pismo - hm. Marcin Adamski - członek Rady Chorągwi Stołecznej ZHP

Warszawa 12 marca 2012r.
Hm. Bartosz KOWALEWSKI
Skarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP
Hm. Waldemar KOWALCZYK
Phm. Karolina BURNS
Hm. Jakub CZARKOWSKI
Phm. Grzegorz PARYS
Hm. Tomasz PĘKALSKI
Komenda Chorągwi Stołecznej ZHP
W związku z trudnościami w komunikowaniu się wewnątrz komendy i brakiem oficjalnego stanowiska
Komendy Chorągwi, tj. brakiem podejmowania decyzji komendy w formie uchwał w sprawach
dotyczących finansów zwracam się z wnioskiem o zwołanie komendy na dzieo 19 marca 2012 r celem
ustalenia niżej wymienionych kwestii.
Moje pismo spowodowane jest brakiem właściwej reakcji na zgłaszane Komendantowi problemy,
niedotrzymywanie ustaleo z rozmów przeprowadzanych pomiędzy skarbnikiem i komendantem oraz
niewłaściwa reakcja przełożonego na zadawane przeze mnie pytania. Za niewłaściwą reakcję
przełożonego uważam zniszczenie pisma złożonego do sekretariatu dotyczącego właściwego
odnotowywania godzin pracy przez pracowników oraz próba zastraszenia pobiciem, jako reakcja na
mój wniosek o konieczności obniżania kosztów funkcjonowania chorągwi w tym
o zwolnienie zaopatrzeniowca chorągwi, zmniejszenie etatu Specjalisty ds. Dotacji, egzekwowaniu
składek ZUS i podatków za pracowników Harcerskiego Ośrodka Szkoleniowego oraz Ośrodka
Szkolenia Wolontariatu Dąbrowa.
Proszę jednocześnie o poinformowanie przewodniczącą Komisji Rewizyjnej Chorągwi o terminie
komendy.
Kwestie, które chciałbym przedyskutowad oraz uzyskad stanowisko komendy chorągwi to:
1. Współpraca z firmą Lenebro a w szczególności:
a. wgląd do porozumienia podpisanego z firmą Lenebro, jeśli takie porozumienie zostało
podpisane.
b. Udostępnienie umowy najmu lokalu nr 101 wraz z ustaleniem wysokości czynszu, jeśli
taka umowa została podpisana
c. Uzyskanie budżetu projektu Cypel Camp zakładającego przewidywane koszty
z wyszczególnieniem na koszty stałe, zmienne, koszty po stronie firmy Lenebro, koszty
ponoszone przez Chorągiew Stołeczną – najem, koszt pracowników, praca wolontariuszy,
d. Udostępnienie wykazu firm współpracujących przy realizacji projektu tj. Jakie firmy i na
jakiej zasadzie przystępują do współpracy, czy ogłaszane są przetargi, czy firmy
przedstawiają oferty cenowe, z kim na dzieo dzisiejszy podpisane są umowy
i porozumienia.
e. Udzielenie informacji o korzyściach dla Chorągwi Stołecznej w związku z organizowaną
imprezą? Jakie korzyści wypływają dla hufców współpracujących, użyczających sprzęt
oraz instruktorów świadczących pracę?
f. Którzy instruktorzy będą pracowad przy projekcie na podstawie umów cywilnoprawnych?
g. Przedstawienie zasad kontrolowania przepływów finansowych na rachunku bankowym
założonym przez firmę Lenebro?
2. Działalnośd baz i jednostek podległych
a. Harcerski Ośrodek Szkoleniowy
- Jakie działania będą prowadzone na terenie HOS w okresie kwiecieo-maj oraz lipiec-październik tj w
okresie, w którym na cyplu czerniakowskim nie będzie realizowany projekt Cypel Camp.
- Czy sporządzono budżet HOS? Jeśli tak to, dlaczego nie został przekazany skarbnikowi Chorągwi do
dnia dzisiejszego pomimo wcześniejszych próśb dot. powyższego?
Jeśli taki budżet został złożony dh. Tomaszowi PĘKALSKIEMU proszę o jego przekazanie komendzie
oraz poddanie wydatków HOS pod dyskusję po wcześniejszym zapoznaniu się z kosztami
funkcjonowania HOS.
- Jak wygląda sprawa podpisanego porozumienia z firmą organizującą Iventy na Cyplu
Czerniakowskim? Czy nadal jesteśmy związani umową? Czy planowane są jakiekolwiek inne
przedsięwzięcia oprócz Cypel Camp na Cyplu w okresie letnim? Jeśli tak to jakie?
- Dlaczego pomimo wcześniejszych próśb rozliczenia bezgotówkowe HOS nie są realizowane za
pośrednictwem wskazanego przez Skarbnika rachunku bankowego? Wnioskuję o przeniesienie
rozliczeo na rachunek bankowy PEKAO S.A. nr 67 1240 1138 111 0010 3928 3419.
- w związku z podjętym na ostatniej komendzie tematem przepływów finansowych oraz
wyznaczeniem subkont dla jednostek chorągwi wnioskuję o uaktualnienie danych
na rachunku bankowym HOS otwartym w Kredyt Bank lub zamknięcie rachunku.
- Czy wyliczone przez skarbnika chorągwi składki ZUS za pracowników zatrudnionych
w HOS zostaną przekazane na rachunek bankowy chorągwi? Do tej pory, w miesiącu grudniu dh.
Jacek BOBOWICZ wpłacił do kasy Chorągwi kwotę 6500 zł tytułem składek ZUS. Wnioskuję
o nieakceptowanie przez komendę propozycji dh Tomasza PĘKALSKIEGO, w której dh Tomasz
zaproponował rozliczenie wewnętrzne zadłużenia tj. zobowiązanie za prąd zużyty przez Harcerski
Ośrodek Wodny wobec HOS ma byd zapłacone do KCH tytułem ZUS za pracowników HOS
- w związku z brakiem informacji na temat prowadzonych przedsięwzięd na Cyplu Czerniakowskim
wnioskuję o udostępnienie komendzie informacji dotyczących kontrahentów współpracujących
w poprzednim roku tj. przedstawienie wszelkich umów podpisanych w zeszłym roku z kontrahentami
korzystającymi, obsługującymi teren HOS
b. Ośrodek Szkolenia Wolontariatu Stara Dąbrowa
- w związku z podjętym na ostatniej komendzie tematem przepływów finansowych oraz
wyznaczeniem subkont dla jednostek chorągwi wnioskuję o uaktualnienie danych
na rachunku bankowym OSW Dąbrowa lub przeniesienie rozliczeo finansowych
na subkonto w tym samym banku tj. PEKAO S.A. 58 1240 1138 1111 0010 3928 3581
- w związku z brakiem informacji na temat prowadzonych przedsięwzięd w OSW Dąbrowa wnioskuję
o udostępnienie komendzie informacji dotyczących kontrahentów współpracujących w poprzednim
roku tj. przedstawienie wszelkich umów podpisanych w zeszłym roku z kontrahentami
korzystającymi, obsługującymi teren i budynek OSW Dąbrowa.
- w związku z brakiem budżetu na rok 2012 dla OSW Dąbrowa wnioskuję o sporządzenie takiego
budżetu.
c. Harcerski Ośrodek Wodny
- W związku z roszczeniami kontrahentów dotyczącymi nieopłaconych faktur za remonty
przeprowadzone na jachcie Warszawska Nike ponownie wnioskuję o podjęcie decyzji przez komendę
o odwołaniu Wojciecha ULATOWSKIEGO z funkcji oraz podjęcie decyzji o opłaceniu bądź nieopłaceniu
zobowiązao. W załączeniu przekazuję notatkę służbową dot. Warszawskiej Nike.
3. Dotacje.
a. W związku ze złożeniem po terminie rozliczenia dotacji Coolturalni Stołeczni oraz wcześniejszymi
nieporozumieniami dotyczącymi rozliczenia wnioskuję o przedyskutowanie w gronie komendy
sposobu wydatkowania środków oraz trybu rozliczania dotacji.
b. W związku z przedłużeniem przez Panią Esterę Górkę-Niwioską złożenia rozliczenia dotacji z Biura
Edukacji do Harcerskiej Akcji Zimowej oraz wcześniejszymi nieporozumieniami dotyczącymi
rozliczenia w/w dotacji wnioskuję o przedyskutowanie w gronie komendy sposobu oraz trybu
rozliczania dotacji oraz udziału w rozliczaniu dotacji Pani Estery Górki-Niwioskiej specjalisty
ds. Dotacji zatrudnionej w KCH na podstawi umowy Cywilno prawnej, w której zakresie obowiązków
jest rozliczanie dotacji.
c. W związku z otrzymaniem informacji o dofinansowaniu przez Biuro Edukacji złożonych przez
skarbnika projektów wnioskuję o przedyskutowanie w komendzie sposobu wydatkowania środków
z przyznanej dotacji.
4. Zarządzanie chorągwią
a. W związku ze zwolnieniem chorobowym oraz zbliżającym się terminem operacji biodra
Komendanta Chorągwi wnioskuję o przedstawienie przez Komendanta propozycji osoby zastępującej
podczas nieobecności Komendanta.
b. W związku z brakiem umowy współpracy zaproponowanej w formie Kontraktu zaproponowanego
przez skarbnika w listopadzie 2011 roku, ponownie wnoszę o podpisanie takiej umowy lub
propozycję umowy o pracę.
c. W związku z brakiem podpisanej umowy z firmą obsługującą infrastrukturę informatyczną naszej
chorągwi wnioskuję o podpisanie takiej umowy
d. W związku z brakiem środków finansowych na rachunku bankowym oraz zagrożeniem
niewypłacenia wynagrodzeo w miesiącu marcu pracownikom chorągwi oraz dużym ryzykiem
nieregulowania w terminie zobowiązao chorągwi wnioskuję o przedyskutowanie aktualnej sytuacji
finansowej Chorągwi Stołecznej.
e. Wnioskuję o weryfikację pełnomocnictw udzielonych szefom baz chorągwi stołecznej oraz
wypracowanie stanowiska komendy w związku z sugestią Komendanta o podpisywaniu umów
jednoosobowo w celu ewentualnego unieważnienia umów z powodów formalnych.
f. W związku z powołaniem hufca Zalew komendant wystosował pismo do Burmistrza Gminy
Wołomin dotyczące zmiany umowy najmu lokalu. W odpowiedzi dh Paweł KOCIK wniósł sprzeciw i
poinformował, że nie zgadza się na zmianę umowy. Na komendzie w dniu 5 marca otrzymałem
polecenie od komendanta, aby odpowiedzied dh. Pawłowi na pismo. Odmawiam udzielenia
odpowiedzi na pismo, ponieważ:
- pismo nie dotyczy spraw finansowych, a raczej gospodarczych lub kwatermistrzowskich.
- pierwsze pismo było podpisane przez komendanta, a nie przez skarbnika,
- fakty, które polecił zamieścid w piśmie komendant są niespójne z pismem,
Wielokrotnie prosiłem, aby pisma komendanta niezwiązane bezpośrednio z zadaniami skarbnika
przygotowywał sekretariat komendanta, radca prawny zatrudniony na podstawie umowy
cywilnoprawnej lub właściwi członkowie komendy posiadający w swym zakresie obowiązków zadania
związane ze sprawą. W załączeniu przekazuję sporządzone w tej sprawie wcześniejsze pisma z
notatką nieznanej mnie osoby.
g. Wnioskuję o podjęcie decyzji dotyczącej złożenia wniosku o udzielenie kredytu dla chorągwi
stołecznej do banku PEKAO S.A. Jako skarbnik nie wyrażam zgody na uzyskanie kredytu służącemu
wypłacie wynagrodzeo oraz spłaty zobowiązao publicznoprawnych w obecnej sytuacji finansowej
chorągwi.
h. Wnioskuję o udzielenie pełnomocnictwa członkom Komisji Rewizyjnej Chorągwi do wglądu
w dokumentację finansową w biurze rachunkowym VLC Consulting.
I. Wnioskuję o przygotowanie przez osoby proponujące Kancelarię Prawną ASTREA do uregulowania
spraw związanych z Cyplem Czerniakowskim propozycji innych kancelarii oraz uzasadnienie na
piśmie, dlaczego nie może się tym zająd radca prawny Anna KUC zatrudniona w KCH na umowę
cywilnoprawną.
Zał.1 Notatka dot. Warszawskiej Nike,
Zał. 2 Budżet Chorągwi przedstawiony komendzie w listopadzie 2011 r. z uwzględnieniem obniżenia
kosztów działalności chorągwi, mail do członków KCH
Zał. 3 Kontrakt Menadżerski skarbnika – propozycja z listopada 2011r., mail do członków KCH
Zał. 4 Pisma dot. lokalu hufca Wołomin
Zał. 5 E-mail do dh Jacka Bobowicza ws. Budżetu