REGULAMIN OBRAD ZPCz JSM w Jaśle
Transkrypt
REGULAMIN OBRAD ZPCz JSM w Jaśle
załącznika do uchwały nr 2/2006 ZPCz z dnia 3 listopada 2006 r. REGULAMIN OBRAD ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW JASIELSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W JAŚLE I. Podstawy i zakres działania § l Zebranie Przedstawicieli Członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle jest najwyższym organem Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle, zwanej dalej Spółdzielnią lub zamiennie JSM, działającym na podstawie: 1) przepisów art.37-42 § l ustawy z dnia 16 września 1982 r - Prawo Spółdzielcze (Dz.U z 2003 r. nr 188 poz.1848 z późniejszymi zmianami), 2) postanowień Statutu Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle, 3) postanowień Regulaminu Wyborów Spółdzielni, 4) niniejszego Regulaminu, zwane dalej Zebraniem Przedstawicieli. § 2 Zgodnie z postanowieniami § 142 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Zebrania Przedstawicieli należy: 1) uchwalenie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzenie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielenia absolutorium członkom Zarządu, 3) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4) podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5) podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości i zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, z wyłączeniem ustanawiania lub przeniesienia własności lokalu na rzecz osób uprawnionych, o których mowa w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych i Statucie, 6) oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 8) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji, 9) uchwalanie Statutu oraz zmian w Statucie Spółdzielni, 10) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do związków lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 11) wybór delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 12) uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej, 13) decydowanie o wyodrębnieniu osiedli oraz zespołów garaży pod względem organizacyjnym i gospodarczym, 14) wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, 15) uchwalanie regulaminu wyborów. 2 § 3 W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo brać udział z głosem decydującym Przedstawiciele członków wybrani zgodnie z postanowieniem Statutu na zebraniach Grup Członkowskich. § 4 Każdemu Przedstawicielowi obecnemu na Zebraniu Przedstawicieli przysługuje jeden głos. 1. 2. § 5 W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym Przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej, jak również członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni nie będący Przedstawicielami. W Zebraniu Przedstawicieli mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez Zarząd. II Organizacja Pracy Zebrania Przedstawicieli § 6 Zebranie Przedstawicieli zwołuje Zarząd lub Rada Nadzorcza. §7 1. Obrady Zebrania Przedstawicieli otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony przez Radę jej członek i prowadzi je zgodnie z postanowieniami § l48 do § 152 Statutu JSM. 2. Po otwarciu Zebrania Przedstawicieli Przewodniczący stwierdza prawomocność obrad bądź nieprawomocność obrad na podstawie listy obecności Przedstawicieli. 3. Otwierający obrady zapoznaje zebranych z projektem porządku obrad Zebrania Przedstawicieli i poddaje go pod głosowanie a następnie przedstawia do uchwalenia projekt regulaminu Zebrania Przedstawicieli. 4. Po zatwierdzeniu porządku obrad Zebrania Przedstawicieli otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Zebrania Przedstawicieli w składzie: Przewodniczący, Sekretarz i co najmniej jednego asesora. §8 Przedstawiciele obecni na Zebraniu Przedstawicieli wybierają ze swojego grona: 1) komisję mandatową w składzie co najmniej 3 osób, której zadaniem jest: a. sprawdzenie prawidłowości wydania mandatów, b. sprawdzenie listy obecności Przedstawicieli, c. stwierdzenie prawomocności obrad, 2) komisję skrutacyjną w składzie co najmniej 3 osób, której zadania szczegółowo opisane są w § 8 i 9 Regulaminu Wyborów uchwalonego przez ZP w dniu 17.06.1995 r oraz dokonywanie na zarządzenie Przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli obliczania wyników głosowania i podanie tych wyników Przewodniczącemu oraz wykonanie innych czynności związanych z przeprowadzeniem głosowań. 3) komisję wnioskową w składzie co najmniej 3 osób, której zadaniem jest rozpatrzenie pod względem formalnym i rzeczowym wniosków i przedłożenie ich Zebraniu Przedstawicieli w formie projektów uchwał lub wniosków, 4) inne komisje w miarę potrzeby. §9 Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania Przedstawicieli. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 1. 2. § 10 Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez Przewodniczącego i Sekretarza, Przewodniczący komisji przekazuje Sekretarzowi Zebrania Przedstawicieli. Przewodniczący komisji lub ich zastępcy składają Zebraniu Przedstawicieli sprawozdania z czynności komisji i przedstawiają wnioski lub projekty uchwał. § 11 Przewodniczący prowadzi obrady według ustalonego porządku obrad otwierając i zamykając dyskusję nad z każdym z punktów, przy czym w uzasadnionych wypadkach może dokonywać zmian w kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, jeżeli nie zostanie zgłoszony sprzeciw któregokolwiek z Przedstawicieli. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. W ciągu całego Zebrania Przedstawicieli, Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłoszonych do dyskusji mówców, dla zgłoszenia wniosków o charakterze formalnym oraz w celu złożenia wyjaśnień. Za wnioski formalne uważa się wnioski w sprawach: a) odroczenia Zebrania Przedstawicieli, b) wprowadzenia tajności obrad, c) kontynuowania obrad na następnym posiedzeniu, d) zdjęcia danego tematu z porządku obrad, e) zakończenia dyskusji i przystąpienia do głosowania, f) zamknięcia listy mówców, g) ograniczenia czasu przemówień, h) przeprowadzenia tajnego głosowania, i) przeliczenia głosów. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy: jeden za i jeden przeciw wnioskowi. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie na ręce Przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli z podaniem imienia i nazwiska. § 12 Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli czuwa nad sprawnym przebiegiem i zachowaniem porządku obrad, może czynić uwagi dotyczące przestrzegania formy i czasu trwania wystąpień. Przewodniczący może nakazać opuszczenie sali obrad przez osoby spoza Zebrania, które swoim zachowaniem lub wystąpieniami zakłócają porządek obrad bądź uchybiają powadze obrad Zebrania Przedstawicieli. W przypadku gdy forma lub treść wystąpienia albo zachowania Przedstawiciela w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad, bądź naruszają powagę Zebrania Przedstawicieli, Przewodniczący przywołuje przedstawiciela „do porządku”, a jeśli przywołanie nie odniosło skutku, odbiera mu głos, polecając odnotowanie tego faktu w protokole obrad. § 13 Zebranie Przedstawicieli jest zdolne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby Przedstawicieli. Zebranie Przedstawicieli może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w statucie JSM. 4 3. Uchwały Zebrania Przedstawicieli podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania. III Postanowienia końcowe § 14 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Zebrania Przedstawicieli zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania oraz postanowieniami Statutu. § 15 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Zebrania Przedstawicieli. § 16 1. Z obrad Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zebrania. 2. Protokół z Zebrania Przedstawicieli powinien zawierać: numer, datę i miejsce posiedzenia, skład Prezydium, krótki opis przebiegu dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść wniosków poddanych pod głosowanie i wyniki głosowania, czas trwania posiedzenia, imię i nazwisko protokolanta. Przy uchwałach należy podać liczbę oddanych głosów za uchwałą i przeciw. Teksty podjętych uchwał oraz lista obecności stanowią załączniki do protokołu. Sekretarz Zebrania Przedstawicieli Leszek Woźniacki Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli Jan Bełda