INSPEKTOR DS

Kobierzyce, dnia 07.08.2012 r.
Nr KA 2003.6.2012
Pan
Henryk Maciej Bosiacki
Inspektor ds. wojskowych
obrony cywilnej i zarządzania
kryzysowego
w miejscu
Ustalam dla Pana następujący zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności służbowej
Do obowiązków pracownika Urzędu Gminy Kobierzyce należy dbałość o wykonywanie
zadań publicznych Gminy (z uwzględnieniem interesu Państwa, interesu Województwa
Dolnośląskiego, Powiatu Wrocławskiego i indywidualnych interesów mieszkańców Gminy
Kobierzyce).
1. Do obowiązków pracownika Urzędu Gminy należy w szczególności:
1.1. Przestrzeganie postanowień:
a) ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 21,
poz. 124 ze zm.), a w szczególności art. 24,
b) kodeksu pracy,
c) przepisów Statutu Gminy, regulaminów, zarządzeń, instrukcji i innych aktów
prawnych obowiązujących w Urzędzie Gminy.
1.2. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów normatywnych, związanych
z wykonywaną pracą.
1.3. Wnikliwe, bezstronne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
1.4. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi,
współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami.
1.5. Przestrzeganie tajemnicy o ochronie informacji niejawnych w zakresie przewidzianym
prawem.
1.6. Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego dotyczących pracy.
1.7. Zachowanie drogi służbowej przy wykonywaniu zleconych zadań.
1.8. Pełne zastępstwa współpracownika w czasie jego nieobecności, na polecenie
bezpośredniego przełożonego.
1.9. Stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia.
1.10.Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów
przeciwpożarowych.
1.11.Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie Gminy Kobierzyce.
1.12.Zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
2. Ogólny zakres uprawnień – pracownik ma prawo do:
2.1. Uzyskania od przełożonego ścisłego określenia zakresu czynności na zajmowanym
stanowisku pracy.
2.3. Uzyskania od bezpośredniego przełożonego wskazówek odnośnie sposobu załatwienia
1
powierzonych mu do wykonania zadań.
2.4. Uzyskania wyjaśnień w sprawach, za które jest odpowiedzialny zanim zapadnie
ostateczna decyzja w danej sprawie.
2.5. Składania wniosków w zakresie usprawnień w działalności Urzędu i własnego
stanowiska pracy.
2.6. Inne nie wymienione uprawnienia pracownika wynikają z obowiązujących w tym
zakresie przepisów, tj.:
Zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) upoważniony jest Pan do przetwarzania
danych osobowych dostępnych w zakresie obowiązków wynikających z zatrudnienia
zgodnie z właściwymi przepisami obejmującymi przetwarzanie danych w formie
papierowej i teleinformatycznej w tut. Urzędzie.
Na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych zobowiązany jest
Pan do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których ma lub będzie Pan
miała dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych oraz
sposobów zabezpieczenia tych danych.
Obowiązek ten istnieje również po ustaniu zatrudnienia lub po zaprzestaniu realizacji
innych zadań wymagających przetwarzania danych osobowych.
3 Zakres szczegółowych obowiązków:
3.1. Koordynacja w skali gminy spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku
obrony RP.
3.2 Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją zadań obronnych gminy,
a w szczególności dokumentacji dotyczącej szkolenia obronnego, służby zdrowia,
HNS, rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
3.3. Przygotowanie i prowadzenie Akcji Kurierskiej- szkolenie kurierów akcji kurierskiej.
3.4. Przygotowanie decyzji i wezwań dotyczących świadczeń rzeczowych i osobistych na
rzecz obronności.
3.5. Przygotowanie sprawozdań i pism z zakresu obronności, OC oraz zarządzania
kryzysowego do Starostwa Powiatowego i Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania
Kryzysowego Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego.
3.6. Opracowanie planów, doskonalenie organizacji Systemu Obrony Cywilnej na
obszarze gminy.
3.7. Przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania
oraz systemu wczesnego ostrzegania na rzecz obronności.
3.8. Opracowanie zagrożeń w stanie pokoju i prowadzenie prac ewidencyjnych dóbr
kultury dla potrzeb ochrony ich przed zniszczeniem. Opracowanie planu ochrony
zabytków w gminie.
3.9. Utrzymanie Stanowiska Kierowania Wójta Gminy.
3.10.Przygotowanie budowli obronnych i ochronnych. Ochrona obiektów i ujęć wody.
3.11.Przygotowanie i prowadzenie ewakuacji ludności na wypadek zagrożenia.
3.12.Planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także nadzór nad
zapewnieniem odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji
sprzętu oraz środków obrony cywilnej i przeciwpowodziowej
3.13.Utrzymanie magazynu obrony cywilnej i przeciwpowodziowego.
3.14.Przestrzeganie postanowień i obowiązujących norm prawnych z zakresu OC, obronności
i ZK.
2
3.15. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu obronności, OC i ZK, a w
szczególności, Gminnego Planu Operacyjnego”, „Gminnego Planu Zarządzania
Kryzysowego”, „Gminnego Planu Obrony Cywilnej” i innych.
3.16.Opracowanie i aktualizacja „ Bazy OC Gminy”.
3.17. Organizowanie stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.
3.18.Wykonywanie czynności kontrolno – rozpoznawczych w zakresie przestrzegania
przepisów przeciwpożarowych, wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
3.19.Nadzór nad ochroną przeciwpożarową gminy, a w szczególności:
1) zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
2) utrzymanie w gotowości do użycia gminnych jednostek OSP,
3) prowadzenie dokumentacji jednostek OSP.
3.20.Realizacja wydatków zgodnie z uchwalonym budżetem na obronę narodową, obronę
cywilną, obronę przeciwpożarową.
3.21.Udział w szkoleniach organizowanych przez Starostwo Powiatowe i Urząd
Wojewódzki.
3.22.Udział w powiatowej wojskowej komisji kwalifikacyjnej dla osób z terenu gminy.
3.23.Wykonywanie zadań w zakresie działania archiwum zakładowego określonych ustawą
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a w szczególności:
1) prowadzenie z zgodnie z zobowiązującymi przepisami archiwum zakładowego;
2) prowadzenie ewidencji akt spraw przechowywanych w archiwum;
3) przekazywanie zasobów archiwalnych do archiwum państwowego;
4) organizowanie archiwizowania dokumentów.
3.24.Udział w kierowaniu ”Gminnym Zespołem Zarządzania Kryzysowego.”/GZZK/
3.25.Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym:
1) realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
2) opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu
zarządzania kryzysowego,
3) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu
reagowania na potencjalne zagrożenia,
4) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania
gminy,
5) zapobieganie ,przeciwdziałanie oraz usuwanie skutków zdarzeń o charakterze
terrorystycznym,
6) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
7) organizowanie pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu
informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,
8) kierowanie „Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego” /GCZK /,
9) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
9) nadzorowanie nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu
wczesnego ostrzegania ludności,
10) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
11) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze
i humanitarne,
3.26. Pełnienie obowiązków pełnomocnika urzędu gminy ds. ochrony informacji niejawnych,
wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i z pkt.1 Regulaminu
Organizacyjnego pionu ochrony Urzędu Gminy Kobierzyce.
3.27.Przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.
3.28.Przygotowywanie projektów Zarządzeń Wójta Gminy Kobierzyce.
3
4. Zakres współpracy i współzależności:
4.1. Pracownik jest odpowiedzialny służbowo za pracę na powierzonym stanowisku pracy
wobec swojego bezpośredniego przełożonego.
4.2. Zajmując stanowisko inspektora ds. wojskowych obrony cywilnej i zarządzania
kryzysowego podlega Pan bezpośrednio Wójtowi Gminy.
4.3. W czasie zatrudnienia w Urzędzie współpracuje Pan na bieżąco z pozostałymi
pracownikami Urzędu w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
4.4.W przypadku nieobecności jest Pan zastępowany przez Rafała Krasickiego lub
Jarosława Komorowskiego oraz przez Annę Muraczewską w zakresie archiwum
zakładowego, w pełnieniu obowiązków służbowych.
5. Odpowiedzialność:
Pracownik ponosi odpowiedzialność:
5.1. Za wykonywanie powierzonych mu zadań wg kryteriów legalności, rzetelności
i terminowości.
5.2. Porządkową lub dyscyplinarną za naruszenie swoich obowiązków.
5.3. Materialną, która nakłada obowiązek dbałości o dobro Urzędu Gminy Kobierzyce,
chronienie jego mienia.
5.4. Służbową i karną za niedochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, których ujawnianie
mogłoby narazić Urząd Gminy Kobierzyce na szkodę.
5.5. Za nieprzestrzeganie ustawy z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej
funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa.
5.6. Pracownik ponosi odpowiedzialność wynikającą ze szczególnych innych przepisów
prawa, w tym za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Opracował:
Zatwierdził:
..................................................................
..................................................................
data: ........................
data: ........................
..........................................
/ podpis /
..........................................
/ podpis /
Niniejszy zakres czynności przyjąłem do wiadomości dnia ........................................... i zobowiązuję
się do ścisłego przestrzegania go w okresie zatrudnienia na obecnie zajmowanym stanowisku.
Potwierdzam odbiór 1 egz. niniejszego zakresu czynności
........................................
( podpis pracownika)
4
5