Uchwala z dnia 25 maja 2015 r.
Transkrypt
Uchwala z dnia 25 maja 2015 r.
Projekt z dnia .................... Zatwierdzony przez ......................... UCHWAŁA NR .................... RADY MIEJSKIEJ DZIERŻONIOWA z dnia 25 maja 2015 r. w sprawie skargi na działalność Burmistrza Dzierżoniowa Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645 i poz. 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i poz. 1072) oraz art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z 2014 r. poz. 183 oraz z 2015 poz. 211) uchwala się, co następuje: § 1. Skargę Pana K.B. z dnia 6 kwietnia 2015 r. na działalność Burmistrza Dzierżoniowa w zakresie udostępniania informacji publicznej - uznaje się za niezasadną. § 2. Zobowiązuje się Przewodniczącego Rady do poinformowania skarżącego o sposobie załatwienia skargi. § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Projekt Strona 1 Uzasadnienie Uzasadnienie do projektu uchwały Rady Miejskiej Dzierżoniowa Stanowisko Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Dzierżoniowa w sprawie skargi z dnia 6 kwietnia 2015 r. na działania Burmistrza Dzierżoniowa: W dniu 6 kwietnia 2015 r. na adres e-mail Urzędu Miasta w Dzierżoniowie wpłynęło pismo Pana K. B., które zawiera znamiona skargi na działalność Burmistrza Dzierżoniowa w rozumieniu art. 227 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Pismo to zostało przekazane - w zakresie skargi - według właściwości Radzie Miejskiej Dzierżoniowa pismem z dnia 17 kwietnia br. przez Burmistrza Dariusza Kucharskiego. Przewodniczący Rady skierował skargę do Komisji Rewizyjnej w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, zbadania zarzutów w niej zawartych, przygotowania opinii i projektu uchwały w tej sprawie. Przewodniczący Rady zwrócił się jednocześnie do Burmistrza Dzierżoniowa o przygotowanie wyjaśnień na zarzuty ujęte w skardze. Skarżący informuje, że cyt. „Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w postępowaniu sygn. akt IV SAB/Wr 190/13 oceniał działalność Burmistrza Dzierżoniowa”. Skarżący twierdzi, że cyt. „w treści tego rozstrzygnięcia Wojewódzki Sad Administracyjny we Wrocławiu w sposób szczegółowy przedstawia jak Burmistrz Dzierżoniowa naruszył prawo człowieka do informacji”. Na posiedzeniu w dniu 5 maja 2015 r., po wcześniejszym zapoznaniu się z treścią skargi (21 kwietnia br.) oraz po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Burmistrza z dnia 30 kwietnia 2015 r. i wysłuchaniu wyjaśnień Pani Anny Grochowiny, Sekretarz Miasta - komisja jednogłośnie stwierdziła, że zarzuty w skardze są bezzasadne. Z udzielanych wyjaśnień wynika, że postępowanie przed WSA we Wrocławiu sygn. akt IV SAB/Wr 190/13 dotyczyło skargi Stowarzyszenia „DUAE ROTAE” w Dzierżoniowie zwane dalej Stowarzyszeniem na bezczynność organu w sprawie o udostępnienie informacji publicznej. Wniosek Stowarzyszenia z dnia 8 grudnia 2012 r. dotyczył udostępnienie informacji publicznej w zakresie: - „skany wszystkich dokumentów urzędowych związanych realizacją strony internetowej przez firmę VOBACOM z Torunia, – skany wszystkich dokumentów urzędowych (umowy, notatki, opinie, przelewy bankowe, pisma, wystąpienia i inne) związanych ze sprzedażą ciepłowni miejskiej w Dzierżoniowie w 2012 roku.” Tryb postępowania w tej sprawie był następujący: Informacja, o której udostępnienie wnioskowało Stowarzyszenie jest informacją tzw. przetworzoną. W związku z tym organ na podstawie art.3 ust.1 pkt 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej w dniu 19 grudnia 2012 r. wezwał Stowarzyszenie do uwiarygodnienia szczególnie istotnego interesu publicznego uzasadniającego udostępnienie żądanych informacji, czego Stowarzyszenie w wyznaczonym terminie nie dokonało, składając w dniu 11 lutego 2013 r. do WSA we Wrocławiu skargę na bezczynność organu. Wyrokiem z dnia 14 maja 2013 r., sygn. akt IV SAB/Wr 41/13 WSA we Wrocławiu zobowiązało Burmistrza do rozpatrzenia wniosku Stowarzyszenia. Prawomocne orzeczenie WSA w tej sprawie zostało doręczone do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie w dniu 22 lipca 2014 r. Po otrzymaniu w/w orzeczenia organ w dniu 29 lipca 2013 r. wezwał Stowarzyszenie do sprecyzowania wniosku ze względu na umożliwienie organowi prawidłowej realizacji wniosku oraz wykazania szczególnie istotnego interesu publicznego uzasadniającego potrzebę uzyskania żądanej informacji. Pismem z dnia 30 lipca 2013 r. Stowarzyszenie odmówiło uwiarygodnienia szczególnego interesu publicznego w odniesieniu do wniosku o udostępnienie skanów dokumentów urzędowych dotyczących sprzedaży ciepłowni miejskiej w Dzierżoniowie. Pismem z dnia 6 sierpnia 2013 r. organ powiadomił Stowarzyszenie o wydłużeniu terminu do dnia 30 września 2013 r. na udzielenie odpowiedzi odnośnie pkt. 2 wniosku tj. informacji w zakresie “ skany wszystkich dokumentów urzędowych (umowy/notatki/opinie/przelewy bankowe/pisma/wystąpienia i inne) związanych ze sprzedażą ciepłowni miejskiej w Dzierżoniowie w 2012 roku.” z uwagi na konieczność analizy dokumentacji pod kątem możliwości jej udostępnienia. Decyzją administracyjną z dnia 7 sierpnia 2013 r. Burmistrz Dzierżoniowa po dokonaniu analizy posiadanej dokumentacji odmówił Stowarzyszeniu udostępnienia informacji publicznej w zakresie pkt.1 wniosku tj. „skany wszystkich dokumentów urzędowych związanych realizacją strony internetowej przez firmę VOBACOM z Torunia”. Stowarzyszenie wniosło odwołanie od decyzji Burmistrza Dzierżoniowa do Projekt Strona 1 Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Wałbrzychu. SKO w Wałbrzychu decyzją z dnia 27 sierpnia 2013 r. uchyliło decyzję Burmistrza Miasta z dnia 7 sierpnia 2013 r. i przekazało sprawę do ponownego rozpoznania. Pismem z dnia 26 września 2013 r. organ udostępnił Stowarzyszeniu skany wnioskowanych dokumentów związanych ze sprzedażą mienia ciepłowniczego na nośniku CD. Po potrzymaniu wyżej wymienionej odpowiedzi Prezes Stowarzyszenia w dniu 3 października 2013 r. złożył skargę na bezczynność organu zarzucając, iż Burmistrz Dzierżoniowa nie udostępnił wszystkich dokumentów, o które Stowarzyszenie się zwracało, bowiem nie udostępniono „między innymi umowy sprzedaży, potwierdzeń zapłaty/przelewów za zakupioną nieruchomość i innych”. Odpowiedź na skargę do WSA we Wrocławiu organ przesłał w dniu 16 października 2013 r. (data wpływu do WSA we Wrocławiu: 18 października 2013 r.). Po otrzymaniu odpisu skargi organ podjął działania do uzupełnienia żądanej przez Stowarzyszenie informacji poprzez sporządzenie przez Kierownika Referatu Finansów i Budżetu wykazu i kserokopii dokumentów wpłat za mienie ciepłownicze. Burmistrz przesłał Stowarzyszeniu w dniu 30 października 2013 r. brakujące dokumenty, o czym również poinformował WSA we Wrocławiu.WSA we Wrocławiu rozprawę w przedmiocie rozpatrzenia skargi Stowarzyszenia wyznaczył na dzień 23 stycznia 2014 r. Przed terminem wyznaczonej na dzień 23 stycznia 2014 r. rozprawy przez WSA we Wrocławiu organ w dniu 17 stycznia 2014 r. skierował do Sądu pismo informujące o udostępnieniu Stowarzyszeniu wszystkich żądanych informacji objętych skargą. Powyższe pismo Burmistrza Dzierżoniowa, jak wynika z treści uzasadnienia wyroku z dnia 23 maja 2014 r. Sąd przesłał Stowarzyszeniu w dniu 29 stycznia 2014 r. celem ustosunkowania się do jego treści. Stowarzyszenie do dnia rozprawy wyznaczonej na dzień 23 maja 2014r nie odniosło się do treści pisma Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 17 stycznia 2014 r. WSA we Wrocławiu wyrokiem z dnia 23 maja 2014 r. sygn. akt IV SAB/Wr 190/2013 umorzył postępowanie w tej sprawie, stwierdził, że bezczynność nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa oraz zasądził na rzecz Stowarzyszenia kwotę 100 (słownie: sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. Należy dodać, że z analizy treści skargi Pana B. wynika, że pismo oprócz znamion skargi zawiera zapytanie o informację publiczną w zakresie kosztów Urzędu związanych ze sprawą przed WSA we Wrocławiu sygn. akt IV SA /Wr 190/13. Odpowiedź w tej sprawie organ wysłał Skarżącemu w dniu.23 kwietnia 2015 r. pismem nr OR.2.1431.37.2015 na adres wskazany do korespondencji. Poinformowano Skarżącego, że Urząd w postępowaniu przed WSA we Wrocławiu sygn. akt IV SAB /Wr 190/13 poniósł zasądzone koszty związane ze zwrotem skarżącemu kosztów postępowania w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych), do których zasądzenia WSA jest zobowiązany na podstawie art. 200 oraz 201 § 1 ustawy o postępowaniu przed sadami administracyjnymi. Burmistrzowi nie można zatem postawić zarzutu naruszenia prawa oraz narażenia Urzędu na koszty postępowania. Organ rozpoznał sprawę i terminach przewidzianych w ustawie o dostępie do informacji publicznej. Natomiast odnosząc się do zarzutu narażenia Urzędu na koszty należy stwierdzić, że nie były zależne od organu oraz rażąco wysokie. Urząd nie poniósł kosztów osobowych związanych z przygotowaniem informacji przetworzonej, ponieważ pracownicy merytoryczni przygotowali dokumenty w godzinach pracy oraz w ramach wynagrodzenia za pracę. W świetle powyższych informacji, na podstawie dokumentacji przedstawionej na posiedzeniu, komisja jednogłośnie stwierdziła, że zarzuty w skardze na działania Burmistrza Dzierżoniowa są bezzasadne. Taką opinię przedstawia się Radzie Miejskiej Dzierżoniowa. W załączeniu: 1. Kopia skargi z dnia 6 kwietnia 2015 r. 2. Kopia wyjaśnień Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 30 kwietnia 2015 r. 3. Kopia Prawomocnego Orzeczenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu (sygn. akt IV SAB/Wr 190/13) Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Grażyna Juraszek Projekt Strona 2