Załącznik Nr 1 Do Regulaminu Organizacyjnego Gminy Przywidz

Załącznik Nr 1
Do Regulaminu Organizacyjnego
Gminy Przywidz
PODZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI
POMIĘDZY KIEROWNICTWEM URZĘDU
I. Wójt – stanowisko z wyboru, wykonuje zadania wynikające z ustawy o
samorządzie gminnym oraz innych przepisów określających status Wójta.
Kompetencje i zadania Wójta:
1. Jest kierownikiem Urzędu jako zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy,
2. Kieruje bieżącymi sprawami Gminy,
3. Reprezentuje Urząd na zewnątrz w sprawach dotyczących Gminy,
4. Wydaje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji
publicznej,
5. Udziela pełnomocnictwa w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
6. W przypadku niecierpiącym zwłoki wydaje przepisy porządkowe w formie
zarządzenia – czynności te wymagają zatwierdzenia na najbliższej sesji Rady, wydaje
zarządzenia w celu wykonania uchwał Rady i zadań Gminy określonych przepisami
oraz zarządzeń o charakterze wewnętrznym dla pracowników Urzędu i gminnych
jednostek organizacyjnych,
7. Jest terenowym szefem obrony cywilnej,
8. Opracowuje plan operacyjny ochrony przed powodzią oraz ogłasza i odwołuje
pogotowie i alarm przeciwpowodziowy,
9. Współdziała z Radą oraz komisjami Rady,
10. Sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
1) Zastępcy Wójta
2) Sekretarza
3) Skarbnika
4) Kierownika i Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
5) Pracownika ds. zarządzania kryzysowego,
6) Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej
7) Radcy prawnego.
II. Zastępca Wójta – stanowisko z powołania.
Kompetencje i zadania Zastępcy Wójta:
1. Sprawuje funkcję Wójta w razie nieobecności Wójta lub niemożności pełnienia przez
niego obowiązków. Ponosi odpowiedzialność przed Wójtem za podejmowane przez
siebie czynności w zastępstwie Wójta, niezwłocznie powiadamiając Go o podjętych
czynnościach.
2. Zajmuje się problemami rozwoju Gminy, funkcjonowania infrastruktury oraz
inwestycji,
3. W ramach powierzonych zadań sprawuje nadzór nad działalnością referatu Inwestycji
i Gospodarki Komunalnej,
4. Współdziała z Radą oraz komisjami Rady w zakresie swego działania,
5. Wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz wynikające z poleceń lub
upoważnień Wójta.
III. Sekretarz Gminy – umowa o pracę
Kompetencje i zadania Sekretarza Gminy:
1. Wykonuje w imieniu Wójta funkcję kierownika Urzędu
2. Opracowuje projekty regulaminów Urzędu oraz uaktualnia je w miarę potrzeb,
3. Prowadzi sprawy w zakresie skarg i wniosków poszczególnych stanowisk pracy,
4. Sprawuje nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem i organizacją pracy Urzędu,
5. Rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami.
6. Nadzoruje sprawy osobowe kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
7. Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta,
8. Dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników, organizuje szkolenia i doskonalenie
zawodowe pracowników,
9. Dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,
10. Współpracuje z Radą i nadzoruje pracę stanowiska ds. obsługi Rady,
11. Jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji,
12. Prowadzi książkę kontroli zewnętrznych Urzędu,
13. Prowadzi rejestr zarządzeń Wójta,
14. Prowadzi nadzór nad wydawaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
15. Kieruje Referatem Organizacyjnym,
16. Wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz wynikające z poleceń lub
upoważnień Wójta.
IV. Skarbnik Gminy – stanowisko z powołania
Zadania i kompetencje Skarbnika Gminy - Głównego Księgowego Jednostek
Organizacyjnych Gminy, tj.: Urzędu Gminy, Zespołu Szkół w Przywidzu, Szkoły
Podstawowej w Pomlewie, Szkoły Podstawowej w Trzepowie.
1. Opracowuje i kontroluje realizację budżetu Gminy, odpowiada za przestrzeganie
dyscypliny budżetowej,
2. Dokonuje analiz budżetu i na bieżąco informuje Wójta o jego realizacji,
3. Przekazuje
kierownikom
referatów
oraz
kierownikom
gminnych
jednostek
organizacyjnych wytyczne oraz dane niezbędne do opracowania projektu budżetu,
4. Czuwa nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
5. Kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań
pieniężnych,
6. Wnioskuje do Wójta o przeprowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych
Gminy w zakresie gospodarki finansowej,
7. Przekazuje środki jednostkom budżetowym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8. Wykonuje obowiązki głównego księgowego dla jednostek oświatowych,
9. Wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz wynikające z poleceń
lub upoważnień Wójta,
10. Sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących referatów:
1) Podatków i Opłat
2) Księgowości Budżetowej.