierszami 1,5;
•
Styl dla podrozdziałów trzeciego poziomu (np. 1.1.1, 2.1.1, itp.):
Nazwa stylu: rozdział_1.1.1
Czcionka Arial 12 pogrubiona i pochylona (kursywa)
Akapit/Odstęp przed 12 pt; Odstępy po 12 pt;
Odstępy między wierszami 1,5;
3. Aby zaaplikować nasze style do tekstu należy zaznaczyć odpowiedni
akapit/punkt/podpunkt i wybrać styl z listy styli. Jeżeli poprawnie wykonaliśmy to
działanie tekst nasz zmieni swój wygląd stosownie do tego co ma zapisane w stylu.
4. Po dodaniu wszystkich 4 styli do treści dokumentu dodajemy numerowanie stron
(Wstawianie/Nagłówek i stopka/Numer strony).
5. Na pierwszej stronie dokumentu proszę utworzyć automatyczny spis treści na
podstawie nagłówków utworzonych wcześniej: menu Odwołania/Spis treści.
6. Jeżeli
Państwa
plik
wygląda
tak
samo
jak
ten
przykład:
http://microbot.com.pl/am/t/tekst_lab03.pdf to całość zadania można zapisać jako:
Nazwisko_Imie_lab03 i wysłać do mnie.
WARUNKI ZALICZENIA
Warunkiem zaliczenia ćwiczenia jest poprawne wykonanie zadania oraz wysłania pliku
sprawozdania na serwer poprzez stronę www http://www.microbot.com.pl/am/t/
EFEKTY KSZTAŁCENIA
Posiada umiejętność tworzenia własnych styli oraz posiada umiejętność automatyzacji
dokumentu poprzez budowanie automatycznych odsyłaczy oraz spisów treści (SEKP7,
SEKP8).
LITERATURA
http://jakub.chalupczak.pl/dydaktyka1/ms-word-formatowanie-tekstu
4