jak ją prowadzić bez błędów

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA OD A DO Z PO NAJNOWSZYCH ZMIANACH
- jak ją prowadzić bez błędów
Zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej,
obejmującym najważniejsze rodzaje dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników. Szkolenie
uwzględnia najnowszy stan prawny obowiązujący od 2016 r. – po zmianie Kodeksu pracy w zakresie umów
o pracę na czas określony i na okres próbny a także po kompleksowej nowelizacji dotyczącej urlopów
macierzyńskich rodzicielskich, wychowawczych i ojcowskich.
Szczególnie istotne dokumenty, takie jak np. świadectwo pracy, umowa o pracę, informacja o warunkach
zatrudnienia czy też wypowiedzenie definitywne i zmieniające prezentowane są „krok po kroku”,
tj. w rozbiciu na poszczególne rubryki oraz w formach warsztatowych.
Program, oprócz najnowszych zmian prawnych, uwzględnia również aktualne interpretacje urzędowe
i bieżące orzecznictwo.
prowadzący: Jakub ZIARNO
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy.
Były inspektor Państwowej Inspekcji Pracy, który przeprowadził wiele kontroli w działach kadrowych firm
i instytucji.
Od 2005 r. prowadzi działalność doradczą i szkoleniową w obszarze prawa pracy. Zrealizował szkolenia dla
największych polskich przedsiębiorstw i instytucji takich jak PKN Orlen, Polskie Radio SA, IBM Polska, Krajowa
Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ZUS, Delphi SA, Azoty Włocławek i wielu innych.
Występował jako ekspert prawa pracy w audycjach telewizyjnych (TVP2, TVN24, TVP INFO). Jest autorem
wielu artykułów, m.in. w Gazecie Prawnej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Personelu od A do Z,
Portalu Kadrowym, Aktualnościach Kadrowych, Inspektorze Pracy Ekspercie Kadrowym. Przez 5 lat kierował
redakcjami kilku czasopism i portali kadrowych. Prowadził także poradnie prawa pracy na portalach
branżowych, m.in. Wydawnictwa Prawniczego C.H. Beck.
Wykładowca w firmie DOM WIEDZY.
Prowadzone przez niego szkolenia zawsze cieszą się dobrą opinią uczestników.
W programie:
1.
Zasady prowadzenia akt osobowych:

wymogi prawne w zakresie numeracji, chronologii, wykazów oraz kopiowania dokumentacji,

teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie,

prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych,

poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji – w tym tłumaczenie
dokumentacji na język polski,

teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów,

najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w
związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika,

czy można prowadzić elektroniczną teczkę osobową.
2.
Umowa o pracę w stanie prawnym od 22 lutego 2016 r. i zakres czynności:

rodzaje umów o pracę i ograniczenia związane z poszczególnymi rodzajami umów,

nowe zasady dotyczące umów na czas określony obowiązujące od 2016 r.– stosowanie limitu
czasowego, zmiana limitu ilościowego oraz postępowanie z umowami zawartymi przed nowelizacją,
które będą trwały w 2016 r. i w latach następnych,

nowy druk umowy o pracę wynikający z nowelizacji rozporządzenia o dokumentacji,

zmiany prawne dotyczące umów o pracę na okres próbny – w tym co z klauzulą o wypowiedzeniu po
nowelizacji przepisów,

wypełnienie poszczególnych rubryk umowy o pracę krok po kroku,

formułowanie umowy na zastępstwo,

dopuszczalność stosowania dodatkowych klauzul w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia,
dłuższy okres wypowiedzenia),

praktyczne konsekwencja zastosowania odpowiedniej formy prawnej zakresu czynności,

uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji,

umowa przedwstępna i list intencyjny.
3.
4.
Informacja o warunkach zatrudnienia:

wypełnianie dokumentu krok po kroku,

informacja w formie opisowej oraz poprzez odesłanie do podstawy prawnej,

aktualizacja informacji w świetle aktualnych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
Spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu.
5.
Dokumentacja badań profilaktycznych, szkoleń bhp i oceny ryzyka zawodowego:

skierowanie na badania i orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy,

honorowanie orzeczeń lekarskich po zmianie przepisów oraz zaświadczeń o szkoleniu bhp
z poprzedniego miejsca prac,

dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp,

karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą,

zaświadczenie o niepełnosprawności – wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i
nieterminowym doręczeniu.
6.
Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych obowiązujących od
2 stycznia 2016 r.:

wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie,

podział urlopu rodzicielskiego na części,

nowe terminy składania wniosków,

nowe zasady wnioskowania o urlop ojcowski,

wniosek o urlop wychowawczy, wniosek o obniżenie etatu zamiast korzystania z urlopu
wychowawczego oraz rezygnacja z urlopu,

nowelizacja rozporządzenia dotyczącego dokumentacji składanej w związku z urlopami pracowników
rodziców,

wnioskowanie o 2 dni na opiekę nad dzieckiem – zalecany sposób przygotowywania wzoru wniosku.
7.
Dokumentacja kar porządkowych:

wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary,

zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych,

umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika.
8.
9.
Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:

sposoby udokumentowania powierzenia mienia,

formułowanie umowy o odpowiedzialności materialnej.
Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:

podnoszenie kwalifikacji w ramach umowy zawartej z pracodawcą,

zawarcie porozumienia umożliwiającego stosowanie tylko wybranych form wsparcia pracownika w
podnoszeniu kwalifikacji.
10. Dokumentacja związana z ustaniem stosunku pracy z uwzględnieniem zmian od 22 lutego 2016 r.:

rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – właściwy sposób dokumentowania,

formułowanie przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo
Sądu Najwyższego,

ustalanie okresu wypowiedzenia dla umów terminowych po zmianach prawnych od 2016 r.,

interpretacja MPiPS dotycząca sposobu ustalania okresu wypowiedzenia umów terminowych w
okresie przejściowym,

rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia,

wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów,

świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego – problemy na tle aktualnych przepisów
Kodeksu pracy,

wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku.
11. Dokumentacja związana ze zmianą treści stosunku pracy:

czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy,

porozumienie zmieniające,

wypowiedzenie zmieniające – w tym wskazywanie przyczyny oraz ustalanie dokładnej daty połowy
okresu wypowiedzenia.
12. Dokumentacja w zakresie zajęć komorniczych:

obowiązki pracodawcy w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika objętego egzekucją
komorniczą,

informowanie komornika o wynagrodzeniu pracownika.
13. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy:

plan urlopów a wnioski urlopowe,

rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy.
14. Dokumentacja czasu pracy:

stosowanie dokumentacji w formach tradycyjnych i elektronicznych,

lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy,

rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy,

rozkład czasu pracy w aktualnym stanie prawnym – czasokres oraz termin na poinformowanie
pracowników,

modyfikacja grafiku w trakcie okresu rozliczeniowego w świetle interpretacji Ministerstwa Pracy i
Polityki Społecznej,

karta ewidencji czasu pracy.
15. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami:

regulamin pracy,

regulamin wynagradzania i premiowania,

regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
16. Dokumentacja związana z przydziałem odzieży i obuwia roboczego.
17. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa:

najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych,

zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników,

dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności,

stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych,

referencje i zdjęcia pracowników.
Cena: 990 PLN + 23 % VAT
Cena: 990 PLN zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych.
Cena obejmuje: uczestnictwo w wykładach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat.
Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00
Z POWYŻSZEJ TEMATYKI MOŻEMY ZREALIZOWAĆ SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
Poniżej przedstawiamy opinie uczestników szkoleń prowadzonych przez Pana Jakuba ZIARNO:
„Podobały mi się liczne ćwiczenia utrwalające wiedzę i sposób prowadzenia zajęć.”
„Świetne materiały.”
„Kompleksowe podejście do pracy specjalisty ds. personalnych.”
„Podobało mi się prowadzenie kursu i przygotowanie prowadzącego, a zwłaszcza wiedza i umiejętność jej
przekazu.”
„Odpowiadał mi sposób prowadzenia zajęć: zwarty lecz pozwalający na dodatkowe dyskusje.”
„Szkolenie dobrze przygotowane, z możliwością omówienia wątpliwości.”
„Najbardziej zainteresowały mnie nowelizacje ustaw, o których wcześniej nie wiedziałam.”
„Dużo ćwiczeń. To nie była teoria.”
„Przydatne szkolenie w pracy i w życiu prywatnym.”
„Wykłady profesjonalnie prowadzone, bardzo dobra znajomość tematyki przez wykładowcę.”
„Filmy (interaktywny przekaz), ćwiczenia (praktyczne przykłady).”
„Organizacja materiałów, czasu, zawartość merytoryczna.”
„Kompetencje i wiedza prowadzącego, kontakt z grupą.”
„Organizacja, materiały, atmosfera.”
„Duża ilość ćwiczeń praktycznych, doskonała organizacja, kompetentny prowadzący.”
„Omawianie zagadnień na przykładach.”
„Bardzo dobrze przygotowany materiał.”
„Kompetencja wykładowcy.”
„Omówienie tematu i ćwiczenia.”
„Profesjonalizm.”
„Sposób prowadzenia, przejrzystość informacji.”