Zarządzenie Nr OR.5.2015

ZARZĄDZENIE NR OR.5.2015
BURMISTRZA MIASTA REDY
z dnia 10 marca 2015 r.
w sprawie Konkursu „Mieszkam w Redzie – tu płacę podatki”
Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2013 r.
poz. 594 ze zm.) Burmistrz Miasta Redy zarządza co następuje:
§ 1. Powołuję Komisję ds. przeprowadzenia Konkursu „Mieszkam w Redzie – tu płacę podatki” ,
w następującym składzie:
1) Jadwiga Dobrzyńska – Skarbnik Miasta Redy,
2) Hanna Janiak –Sekretarz Miasta Redy,
3) Iwona Miklewska - Szczygieł – Inspektor Referatu Organizacyjnego.
§ 2. 1 Konkurs „Mieszkam w Redzie – tu płacę podatki” organizowany jest w Urzędzie Miasta w Redzie za
pomocą strony internetowej www.reda.pl w terminie od 1 marca 2015 roku do 8 maja 2015 roku.
2 Regulamin Konkursu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od 1 marca 2015 roku.
Burmistrz Miasta Redy
Krzysztof Krzemiński
Id: C1959754-3B97-4C72-B1E4-B5DD8874B4C8. Przyjęty
Strona 1
Załącznik do
Zarządzenia Burmistrza
Miasta Redy Nr OR.5.2015
z dnia 10 marca 2015 r.
REGULAMIN KONKURSU
„MIESZKAM W REDZIE - TU PŁACĘ PODATKI”
Postanowienia ogólne
§1
1. Celem Konkursu „Mieszkam w Redzie – tu płacę podatki”, zwanego dalej Konkursem, jest
zachęcenie do rozliczenia się z podatku PIT w miejscu zamieszkania.
2. Organizatorem Konkursu jest Urząd Miasta w Redzie działający w imieniu i na rzecz Gminy
Miasto Reda, ul. Gdańska 33, 84-240 Reda.
1.
2.
3.
4.
Uczestnicy konkursu
§2
Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do
czynności prawnych, zamieszkałe na obszarze Gminy Miasto Reda.
Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Urzędu Miasta Redy oraz osoby, które
rozliczyły wspólnie z nimi podatek za rok 2014 w jednym zeznaniu podatkowym PIT.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika
Konkursu treści niniejszego Regulaminu.
Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych
w niniejszym Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki
uprawniające go do udziału w Konkursie.
Zasady Konkursu
§3
1. Konkurs organizowany będzie w Urzędzie Miasta w Redzie za pomocą strony internetowej
www.reda.pl w terminie od 1 marca 2015 roku do 8 maja 2015 roku.
2. Aby wziąć udział w Konkursie należy:
a) złożyć poprawnie i terminowo w okresie od 01.01.2015 r. do 30.04.2015 r. zeznanie
podatkowe PIT za rok 2014 w Urzędzie Skarbowym w Wejherowie,
b) zachować kopię złożonej deklaracji PIT,
c) wypełnić formularz konkursowy w wersji papierowej, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu lub formularz konkursowy w wersji
elektronicznej, dostępny na stronie www.reda.pl. W formularzu konkursowym należy
podać swoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu i
adres e-mail,
d) zaproponować hasło promocyjne dla kolejnych konkursów, które będą organizowane dla
mieszkańców Redy rozliczających podatek dochodowy od osób fizycznych PIT w
Urzędzie Skarbowym w Wejherowie,
e) wyrazić zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora, wszelkich autorskich praw
majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie i przestrzeni
korzystania w różnych formach i postaciach z hasła opracowanego w ramach
niniejszego konkursu oraz wyrazić zgodę, w zależności od potrzeb Organizatora, na
Id: C1959754-3B97-4C72-B1E4-B5DD8874B4C8. Przyjęty
Strona 2
dokonywanie niezbędnych zmian i korekt przez Organizatora lub osoby trzecie, bez
konieczności uzyskiwania odrębnej zgody,
f) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz złożyć oświadczenie o nie rozliczeniu
podatku za rok 2014 w jednym zeznaniu podatkowym wraz z pracownikiem Urzędu Miasta
Redy. Wyrażenie zgody jest niezbędnym warunkiem wzięcia udziału w Konkursie.
3. Dane kontaktowe wykorzystane zostaną przez Organizatora wyłącznie w celu powiadomienia
Uczestnika konkursu o przyznaniu nagrody, zgodnie z zasadami niniejszego Konkursu.
4. Formularze konkursowe, z zachowaniem terminu wskazanego w ust.1 niniejszego § można
składać w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Redzie, przy ul.
Gdańskiej 33 w Redzie, lub w formie elektronicznej za pośrednictwem interaktywnego
formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie www.reda.pl.
5. Każdy uczestnik ma prawo wypełnić jeden formularz konkursowy. W przypadku złożenia przez
tego samego uczestnika dwóch lub więcej formularzy, każdy z kolejnych formularzy uznaje się za
nieważny.
6. Formularze złożone przed lub po terminie, o którym mowa w ust. 1, jak również formularze nie
zawierające wymaganych danych, w tym propozycji hasła konkursowego lub zgody na
przetwarzanie danych osobowych, a także w inny sposób naruszające wymogi niniejszego
Regulaminu, uważa się za nieważne.
7. Organizator Konkursu zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek
opóźnienia i utrudnienia w przesyłaniu formularza konkursowego, wynikające z przyczyn
nie leżących po stronie Organizatora.
Zasady wyłaniania i obowiązki Laureatów Konkursu
§4
1. Dla prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu Burmistrz Miasta Redy powołuje
Komisję Konkursową.
2. Komisja Konkursowa wyłoni Zwycięzców Konkursu, zwanych dalej Laureatami poprzez wybór do
8 najciekawszych haseł promocyjnych, wśród których zostaną przyznane odpowiednio I, II i III
miejsce oraz 5 wyróżnień i przedstawi je Burmistrzowi Miasta.
3. Wykaz Laureatów zatwierdza Burmistrz Miasta i podejmuje decyzje o przyznaniu nagród. Są one
ostateczne i nie przysługują od nich odwołania.
4. W przypadku braku laureatów Burmistrz Miasta może odstąpić od przyznania nagród.
5. W przypadku zgłoszeń, w których udzielono takich samych odpowiedzi na pytanie
konkursowe, o ewentualnej wygranej będzie decydowała kolejność wpływu zgłoszenia.
6. Nagrodami w konkursie są:
a) I miejsce: 3.000,00 zł,
b) II miejsce: 2.000,00 zł,
c) III 1.000,00 zł,
d) 5 wyróżnień w formie pakietów upominkowych o wartości ok. 100 zł.
7.
8.
Rozstrzygnięcie i wyłonienie zwycięzców Konkursu nastąpi w terminach do 14 dni
roboczych od czasu zamknięcia konkursu.
Płatnikiem podatku jest Organizator.
Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone i podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej:
www.reda.pl w dniu 29 maja 2015 r.
10. Wydanie nagród Laureatom nastąpi w siedzibie Organizatora do dnia 10 czerwca 2015 roku,
w terminach indywidualnie ustalonych z poszczególnymi Laureatami.
11. Warunkiem wydania nagrody Laureatowi jest dostarczenie przez niego Organizatorowi
następujących dokumentów, oświadczeń i danych:
a) potwierdzenie złożenia deklaracji podatkowej PIT za rok 2014 w US w Wejherowie,
9.
3
Id: C1959754-3B97-4C72-B1E4-B5DD8874B4C8. Przyjęty
Strona 3
b) kopii pierwszej strony złożonej deklaracji PIT za rok 2014 (w przypadku, gdy deklaracja
zawierać będzie dane finansowe – dane te mogą zostać przez Laureata zakryte dowolną
techniką, np. poprzez zakreślenie, zamalowanie),
c) adresu zamieszkania,
d) oświadczenia o wyrażeniu zgody na potrącenie przez Organizatora nagrody pieniężnej na
poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród,
12. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej telefonicznie, drogą mailową lub listem
poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na numer telefonu lub adres kontaktowy podany
w formularzu konkursowym.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości powiadomienia Laureata konkursu o
wygranej, z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora, a w szczególności z powodu błędnie
podanych danych kontaktowych, zmiany danych w okresie trwania konkursu, a także braku
możliwości skontaktowania się z Laureatem.
14. Laureaci tracą prawo do nagród w przypadku nieodebrania ich w terminie wskazanym w ust. 10,
niezłożenia lub niepodpisania dokumentów, o jakich mowa w ust. 11, a także w przypadku braku
możliwości skontaktowania się z Laureatem.
§5
1. Laureaci nie mogą odstąpić swojej wygranej innej osobie.
2. Laureaci nie mogą domagać się wypłaty równowartości nagród za wyróżnienie w gotówce.
3. Każdy uczestnik może zdobyć tylko jedną nagrodę.
Ochrona danych osobowych
§6
1.
2.
3.
4.
5.
Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie oświadcza, ze zapoznał się i akceptuje
warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn zm.) dla celów organizacji i
przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i powiadomienia Laureatów oraz przekazania
nagród.
Każdy z Uczestników ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich
aktualizację poprzez zgłoszenie Organizatorowi.
Każdy Uczestnik zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych ma prawo do żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych, przy
czym skorzystanie z tych uprawnień jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w
konkursie.
Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych jest Burmistrz Miasta Redy.
Dane osobowe podane w formularzach konkursowych zbierane będą przez Urząd Miasta
Redy wyłącznie na potrzeby Konkursu i zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu
procesu weryfikacji i przekazaniu nagród.
Postanowienia końcowe
§7
1. Nagrodzone hasła mogą być wykorzystane przez Organizatora dla celów promocyjnych,
reklamowych, w szczególności Organizator ma prawo do utrwalenia hasła, powielania, 1.
zwielokrotnienia dowolnie wybraną techniką, w tym techniką drukarską, cyfrową w całości
lub dowolnie wybranej części, nieodpłatnego udostępniania hasła osobom trzecim, do
publikowania, rozpowszechniania hasła oraz egzemplarzy materiałów promocyjnych, na
4
Id: C1959754-3B97-4C72-B1E4-B5DD8874B4C8. Przyjęty
Strona 4
których hasło utrwalono, w prasie, Internecie (w szczególności na stronie prowadzonej przez
organizatora), w TV i w innych mediach. Organizator ma prawo wprowadzania hasła do
obrotu (w tym najmu) w całości lub dowolnie wybranym przez Organizatora fragmencie, w
tym także po dokonaniu niezbędnych poprawek redakcyjnych lub korektorskich, w dowolnej
ilości egzemplarzy. Organizator ma także prawo publicznego udostępniania w taki sposób, aby
każdy mógł mieć dostęp do hasła w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Powyższe
dotyczy wydawnictw, publikacji, itp. rozpowszechnianych zarówno na terenie Polski jak i
poza jej granicami. Organizator korzystając z hasła nie będzie miał obowiązku
zaznaczania, kto jest autorem hasła.
2. Organizator ma prawo utrwalić wizerunek Laureatów i wykorzystać go do celów reklamowych
i promocyjnych bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody na utrwalenie i bez odrębnego
wynagrodzenia dla Laureatów.
3. Nagroda zaspokaja wszelkie roszczenia finansowe Laureatów oraz osób, z których utworów
ewentualnie korzystał Laureat i które wniosły wkład twórczy przy opracowywaniu hasła.
5
Id: C1959754-3B97-4C72-B1E4-B5DD8874B4C8. Przyjęty
Strona 5
FORMULARZ KONKURSOWY.
Przedstaw swoją propozycję hasła promocyjnego dla kolejnych konkursów organizowanych dla
mieszkańców Redy rozliczających podatek dochodowy od osób fizycznych PIT w Urzędzie
Skarbowym w Wejherowie.
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………….....................................................................................................................
Oświadczam, że*:
złożyłem/-am zeznanie podatkowe za rok 2014 na formularzu PIT w Urzędzie Skarbowym
w Wejherowie, tj. właściwym dla mojego miejsca zamieszkania,
zapoznałem/am się i akceptuję postanowienia regulaminu konkursu „Mieszkam
w Redzie - tu płacę podatki” organizowanego przez Urząd Miasta w Redzie,
przenoszę nieodpłatnie na Organizatora, wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa
pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania w różnych formach i
postaciach z hasła opracowanego w ramach niniejszego konkursu oraz wyrażam zgodę, w
zależności od potrzeb Organizatora, na dokonywanie niezbędnych zmian i korekt przez
Organizatora lub osoby trzecie, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody,
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora w stopniu
niezbędnym do przeprowadzenia konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych,
nie jestem pracownikiem Urzędu Miasta w Redzie ani osobą, która wspólnie z
pracownikiem Urzędu złożyła roczne zeznanie podatkowe PIT za rok 2014.
wyrażam zgodę na potrącenie z nagrody pieniężnej zryczałtowanego podatku.
* w przypadku akceptacji w pole
należy wstawić znak X.
Dane kontaktowe:
Imię i Nazwisko…………………………………………………………………….……………
i opcjonalnie wypełnić jedno lub kilka
nr telefonu ………………………………………………………………………………………..
lub e-mail…………………………………………………………………………………………
lub adres …………………………………………………………………………………………
…………………………………
(podpis uczestnika Konkursu)
6
Id: C1959754-3B97-4C72-B1E4-B5DD8874B4C8. Przyjęty
Strona 6