Umowa_UCP

Umowa_UCP
C
e
l
Zarejestrowanie umowy cywilnoprawnej w systemie SAP.
Wymagania wstępne


Dane osoby, dla której rejestruje się umowę są już wprowadzone do systemu SAP
Otrzymano komplet prawidłowo wypełnionych dokumentów:
- umowa cywilnoprawna
- oświadczenie dla celów podatkowych i ZUS
- ZUS ZUA lub ZUS ZZA (do umów zlecenia dla pracowników zewnętrznych)
Kod transakcji
PA30

14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
1/11
Umowa_UCP
P
1.
r
o
c
e
d
u
r
a
Umowy cywilnoprawne wprowadza się w transakcji PA30.
Transakcję wywołuje się:
A. używając ścieżki menu:
> Menu użytk. dla …
> UCP
> Opracowanie danych podstawowych
B. Lub wpisując kod transakcji w okienku dialogowym na pasku funkcji systemowych.
SAP Easy Access - Menu użytk. dla TEST-UCP
2.
Po wpisaniu kodu transakcji i kliknięciu Enter (lub wybraniu z Menu) otworzy sią okno główne
transakcji PA30.
14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
2/11
Umowa_UCP
Opracowanie danych podstawowych HR
3.
W transakcji PA30 na jednym ekranie można wprowadzać dane tylko dla jednej osoby.
Pierwszą czynnością jaką należy wykonać jest wybór pracownika.
Pracownika można wywołać wpisując numer osobowy pracownika w polu „Numer osobowy” w
oknie roboczym
Lub wybierając jego nazwisko z listy.
W tym celu kliknij znajdujący się po prawej stronie pola Numer osob. przycisk
Otworzy się nowe okienko
14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
.
3/11
Umowa_UCP
Numer osobowy (1)
4.
W polu Nazwisko wpisz nazwisko szukanej osoby.
Można wpisać całe nazwisko lub jego początek (w takim przypadku na końcu należy dopisać „*”).
Otworzy się okienko wyboru.
Numer osobowy (1)
5.
1 Wpis znaleziony
Wybierz szukaną osobę i kliknij przycisk
14 stycznia 2012
.
Umowa_UCP.udc
4/11
Umowa_UCP
Opracowanie danych podstawowych HR
6.
W okienku Numer osob. pojawi się numer wybranej osoby. Naciśnij „Enter” aby wywołać dane
osobowe pracownika .
7.
Po wybraniu pracownika należy w odpowiednich polach wypełnić dane:
A. W polach Okres od-do wpisać okres umowy np. 15.01.2012 - 30.03.2012
B. W polu Typ informacji wpisać lub wybrać IT0657
C. W polu PdT (Podtyp informacj) wybrać rodzaj umowy
8.
Każda lista wyboru otwiera się po kliknięciu przycisk
14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
po prawej stronie pola.
5/11
Umowa_UCP
Podtypy dla typu informacji "0657 Umowy zlecenia i o dzieło (1) 14 Znalezione
wpisy
9.
Wyszukujemy właściwą umowę i klikamy dwukrotnie na wybraną etykietę,
w tym przypadku to Umowa zlecenia
14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
6/11
Umowa_UCP
Opracowanie danych podstawowych HR
10. Po wypełnieniu pól Kliknij Enter, a następnie przycisk
- Tworzenie
Otworzy się okno umowy, a wcześniej wypełnione daty przeniosą się do właściwych pól.
14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
7/11
Umowa_UCP
0657 Umowy zlecenia i o dzieło PL Tworzenie
11. W tym oknie należy wypełnić:
1.
2.
3.
4.
Numer umowy – 1035/P0001/2012
Datę zawarcia umowy – 14.01.2012
Kwotę umowy – 3500,00 zł
Dane dotyczące zgłoszenia do ZUS
Dla pracowników etatowych podpowiada się kod ZUS 0110 i obowiązkowe podleganie
wszystkim ubezpieczeniom. Nie należy tego zmieniać. Tylko w przypadku, gdy pracownik
jest na urlopie wychowawczym lub bezpłatnym traktuje się go jak pracownika
zewnętrznego.
Dla pracowników zewnętrznych podpowiada się kod ZUS 0411 i obowiązkowe podleganie
ubezpieczeniom: emerytalnemu i rentowemu, wypadkowemu i zdrowotnemu. Podleganie
ubezpieczeniom należy modyfikować zgodnie z wypełnionym przez pracownika
oświadczeniem.
Oznaczenia pól:
UE – ubezpieczenie emerytalne i rentowe
UC – ubezpieczenie chorobowe
UW – ubezpieczenie wypadkowe
UZ – ubezpieczenie zdrowotne
Pola wypełnia się znakami:
X – Podlega (obowiązkowe ubezpieczenie)
D – Dobrowolne (dobrowolne ubezpieczenie)
(Puste) – Nie podlega
14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
8/11
Umowa_UCP
5. Ostatnim wypełnianym elementem umowy jest źródło finansowania umowy (umowa może
być finansowana tylko z jednego źródła)
12. Kliknij przycisk
- Przypisanie kosztów
Standardowe dane przypisania kosztów
13. W tym oknie pierwszym polem jest Dział gospod.
Dla pracowników etatowych system wypełnia to pole sam i nie należy tego wpisu zmieniać.
Dla pracowników zewnętrznych należy wpisać czteroznakowy numer jednostki w której
wykonywana jest umowa np. 1035.
Przypisania kosztów dokonuje się wypełniając, albo pole Element PSP, albo pole Nr zlecenia
Wypełnia się wpisując odpowiedni numer lub wybierając z listy
14. Kliknij przycisk
14 stycznia 2012
przy odpowiednim polu.
Umowa_UCP.udc
9/11
Umowa_UCP
Element planu strukturalnego projektu (element PSP) (1)
15. Kliknij przycisk
, pokaże się lista wyboru .
Element planu strukturalnego projektu (element PSP) (1) 500 Znalezione wpisy
16. Kliknij dwukrotnie na wybrany element, w tym przypadku etykieta
14 stycznia 2012
Umowa_UCP.udc
.
10/11
Umowa_UCP
Standardowe dane przypisania kosztów
17. Naciśnij „Enter”. Pojawi się odpowiedni MPK.
18. Kliknij przycisk
aby przypisać element kosztowy do umowy.
0657 Umowy zlecenia i o dzieło PL Tworzenie
19. Naciśnij „Enter”.
20. Kliknij przycisk
14 stycznia 2012
aby zapamiętać zmiany i powrócić do okna głównego transakcji PA30..
Umowa_UCP.udc
11/11